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Verkaufen Sie Ihr privates Event nur an die Menschen, die Sie einladen

Bei einem privaten Launch, einem Mitgliederabend, einem Sponsorenkontingent oder einer Markenaktion dürfen Menschen außerhalb der Liste nicht kaufen können. Senden Sie jedem Gast einen eigenen Ticketlink mit eigener Grenze für Tickets und Bestellungen, teilen Sie einen Link mit einer ganzen Gruppe, wenn Sie keine Namen haben, oder schützen Sie die Eventseite mit einem Passwort für jede Gruppe, an die Sie verkaufen. Sehen Sie dann, wer seinen Link geöffnet hat, wer gekauft hat und welches Passwort die meisten Verkäufe gebracht hat, und erinnern Sie die Gäste, die noch nicht gekauft haben.

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  • Nur die Gäste, die Sie einladen, können kaufen
  • Jeder Gast und jede Gruppe hält sich an das Vereinbarte
  • Ein klarer Überblick, wer gekauft hat
Ticket Fairy Einladungsformular mit Betreff, Einladungsinhalt, Zugang zu versteckten Tickets und zwei Empfängern aus einer Tabelle

Wählen Sie, wie privat jeder Verkauf sein soll

Private Verkäufe gibt es in verschiedenen Formen, und Ticket Fairy bietet Ihnen für jede ein Werkzeug. Persönliche Einladungen passen zu einer Gästeliste, bei der Sie jeden Namen und jede E-Mail-Adresse kennen. Ein Einladungslink passt zu den Mitarbeitenden eines Sponsors oder einem Mitgliederchat ohne Namensliste. Ein Passwort passt zu einer privaten Show, die an wenige vertrauenswürdige Gruppen verkauft wird und bei der auch die Eventdetails verborgen bleiben sollen. Sie können sie in einem Event kombinieren, etwa ein Passwort auf der Seite und persönliche Einladungen für die Tickets.

Daneben gibt es zwei weitere Optionen. Ein Zugangscode lässt Ihre Eventseite öffentlich und zeigt versteckte Tickettypen nur Menschen, die ihn eingeben, was zu einem Gästelistenpreis bei einem Event passt, das sonst für alle im Verkauf ist. „Bestellgenehmigung erforderlich“ lässt jeden, der ein Ticket erreichen kann, eine Bestellung aufgeben, und Sie nehmen jede nach dem Checkout an oder lehnen sie ab, bevor der Käufer seine Tickets bekommt.

Der wichtigste Unterschied ist, wer den Schlüssel hat. Eine persönliche Einladung gehört einem Gast, mit eigenen Grenzen, einem Status, den Sie verfolgen können, und einem Link, den Sie stornieren können. Ein Passwort, ein Zugangscode oder ein Einladungslink wird geteilt, sodass jeder, der ihn erhält, ihn nutzen kann.

  • Persönliche Einladungen: ein Link und eine Grenze für jeden namentlichen Gast
  • Einladungslinks: ein Link und ein Kontingent für eine ganze Gruppe
  • Event-Passwörter: die ganze Seite bleibt privat
  • Bestellgenehmigung: jede Bestellung nach dem Checkout annehmen oder ablehnen
Ticket Fairy Event-Einstellungen mit eingeschaltetem „Einladung für Teilnahme erforderlich“

Geben Sie jedem Gast einen eigenen Link und eine eigene Grenze

Schalten Sie „Einladung für Teilnahme erforderlich“ ein, und ein Besucher ohne persönliche Einladung kann kein Ticket hinzufügen, selbst wenn er Ihre Eventseite findet. Fügen Sie jeden Gast mit Namen und E-Mail-Adresse hinzu und legen Sie fest, wie viele Tickets er höchstens kaufen und wie viele getrennte Bestellungen er aufgeben kann, sodass jede Einladung dem entspricht, was Sie mit ihm vereinbart haben. Formulieren Sie Betreff und Nachricht mit Ihren eigenen Worten, und Ticket Fairy fügt der Einladung den persönlichen Ticketlink des Gastes hinzu.

