Дайте деньгам за билеты счёт, с которого они могут работать

Вносите депозит на следующий год из продаж билетов этого года

Vault хранит выручку ваших мероприятий в валютах, в которых вы продаёте, поэтому промоутер или команда площадки может тратить её сразу после поступления. Платите с него артистам и поставщикам, выдавайте команде карты, которые тратят с него, и собирайте на него депозиты, спонсорские взносы и плату за аренду. Ваши выплаты по-прежнему поступают на ваш собственный бизнес-счёт в банке по согласованному графику. А пока деньги ждут и работают в Vault.

Vault принадлежит вашему бренду, поэтому деньги от каждого мероприятия бренда поступают на одни и те же балансы. Фестиваль, который продаёт в евро, хранит евро, пока вы не решите их конвертировать, а у тура с продажами в фунтах и долларах есть баланс в каждой валюте. Каждый платёж, покупка по карте и конвертация показывают, кто из вашей команды их сделал.

• Балансы в ваших валютах: деньги остаются в валюте продажи, пока вы их не конвертируете
• Карты и переводы: тратьте и платите людям из денег за билеты, которые храните
• Ссылки и счета: собирайте депозиты, плату за аренду и спонсорские взносы в Vault

• Can you hold and spend your ticket money without a separate bank?
• Получайте деньги за каждый билет на выбранных вами условиях

Откройте счёт прямо из бренда

Ваш бренд открывает собственный счёт Vault из того же кабинета, в котором вы уже ведёте мероприятия. Форма счёта уже содержит email, название, город и страну вашего бренда, поэтому вам остаётся их подтвердить, описать устройство бизнеса и назвать людей, которые за ним стоят. Один человек может занимать все роли, если он и руководит бизнесом, и владеет им. Проверка проходит в защищённом окне внутри Ticket Fairy, а карточка счёта всегда показывает, на каком она этапе.

Вопросы для проверки открываются из карточки счёта в защищённом окне, и коллега, который является владельцем или администратором бренда, может ответить на них за вас. Пока Vault проверяет ваши данные, на карточке написано «Отправлено». Если Vault нужно что-то ещё, на карточке появляется «Требуется действие», и «Продолжить настройку» ведёт прямо к вопросам. Когда на карточке написано «Активно», появляются ваши балансы, а в меню Vault добавляются «Карты», «Переводы» и «Счета».

Ваш финансовый профиль хранит данные о бизнесе, его деятельности, людях за ним и их документах в разделах «Компания», «Деятельность», «Люди», «Документы» и «Проверка». Сохраните его и возвращайтесь, когда данные будут под рукой, а финансовые функции используют его повторно, не спрашивая одно и то же снова.

• Заполнено из вашего бренда: контактный email, название компании, город и страна
• Люди, которые стоят за бизнесом: один человек может занимать все роли
• Статус на карточке: «Создано», «Отправлено», «Требуется действие» или «Активно»
• Один финансовый профиль: данные о бизнесе сохранены для всех финансовых функций

• Open a Vault account to hold your ticket money

Смотрите, сколько можно потратить сегодня в каждой валюте

Знайте, сколько свободно для трат, прежде чем договариваться с поставщиком. У каждой валюты на счёте своя строка с суммой, которую можно выплатить или потратить сегодня, а рядом «В пути» и «Удерживается», поэтому деньги, которые ещё проводятся или отложены под покупки по картам, никогда не выглядят доступными. Перед крупным платежом обновите данные, чтобы увидеть последние цифры.

«Требует вашего внимания» ведёт к платежу, который нужно проверить, к групповым платежам, ожидающим отправки, и ко всему открытому в «Центре действий». «Быстрые действия» запускают частые задачи: «Заплатить кому-то», «Заплатить нескольким людям», «Выпустить карту», «Создать счёт» и «Скачать выписку».

«Центр действий» собирает вместе все срочные проверки Vault, например платёж по карте, задержанный для проверки на мошенничество, запрос информации или проверку держателя карты. У каждой видны приоритет, ответственная команда и оставшееся время, сначала ближайшие сроки, а в подробностях указано, почему нужна реакция и какой платёж за этим стоит.

• Доступно сейчас: сколько можно выплатить или потратить сегодня
• «В пути» и «Удерживается»: деньги, которые ещё проводятся или отложены под покупки по картам
• Быстрые действия: заплатить кому-то, заплатить нескольким людям, выпустить карту или создать счёт
• Центр действий: все проверки со сроками, сначала ближайшие

• See how much of your ticket money you can spend from Vault
• Track what your event team spends on Vault cards

Узнайте, сколько заработало каждое мероприятие и когда выплата

Ответьте на вопрос «сколько принесло это шоу?» без таблиц. Деньги каждого мероприятия показывают «Поступления»: продажи билетов и дополнений, заказы и билеты за ними и уже включённый в них налог. «Вычеты» перечисляют возвраты, сборы Ticket Fairy, комиссии за обработку карт, доли партнёров, погашенный Capital и проигранные споры, а «Ориентировочно вам» показывает остаток.

Страница «Мероприятия» показывает каждое мероприятие: куда идут деньги за билеты, его выплату и сумму Capital к погашению. Показывайте только мероприятия, по которым ожидается выплата или которые приостановлены, или найдите мероприятие по названию. Шкала времени каждого мероприятия идёт от дня его окончания до дня, когда деньги доходят до вас, а затем показывает «Выплачено» с датой. У мероприятия, деньги которого идут прямо в ваш Vault, видно, как деньги поступают по мере оплаты покупателями.

