Расставляйте каждое место по своим правилам и выставляйте счёт на свою долю продаж

Перетащите каждого продавца на его место

Каждый одобренный продавец без места ждёт в списке «Продавцы без места» рядом с картой площадки. Перетащите его на место или выберите «Разместить здесь» на месте, и продавец получит название места и зону вокруг него, например фуд-корт. Его страница продавца затем показывает номер места, зону и карту окружающей территории и меняется в тот момент, когда вы его перемещаете.

Места это зоны, которые вы уже нарисовали на карте площадки фестиваля, поэтому не нужно поддерживать второй план. Если место занято, окно называет, кто на нём, до того как вы поменяете их местами. Продавец, который звонит утром в день заезда и спрашивает, куда ехать, может открыть свою страницу и увидеть карту, а ваша команда видит то же место в панели продавца.

Подходит и для небольшой ярмарки без карты площадки. Введите номер места в панели продавца, и его страница покажет номер без карты.

• Продавцы без места: перетаскивание на нарисованные вами места
• Место и зона: отображаются в панели продавца и на его странице
• Занятые места: окно называет, кто там, до замены

• Place your traders on pitches on your event site map
• Держите план площадки актуальным и направляйте каждую доставку к нужным воротам

Вводите правила для мест так, как сказали бы их вслух

Введите правило, например развести два кофейных фургона, держать горячую еду рядом с местами для сидения или оставить пожарный проезд свободным, и Fai сверит его с вашей картой и покажет, какое правило будет проверять. Правила могут разводить продавцов или держать их рядом с каким-то местом, ограничивать число продавцов в зоне, оставлять место свободным или задавать мощность зоны. Затем проверка мест показывает каждое место, которое нужно исправить, и каждое, которое стоит проверить.

Каждая проблема обведена на карте, поэтому вы видите кофейный фургон, вставший поперёк пожарного проезда, а не читаете об этом. Правило, которое Fai не может прочитать, открывается, чтобы вы сказали, что оно делает и каких продавцов и мест касается, поэтому ни одно правило не теряется из-за необычной формулировки. Отключите правило на выходные, когда оно не действует, и включите снова позже, не вводя его заново.

Правила направляют, но не блокируют. Вы всё равно можете вручную поставить продавца куда угодно и увидеть, что нарушается, а план Fai и ответы на просьбы о переезде не используют место, которое нужно исправить.

• Правила вашими словами: Fai читает их и показывает, какую проверку применяет
• Проверка мест: нужно исправить и стоит проверить, обведено на карте
• Отключить правило: приостановить, не теряя его

• Set pitch rules and let Fai plan your trader pitches at your event

Пусть Fai подготовит план для продавцов, у которых ещё нет места

Попросите план расстановки от Fai, и она поставит продавцов без места на свободные места, которые соблюдают все правила и ни с чем не пересекаются, с причиной для каждого. Снимите отметку с тех, кого хотите разместить сами, и разместите остальных разом. Ничего не перемещается без вашего согласия, а проверка мест показывает «Исправлять нечего», когда каждое место соблюдает ваши правила.

План Fai превращает вечер перестановки имён в таблице в несколько минут проверки её причин. Каждое размещение проверяется снова в момент применения, поэтому, если коллега займёт место, пока вы просматриваете план, этому продавцу будет отказано, и вас попросят попробовать снова, и никто не окажется на одном месте дважды.

• План расстановки от Fai: свободные места, соблюдающие все правила, у каждого причина
• Одобряете вы: снимите отметку с любого продавца до размещения плана
• Исправлять нечего: проверка подтверждает всю расстановку

Отвечайте на каждую просьбу о смене места

Продавец на месте просит о переезде со своей страницы, с причиной и тем, где хотел бы стоять, поэтому никому не нужно вам звонить. Вы выбираете свободное место, окно проверяет его по вашим правилам до подтверждения, а продавец видит ответ на своей странице и в письме.

Каждая просьба ждёт в одном списке «Просьбы о переезде» с причиной продавца, например что кофейному фургону нужно ровное твёрдое место. Откажите с заметкой, если переезд невозможен, и заметка дойдёт до продавца на его странице и в письме. Каждая прошлая просьба хранит, кто просил, кто ответил и когда, поэтому у спора в день мероприятия есть ясный ответ.