Eine Einladung kann auch Tickets freischalten, die sonst niemand sieht. Hängen Sie einen versteckten Tickettyp an, etwa einen Gästelistenpreis oder eine Mitgliederstufe, und der Link des Gastes zeigt ihn neben Ihren öffentlichen Tickets. Hängen Sie eine Reserve an, die Sie bei einem Tickettyp zurückgehalten haben, und eingeladene Gäste kaufen aus diesen Tickets, sodass Ihr öffentlicher Verkauf nie die Gästeliste aufzehrt. Hängen Sie keines von beiden an, und Gäste wählen aus den Tickets, die alle sehen, wobei die Einladung weiterhin entscheidet, wer kaufen kann.

  • Empfänger hinzufügen: Name, E-Mail-Adresse und Grenzen für jeden Gast
  • Max. Tickets und Max. Transaktionen: die Tickets und Bestellungen, die jeder Gast kaufen kann
  • Versteckte Tickets: nur über die Einladung sichtbar
  • Tickets zurückhalten: Gäste kaufen aus den Tickets, die Sie zurückgehalten haben
Ticket Fairy Dialog „Empfänger hinzufügen“ mit Feldern für Name, E-Mail-Adresse, maximale Tickets und maximale Transaktionen

Laden Sie eine ganze Gästeliste aus einer Tabelle ein

Die meisten Gästelisten kommen als Tabelle von einem Sponsor, dem Team eines Künstlers oder einer Venue. Laden Sie sie als CSV hoch, mit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Grenzen jedes Gastes, eine Zeile pro Gast, und Ticket Fairy fügt jede gültige Zeile der Einladung hinzu. „Importergebnisse“ zeigt, wie viele Zeilen verarbeitet, importiert und fehlgeschlagen sind.

Jede Zeile mit einem fehlenden oder falschen Wert öffnet sich in „CSV-Importfehler beheben“, mit dem betroffenen Feld rot markiert. Korrigieren Sie die Zeile dort und importieren Sie sie einzeln, sodass Sie die korrekten Zeilen nie zweimal hochladen oder die Liste von Hand neu aufbauen.

  • CSV hochladen: eine ganze Gästeliste in einer Datei
  • Importergebnisse: die verarbeiteten, importierten und noch zu korrigierenden Zeilen
  • CSV-Importfehler beheben: eine Zeile korrigieren und sofort importieren
Ticket Fairy Dialog „CSV-Importfehler beheben“ mit einer abgelehnten Gastzeile, dem markierten betroffenen Feld und der Schaltfläche „Zeile importieren“

Senden Sie Einladungen, wenn Sie ankündigen

Senden Sie Ihre Einladungen sofort oder planen Sie sie für das Datum und die Uhrzeit Ihrer Ankündigung, in der Zeitzone Ihres Events, sodass jeder Gast es im selben Moment erfährt. „Geplante Einladungen“ listet jeden Gast, Tickettyp, jede Ticketgrenze und Sendezeit, und Sie löschen eine Einladung, bevor sie rausgeht, wenn sich Pläne ändern.

Senden Sie sich vor dem echten Versand eine Testeinladung, und Sie sehen genau, was Ihre Gäste erhalten und welche Tickets ihr Link freischaltet. Besucher, die ohne Einladung auf die Eventseite kommen, können kein Ticket hinzufügen, sodass eine über die Liste hinaus geteilte Seite Ihr Kontingent nicht preisgibt.

