Wissen, wie sich Ihre Tickets in jedem Moment verkaufen

Verkaufte Tickets und Umsatz während Ihres Verkaufsstarts steigen sehen

Lassen Sie Ihre Seite „Performance“ offen, wenn die Tickets in den Verkauf gehen, und die Zahlen oben steigen, während Käufer zahlen. „Tickets“ zeigt, wie viele verkauft sind, darunter die Tickets in den Warenkörben der Käufer, und „Nettoumsatz“ zeigt, was das Event eingenommen hat, darunter den Betrag vor Empfehlungsrabatten. Sie sehen den Ansturm, während er passiert, und können Ihrem Team sagen, wie der Verkaufsstart läuft, ohne auf einen Bericht zu warten.

Die Tickets in Warenkörben zeigen Ihnen Nachfrage, die noch nicht zu Verkäufen geworden ist. Viele Tickets in Warenkörben und ein langsamer Anstieg der verkauften Tickets bei einem großen Release sind der Moment, Ihren Checkout zu prüfen. Der Tab „Tickets im Warenkorb“ listet diese Warenkörbe auf, mit dem Ort der Käufer.

• Tickets: verkaufte Tickets, mit den Tickets in den Warenkörben der Käufer
• Nettoumsatz: was das Event eingenommen hat, mit ausgewiesenen Empfehlungsrabatten
• Aktualisiert sich, während Sie zusehen: lassen Sie die Seite offen, und die Zahlen bleiben aktuell

• See how your ticket sales are going

Entscheiden, welches Kontingent Sie als Nächstes öffnen

„Verkäufe nach Typ“ zeigt eine Zeile für jeden Tickettyp, mit dem, was er verkauft und eingebracht hat, auch für ein Kontingent, das noch kein Käufer genommen hat. Sehen Sie, wann Early Bird fast weg ist, welche Stufe Käufer bevorzugen und welches Kontingent sich nicht bewegt, und öffnen, schließen oder ändern Sie dann die Preise Ihrer Kontingente mit den Zahlen vor Augen. Wechseln Sie die Ansicht zu „Nach Datum“ oder „Nach Zeitfenster“, wenn Sie mehrere Tage oder Einlass mit festen Zeiten verkaufen.

„Ticketverkäufe“ zeigt eine Zeile pro Tag mit den verkauften Tickets, dem Umsatz und laufenden Summen, sodass die letzte Zeile Ihr bisheriger Gesamtstand ist. Das Diagramm darüber zeigt denselben Verlauf nach Tag oder Woche. Grenzen Sie beides mit „Nach Datumsbereich filtern“ auf die Tage einer Kampagne oder einer Ankündigung ein und sehen Sie, was sie für Ihre Verkäufe gebracht hat.

• Verkäufe nach Typ: was jeder Tickettyp verkauft und eingenommen hat
• Ticketverkäufe: eine Zeile pro Tag, mit laufenden Summen
• Nach Datumsbereich filtern: die Tabelle und das Diagramm für die Daten, die Sie wählen

• Das richtige Ticket zum richtigen Preis zur richtigen Zeit verkaufen

Wissen, was Sie behalten und woher jeder Verkauf kam

„Bruttoumsatz“ ist der Ticketpreis vor Umsatzsteuer, und „Umsatz“ ist das, was Sie davon nach Ihrer Gebührenvereinbarung behalten, wobei Erstattungen bei beiden schon abgezogen sind. „Nettoumsatz“ oben zieht Empfehlungsrabatte ab und rechnet Umsatz aus Zusatzprodukten und Gästen hinzu, und Verkäufe an der Abendkasse haben eine eigene Zahl. Jeder Tab oben ist ein eigener Bericht, sodass die Verkäufe hinter jedem Teil Ihres Events neben den Summen stehen.

„Verkäufe nach Promo-Code“ und „Verkäufe nach Promoter“ zeigen, was jeder Code und jedes Mitglied Ihres Vertriebsteams eingebracht hat, „Zusatzleistungen“ und „Zahlungspläne“ zeigen, was zusätzlich zu Tickets verkauft wurde und was Käufer noch schulden, und „Kassenverkäufe“ deckt die Abendkasse ab. „Verkäufe nach Passwort“, „RSVP“, „Vorregistrierung“, „Warteliste“, „Ticket-Weiterverkauf“ und „Zusatzgebühren“ haben jeweils einen eigenen Bericht. „Demografie“, „Psychografie“ und „Geografie“ zeigen, wer Ihre Käufer sind. Beginnen Sie also mit dem Bericht, der Ihrer Frage am nächsten ist, und oft haben Sie die Antwort, bevor Sie irgendetwas exportieren.