Деньги ваших мероприятий можно смотреть ещё до открытия счёта Vault, поэтому страница «Мероприятия» полезна с первого старта продаж.

• Поступления: продажи билетов и дополнений с заказами и билетами за ними
• Вычеты: возвраты, сборы, доли партнёров, погашенный Capital и проигранные споры
• «Ожидается выплата» и «Приостановлены»: мероприятия, требующие внимания, отобраны за вас
• Когда вы получите выплату: период выплаты, затем «Выплачено» с датой

• See what your event earned and when you get paid
• Вносите депозиты до того, как билеты поступят в продажу

Дайте зарубежным спонсорам и партнёрам местные банковские реквизиты

Гастролирующие промоутеры и фестивали с международными партнёрами получают деньги в одной валюте, а тратят в другой. Откройте счёт для получения в стране, где обслуживаются ваши плательщики, и в нужной вам валюте, и спонсор, площадка или партнёр заплатят вам так же, как платят на любой счёт у себя в стране. Каждый платёж поступает в Vault в той валюте, в которой был отправлен.

Местный перевод подходит плательщикам из страны счёта, а SWIFT подходит тем, кто отправляет деньги из-за рубежа, поэтому вы выбираете более дешёвый путь для тех, кто вам платит. У каждого счёта есть понятное команде название, например «Европейский тур», а плательщики видят имя владельца счёта. «Просмотреть транзакции» по каждому счёту показывает, кто заплатил, сумму, комиссию, если она есть, и статус.

• Счета для получения: местные банковские реквизиты в валютах, в которых вам платят
• Реквизиты, которыми можно поделиться: имя владельца, номер счёта и код банка, готовые к копированию
• Просмотреть транзакции: кто заплатил, сумма, комиссия и статус

• Get paid for your events in local currencies with Vault

Конвертируйте валюты по курсу, который видите до согласия

Переводите евро, заработанные фестивалем, в фунты, когда курс вам подходит. Конвертируйте с любого баланса в нужную валюту, отталкиваясь от суммы, которую конвертируете, или от суммы, которую нужно получить. Перед согласием вы видите свой курс, межбанковский курс, комиссию, уже включённую в ваш курс, и когда поступят деньги, а таймер показывает, сколько ещё курс закреплён за вами.

Привяжите конвертацию к мероприятию и укажите, для чего она, чтобы команда знала, почему деньги переместились. Каждая конвертация показывает, кто её сделал, а в разделе «Конвертации» вы следите за ней от «Запланирована» до «Выполнена». «Движение средств» показывает каждое движение денег ваших мероприятий, сначала новые: поступления денег за билеты, платежи, конвертации, платежи по картам, возвраты и сборы, с балансом после каждого. Фильтруйте по датам, валюте и типу, чтобы найти платёж, о котором спрашивает бухгалтер.

• Конвертировать деньги: с любого баланса в нужную валюту
• Курс и комиссия на виду: рядом с межбанковским курсом, до вашего согласия
• Каждое движение: с балансом после каждого

• Convert currencies and follow every movement of your event money in Vault

Передайте бухгалтеру выписки и подтверждения оплаты

Закрывайте сезон в бухгалтерии без ручной выгрузки банковских строк. Получите официальную выписку в PDF по одной валюте с начальным и конечным балансом или все входящие и исходящие платежи в виде таблицы за прошлый месяц, последние три месяца или выбранные вами даты. Когда артист, агент или поставщик просит подтвердить оплату, скачайте письмо-подтверждение платежа прямо из самого платежа.

Каждый запрос на странице «Выписки» показывает, кто и когда его сделал, а файл можно скачать, как только появляется статус «Готова». Vault записывает каждое скачивание и каждое письмо-подтверждение платежа в журнал активности вашего бренда, поэтому вы всегда можете ответить, кто получил копию ваших цифр.

• Выписка по счёту: официальный PDF с начальным и конечным балансом
• Все операции: все входящие и исходящие платежи, таблицей или в PDF
• Подтверждение платежа: письмо, которое доказывает, что вы заплатили

• Get a Vault statement of your event money for your accountant

Спросите Fai, как обстоят дела с деньгами

Спросите Fai, ассистента в вашем кабинете, сколько сейчас в Vault и какая часть ещё проводится, или сколько заработало мероприятие, что из этого вычтено и когда выплата дойдёт до вас. Она помечает оценку как оценку и ничего не меняет, чтобы ответить. Она показывает операции Vault за любые даты и проверки, ожидающие в «Центре действий».

Fai может и выполнить работу. Попросите у неё курс, и она его назовёт, а затем проведёт конвертацию, как только вы согласитесь с показанным курсом. Она открывает, переименовывает или закрывает счёт для получения и запрашивает выписку, при этом показывает вам каждое изменение и ждёт вашего «да», прежде чем его внести.

• Балансы одной фразой: сколько у вас есть и что ещё проводится
• Деньги мероприятия по запросу: что поступило, что вычтено и когда выплата
• Вы одобряете каждое изменение: конвертации, счета и выписки ждут вашего «да»

• Делайте работу с билетами, просто попросив Fai