  • Senden: jede Einladung geht jetzt raus
  • E-Mail planen: zu der Uhrzeit gesendet, die Sie wählen
  • Geplante Einladungen: jeder Gast und jede Sendezeit, mit „Löschen“
Ticket Fairy Tabelle „Geplante Einladungen“ mit Empfängern, Tickettypen, Ticketgrenzen, geplanten Zeiten und Aktionen zum Löschen

Sehen Sie, wer geöffnet hat, wer gekauft hat und wer eine Erinnerung braucht

Die Einladungstabelle zeigt jeden Gast als „Gesendet“, „Link geöffnet“, „Gekauft“ oder „Zurückgezogen“, mit seinen Grenzen und Bestellnummern, sodass Sie ohne eigene Tabelle wissen, wer kommt. Senden Sie einem Gast denselben Link erneut, stornieren Sie einen Link, der die falsche Person erreicht hat, oder senden Sie allen Gästen, die noch nicht gekauft haben, eine Erinnerung.

Eine Erinnerung kann die ursprüngliche Nachricht erneut senden oder eine neue enthalten, etwa eine Frist oder den Hinweis, dass die Tickets knapp werden. Wenn Sie einen Gast stornieren, wechselt er zu „Zurückgezogen“ und sein Link funktioniert nicht mehr, während alle anderen Einladungen und die Einstellung „nur mit Einladung“ unverändert bleiben.

  • Gaststatus: Gesendet, Link geöffnet, Gekauft oder Zurückgezogen
  • Erneut senden und Stornieren: für jeweils einen Gast
  • Erinnerung senden: an jeden Gast, der noch nicht gekauft hat
Ticket Fairy Einladungstabelle mit Status und Grenzen jedes Empfängers und den Aktionen „Erneut senden“ und „Stornieren“

Geben Sie einem Sponsor oder einer Mitgliedergruppe einen Link

Ein Sponsor möchte Tickets für seine Mitarbeitenden, oder einem Mitgliederchat wurde der erste Zugriff versprochen, und Sie haben keine Namensliste. Erstellen Sie einen Einladungslink für die Gruppe, wählen Sie die versteckten Tickets und das zurückgehaltene Kontingent, das er freischaltet, und begrenzen Sie die Tickets und Bestellungen, die die ganze Gruppe darüber kaufen kann. Teilen Sie den Link dort, wo die Gruppe ihn sieht, und die Gruppe kauft ihren Anteil an Ihrem Event, ohne jemand anderem etwas wegzunehmen.

Geben Sie jeder Gruppe einen eigenen Link mit einer Beschreibung, die Ihr Team erkennt, und die Tabelle der Links zeigt die Tickets und Grenzen jeder Gruppe. Käufer sehen die Beschreibung nie. Sobald die Gruppe eine der beiden Grenzen erreicht, bietet der Link keine Tickets mehr an, und wenn der Sponsor mehr möchte, hält ein zweiter Link das neue Kontingent vom ersten getrennt.

  • Ein Link für jede Gruppe: von allen in der Gruppe geteilt
  • Grenzen für die ganze Gruppe: die Tickets und Bestellungen, die die Gruppe kaufen kann
  • Link kopieren: bereit für einen Chat, eine E-Mail oder einen Newsletter
Ticket Fairy Dialog „Einladungslink erstellen“ mit Feldern für Beschreibung, verstecktes Ticket, Reserve und Grenzen

Halten Sie die Eventseite mit einem Passwort privat

Schalten Sie „Passwort erforderlich, um das Event anzuzeigen“ ein, und Ihre Eventseite fragt jeden Besucher nach einem Passwort, bevor sie das Event oder seine Tickets zeigt. Geben Sie jeder Gruppe ein eigenes Passwort, etwa eines für den Fanclub und eines für Ihre Partner, und senden Sie es über den Kanal, den diese Gruppe ohnehin liest. Der auf Ihrer eigenen Website eingebettete Checkout fragt ebenfalls nach dem Passwort, sodass der Verkauf privat bleibt, wo auch immer Käufer ihn finden.

