Lägg ut varje plats efter dina regler och fakturera din andel av försäljningen

Dra varje försäljare till sin plats

Varje godkänd försäljare utan plats väntar under Försäljare att placera bredvid din områdeskarta. Dra en till en plats, eller välj Placera här på platsen, så får försäljaren platsens namn och zonen runt den, till exempel matplatsen. Försäljarsidan visar sedan platsnumret, zonen och en karta över området runt platsen, och den ändras i samma ögonblick som du flyttar försäljaren.

Platserna är de områden du redan har ritat på festivalens områdeskarta, så det finns ingen andra plan att hålla i takt. När en plats är upptagen visar dialogrutan vem som står där innan du byter. En försäljare som ringer på inlastningsmorgonen och frågar vart de ska kan öppna sin egen sida och se kartan, och ditt team ser samma plats i försäljarpanelen.

En liten marknad utan områdeskarta fungerar också. Ange ett platsnummer i försäljarens panel, så visar försäljarsidan numret utan kartan.

• Försäljare att placera: dra och släpp på platserna du har ritat
• Plats och zon: visas i försäljarens panel och på försäljarsidan
• Upptagna platser: dialogrutan visar vem som står där innan du byter

• Place your traders on pitches on your event site map
• Håll din områdesplan aktuell och få varje leverans genom rätt ingång

Ange platsregler så som du skulle säga dem

Ange en regel som att hålla de två kaffebilarna isär, hålla varm mat nära sittplatserna eller hålla brandvägen fri, så läser Fai den mot din karta och visar regeln hon kommer att kontrollera. Regler kan hålla försäljare isär eller nära en plats, begränsa antalet försäljare i en zon, hålla en plats fri eller ange den el en zon har. Platskontrollen listar sedan varje plats som måste åtgärdas och varje plats som är värd att titta på.

Varje problem markeras på kartan, så du ser kaffebilen som står mitt i brandvägen i stället för att läsa om den. En regel som Fai inte kan tolka öppnas så att du kan säga vad den gör och vilka försäljare och platser den gäller, så ingen regel går förlorad för att orden var ovanliga. Stäng av en regel en helg när den inte gäller och slå på den igen senare utan att ange den två gånger.

Reglerna vägleder dig utan att hindra dig. Du kan fortfarande placera en försäljare var som helst för hand och se vad som bryts, medan Fais plan och svaren på flyttförfrågningar inte använder en plats som måste åtgärdas.

• Regler med dina ord: lästa av Fai och visade tillbaka som den kontroll hon gör
• Platskontroll: måste åtgärdas och värt att titta på, markerat på kartan
• Stäng av en regel: pausa den utan att förlora den

• Set pitch rules and let Fai plan your trader pitches at your event

Låt Fai göra ett utkast till planen för försäljare som saknar plats

Be om Fais placeringsplan så placerar hon försäljarna som fortfarande saknar plats på lediga platser som följer varje regel och inte överlappar något, med ett skäl för varje. Kryssa ur dem du hellre placerar själv och placera sedan resten samtidigt. Inget flyttas förrän du säger till, och platskontrollen visar Inget att åtgärda när varje plats följer dina regler.

Fais plan gör en kväll av att flytta namn runt i ett kalkylblad till några minuter av att kontrollera hennes skäl. Varje placering kontrolleras igen när den görs, så om en kollega tar en plats medan du granskar planen avvisas den försäljaren och du ombeds försöka igen, och ingen hamnar på en plats två gånger.

• Fais placeringsplan: lediga platser som följer varje regel, var och en med ett skäl
• Du godkänner den: kryssa ur valfri försäljare innan planen genomförs
• Inget att åtgärda: kontrollen bekräftar hela uppställningen

Svara på varje förfrågan om att byta plats

En försäljare med plats ber om att få flytta från sin egen sida, med skälet och var de skulle vilja stå, så ingen behöver ringa dig. Du väljer en ledig plats, dialogrutan kontrollerar den mot dina regler innan du bekräftar, och försäljaren ser svaret på sin sida och i ett mejl.

Varje förfrågan väntar i en enda lista, Flyttförfrågningar, med försäljarens skäl, till exempel att en kaffebil behöver en plan och hård plats. Avböj med en anteckning när de inte kan flytta, så når anteckningen dem på deras sida och i mejlet. Varje tidigare förfrågan sparar vem som frågade, vem som svarade och när, så en tvist under dagen har ett tydligt svar.