• Bruttoumsatz und Umsatz: der Ticketpreis und was Sie davon behalten
• Promo-Codes und Promoter: die Tickets und der Umsatz, die jeder eingebracht hat
• Abendkasse, Zusatzprodukte und Weiterverkauf: Verkäufe an der Abendkasse, Extras und die Tickets, die Fans weiterverkauft haben

• Geben Sie den richtigen Käufern einen besseren Preis und sehen Sie, welche Codes Tickets verkaufen
• Geben Sie jedem Promoter, was er zum Verkaufen braucht, und sehen Sie, wer welches Ticket verkauft hat

Sehen, ob Sie vor dem Vorjahr liegen

„Vergleich mit dem letzten Mal“ stellt dieses Event Ihrer letzten Ausgabe bei derselben Zahl von Tagen vor dem jeweiligen Event gegenüber und sagt in einem Satz, ob Sie vorn, hinten oder gleichauf liegen. Ticket Fairy schlägt ein früheres Event von Ihnen mit ähnlichem Namen vor, etwa ein Jahr zuvor oder am selben Venue, und Sie können ein anderes wählen. Vergleichen Sie nach Tickets oder nach Anteil an der Kapazität, wenn sich die Größe des Venues geändert hat.

Neben dem Satz stehen die verkauften Tickets, der verkaufte Anteil an der Kapazität, die Gesamtzahl vom letzten Mal und die No-Shows. Während das Event läuft, wird die vierte Zahl zu den bisher eingecheckten Personen im Vergleich zum letzten Mal zur selben Stunde. Nach dem Event sagt der abschließende Satz, wie viele Tickets Sie mehr oder weniger verkauft haben, und „Ankünfte nach Zeit ab Beginn“ zeigt, wie die beiden Besuchermengen durch den Einlass kamen. Derselbe Vergleich steht auf „Heute“ auf der Seite „Betrieb“ Ihres Events, sodass Ihr Team ihn jeden Morgen sieht.

• Vergleich mit dem letzten Mal: vorn, hinten oder gleichauf zum selben Zeitpunkt
• % der Kapazität: ein fairer Vergleich, wenn sich das Venue geändert hat
• No-Shows und Ankünfte: wie die beiden Besuchermengen durch den Einlass kamen

Ihren Ticket-Release Minute für Minute abspielen

Ein großer Verkaufsstart ist in Minuten vorbei, und danach will Ihr Team genau wissen, was passiert ist. „On-Sale Replay“ spielt Ihren Verkaufsstart ab dem ersten Warenkorb ab: Warenkörbe, die sich öffnen, Bestellungen, die eingehen, und der Moment, in dem jeder Tickettyp ausverkauft war, mit einer Markierung auf der Zeitleiste für jeden Ausverkauf. Spielen Sie ihn in Echtzeit oder zehn- oder sechzigmal schneller ab, ziehen Sie zu jeder beliebigen Minute oder wechseln Sie zu „Live“ und verfolgen Sie den nächsten Release, während er passiert.

Für jeden Moment des Replays zeigen die Zähler die bisher geöffneten Warenkörbe, aufgegebenen Bestellungen und verkauften Tickets, mit einer laufenden Zahl ausverkaufter Tickettypen. Stellen Sie die Warenkörbe den Bestellungen gegenüber, um zu sehen, wo Käufer Tickets gehalten haben, ohne abzuschließen, und sehen Sie, wie lange Early Bird gehalten hat, bevor das nächste Kontingent öffnete. Nutzen Sie die Antworten, um Größe und Zeitpunkt jedes Kontingents für Ihren nächsten Verkaufsstart festzulegen.