Wenn ein Passwort die falschen Leute erreicht, ersetzen Sie genau dieses Passwort, und die anderen Gruppen kaufen mit ihren weiter. „Verkäufe nach Passwort“ zeigt dann die Tickets, den Umsatz und den Bruttoumsatz, die jedes Passwort gebracht hat, sodass Sie wissen, welche Gruppe am meisten gekauft hat und wie viel Sie beim nächsten Mal für jede Gruppe zurücklegen sollten.

  • Passwort erforderlich, um das Event anzuzeigen: die Seite öffnet sich nur für Menschen mit Passwort
  • Ein Passwort für jede Gruppe: ersetzen Sie eines, und die anderen öffnen die Seite weiterhin
  • Verkäufe nach Passwort: Tickets, Umsatz und Bruttoumsatz für jedes Passwort
Ticket Fairy Event-Einstellungen mit eingeschaltetem „Passwort erforderlich, um das Event anzuzeigen“ und zwei vorhandenen Passwörtern

Lassen Sie Fai Ihren privaten Verkauf einrichten

Sie wissen nicht, welche Option passt? Bitten Sie Fai, die Assistentin in Ihrem Dashboard, die Optionen für Ihr Event zu vergleichen und zu prüfen, wie es gerade eingerichtet ist. Sie schaltet die Einladungspflicht ein und bereitet Ihre freigegebene Gästeliste vor und sendet sie, erstellt einen Einladungslink mit den versteckten Tickets, die er freischaltet, und den Grenzen der Gruppe, und fügt Passwörter hinzu, ersetzt oder entfernt sie. Fragen Sie sie nach „Verkäufe nach Passwort“, und sie erklärt, was jede Zeile zeigt.

Fai zeigt Ihnen das Event, die Gäste oder die betroffenen Passwörter und bittet Sie bei jeder Änderung vorher um Zustimmung. Kopieren Sie einen Link, den sie erstellt, im Tab „Links“ und teilen Sie ihn selbst.

  • Fai fragen: Einladungen, Links und Passwörter in einem Satz
  • Sie stimmen jeder Änderung zu: nichts wird gesendet oder geändert, bis Sie es sagen

Wie Veranstalter private Verkäufe durchführen

  • Eine Launch-Party einer Marke

    Eine Getränkemarke gibt ihrer Agentur eine Gästeliste mit Presse, Händlern und Creators. Die Agentur lädt sie als CSV hoch, legt für jeden Gast ein Ticket und eine Begleitung fest und plant die Einladungen für den Morgen der Ankündigung. Die Einladungstabelle zeigt, wer gekauft hat, und eine Erinnerung bringt die späten Antworten.

  • Ein Mitarbeiterkontingent für einen Sponsor

    Ein Festival schuldet seinem Hauptsponsor ein Kontingent an Mitarbeitertickets, hat aber keine Namen. Es hält die Tickets in der General-Admission-Preisstufe zurück, erstellt einen Einladungslink für den Sponsor mit passenden Grenzen, und der Sponsor teilt ihn in seinem Intranet. Der öffentliche Verkauf berührt den Anteil des Sponsors nie.

  • Eine geheime Show für den Fanclub

    Eine Band spielt eine kleine Clubshow nur für Fanclub-Mitglieder. Der Promoter schützt die Eventseite mit einem Passwort, gibt dem Fanclub und dem Label je ein Passwort und liest danach „Verkäufe nach Passwort“, um zu sehen, welche Gruppe mehr gekauft hat.

  • Ein Mitgliederabend in einer Venue

    Eine Venue öffnet einen Abend nur für Mitglieder mit einem versteckten Mitglieder-Tickettyp. Jedes Mitglied bekommt eine persönliche Einladung, die ihn freischaltet, mit je einer Bestellung, und die Venue storniert die Einladung eines Mitglieds, dessen Mitgliedschaft abgelaufen ist.

