Schließen Sie Gruppenbuchungen von Firmen so ab, wie Finanzabteilungen einkaufen

Verkaufen Sie Pass-Kontingente ohne Tabelle nebenher

Teams von Konferenzen, Preisverleihungen und Hospitality verkaufen einige ihrer größten Bestellungen an Firmen, und diese Käufer arbeiten mit Bestellnummern, Budgetcodes und Zahlungszielen. Die Seite „Gruppenbuchungen“ Ihres Events listet jeden Firmendeal mit seinen Pässen, dem Einzelpreis, der Summe, den Bedingungen und dem Stand: „Entwurf“, „Wartet auf Freigabe“, „Freigegeben“, „Berechnet“, „Bezahlt“ oder „Storniert“. Ihr ganzes Team sieht dieselbe Liste, und der Statusfilter zeigt die Deals, die auf Sie warten.

Wählen Sie eine Firmenbuchung, wenn eine Organisation ein Kontingent kauft, mit Zahlungsziel zahlt und eine Rechnung möchte. Wenn Freunde, ein Arbeitsteam oder eine Busreisegruppe einfach einen niedrigeren Preis für den gemeinsamen Kauf im Checkout möchten, gibt ihnen ein Gruppenrabatt das ganz ohne Papierkram.

• Eine Zeile pro Firma: Pässe, Preis, Summe, Bedingungen und Status
• Statusfilter: die Deals, die auf Freigabe oder Zahlung warten
• Neben Ihren Gruppenrabatten: das richtige Werkzeug für jede Art von Gruppe

• Sell a block of tickets to a company and invoice them
• Bieten Sie den richtigen Käufern den richtigen Preis und sehen Sie, was er verkauft hat

Nehmen Sie die Bestellung so auf, wie die Firma sie aufgegeben hat

Jede Buchung nennt die Firma und den Käufer, also die Person, die die Rechnung erhält und die Pässe an ihr Team verteilt. Suchen Sie den Käufer unter den Personen, die schon bei Ihnen gekauft haben, oder fügen Sie ihn als neuen Kontakt hinzu. Das Kontingent wird aus Ihren eigenen Tickettypen und Extras zusammengestellt, in der Währung Ihres Events bepreist, sodass der Deal auf dieselbe Kapazität und dieselben Berichte zugreift wie jeder andere Verkauf.

Erfassen Sie Bestellnummer, Zahlungsziel, Budgetcode und Kostenstelle, die die Firma Ihnen genannt hat, mit Notizen zu allem, was Ihr Team wissen sollte. Sie bleiben für Ihr Team und Ihre Finanznachverfolgung an der Buchung, und die Rechnung, die die Firma erhält, bleibt übersichtlich. Lassen Sie die Rechnungsnummer leer, und Ticket Fairy nummeriert die Rechnung für Sie, wenn Sie sie erstellen.

Eine laufende Summe aktualisiert sich, während Sie Tickets und Extras hinzufügen, und Positionen können ohne Preis bleiben, solange der Deal noch verhandelt wird. Wenn die E-Mail-Adresse des Käufers bereits ein Konto hat, wird die Buchung damit verknüpft und nutzt trotzdem den Namen, den Sie eingegeben haben.

• Firma und Käufer: die Person, die die Rechnung erhält und die Pässe verteilt
• Tickets und Extras: aus Ihren eigenen Tickettypen und Preisen zusammengestellt
• Bestellnummer und Bedingungen: mit Budgetcode und Kostenstelle für Ihr Team

Bepreisen Sie jeden Pass oder berechnen Sie eine vereinbarte Gesamtsumme

Die meisten Kontingente werden pro Pass bepreist, was die Beträge für beide Seiten sichtbar hält und dem entspricht, was die Firma genehmigt hat. Wenn der Deal als Pauschale vereinbart wurde, etwa ein Sponsorenpaket oder ein verhandelter Tischpreis, berechnen Sie eine vereinbarte Gesamtsumme, und die Rechnung zeigt den einen Betrag ohne Aufschlüsselung pro Pass.

Zahlungsziele reichen von sofort fällig bis sechzig Tage, sodass die Buchung immer festhält, worauf sich die Firma eingelassen hat. Eine Rechnung pro Pass hilft einer Finanzabteilung, sie ihrer Bestellnummer zuzuordnen, und eine einzige Summe verhindert, dass ein verhandeltes Paket zum Feilschen um jede Position wird.