• Replay und Live: den Verkaufsstart abspielen oder den nächsten verfolgen, während er läuft
• Ausverkauft-Markierungen: der Moment, in dem jeder Tickettyp ausverkauft war
• Warenkörbe und Bestellungen: für jeden Abschnitt des Verkaufsstarts

Live-Verkäufe mit Ihrem Venue und Ihren Partnern teilen

Venues, Co-Promoter und Sponsoren wollen alle wissen, wie viele der Tickets, an denen sie beteiligt sind, verkauft sind. Erstellen Sie einen Link zum Verkaufsbericht für die Tickettypen und Zusatzprodukte, an denen ein Partner beteiligt ist, und er verfolgt die Zahl der verkauften Tickets, den Restbestand und den Umsatz selbst, ohne eine Rolle in Ihrem Event. Blenden Sie die Verkäufe pro Tag aus, um nur Summen zu teilen, und geben Sie jedem Partner einen eigenen Link.

Wird ein Link weitergegeben, stoppt „Link neu generieren“ den alten sofort und gibt Ihnen einen neuen, den Sie an die Menschen senden, die weiter Zugriff haben sollen. „Auswahl anzeigen“ sagt Ihnen, was ein Link abdeckt, und Sie können einen Link löschen, sobald ein Deal endet.

• Ein Link für jeden Partner: die Tickettypen und Zusatzprodukte, die jeder Deal abdeckt
• Aufschlüsselung nach Datum ausblenden: nur Summen teilen
• Link neu generieren: den alten Link stoppen und einen neuen senden

• Share a live ticket sales report with a partner

Jede Verkaufsfrage aus den Bestellungen dahinter beantworten

Wenn kein Bericht eine Frage allein beantwortet, filtern Sie die Tabelle „Bestellungen“ Ihres Events, bis nur noch die gemeinten Bestellungen übrig sind: nach Tickettyp, Zusatzprodukt, Aktion, Rabattcode, Empfehlungslink, Status, Zahlungsmethode oder neuen und wiederkehrenden Käufern. Kombinieren Sie Filter mit „ist“ und „ist nicht“ und speichern Sie die Auswahl als Ansicht für das nächste Mal. Exportieren Sie dann eine Zeile pro Bestellung oder eine Zeile pro Ticket und übernehmen Sie sie in eine Tabelle, ein BI-Tool oder Ihr Finanzsystem.

„Als CSV exportieren“ liefert eine Zeile pro gefilterter Bestellung, mit dem Promoter oder Käufer, der sie verkauft oder vermittelt hat, und „Gefilterte Tickets exportieren“ und „Alle Tickets exportieren“ liefern eine Zeile pro Ticket. Zählen Sie Transaktionen aus dem Bestellexport und Personen aus dem Ticketexport. Jede Tabelle in den Berichten hat „Tabelle kopieren“, sodass Sie die Zahlen direkt in eine Tabellenkalkulation einfügen können.

• Filter für Bestellungen: Tickettyp, Zusatzprodukt, Code, Empfehlungslink, Status und mehr
• Ansicht speichern: die Filter, die Sie jede Woche nutzen, einen Klick entfernt
• Bestell- und Ticketexporte: eine Zeile pro Bestellung oder eine Zeile pro Ticket

• How do you answer a ticket sales question no report covers?
• Antworten Sie jedem Käufer schnell und halten Sie Ihre Tickets bei echten Fans

Fragen Sie Fai, wie Ihr Verkaufsstart läuft

Fragen Sie Fai, die Assistentin in Ihrem Dashboard, wie viele Tickets verkauft sind, was das Event eingenommen hat oder welcher Tickettyp am schnellsten verkauft wurde, und sie antwortet mit denselben Zahlen wie Ihre Seite „Performance“. Bitten Sie sie, dieses Event mit Ihren letzten zu vergleichen, das Replay des Verkaufsstarts für die erste Stunde zusammenzufassen oder die Antwort als Diagramm zu zeigen. Sie kann auch einen Link zum Verkaufsbericht für einen Partner erstellen, sobald Sie es freigeben.

Für einen Bericht, der jeden Morgen läuft, liefert die Ticket Fairy Befehlszeile dieselben Zahlen wie das Dashboard, bereit für Ihre eigenen Skripte und Reporting-Tools, und Ihr eigener KI-Assistent kann sie über den MCP-Server lesen.

• Fai fragen: Ihre Verkäufe in klaren Worten, aus denselben Zahlen
• Antworten als Diagramme: Verkäufe nach Tag oder nach Event, für Sie gezeichnet
• Befehlszeile: dieselben Verkaufszahlen für Ihre eigenen Berichte

• Ihre Ticketing-Arbeit erledigen, indem Sie Fai fragen
• Ihre eigenen Systeme und KI-Assistenten mit Ihren Ticketverkäufen verbinden