Jedes Crewmitglied verpflegen und wissen, was jede Mahlzeit gekostet hat

Essenszeiten direkt aus Ihren Schichten

Lassen Sie sich Essenszeiten aus den Schichten vorschlagen, und Frühstück, Mittagessen, Abendessen und eine späte Mahlzeit werden an jedem Tag vorgeschlagen, an dem zu dieser Zeit Leute im Dienst sind. Behalten Sie die, die Sie ausgeben, und lassen Sie den Rest weg. Die Küche gibt zu den Zeiten aus, in denen Ihre Crew tatsächlich arbeitet, ohne Schätzungen nach dem Plan vom letzten Jahr.

Fügen Sie eine eigene Essenszeit mit Tag, Beginn, Ende und Ausgabeort hinzu, etwa das Crew-Catering-Zelt oder das Produktionsbüro, und eine späte Mahlzeit für die Nachtcrew kann über Mitternacht hinausgehen. Verschieben oder entfernen Sie eine Essenszeit, wann immer sich der Dienstplan ändert. Bereits ausgegebene Mahlzeiten bleiben gespeichert, und die Küchenzählung folgt der Änderung sofort.

Essenszeiten sagen der Küche, wann sie ausgibt und mit wie vielen Leuten sie rechnen muss. Was jede Person an einem Tag essen darf, ergibt sich aus ihrem Pass und ihren Schichten, sodass ein Runner mit einer langen Schicht die Mahlzeiten bekommt, die eine lange Schicht braucht, ohne dass jemand das von Hand ausrechnet.

• Vorgeschlagene Essenszeiten: Frühstück, Mittagessen, Abendessen und eine späte Mahlzeit danach, wer im Dienst ist
• Ihre eigenen Essenszeiten: jeder Tag, jede Uhrzeit, mit dem Ausgabeort
• Späte Mahlzeiten: eine Essenszeit kann für die Nachtcrew über Mitternacht hinausgehen

• Plan crew meal times and food needs for your event
• Jede Schicht besetzen und jede geleistete Stunde bezahlen

Alle Ernährungswünsche einmal erfassen, in eigenen Worten

Crew und Freiwillige geben ihre Ernährungswünsche auf ihrer eigenen Seite „Meine Schichten“ in eigenen Worten ein, etwa vegan oder Nussallergie, trägt einen EpiPen. Sie geben sie einmal an, und jede Essenszeit und jede Küchenzählung berücksichtigt sie. Jede Essenszeit zeigt, wie viele Leute im Dienst sind und welche Ernährungswünsche sie haben, mit einer Zeile, die zählt, wer sie noch nicht angegeben hat, sodass Sie genau wissen, wen Sie fragen müssen, bevor die Küche bestellt.

Ernährungswünsche kommen von allen, die essen. Die Antwort einer freiwilligen Person aus ihrer Bewerbung gilt, bis sie auf ihrer Seite eine angibt. Ausgabeschalter und Essensausgabe können Ernährungswünsche an der Ausgabe für alle erfassen, die sie noch nicht angegeben haben, und die Wünsche der Künstler kommen aus den Hospitality-Antworten im Advance jedes Acts, für die Küche nach Act aufgelistet.

• Ernährungswünsche in eigenen Worten: einmal auf der Seite „Meine Schichten“ jeder Person angegeben
• Am Schalter erfasst: für alle, die sie noch nicht angegeben haben
• Künstler aus ihrem Advance: Hospitality-Antworten nach Act aufgelistet
• Wer Ernährungswünsche noch nicht angegeben hat: die Leute, die Sie fragen sollten, bevor die Küche bestellt

• Advancen Sie jeden Act, ohne E-Mail-Verläufen hinterherzulaufen

Der Küche für jeden Tag echte Zahlen geben

„Küche und Berichte“ summiert die erwarteten Mahlzeiten jedes Tages, mit gezählten vegetarischen, veganen und glutenfreien Mahlzeiten, den bereits ausgegebenen Mahlzeiten und den Mahlzeiten auf Pässen, die Sie noch nicht ausgegeben haben. Ihr Caterer bestellt und bereitet nach den Zahlen vor, die Ihr Dienstplan und Ihre Pässe tatsächlich ergeben, sodass auch die letzte Crew vom Aufbau noch eine warme Mahlzeit findet.