• Preis pro Pass: die Beträge für beide Seiten sichtbar
• Eine vereinbarte Gesamtsumme: ein einziger Betrag für ein Paket
• Zahlungsziel: die Bedingungen, mit denen die Firma arbeitet

Holen Sie die Freigabe für große Deals vor der Rechnung ein

Ein rabattierter Deal oder ein großes Kontingent braucht oft ein zweites Paar Augen. Verlangen Sie eine Freigabe für eine Buchung und senden Sie sie an die Genehmiger, die Sie benennen, und sie kann erst in Rechnung gestellt werden, wenn jeder von ihnen zugestimmt hat. Die Entscheidung jedes Genehmigers wird neben seinem Namen mit Datum festgehalten, sodass die Frage „Wer hat diesem Preis zugestimmt?“ immer eine Antwort hat.

Eine Ablehnung schickt die Buchung mit ihrem Grund zurück in den Entwurf, sodass Sie die Bedingungen ändern und sie erneut zur Freigabe senden. Eine Buchung, die keine Freigabe braucht, kann sofort freigegeben werden, sodass kleine Deals so schnell vorankommen wie Sie.

• Zur Freigabe senden: an jeden Genehmiger, den Sie benennen
• Freigeben oder Ablehnen: neben jedem Genehmiger mit Datum festgehalten
• Zurück in den Entwurf: eine abgelehnte Buchung, bereit zum Ändern und erneuten Senden

Senden Sie eine Rechnung, die nach dem Zahlungsziel der Firma fällig wird

Sobald eine Buchung freigegeben ist, erstellen Sie ihre Rechnung mit dem Fälligkeitsdatum, das sich aus dem Zahlungsziel der Firma ergibt, etwa dreißig Tage ab heute. Ticket Fairy sendet die Rechnung und ihren Zahlungslink sofort per E-Mail an den Käufer oder hält sie zurück, damit Sie sie später senden. Die Firma zahlt online über den Link, und die Buchung wechselt auf bezahlt, sobald das Geld eingeht, ohne dass jemand Kontoauszüge prüfen muss.

• Rechnung erstellen: mit eigener Rechnungsnummer und eigenem Fälligkeitsdatum
• Zahlungslink: die Firma bezahlt die Rechnung online
• Per E-Mail an den Käufer: Rechnung und Link für Sie gesendet

• Ihrem Team Karten geben und für alles bezahlt werden, was kein Ticket ist

Halten Sie die Pässe der Firma sicher, während die Rechnung bezahlt wird

Die Tickets und Extras einer Rechnung werden ab ihrem Versand bis zur Zahlung aus dem Verkauf genommen, sodass das Kontingent nicht unter der Firma ausverkauft wird, während ihre Finanzabteilung die Rechnung bearbeitet. Sobald die Rechnung bezahlt ist, bekommt der Käufer eine E-Mail, um die Pässe an sein Team zu verteilen, und die Firma führt ihre eigene Liste, wer kommt.

Wenn die Firma abspringt, zieht die Stornierung der Buchung eine unbezahlte Rechnung mit zurück, sodass ihr Zahlungslink nicht mehr funktioniert und die Tickets wieder in den Verkauf gehen. Die stornierte Buchung bleibt in der Liste, sodass das Kontingent und der Grund für die Stornierung auch Monate später noch nachvollziehbar sind.

• Aus dem Verkauf genommen: ab dem Moment, in dem die Rechnung gesendet wird
• Pässe für das Team: vom Käufer verteilt, sobald die Rechnung bezahlt ist
• Buchung stornieren: zieht eine unbezahlte Rechnung und ihren Zahlungslink zurück

Arbeiten Sie als Team an Firmendeals, mit Fai an Ihrer Seite

Wenn zwei Personen dieselbe Buchung ändern, überschreibt das zweite Speichern nicht das erste. Alles, was Sie eingegeben haben, bleibt im Formular, und Sie wählen, ob Sie Ihre Änderungen behalten oder die Ihres Teammitglieds neu laden. Sagen Sie Fai, der Assistentin in Ihrem Dashboard, Firma, Käufer, Tickets, Bestellnummer und Bedingungen, und sie entwirft die Buchung, damit Sie sie prüfen.

Fai kann einen Entwurf ändern, eine Buchung zur Freigabe senden, die Rechnung erstellen, eine Buchung stornieren und Ihnen sagen, welche Deals noch auf Freigabe oder Zahlung warten. Jeder dieser Schritte bindet Geld oder erreicht die Firma, also fragt sie Sie vor jedem einzelnen.

• Sicheres Bearbeiten im Team: keine Änderungen gehen verloren, wenn zwei von Ihnen bearbeiten
• Gruppenbuchungen mit Fai: eine Buchung aus einem Satz entworfen
• Sie stimmen jedem Schritt zu: bevor etwas die Firma erreicht

• Ihre Ticketing-Arbeit erledigen, indem Sie Fai fragen