Menjalankan produksi
Setujui jam kerja kru dan relawan acara Anda
Manajer kru di festival dan venue acara membayar staf agensi serta memberi penghargaan kepada relawan berdasarkan jam kerja yang benar-benar mereka jalani. Menyetujui jam kerja dari absensi masuk dan keluar shift memberi Anda satu angka yang disepakati untuk setiap orang, dengan setiap koreksi dan alasannya tetap tercatat di sebelahnya.
Setujui jam kerja setiap orang di acara Anda berdasarkan waktu absensi masuk dan keluar shift. Fai memeriksa setiap baris terlebih dahulu, sehingga Anda dapat menyetujui baris yang tidak bermasalah sekaligus, memperbaiki sisanya dengan alasan, dan mencocokkan invoice agensi dengan jam kerja stafnya.
- Untuk
- Menyetujui jam kerja kru, staf agensi, dan relawan
- Perlu waktu
- 7 menit
Sebelum mulai
- Anda adalah pemilik, admin, atau produser acara. Halaman Operasional acara hanya dapat dibuka oleh peran tersebut.
- Kru dan relawan Anda sudah ditempatkan dalam shift, dan tim Anda mencatat absensi masuk dan keluar setiap shift melalui Absensi di Shifts.
-
Buka tampilan Jam
Buka acara, pilih Operasional, pilih Shift, lalu pilih Jam kerja di bagian atas.
Catatan: Setiap orang memiliki satu baris untuk setiap shift setelah melakukan absensi masuk atau setelah shift berakhir. Pilih hari, departemen, atau tim luar di atas daftar untuk mempersempitnya.
Jam kerja yang menunggu persetujuan, beserta hal yang ditemukan Fai pada setiap baris.
Periksa setiap baris oleh Fai
Satu baris dihitung dari absensi masuk hingga absensi keluar, dan tidak pernah lebih dari satu jam setelah shift berakhir. Fai menandai baris dengan Belum check-out, Tidak check-in, Pulang terlambat, Sangat singkat jika kurang dari setengah shift, Dua shift sekaligus untuk orang yang sama, atau Waktu diubah setelah disetujui. Baris yang ditandai menampilkan Periksa, bukan Setujui.
-
Setujui baris yang tidak bermasalah
Pilih tombol yang menunjukkan jumlah baris yang menurut Fai tidak bermasalah, seperti Approve 1 line, lalu pilih Setujui.
Catatan: Persetujuan memperbaiki jam kerja setiap baris dan biaya per jam shift. Proses tetap berjalan meskipun Anda menutup halaman, dan Hentikan akan mengakhirinya.
Menyetujui baris yang menurut Fai tidak bermasalah. -
Buka baris yang ditandai
Pilih Ditandai Fai di atas daftar, lalu pilih Periksa pada sebuah baris.
Catatan: Baris tersebut menampilkan hal yang ditemukan Fai dengan kata-kata sederhana, waktu terjadwal dan tercatat, perubahan apa pun pada jam kerja, serta biayanya jika disetujui sekarang.
Baris tanpa absensi keluar. -
Ubah jam kerja jika salah
Pilih Ubah jam kerja, masukkan waktu yang ingin ditambahkan atau dikurangi, masukkan alasan perubahan jam kerja, lalu pilih Simpan.
Catatan: Pilih Tetapkan total untuk memasukkan jumlah jam yang seharusnya tercatat pada baris tersebut. Pakai waktu terjadwal pada baris akan mengisi jam terjadwal shift secara otomatis.
Mengubah jam kerja dengan alasan. -
Setujui baris
Pilih Setujui pada baris tersebut.
Catatan: Baris berpindah ke Disetujui dengan nama dan waktu Anda, dan jam kerja serta biayanya tetap seperti yang disetujui.
Coba langkah-langkah ini di acara Anda sendiri
Buat akun gratis, susun acara Anda dan ikuti langkah-langkah di atas di dasbor Anda sendiri. Hanya perlu beberapa menit dan Anda tidak perlu menjadwalkan panggilan penjualan.
Tanpa biaya pemasangan. Tanpa biaya bulanan wajib. Tanpa kartu kredit.
Atau minta dikerjakan untuk Anda
Fai membaca baris jam kerja pada suatu hari beserta hal yang ditemukan pada setiap baris, lalu menyetujui baris yang Anda pilih atau semua baris yang tidak bermasalah. Fai memberi tahu jumlah baris yang akan disetujui dan menunggu persetujuan Anda terlebih dahulu.
Di dasbor Anda, dengan Fai
Setujui jam kerja di <EVENT NAME> pada Sabtu yang tidak memiliki masalah
Biarkan Fai mengerjakannya untuk Anda
Fai bekerja di dalam dasbor Ticket Fairy Anda. Buat akun Anda, buka Fai dan tempel perintah di atas.
Tanpa biaya pemasangan. Tanpa biaya bulanan wajib. Tanpa kartu kredit.
Periksa invoice agensi
-
Masukkan nama tim luar dan biaya pada shift
Di Rencanakan, buka shift, pilih Detail lainnya (opsional), lalu pilih Tim luar dan masukkan Biaya per jam.
Catatan: Tim luar adalah agensi atau perusahaan yang menyediakan orang untuk shift tersebut. Jam kerja yang disetujui dikalikan biaya per jam akan masuk ke Anggaran acara.
