Gör upp med alla som ett evenemang är skyldigt, direkt med dina biljettpengar

Ha listan över vem du är skyldig på själva evenemanget

Vem du är skyldig för det här evenemanget föreslår artistgager, handpenningar och slutbetalningar utifrån dina artistbokningar och offerterna från de leverantörsbokningar du har godkänt. Lägg till ett förslag, så fylls namn och belopp i, eller lägg till någon som ingen bokning täcker. Varje rad går från Att betala till Betald, visar vem som senast ändrade den och när, och kan markeras som betalt på annat sätt när du gjorde upp kontant.

Att lägga till någon på listan registrerar vad du är skyldig och betalar ingen. När du är redo gör Betala valda om de personer du har bockat för till en omgång med en betalning för var och en av dem, kopplad till evenemanget. Om en betalning inte går igenom hamnar personen på listan igen så att du kan betala på nytt.

• Föreslaget utifrån dina bokningar: artistgager och leverantörsofferter, med beloppen ifyllda
• Lägg till någon: artist, leverantör, evenemangsplats, personal, partner eller vem som helst
• Vem som ändrade: varje rad visar vem som senast ändrade den och när

• Pay everyone you owe for an event
• Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera

Betala en leverantör med den referens de väntar sig

Betala en leverantör nu eller på det datum då fakturan förfaller, till en sparad mottagare som du kan kontrollera med de fyra sista siffrorna i kontonumret. De ser sitt eget fakturanummer på sitt kontoutdrag, och ditt team ser anledningen till betalningen i Vault. Granska överföring visar betalningen exakt som den kommer att skickas, och Överföringsuppgifter ger dig en betalningsbekräftelse som leverantören kan spara.

Lägg till en ny leverantör allteftersom med bankuppgifterna från fakturan, för en inrikes banköverföring eller en internationell SWIFT-överföring. Du bestämmer om du eller leverantören betalar överföringsavgiften, och en kategori och en privat anteckning, till exempel budgetposten den hör till, följer med betalningen för ditt team. Betala en faktura i euro från ditt pundsaldo med Betala från, så visar dialogrutan ungefär hur mycket som dras från det saldot innan du skickar.

• Deras referens: fakturanumret på deras kontoutdrag
• Betala från vilket saldo som helst: med en uppskattning av vad som dras från det
• Nu eller på ett datum: betala när fakturan förfaller
• Betalningsbekräftelse: ett PDF-brev som bevis på att du har betalat

• Pay your event suppliers from Vault

Betala en hel line-up och crew i en enda omgång

Att skicka en överföring i taget efter ett evenemang tar en hel eftermiddag. Namnge en omgång, koppla den till evenemanget och lägg till en betalning för varje artist, leverantör, evenemangsplats och medarbetare, eller ladda upp ett kalkylblad med betalningar. Totalt att betala summerar varje valuta allteftersom, och inget betalas förrän någon skickar omgången.

Ett uppladdat kalkylblad som bygger på mallen kontrolleras rad för rad innan något läggs till: varje rad visas som Klar, ber dig välja vilken sparad mottagare den gäller eller säger vad som ska rättas. Lämnar du en referens tom är omgångens namn det som mottagaren ser på sitt kontoutdrag. Välj att betala så fort omgången skickas eller på ett datum, och den som skickar den kan behålla datumet eller ändra det.

Innan någon skickar visar Kontrollera kostnaden vad varje betalning tar från vilket saldo, med kursen och avgiften. Varje betalning i en skickad omgång går från På väg till Betald, och Läget just nu visar hela omgången i en överblick. Om en anslutning bryts medan en omgång skickas frågar Kontrollera igen banken vad som hände, och Försök skicka igen kontrollerar med banken innan den skickar något, så att ingen får betalt två gånger.

• Ladda upp ett kalkylblad: varje rad kontrolleras innan den läggs till
• Kontrollera kostnaden: kursen och avgiften innan någon skickar
• Kontrollera igen: banken tillfrågas först, så att en betalning aldrig går två gånger
• Historik: vem som förberedde, skickade eller avbröt omgången, och när

• Pay your event's artists, suppliers and crew at once from Vault

Betala hyra, residencies och fasta leverantörer enligt schema

En återkommande betalning täcker lokalhyran, en residency på fredagar eller crewets förråd, och banken betalar varje vecka, varje månad eller en gång på ett datum du väljer. Varje schema kan kopplas till sitt evenemang, sluta med en sista betalning eller fortsätta tills du stoppar det, och pausas, återupptas eller stoppas när planerna ändras.

Listan över dina återkommande betalningar visar hur ofta var och en betalar, dess status, nästa betalningsdatum, vem som skapade den och vem som godkände den. Ett schema visar Skapas medan banken förbereder det, och sedan Aktiv.

