1. Решения
  2. По роли
  3. Менеджеры программы конференций

Составьте программу, которую полюбят делегаты, и ведите каждый зал по графику

Принимайте заявки на доклады через свою форму, оценивайте их вместе с комиссией и Fai и принимайте спикера сразу в программу с уже начатым адвансом. Поездка, отель, слайды и соглашение каждого спикера приходят по его собственной ссылке. Делегаты выбирают сессии, задают вопросы с телефона и планируют встречи, а отчёт о посещаемости показывает, какие доклады заполнили зал.

Начать бесплатно Заказать живое демо
  • Спикеры выбраны из оценённых заявок
  • Программа, в которой каждая накладка видна заранее
  • Каждый зал сессий нужного размера
Заявка на доклад на рассмотрении в Ticket Fairy с тем, что предложено, заметками и оценкой Fai, оценкой и комментарием каждого рецензента и вашей собственной оценкой

Выбирайте спикеров из заявок, которые оценила ваша комиссия

Принимайте заявки «Предложить доклад» через свою форму, и каждая заявка попадает в «Заявки». Fai кратко описывает каждую, оценивает её с объяснением причин и отмечает вероятные повторы. Ваша комиссия оценивает заявки в панели управления или по своей ссылке, не видя, кто подал заявку, если вы так решите. Если тип мероприятия «Конференция» или «Технологическое мероприятие», в «Программе» находятся «Спикеры», «Заявки», «Программа», «Залы», «Публичная программа» и «Нетворкинг», названные так, как ваша команда говорит о конференции.

  • Заявки: каждая заявка на доклад с оценкой и объяснением Fai
  • Комиссия: рецензенты оценивают по своей ссылке, имена скрыты, если вы так решите
  • Разделы программы: «Спикеры», «Программа» и «Залы», названные как на конференции

Артисты и лайнап Планирование

Страница в Ticket Fairy, которую рецензент открывает по своей ссылке, с каждой заявкой на доклад для оценки и скрытыми именами

Составляйте программу, в которой каждая накладка видна заранее

Примите доклад, и спикер попадёт в «Спикеров», доклад займёт своё место в программе с временем начала, длительностью и залом, а его адванс начнётся. Добавьте спикера сами, вставив ссылку на LinkedIn, публичную страницу с биографией или саму биографию, и его имя, должность, компания, фото и ссылки заполнятся, чтобы вы их проверили. Задайте каждому залу часы работы и время перестановки, и проверка программы отметит одного и того же спикера в двух залах одновременно, перестановку, слишком короткую для зала, и рейс, который прилетает слишком поздно для доклада, и для каждого случая Fai предложит исправление, которое применяется или отменяется одним касанием.

  • Принятие в один шаг: спикер, место в программе и его адванс
  • Спикеры по ссылке или биографии: данные заполняются, чтобы вы их проверили
  • Проверка программы: накладки, перестановки и дорога с исправлениями от Fai

Артисты и лайнап

Окно принятия доклада в Ticket Fairy со спикером, сессией в программе и адвансом, которые оно добавляет, а также временем начала сессии, её длительностью и залом

Готовьте каждого спикера без напоминаний

Каждый спикер открывает свою ссылку, чтобы ввести данные о поездке и биографию, загрузить слайды и подписать соглашение спикера, без создания аккаунта. Fai заполняет ответы из их сообщений и пересланных писем и напоминает о том, чего не хватает, а вы подписываете каждый адванс. Отправьте соглашения всем спикерам сразу по одному шаблону, забронируйте блок номеров в отеле для спикеров и спланируйте каждый трансфер из аэропорта с водителем и машиной. Отправьте каждому спикеру ссылку на приветственный пакет с вашим приветствием, правилами площадки, его дневным планом и соглашением.

  • Ссылка на адванс для спикера: поездка, биография, слайды и соглашение от спикера
  • Соглашения спикеров: отправляются вместе и подписываются по почте
  • Блоки номеров и трансферы: номера и поездки из аэропорта для каждого спикера

Артисты и лайнап Поездки и отели Договоры и платежи

Раздел «Договоры» в Ticket Fairy с соглашением исполнителя, готовым к вашей подписи, и соглашением спикера в черновике

Заполняйте каждый зал сессий, не переполняя его

Опубликуйте программу с фото, биографией и ссылками каждого спикера на странице мероприятия и на своём сайте и объявляйте спикеров волнами в выбранное время. Превратите доклады и воркшопы из программы в сессии, которые делегаты выбирают на странице заказа, у каждой столько мест, сколько вмещает её зал, лист ожидания, когда она заполнена, и предупреждение, если два выбора пересекаются. Делегаты добавляют выбранные сессии в свой календарь. Когда меняется спикер или зал, отправьте письмо только владельцам того пропуска или воркшопа, которых касается изменение.

