1. Event Operating System
  2. Budget & Kosten
  3. Gesamtkosten pro Act

Wissen, was jeder Act wirklich kostet, vor der Show

Sie vereinbaren eine Gage, und dann machen Flüge, Hotelnächte, der Anteil der Agentur und Tagegelder etwas viel Größeres daraus. Die Karte „Gesamtkosten“ auf jeder Act-Seite rechnet jeden Teil aus dem Angebot, den Reisen, den Hotelaufenthalten, „Fällige Zahlungen“ und den Mietlisten zusammen, die Ihr Team schon führt. Sie kennen die echten Kosten vor der Show, und Ihr Budget und die Abrechnung zeigen dieselben Zahlen.

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  • Die echten Kosten jedes Acts
  • Nichts doppelt eingegeben
  • Dieselben Zahlen in Budget und Abrechnung
Ticket Fairy Karte „Gesamtkosten“ für einen Act, mit Summen in Euro und Pfund sowie Gage, Anzahlung, Agenturgebühr, zwei Reisen, Hotel, Tagegeldern, Backline und Hospitality

Jeden Teil der Kosten eines Acts automatisch zusammenrechnen

Öffnen Sie die Act-Seite, und „Was dieser Act kostet“ steht schon da. Gage und Anzahlung kommen aus der Buchung, jede Reise aus dem Bereich „Reisen“ des Events, das Hotel aus dem Aufenthalt des Acts, Tagegelder und Backline aus „Fällige Zahlungen“, und Backline-Miete, Hospitality und Produktionsmiete aus dem Anteil des Acts an Ihren Miet- und Einkaufslisten. Jeder Teil sagt, woher er stammt, sodass niemand eine Zahl doppelt eingibt.

  • Was dieser Act kostet: eine Summe oben auf der Act-Seite
  • Teile aus Ihren Daten: Buchung, Angebot, Reise, Hotel, „Fällige Zahlungen“ und Miete
  • Noch ohne Preis: alles, dem noch ein Preis fehlt, unten auf der Karte genannt

Den Anteil der Agentur aus dem Angebot in die Kosten übernehmen

Fügen Sie die Agenturgebühr dem Angebot als festen Betrag oder als Prozentsatz der Gage hinzu, und sie zählt zu den Kosten des Acts, sobald das Angebot angenommen oder unterschrieben ist. Ein Prozentsatz wird auf die Gage berechnet, die der Deal zahlt, sodass der Anteil ohne eigene Rechnung stimmt.

  • Agenturgebühr: ein fester Betrag oder ein Prozentsatz der Gage
  • Aus dem Angebot: aus dem angenommenen oder unterschriebenen Angebot übernommen
Ticket Fairy Formular „Neues Angebot“ mit geöffnetem Bereich „Agenturgebühr“, gewähltem „Prozent der Gage“ und eingegebenen 10

Jede Reise einmal für die ganze Buchung bepreisen

Wählen Sie neben einer Reise „Kosten eingeben“ und geben Sie ein, was die ganze Buchung für alle Reisenden gekostet hat, in der Währung, in der Sie bezahlt haben. Die Zeile der Reise füllt sich, die Summe enthält sie, und sie verschwindet aus der Liste der Teile ohne Preis.

  • Kosten eingeben: ein Betrag für alle in der Buchung
  • Bezahlte Währung: in der Währung gespeichert, in der die Reise bezahlt wurde
Ticket Fairy Dialog mit der Frage, was die Reise einer reisenden Person gekostet hat, mit dem Betrag für die ganze Buchung und der Währung

Hotelnächte zum Preis zählen, den Sie wirklich zahlen

Die Hotelzeile ist Nächte mal Zimmer mal Zimmerpreis, nur für den Act selbst. Geben Sie den eigenen Preis des Aufenthalts ein oder lassen Sie jede Nacht zum Preis des Zimmerkontingents zählen, in dem sie liegt, und der Act trägt nur seine eigenen Nächte und Zimmer.

  • Zimmerpreis pro Nacht: der eigene Preis des Aufenthalts für ein Zimmer
  • Preis des Zimmerkontingents: Nacht für Nacht genutzt, wenn der Aufenthalt keinen eigenen Preis hat
Ticket Fairy Dialog für den Zimmerpreis in einem Hotel, mit dem Preis pro Nacht, der Währung und dem Preis des Zimmerkontingents, den der Aufenthalt ohne eigenen Preis nutzt

Dieselben Zahlen in Budget und Abrechnung

Agenturgebühr, Reise, Hotel und die Kosten aus „Fällige Zahlungen“ auf der Karte gelangen auch in Ihr Budget und in die Abrechnung der Show. Im Budget enthält die vorgeschlagene Summe für „Künstler & Talente“ die Gesamtkosten jedes Acts, und in der Abrechnung erscheinen sie als Zeilen aus den Kosten des Acts, mit der Agenturgebühr neben der Gage.

  • Budget: die vorgeschlagene Summe für „Künstler & Talente“
  • Abrechnung: Zeilen aus den Kosten des Acts, einmal gezählt
  • Jede Änderung festgehalten: vorher und nachher, wer sie geändert hat und wann

Schritt für Schritt einrichten

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zum Thema Gesamtkosten eines Acts

Gesamtkosten pro Act

Eigentümer, Admins und Producer des Events. Andere Rollen sehen die Finanzen des Acts nicht.

Die Kosten des Acts liegen in zwei Währungen vor, zum Beispiel eine Gage in Pfund und ein Flug in Euro. Jede Währung hat ihre eigene Summe, und sie werden nie zusammengerechnet.

Die Anzahlung ist Teil der Gage, eine Addition würde sie also doppelt zählen. Sie zählt nur dann für sich, wenn die Buchung keine Gage hat.

Nein. Ein Act zählt nur die Nächte und Zimmer seines eigenen Aufenthalts. Leere Zimmer sind Kosten des Kontingents und werden im Kontingent selbst angezeigt.

Der Dialog zeigt die aktuellen Kosten und behält Ihre Eingabe. Speichern Sie erneut, um sie durch Ihre zu ersetzen, oder brechen Sie ab, um die Ihres Teammitglieds zu behalten.

Fragen Sie Fai nach den Gesamtkosten jedes Acts des Events, oder öffnen Sie das Budget des Events, wo „Künstler & Talente“ die Kosten aller Acts zusammenrechnet.

Ja. Fai liest die Gesamtkosten eines Acts und trägt auf Ihre Bitte die Kosten einer Reise oder den Zimmerpreis eines Aufenthalts ein, und sie wartet vorher auf Ihre Zustimmung.

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