• Flyttförfrågningar: var och en med försäljarens skäl och önskemål
• Kontrollerad mot dina regler: brandvägar, zongränser och el respekteras
• Svar via mejl: den nya platsen eller ditt skäl, även på försäljarsidan

• Handle trader requests to move pitch at your event

Ge din elektriker en ellista som alltid är aktuell

Skapa en privat länk för en zon eller hela området och skicka den till din elektriker. Listan visar varje plats med dess försäljare, hur många ampere de behöver och om de behöver vatten, grupperat per zon med summorna överst. Den kräver ingen inloggning och visar platserna som de är nu, så en försäljare du flyttar syns på rätt plats nästa gång listan öppnas.

Ellistan visar aldrig en försäljares kontaktuppgifter, så du kan skicka den till en inhyrd entreprenör utan att tveka. Länken visar hur många gånger den har öppnats, så du vet att din elektriker har tittat innan bygget börjar, och du kan stoppa den när du vill. Samma siffror för ampere och vatten finns i vyn Platser för ditt eget områdesteam.

• Ellistor: ampere och vatten för varje plats, per zon
• Antal öppningar: se att din elektriker har tittat på den
• Stoppa länk: avsluta åtkomsten när du vill

• Share a power sheet with your event electrician
• Håll strömmen på, effekterna säkra och varje team uppkopplat

Samla in försäljningen med kassarapporten bifogad

När en platsavgift inkluderar en andel av försäljningen är det svåra att få in verklig försäljning efter evenemanget. Varje försäljarsida frågar efter den totala försäljningen, kort och kontant om de vill, och rapporterna från kassan eller kortterminalen som PDF, foto eller kalkylblad. En försäljare som ger dig ett pappersark är lika enkel, eftersom du anger försäljningen själv och siffran visas som angiven av evenemangsteamet.

Själva andelen bestämdes innan grindarna öppnade. En platsavgift har en procentsats av försäljningen med ett minimum och ett maximum om du vill, så en lugn helg ger dig ändå minimibeloppet och en försäljare som säljer slut betalar aldrig mer än maxbeloppet. Försäljarna ser avgiften när de ansöker och, efter evenemanget, vad deras andel skulle bli.

• Rapporter bakom varje siffra: kass- och kortrapporter skickade med försäljningen
• Kort och kontant: uppdelat när försäljaren har siffrorna
• Ange försäljning: för försäljare som rapporterar på papper
• Minsta och högsta avgift: ett golv och ett tak för varje andel av försäljningen

• Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales

Låt Fai kontrollera varje rapport mot den angivna siffran

Fai läser varje rapport och markerar försäljningen med Rapporterna stämmer, Rapporterna avviker eller Rapporterna är otydliga, med det hon hittade, till exempel en summa i en kortexport som är högre än den försäljaren angav. Öppna rapporterna bredvid hennes bedömning, och om hon inte kan läsa en fil ber du henne läsa igen eller kontrollerar den själv. Fai läser bara, och du avgör vilken siffra som gäller.

När siffrorna inte stämmer frågar du försäljaren om det med en anteckning om vad som är fel. Försäljaren får ett mejl, försäljarsidan ber dem ange försäljningen igen, och den nya siffran kommer tillbaka till dig för granskning. Den tidigare siffran finns kvar i försäljarens panel markerad som Ersatt, så historiken över varje redovisning finns där om någon frågar senare.

• Vad Fai läste: summorna hon hittade i varje rapport
• Stämmer, avviker eller otydligt: en bedömning för varje försäljare i vyn Försäljning
• Fråga om det: din anteckning till försäljaren, i mejl och på försäljarsidan
• Ersatta siffror sparas: varje tidigare redovisning i försäljarens historik

Fakturera din andel och se vem som har betalat

Godkänn försäljningen så räknas andelen ut från försäljarens platsavgift, och panelen visar om minimum eller maximum tillämpades. Skapa fakturan för andelen av försäljningen så får försäljaren den i ett mejl med en länk för att betala. Vyn Fakturor listar varje försäljarfaktura med vad den gäller och om den är betald, med summor för betalt och kvar att betala i varje valuta.

Platsavgifter, handpenningar, restbelopp och andelar av försäljningen finns samlade i vyn Fakturor, så ekonomiavdelningen ser vad varje försäljare är skyldig för evenemanget utan att öppna varje panel. Varje försäljarfaktura visas också i Massfakturor tillsammans med dina övriga fakturor, och försäljarna betalar till ditt evenemangs eget betalkonto.

• Faktura för andel av försäljningen: skapad från den godkända siffran, med en länk för att betala
• Vyn Fakturor: avgifter, handpenningar, restbelopp och andelar av försäljningen samlade
• Betalt och kvar att betala: summor i varje valuta

• Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera