Рассчитывайтесь со всеми, кому должно мероприятие, прямо из денег за билеты

Храните список тех, кому вы должны, в самом мероприятии

«Кому вы должны за это мероприятие» предлагает гонорары артистов, депозиты и остатки из ваших бронирований артистов и сметы из принятых бронирований поставщиков. Добавьте предложение, и его имя и сумма заполнятся сами, или добавьте любого, кого не покрывает ни одно бронирование. Каждая строка переходит из «К оплате» в «Оплачено», показывает, кто и когда менял её последним, и её можно отметить как «Оплачено иначе», если вы рассчитались наличными.

Добавление человека в список фиксирует ваш долг и никому не платит. Когда будете готовы, «Оплатить выбранных» превращает отмеченных людей в пакет с отдельным платежом для каждого, привязанный к мероприятию. Если платёж не прошёл, человек возвращается в список, чтобы вы заплатили снова.

• Предложено по вашим бронированиям: гонорары артистов и сметы поставщиков с заполненными суммами
• Добавить: артист, поставщик, площадка, сотрудник, партнёр или кто угодно ещё
• Кто изменил: каждая строка показывает, кто и когда менял её последним

• Pay everyone you owe for an event
• Платите всем вовремя и рассчитывайте каждое шоу по цифрам, которые могут проверить обе стороны

Платите поставщику с назначением платежа, которое он ожидает

Платите поставщику сейчас или в день, когда наступает срок его счёта, на сохранённого получателя, которого можно проверить по последним четырём цифрам счёта. В своей банковской выписке он видит номер своего счёта, а ваша команда видит в Vault причину платежа. «Проверить перевод» показывает платёж точно в том виде, в каком он будет отправлен, а «Детали перевода» дают подтверждение платежа, которое поставщик может сохранить.

Добавляйте нового поставщика по ходу дела с банковскими реквизитами из его счёта для местного банковского перевода или международного перевода SWIFT. Вы решаете, кто платит комиссию за перевод, вы или поставщик, а категория и личная заметка, например статья бюджета, остаются при платеже для вашей команды. Оплатите счёт в евро со своего баланса в фунтах через «Оплатить с», и окно покажет, сколько примерно спишется с этого баланса, до отправки.

• Их назначение платежа: номер счёта в их банковской выписке
• Оплата с любого баланса: с оценкой суммы списания
• Сейчас или в нужную дату: платите, когда наступает срок счёта
• Подтверждение платежа: письмо в PDF как доказательство оплаты

• Pay your event suppliers from Vault

Платите всему лайн-апу и команде одним пакетом

Отправлять переводы по одному после шоу означает потратить на это полдня. Назовите пакет, привяжите его к мероприятию и добавьте платёж для каждого артиста, поставщика, площадки и сотрудника или загрузите таблицу платежей. «Итого к оплате» суммирует каждую валюту по ходу дела, и ничего не оплачивается, пока кто-то не отправит пакет.

Таблица, загруженная по шаблону, проверяется построчно до того, как что-либо будет добавлено: каждая строка отображается как «Готово», просит выбрать, какого сохранённого получателя она имеет в виду, или сообщает, что исправить. Оставьте назначение платежа пустым, и получатель увидит в выписке название пакета. Выберите оплату сразу после отправки пакета или в определённую дату, и тот, кто отправляет пакет, может оставить эту дату или изменить её.

Перед отправкой «Проверить стоимость» показывает, сколько каждый платёж списывает и с какого баланса, с курсом и комиссией. Каждый платёж в отправленном пакете переходит из «В пути» в «Оплачено», а «Текущее состояние» показывает весь пакет с первого взгляда. Если связь обрывается во время отправки пакета, «Проверить снова» спрашивает банк, что произошло, а «Попробовать отправить снова» сверяется с банком, прежде чем что-либо отправить, поэтому никому не заплатят дважды.

• Загрузить таблицу: каждая строка проверяется перед добавлением
• Проверить стоимость: курс и комиссия до отправки
• Проверить снова: сначала запрос к банку, поэтому платёж не уйдёт дважды
• История: кто и когда подготовил, отправил или отменил пакет

• Pay your event's artists, suppliers and crew at once from Vault

Платите за аренду, резидентства и постоянным поставщикам по графику

Регулярный платёж покрывает аренду площадки, пятничное резидентство или склад для оборудования команды, а банк платит каждую неделю, каждый месяц или один раз в выбранную вами дату. Каждый график можно привязать к его мероприятию, завершить последним платежом или вести, пока вы его не остановите, а также приостановить, возобновить или остановить, когда меняются планы.

Список регулярных платежей показывает, как часто платит каждый, его статус, дату следующего платежа, кто его настроил и кто одобрил. Пока банк готовится, график показывает «Настраивается», а затем «Активен».

• Каждую неделю или каждый месяц: в выбранный вами день недели или день месяца
• Приостановить, возобновить или остановить: пропускайте платежи, пока снова не будете готовы
• Следующий платёж: дата следующего платежа по каждому графику

• Pay your venue rent, artist residencies and regular event suppliers automatically from Vault

Пусть каждый платёж делают два человека

Выручка шоу слишком важна, чтобы её мог выплатить один вход. Когда включено «Платежи отправляет второй человек», один человек готовит каждый платёж, а другой владелец или администратор его отправляет, поэтому ошибка или украденный вход не может сам по себе переместить деньги. Это касается пакетов, отдельных переводов и регулярных платежей.

Когда правило включено, кнопка нового перевода гласит «Подготовить на согласование», и платёж ждёт как пакет из одного платежа, пока коллега его не отправит, в выбранную вами или им дату. Регулярный платёж ждёт, пока второй владелец или администратор его одобрит перед запуском или отклонит. Отправитель видит итог, кто подготовил платёж, каждый платёж и его историю и подтверждает, что это он, прежде чем деньги переместятся. Строка под переключателем показывает, кто и когда последним менял правило.

• Второй человек обязателен: один переключатель для всех платежей из Vault
• Подготовить на согласование: отдельный платёж ждёт, пока коллега его отправит
• Оба имени в записи: кто подготовил каждый платёж и кто его отправил

• Make a second person send every payment from your event money

Ускорьте платежи поставщикам, которым платите за каждое мероприятие

Площадка, продакшн-компания или агент, которым вы платите шоу за шоу, могут стать доверенным получателем, и платежи им потребуют меньше проверок безопасности. Один владелец или администратор запрашивает это, период ожидания даёт команде время заметить запрос, которого быть не должно, а другой владелец или администратор одобряет его, сверив банковские реквизиты с надёжным источником.

Колонка «Безопасность» на странице «Получатели» показывает статус каждого поставщика: от «Стандартная аутентификация» через «Период ожидания» и «Ожидает одобрения» до «Доверенный». Если изменить банковские реквизиты доверенного поставщика, доверие снимается тем же изменением, поэтому платежи на новый счёт сразу возвращаются к обычным проверкам.

• Доверенные получатели: меньше проверок безопасности для постоянных поставщиков
• Период ожидания: время, чтобы команда заметила запрос, которого быть не должно
• Второй одобряющий: тот, кто запрашивает, никогда не может одобрить

• Mark a supplier you pay every event as trusted

Одобряйте платежи после шоу, где каждая сумма уже рассчитана

Когда мероприятие заканчивается, Fai, ассистент в вашем кабинете, определяет по вашим бронированиям, кому заплатить, сопоставляет каждого получателя с сохранёнными банковскими реквизитами и готовит пакет платежей, как только у всех есть сумма. Для артиста с процентной сделкой она читает договор и продажи билетов, вычитает возвраты, налог и сборы, сравнивает результат с точкой безубыточности и применяет процент артиста.

Каждый результат ждёт в разделе «Подготовлено для вас». «Как Fai это рассчитала» перечисляет каждую цифру от гарантированного гонорара до итогового, а «Откуда эти данные» ссылается на договор и деньги мероприятия, которые она прочитала. Если она менее уверена в предложении, она пишет об этом на карточке. Примите его кнопкой, которая называет результат, например «Использовать» с итоговым гонораром, сначала измените сумму или получателя через «Изменить и принять» или отклоните его с указанием причины, и она больше не предложит его, если не изменятся его данные.

Fai также отмечает депозиты и остатки, срок оплаты которых наступает в течение недели, добавляет поставщиков из счетов, которые вы загружаете в мероприятие, и предупреждает, когда пакету нужно больше денег, чем есть на балансе. Она составляет напоминание по просроченному счёту и относит платежи по картам команды к нужному бюджету мероприятия, чтобы траты по картам оставались в рамках бюджета. Попросите её одной фразой заплатить сохранённому поставщику или подготовить пакет, и она покажет вам весь платёж и спросит перед каждым шагом. В «Помощи Fai с финансами» можно задать «Выкл.», «Предлагать» или «Делать за меня» для каждого вида финансовой работы. Деньги перемещаются только тогда, когда их отправляет человек из вашей команды.

• Процентные сделки: гарантия, точка безубыточности и доля артиста, шаг за шагом
• Кому заплатить: по вашим бронированиям, сразу после окончания мероприятия
• Изменить и принять: сумма или получатель до принятия
• Отправляете вы: ничего не оплачивается без решения вашей команды

• Let Fai prepare the finance work after your events
• Платите всем вовремя и рассчитывайте каждое шоу по цифрам, которые могут проверить обе стороны
• Делайте работу с билетами, просто попросив Fai