• Varje vecka eller varje månad: på den veckodag eller dag i månaden du väljer
• Pausa, återuppta eller stoppa: hoppa över betalningar tills du är redo igen
• Nästa betalning: datumet då varje schema betalar nästa gång

• Pay your venue rent, artist residencies and regular event suppliers automatically from Vault

Gör varje betalning till ett jobb för två personer

Ett evenemangs intäkter är för viktiga för att en enda inloggning ska kunna betala ut dem. Med Kräv en andra person för att skicka betalningar påslaget förbereder en person varje betalning medan en annan ägare eller administratör skickar den, så att ett misstag eller en stulen inloggning inte kan flytta pengar på egen hand. Omgångar, enskilda överföringar och återkommande betalningar omfattas alla.

Med regeln påslagen står det Förbered för godkännande på knappen för en ny överföring, och betalningen väntar som en omgång med en betalning på att en kollega skickar den, på det datum du valde eller ett som hen väljer. En återkommande betalning väntar på att en andra ägare eller administratör godkänner den innan den startar, eller avböjer den. Den som skickar ser totalbeloppet, vem som förberedde det, varje betalning och dess historik, och bekräftar att det är hen innan pengarna flyttas. Raden under reglaget visar vem som senast ändrade regeln och när.

• Kräv en andra person: ett reglage för varje betalning från Vault
• Förbered för godkännande: en enskild betalning väntar på att en kollega skickar den
• Båda namnen registrerade: vem som förberedde varje betalning och vem som skickade den

• Make a second person send every payment from your event money

Släpp igenom leverantörerna du betalar vid varje evenemang snabbare

Evenemangsplatsen, produktionsbolaget eller agenten som du betalar evenemang efter evenemang kan bli en betrodd mottagare, så att betalningar till dem kräver färre säkerhetskontroller. En ägare eller administratör begär det, en säkerhetsperiod ger ditt team tid att upptäcka en begäran som inte borde finnas där, och en annan ägare eller administratör godkänner den efter att ha jämfört bankuppgifterna med en källa hen litar på.

Kolumnen Säkerhet på sidan Mottagare visar var varje leverantör står, från Standardautentisering via Säkerhetsperiod och Väntar på godkännande till Betrodd. Ändrar du bankuppgifterna för en betrodd leverantör tas förtroendet bort i samma ändring, så att betalningar till det nya kontot direkt går tillbaka till de vanliga kontrollerna.

• Betrodda mottagare: färre säkerhetskontroller för dina fasta leverantörer
• Säkerhetsperiod: tid för ditt team att upptäcka en begäran som inte borde finnas där
• En andra person som godkänner: den som begär kan aldrig godkänna

• Mark a supplier you pay every event as trusted

Godkänn betalningarna efter evenemanget med varje summa uträknad

När ett evenemang är slut räknar Fai, assistenten i din instrumentpanel, ut vem som ska betalas utifrån dina bokningar, matchar varje mottagare mot bankuppgifterna du har sparat och förbereder en betalningsomgång när alla har ett belopp. För en artist med procentavtal läser hon avtalet och biljettförsäljningen, drar av återbetalningar, skatt och avgifter, jämför resultatet med break even-punkten och tillämpar artistens procentsats.

Varje resultat väntar under Förberett åt dig. Så räknade Fai ut det listar varje siffra från den garanterade gagen till slutgaget, och Var det här kommer ifrån länkar till avtalet och evenemangspengarna hon läste. När hon är mindre säker på ett förslag står det på kortet. Godkänn det med knappen som anger vad som händer, till exempel Använd följt av slutgaget, ändra belopp eller mottagare först med Ändra och godkänn, eller avfärda det med en anledning, så föreslår hon det inte igen om inte uppgifterna ändras.

Fai flaggar också handpenningar och slutbetalningar som förfaller inom en vecka, lägger till leverantörer från fakturorna du laddar upp till ett evenemang och varnar dig när en omgång behöver mer pengar än ditt saldo rymmer. Hon skriver ett utkast till en påminnelse för en förfallen faktura och lägger teamets kortbetalningar på rätt evenemangsbudget, så att kortutgifterna håller sig inom budgeten. Be henne med en mening att betala en sparad leverantör eller förbereda en omgång, så visar hon hela betalningen och frågar före varje steg. Fais hjälp med ekonomin låter dig välja Av, Föreslå eller Gör det åt mig för varje typ av ekonomiarbete. Pengar flyttas bara när en person i ditt team skickar dem.

• Procentavtal: garanti, break even och artistens andel, steg för steg
• Vem som ska betalas: utifrån dina bokningar, så fort evenemanget är slut
• Ändra och godkänn: beloppet eller mottagaren innan du godkänner
• Du skickar: inget betalas förrän ditt team säger till

• Let Fai prepare the finance work after your events
• Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera
• Få ditt biljettarbete gjort genom att fråga Fai