• Просьбы о переезде: у каждой причина и пожелание продавца
• Проверка по вашим правилам: пожарные проезды, лимиты зон и мощность соблюдены
• Ответ по почте: новое место или ваша причина, а также на его странице

• Handle trader requests to move pitch at your event

Дайте электрику лист электропитания, который всегда актуален

Создайте личную ссылку на одну зону или всю площадку и отправьте её электрику. Лист показывает каждое место с его продавцом, нужными ему амперами и потребностью в воде, сгруппированные по зонам с итогами вверху. Вход не нужен, а места показаны в текущем виде, поэтому перемещённый продавец оказывается в нужном месте при следующем открытии.

Лист электропитания никогда не показывает контактные данные продавцов, поэтому его можно спокойно отправить нанятому подрядчику. Ссылка показывает, сколько раз её открывали, поэтому вы знаете, что электрик посмотрел её до начала монтажа, и можете остановить её, когда захотите. Те же данные об амперах и воде есть в виде «Места» для вашей команды площадки.

• Листы электропитания: амперы и вода для каждого места по зонам
• Число открытий: видно, что электрик его посмотрел
• Остановить ссылку: закройте доступ, когда захотите

• Share a power sheet with your event electrician
• Электричество есть, эффекты безопасны, каждая команда в сети

Собирайте выручку с приложенным отчётом кассы

Когда плата за место включает долю от продаж, сложнее всего получить реальную выручку после мероприятия. Страница каждого продавца просит общую выручку, по желанию с разбивкой на карты и наличные, и отчёты кассы или платёжного терминала в виде PDF, фото или таблицы. С продавцом, который отдаёт вам бумажный лист, так же просто, потому что вы вводите его выручку сами, и цифра отображается как введённая командой мероприятия.

Саму долю согласовали ещё до открытия ворот. Плата за место включает процент от продаж с минимумом и максимумом, если они вам нужны, поэтому тихие выходные всё равно приносят вам минимум, а продавец, распродавший всё, никогда не платит больше максимума. Продавцы видят сбор при подаче заявки, а после мероприятия видят, какой была бы их доля.

• Отчёты к каждой цифре: отчёты кассы и терминала отправляются вместе с выручкой
• Карты и наличные: разбивка, если у продавца есть эти цифры
• Ввести выручку: для продавцов, которые отчитываются на бумаге
• Минимальный и максимальный сбор: нижний и верхний предел каждой доли от продаж

• Check your traders' takings after your event and invoice their share of sales

Пусть Fai сверяет каждый отчёт с введённой цифрой

Fai читает каждый отчёт и отмечает выручку как «Отчёты совпадают», «Отчёты расходятся» или «Отчёты неясны» с тем, что она нашла, например итог выгрузки по картам больше, чем ввёл продавец. Откройте отчёты рядом с её оценкой, а если она не может прочитать файл, попросите её прочитать снова или проверьте сами. Fai только читает, а какая цифра останется, решаете вы.

Когда цифры не сходятся, задайте продавцу вопрос с заметкой о том, что не так. Продавец получает письмо, его страница просит снова ввести выручку, и новая цифра возвращается к вам на проверку. Прежняя цифра остаётся в панели продавца с отметкой «Заменено», поэтому история каждой декларации на месте, если кто-то спросит позже.

• Что прочитала Fai: итоги, которые она нашла в каждом отчёте
• Совпадают, расходятся или неясны: оценка для каждого продавца в виде «Выручка»
• Задать вопрос: ваша заметка продавцу по почте и на его странице
• Заменённые цифры сохраняются: каждая прежняя декларация в истории продавца

Выставляйте счёт на свою долю и смотрите, кто заплатил

Примите выручку, и доля рассчитается по плате за место продавца, а панель сообщит, применились ли минимум или максимум. Выставьте счёт на долю от продаж, и продавец получит его по почте со ссылкой для оплаты. Вид «Счета» показывает каждый счёт продавцу, за что он и оплачен ли, с итогами оплаченного и ещё не оплаченного в каждой валюте.

Плата за место, предоплаты, окончательные платежи и доли от продаж собраны вместе в виде «Счета», поэтому финансисты видят, что каждый продавец должен за мероприятие, не открывая каждую панель. Каждый счёт продавцу также отображается в «Массовых счетах» вместе с остальными вашими счетами, а продавцы платят на платёжный аккаунт вашего мероприятия.

• Счёт на долю от продаж: выставляется по принятой цифре со ссылкой для оплаты
• Вид «Счета»: сборы, предоплаты, окончательные платежи и доли от продаж вместе
• Оплачено и ещё к оплате: итоги в каждой валюте

• Платите всем вовремя и рассчитывайте каждое шоу по цифрам, которые могут проверить обе стороны