  • Публичная программа: спикеры объявляются, когда вы решите, и на вашем сайте тоже
  • Сессии на выбор: места, лист ожидания и предупреждения о пересечениях
  • Собственные календари делегатов: сессии, которые выбрал каждый делегат

Регистрация и бейджи Письма покупателям

Окно в Ticket Fairy, чтобы дать людям выбрать воркшоп по презентациям для спонсоров, с его видом, временем, местами, залом, треком и переключателем листа ожидания

Держите каждый зал в графике, а каждую сессию живой

Планируйте каждый зал по минутам в сценарном плане, назначайте, кто ведёт каждый зал, и следите в день мероприятия за «Сейчас и далее», где видно, насколько отстаёт каждый зал. Выведите «Сейчас и далее» на телевизор в комнате спикеров по закрытой ссылке, чтобы спикеры знали, когда их выход. Волонтёры сканируют делегатов на каждую сессию по ссылке на своём телефоне. На каждой сессии делегаты задают вопросы, голосуют за них и участвуют в опросах по QR-коду, модератор выбирает, что показать, а режим докладчика показывает главные вопросы крупным шрифтом. Между сессиями делегаты находят людей с общими интересами в справочнике участников и бронируют встречи за вашими столами в ваше время.

  • Сценарный план: назначенный ведущий и «Сейчас и далее» для каждого зала
  • Вопросы в эфире и опросы: с модерацией и режимом докладчика
  • Нетворкинг: справочник участников и встречи за вашими столами

День шоу Регистрация и бейджи

Экран за кулисами в Ticket Fairy на телевизоре: кто выступает сейчас и следующим на двух сценах, сколько минут осталось и насколько отстаёт каждая сцена

Узнайте, какие доклады зашли, и планируйте программу следующего года

Отчёт о посещаемости показывает, сколько делегатов выбрали каждую сессию, сколько пришли, сколько не пришли и скольким отказали, с самыми и наименее популярными сессиями. Отправьте опрос на следующее утро и сравните Net Promoter Score с прошлым годом вместе с темами, которые Fai нашла в ответах делегатов. Добавьте главные улучшения как задачи в конференцию следующего года и скопируйте настройки этого года в следующий выпуск, увидев, что добавит каждая часть, прежде чем что-то будет скопировано.

  • Посещаемость сессий: выбрали, пришли, не пришли и самые популярные сессии
  • Отзывы с темами от Fai: в сравнении с прошлым годом
  • Скопировать из прошлого мероприятия: программа следующего года начинается с этой

Планирование Регистрация и бейджи

Отчёт о посещаемости конференции по дизайну в Ticket Fairy с выбранными местами, пропущенными людьми, неявками, отказами и самыми и наименее популярными сессиями
Получить эту страницу в PDF Прочитайте позже или поделитесь с командой. Мы пришлём ссылку на PDF по электронной почте.
Что включить в PDF

Мы пришлём вам эту презентацию по электронной почте. Иногда мы также можем писать вам о функциях Ticket Fairy, которые помогут вашим мероприятиям. Отписаться можно в любой момент одним нажатием.

Всё, что нужно для программы вашей конференции

Подробнее о продаже билетов: Менеджеры программы конференций

Составляйте и ведите программу шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

Вопросы о Ticket Fairy: Менеджеры программы конференций

Менеджеры программы конференций

Нет. Он открывает свою ссылку, вводит свою часть адванса, загружает файлы и может подписать соглашение на той же странице.

Нет. При отклонении можно сохранить причину для своей команды, а заявителю письмо не отправляется, поэтому вы сами решаете, как ему сообщить.

Да. Делегат входит в свой аккаунт и находит «Ваши сессии» на странице заказа, где отказывается от сессии и выбирает другую, пока есть места. На заполненную сессию можно встать в лист ожидания.

Сессии, которые выбирают делегаты, входят в их билет. Продавайте платный воркшоп как дополнение, где количество равно числу мест в зале.

Да, если вы разрешите анонимные вопросы на этой доске вопросов. Вы также выбираете, показываются ли вопросы сразу или после одобрения модератором.

Нет. Справочник выключен, пока вы его не включите, а делегаты сами присоединяются к нему со страницы заказа. Каждый делегат выбирает, какие данные видят другие, и может выйти в любой момент.

Нет. Плановое время меняется только тогда, когда кто-то сдвигает остаток дня. Пока этого не произошло, «Сейчас и далее» и общие дневные планы показывают задержку.

Они входят в Event Operating System и находятся в вашей панели управления рядом с вашими пропусками, воркшопами и вопросами при оформлении заказа. Закажите живое демо, и мы поможем вашей команде настроить первое мероприятие.

Ticket Fairy целиком: платформа билетов и регистрации — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Продавайте больше билетов. Соберите аудиторию, которая возвращается.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время