  • Ein Firmen-Hospitality-Abend

    Ein Konferenzteam verkauft einen Hospitality-Abend an Partnerunternehmen. Jeder Partner bekommt einen eigenen Einladungslink mit eigenen Grenzen und eigener Beschreibung, sodass das Team in der Tabelle der Links sieht, welcher Partner sein Kontingent genutzt hat.

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Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zum Thema Events nur mit Einladung

Events nur mit Einladung

„Max. Tickets“ ist die Gesamtzahl der Tickets, die ein Gast mit seiner Einladung kaufen kann, gezählt werden abgeschlossene Käufe und aktive Ratenpläne. „Max. Transaktionen“ ist die Zahl der getrennten Bestellungen, die er aufgeben kann, und eine ausstehende Bestellung zählt als eine. Eine Bestellung mit mehreren Tickettypen zählt als eine Transaktion.

Von 1 bis 50 Tickets und von 1 bis 50 Bestellungen für jede persönliche Einladung oder jeden Einladungslink. Die Bestellgrenze darf nicht höher sein als die Ticketgrenze. Bei einem Link zählen beide Grenzen jeden Kauf über diesen Link, egal wer ihn tätigt.

Sie brauchen die Berechtigung, die Event-Einstellungen zu bearbeiten und Einladungen für das Event zu senden, und Ihr Konto muss unter „Kontoverifizierung“ in den Kontoeinstellungen verifiziert sein. Auch Ihre Marke muss verifiziert sein: Wenn Ihre Marke neu ist, wenden Sie sich an den Ticket Fairy Support, bevor Sie Ihre erste Einladung erstellen. Einladungslinks brauchen die Rolle Inhaber, Administrator, Kurator oder Kundenservice für das Event.

Ja. Jeder mit dem Link kann den verbleibenden Teil seines Kontingents nutzen, also bitten Sie Gäste, ihn privat zu halten. Stornieren Sie eine persönliche Einladung, wenn sie die falsche Person erreicht, und ihr Link funktioniert nicht mehr.

Der Gast hat seinen Einladungslink geöffnet. Das bedeutet nicht, dass er gekauft hat. „Gekauft“ zeigt, dass er einen Kauf abgeschlossen hat oder einen aktiven Ratenplan hat.

Nein. Ein Link funktioniert, bis die Gruppe ihre Ticketgrenze oder ihre Bestellgrenze erreicht. Wählen Sie also Grenzen, die zur Gruppe passen, bevor Sie ihn erstellen. Käufer, die beim Erreichen der Grenze schon im Checkout sind, können noch abschließen, also setzen Sie die Grenzen etwas unter das Maximum, das die Gruppe haben darf. Eine Testbestellung zählt wie jede andere gegen den Link.

Ja, wenn Ihr Event Käufern bereits erlaubt, über Empfehlungslinks zu kaufen. Alle anderen brauchen eine persönliche Einladung oder einen Einladungslink, um ein Ticket hinzuzufügen. Die Ticketauswahl kann auf der Eventseite sichtbar bleiben, bis ein Besucher versucht, ein Ticket hinzuzufügen.

Nein. Ein Passwort zeigt nur, dass der Käufer es kannte, und „Verkäufe nach Passwort“ zeigt, welches Passwort eingegeben wurde, nicht wer es geteilt hat. Nutzen Sie persönliche Einladungen, wenn Sie für jede Person einen eigenen Link und eigene Grenzen brauchen.

Ein Event-Passwort verbirgt die ganze Eventseite. Ein Zugangscode lässt die Seite öffentlich und zeigt nur die versteckten Tickettypen, die mit seiner Aktion verknüpft sind.

Schalten Sie „Passwort erforderlich, um das Event anzuzeigen“ oder „Einladung für Teilnahme erforderlich“ in den Einstellungen des Events aus, und das Event öffnet sich für jeden Besucher. Löschen Sie die Passwörter, die Sie nicht mehr brauchen, sobald es offen ist.

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