Wählen Sie einen Tag, um das Kontingent jeder Gruppe neben dem zu sehen, was sie gegessen hat, und jede zusätzliche Mahlzeit nach der Person im Team aufgelistet, die sie ausgegeben hat. Drucken Sie das Küchenblatt mit den Zahlen, Ernährungswünschen und Hinweisen zu Künstlern und ohne weitere persönliche Angaben, für die Ausgabe in der Küche oder die Wand im Büro des Caterers.

• Erwartete Mahlzeiten pro Tag: mit gezählten Ernährungswünschen
• Kontingent und Mahlzeiten: die Mahlzeiten jeder Gruppe für den Tag neben dem, was sie gegessen hat
• Küchenblatt: die Zahlen und Ernährungswünsche auf Papier

Eine Live-Zählung teilen, die die Küche auf jedem Tablet öffnet

Teilen Sie einen Küchenzählungs-Link, und die Küche öffnet ihn auf jedem Tablet oder Handy ohne Anmeldung. Er zeigt die erwarteten, ausgegebenen und noch auszugebenden Mahlzeiten des Tages, die Ernährungswünsche und die Essenszeiten, sodass die Küchenleitung weiß, wann sie die zweite Ladung der veganen Option starten muss. Er enthält nur Zahlen, nie die Namen dahinter, sodass Sie ihn auf einem Tablet in einer vollen Küche liegen lassen können.

Der Link öffnet eine Küchenzählung für ein Event und sonst nichts in Ihrem Dashboard, und Sie können ihn jederzeit stoppen. Während an der Ausgabe Mahlzeiten ausgegeben werden, sinkt die Zahl der noch auszugebenden Mahlzeiten.

• Küchenzählungs-Link: Live-Zahlen für die Küche, ohne Anmeldung
• Keine Namen: nur Zahlen und Ernährungswünsche
• Noch auszugeben: die verbleibenden Mahlzeiten im Laufe der Ausgabe

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link

Jede Mahlzeit über den eigenen Pass der Person ausgeben

Scannen Sie den Code auf einem Ticket oder Ausweis oder geben Sie einen Teil eines Namens ein, und die Karte zeigt die Mahlzeiten, die die Person heute noch hat, und ihre Ernährungswünsche, mit ihrer eigenen Notiz und etwaigen Hinweisen aus ihrem Künstler-Advance. Geben Sie die Mahlzeit aus, und das Feld ist bereit für den nächsten Scan. Niemand teilt eine Papiermarke, niemand isst zweimal auf ein Kontingent, und wer ausgibt, sieht die Allergie, bevor der Teller rausgeht.

Eine zusätzliche Mahlzeit braucht eine Begründung und speichert den Namen der Person, die sie ausgegeben hat, und das Rückgängigmachen der letzten Mahlzeit gibt sie zurück, während der Verlauf beides behält. Scannen zwei Ausgabestellen gleichzeitig denselben Pass, zählen beide auf dasselbe Kontingent, sodass die zweite Ausgabestelle sieht, was nach der ersten übrig ist.

Schickt eine Bühnencrew oder ein PA-Dienstleister eine Person, um das Mittagessen zu holen, holen Sie für das ganze Team in einem Schritt ab. Sie sehen, wie viele seiner Leute heute noch essen können, lassen alle weg, die gerade nicht essen, geben ein, wer abholt, und jede Mahlzeit wird vom eigenen Kontingent der jeweiligen Person abgezogen, wobei alle ohne verbleibende Mahlzeit übersprungen und für Sie gezählt werden.

• Scannen oder suchen: ein Ticket, ein Ausweis oder ein Teil eines Namens
• Ernährungswünsche an der Ausgabe: angezeigt, bevor der Teller rausgeht
• Zusätzliche Mahlzeiten und Rückgängig: jeweils mit Begründung und Namen im Verlauf
• Für ein Team abholen: eine abholende Person, jede Mahlzeit bei der richtigen Person

• Give crew meals at your event meal desk

Mahlzeiten auf einem Feld ohne Empfang ausgeben

Die Essensausgabe gibt weiter Mahlzeiten aus, wenn die Verbindung abbricht. Jede Mahlzeit wird auf dem Gerät gespeichert und gesendet, sobald die Verbindung zurück ist, ohne dass etwas doppelt erfasst wird, und alles, was Ticket Fairy ablehnt, etwa eine Mahlzeit für jemanden ohne verbleibende Mahlzeit, bleibt mit seinem Grund auf der Liste. Ein Mittagsansturm auf einem Feld mit lückenhaftem Empfang wird nie zur Schlange.