Tim luar dan biaya per jam sebuah shift. -
Bandingkan jam kerja tim dengan invoice
Di Jam kerja, pilih Per tim luar.
Catatan: Setiap tim menampilkan orang dan barisnya, jam kerja yang tercatat dan disetujui, yang masih menunggu, serta biaya yang disetujui. Buka sebuah tim untuk melihat barisnya.
Jam kerja berdasarkan tim luar.
Fai membaca jam kerja berdasarkan tim luar, lalu menetapkan tim luar dan biaya per jam sebuah shift setelah Anda mengonfirmasinya.
Di dasbor Anda, dengan Fai
Berapa jam kerja petugas SecureCo di <EVENT NAME>, dan berapa yang sudah disetujui?
Unduh jam kerja
-
Unduh file
Di Jam kerja, pilih hari, departemen, atau tim luar yang Anda perlukan, lalu pilih Unduh. Setelah file siap, pilih Unduh file.
Catatan: File tersebut berisi waktu setiap baris, perubahan, total, status, pihak yang menyetujuinya, tarif, dan biaya. File tersedia di tampilan Jam selama 7 hari, dan setiap pengunduhan dicatat dengan nama Anda.
Fai menyiapkan file yang sama berisi baris jam kerja yang Anda pilih setelah Anda mengonfirmasinya. Anda mengunduhnya dari tampilan Jam, tempat file tersebut tersedia selama 7 hari dan setiap pengunduhan dicatat.
Di dasbor Anda, dengan Fai
Berikan jam kerja yang disetujui di <EVENT NAME> untuk SecureCo sebagai file
Ubah jam kerja yang sudah disetujui
-
Buka baris yang disetujui
Pilih Disetujui di atas daftar, lalu pilih baris tersebut.
Catatan: Baris tersebut menampilkan pihak yang menyetujuinya dan waktunya, setiap perubahan jam kerja beserta alasannya, serta riwayatnya.
Baris yang disetujui dengan perubahan dan riwayatnya. -
Ubah jam kerja
Pilih Ubah jam kerja, masukkan perubahan dan alasannya, lalu pilih Simpan.
Catatan: Baris tersebut kembali ke Menunggu persetujuan dan mempertahankan biaya per jam saat pertama kali disetujui. Setujui lagi setelah jam kerjanya benar.
Fai mengubah jam kerja sebuah baris dengan alasan yang Anda berikan setelah Anda mengonfirmasinya, lalu baris tersebut kembali untuk disetujui.
Di dasbor Anda, dengan Fai
Kurangi 30 menit dari shift bar Ana Lima pada Sabtu di <EVENT NAME> untuk istirahat tanpa bayaran
Pertanyaan yang mungkin Anda punya
- Mengapa beberapa baris tersisa setelah saya menyetujui semuanya?
- Setiap baris diperiksa lagi saat disetujui. Setelah proses persetujuan selesai, tampilan Jam mencantumkan baris yang tersisa untuk diperiksa, beserta alasannya, seperti baris yang berubah setelah diperiksa Fai.
- Bagaimana jika seseorang mengubah baris saat saya menyetujuinya?
- Persetujuan Anda tidak mengubah baris tersebut, dan daftar menampilkan angka terbaru agar tidak ada yang menyetujui jam kerja yang belum mereka lihat. Periksa lagi baris tersebut dan setujui.
- Apakah waktu istirahat dikurangi dari jam kerja?
- Tidak secara otomatis. Gunakan Ubah jam kerja dengan alasan Istirahat tanpa bayaran untuk mengurangi waktu istirahat dari satu baris.
- Apa yang terjadi jika waktu absensi keluar berubah setelah saya menyetujui?
- Jam kerja yang disetujui tetap sama, dan Fai menandai baris tersebut dengan Waktu diubah setelah disetujui. Ubah jam kerja jika waktu yang baru sudah benar.
- Ke mana biaya jam kerja masuk?
- Biaya masuk ke Anggaran acara, di bagian Staff and crew: biaya jam kerja yang disetujui dan biaya terjadwal untuk jam kerja yang belum disetujui. Bagian tersebut muncul setelah sebuah shift memiliki biaya per jam.
- Siapa lagi yang dapat menyetujui jam kerja?
- Pimpinan departemen menyetujui jam kerja shift di departemennya, tetapi tidak pernah menyetujui jam kerjanya sendiri dan tidak dapat melihat biaya. Pimpinan departemen menyetujui dari halaman My shifts mereka.
- Apakah ini menggantikan jam kerja dan penghargaan relawan?
- Tidak. Jam di Volunteers tetap membandingkan jam yang didaftarkan setiap relawan dengan jam kerja mereka dan mengirimkan penghargaan, serta terhubung ke tampilan Jam di Shifts.
Masih ada pertanyaan?
Jadwalkan demo dan kami akan menjawabnya lewat panggilan, sesuai jenis acara Anda. Atau buat akun Anda dan lihat sendiri.
Tanpa biaya pemasangan. Tanpa biaya bulanan wajib. Tanpa kartu kredit.
Panduan terkait
Lakukan ini di acara Anda sendiri
Buat akun, susun acara, dan ikuti langkah-langkahnya di dasbor Anda. Anda tidak perlu memesan panggilan penjualan.