Geben Sie Ihren Caterern einen Link für eine Essensausgabestelle auf dem eigenen Handy oder Tablet, benannt nach ihrem Ort, etwa das Crew-Catering-Zelt. Er öffnet die Essensausgabe für dieses eine Event ohne Dashboard-Login, kann keine Pässe ausgeben und nichts anderes öffnen, und jede darüber ausgegebene Mahlzeit wird unter seinem Namen gespeichert. Stoppen Sie den Link, wenn der Vertrag des Caterers endet oder ein Handy verloren geht.

• Funktioniert ohne Verbindung: Mahlzeiten werden gesendet, sobald der Empfang zurück ist
• Links für Essensausgabestellen: Caterer geben vom eigenen Handy aus, ohne Dashboard-Login
• Einen Link stoppen: ein verlorenes Handy funktioniert sofort nicht mehr

• Jeden Pass schnell ausgeben und jede Zone den Leuten vorbehalten, die dorthin gehören

Acts ihr Getränkekontingent an derselben Ausgabe geben

Scannen Sie einen Pass aus der Reisegruppe eines Acts, und „Getränke heute“ zählt die verbleibenden Getränke aus dem Getränkekontingent des Acts herunter. Geben Sie ein Getränk aus oder machen Sie das letzte rückgängig, das im Verlauf bleibt. Ihr Hospitality-Team führt keine Strichliste mehr auf der Rückseite eines Riders, und das Tourmanagement des Acts bekommt eine klare Antwort, was noch übrig ist.

Sind die Getränke des Tages aufgebraucht, braucht ein Getränk über das Kontingent hinaus eine Begründung, die neben dem Getränk gespeichert bleibt. An einem Schalter-Link, der niemanden durchlassen darf, gibt es stattdessen eine aufsichtführende Person aus. Das Kontingent stammt aus den Kontingenten, die Sie für den Act festgelegt haben, sodass Ihre Hospitality-Ausgabe genau das ausgibt, was Sie vereinbart haben.

• Getränke heute: das Kontingent des Acts bei jedem Scan heruntergezählt
• Extras mit Begründung: ein Getränk über das Kontingent hinaus trägt den Grund, warum es ausgegeben wurde

• Advancen Sie jeden Act, ohne E-Mail-Verläufen hinterherzulaufen

Externen Teams die Mahlzeiten ihrer Leute berechnen

„Abrechnungen an Teams“ zeigt die Mahlzeiten, die die Leute jedes externen Teams gegessen haben, und wie viele noch nicht berechnet sind. Wählen Sie die Tage, geben Sie Ihren Preis pro Mahlzeit und die Währung ein, und Ticket Fairy erstellt die Rechnung mit einer Zahlungsseite. Das Team zahlt über den Link, und die Abrechnung wechselt von „Bereit zum Senden“ über „Gesendet“ zu „Bezahlt“, sodass Sie einer PA-Firma nicht einen Monat später das Geld fürs Mittagessen hinterherlaufen.

Jede Abrechnung zählt alle Mahlzeiten, die an Personen mit einem Pass dieses Teams ausgegeben wurden, an der Essensausgabe, an einer Essensausgabestelle oder bei einer Teamabholung, zusätzliche Mahlzeiten eingeschlossen. Berechnen Sie für verschiedene Tage unterschiedliche Preise, mit einer Abrechnung für jeden Zeitraum, und ein Tag, der einem Team schon berechnet wurde, wird nie erneut berechnet.

Fragen Sie Fai, wie viele Mahlzeiten die Bühnencrew am Samstag gegessen hat oder wie viele vegane Mahlzeiten die Küche morgen braucht, oder bitten Sie sie, die von Ihren Schichten vorgeschlagenen Essenszeiten hinzuzufügen, eine Mahlzeit am Schalter zu erfassen oder einem Lieferanten das Wochenende zu berechnen. Sie liest dieselben Zahlen wie Sie, zeigt Ihnen vorher jede Änderung, Mahlzeit oder Rechnung und wartet auf Ihr Ja, und nur ein Eigentümer oder Admin kann eine Abrechnung freigeben.

• Mahlzeiten abrechnen: die an den gewählten Tagen gegessenen Mahlzeiten, zu Ihrem Preis
• Zahlungsseite: das Team zahlt über den Link auf seiner Rechnung
• Status der Abrechnung: bereit zum Senden, gesendet und bezahlt für jede Abrechnung
• Fai fragen: Zahlen, Essenszeiten, Mahlzeiten und Abrechnungen auf Ihr Wort

• Charge outside teams for the crew meals they eat at your event
• Allen, die bei Ihrem Event arbeiten, den richtigen Pass geben, freigegeben und bereit vor der Toröffnung