Die Zimmer, die Ihr Hotel hält, mit Ihren Ticketkäufern füllen

Die Hotelzimmer zum vereinbarten Preis in den Verkauf bringen

Machen Sie aus dem Angebot des Hotels in wenigen Minuten Zimmer, die Käufer buchen können. Wählen Sie das Zimmer auf der Seite „Unterkunft“ Ihres Events, geben Sie die Nächte, die Zimmer pro Nacht und den Preis für Käufer ein, und tragen Sie dann das Freigabedatum des Hotels als letzten Buchungstag für Käufer ein. Sobald Sie speichern, sind die Zimmer zu diesem Preis im Verkauf.

Hoteldeals sind selten jede Nacht gleich, und das Kontingent zwingt sie auch nicht dazu. Halten Sie am Samstag eines Festivalwochenendes mehr Zimmer und am Sonntag weniger, sodass das Kontingent dem Vertrag Zeile für Zeile entspricht. Der Preis gilt für ein Zimmer und eine Nacht, in der Währung, in der das Zimmer auf Ihrer Seite „Unterkunft“ verkauft wird, sodass das, was Käufer zahlen, dem entspricht, was Sie mit dem Hotel vereinbart haben.

Wählen Sie, ob Käufer eine Frist bekommen. Tragen Sie das Freigabedatum des Hotels ein, und Käufer sehen es als Buchungsfrist, sodass die Frist des Hotels zum Grund wird, jetzt zu buchen. Lassen Sie es leer, wenn die Zimmer ganz Ihnen gehören, etwa eine Lodge auf Ihrem eigenen Gelände, und die Zimmer bleiben im Verkauf, bis Sie sie zurückgeben.

• Das Zimmer und seine Nächte: ein Zimmer von Ihrer Seite „Unterkunft“, Nacht für Nacht gehalten
• Preis für Käufer: ein Zimmer für eine Nacht, in der Währung des Zimmers
• Letzter Buchungstag für Käufer: das Freigabedatum des Hotels, Käufern als „Buchbar bis“ angezeigt

• Sell hotel rooms to your ticket buyers from a hotel block

Käufer ihr Zimmer mit ihrem Ticket buchen lassen

Käufer regeln ihre Unterkunft im selben Bezahlvorgang wie ihr Ticket, auf Ihrer Eventseite und im Bezahlvorgang auf Ihrer eigenen Website. Sie sehen das Zimmer für die Nächte des Kontingents zu Ihrem Preis, mit der Buchungsfrist, und bezahlen beides zusammen, sodass niemand das Hotel suchen, anrufen und einen Kontingentcode nennen muss.

Im Moment des Kaufs sagen Käufer am ehesten Ja, und die Buchung bleibt bei Ihnen. Ein Festival weit außerhalb der Stadt füllt sein Partnerhotel, eine Konferenz ihre Teilnehmerzimmer und ein Sportwochenende das Hotel neben dem Stadion. Die Zimmer werden über Ihre Eventseite, Ihren eingebetteten Bezahlvorgang und die Checkout-API verkauft, sodass auch eine App oder eine Partner-Website sie verkaufen kann.

Ein erstattetes Zimmer geht sofort wieder in den Verkauf für den nächsten Käufer, solange das Kontingent es noch hält, sodass eine Stornierung in der letzten Woche ein Zimmer ist, das jemand anderes buchen kann. Käufer, die gebucht haben, behalten ihre Zimmer, egal was Sie später ändern.

• Zimmer beim Bezahlen: auf Ihrer Eventseite, in Ihrem eingebetteten Bezahlvorgang und über die Checkout-API
• Buchbar bis: der letzte Buchungstag, mit dem Zimmer angezeigt
• Erstattungen wieder im Verkauf: ein erstattetes Zimmer geht für den nächsten Käufer zurück ins Kontingent

Jede Art von Unterkunft mit ihren Steuern und Gebühren verkaufen

Hotels sind nur der Anfang. Ihre Seite „Unterkunft“ enthält Hotels, Hostels, Campingplätze, Glamping, Apartments, Villen und Resorts, jeweils mit ihren Zimmertypen, der Anzahl der Gäste pro Zimmer, dem Betttyp und einem Preis pro Nacht. Fügen Sie die Steuern und Gebühren hinzu, die die Unterkunft verlangt, etwa eine Kurtaxe, eine Resortgebühr, eine Reinigungsgebühr oder eine Platzgebühr, und sie werden hinzugerechnet, wenn Gäste ihren Aufenthalt buchen.

Jede Steuer oder Gebühr wird so berechnet, wie die Unterkunft sie berechnet: als Prozentsatz des Aufenthalts oder als fester Betrag pro Aufenthalt, pro Nacht, pro Gast oder pro Gast und Nacht. Markieren Sie eine als bereits in Ihren Preisen pro Nacht enthalten, und Käufer sehen sie, ohne sie doppelt zu zahlen. Eine Steuer kann auch auf die Gebühren statt nur auf den Aufenthalt anfallen, und Sie können jede davon für neue Buchungen abschalten, ohne sie zu entfernen.

Hält ein Kontingent für Ticketkäufer ein Zimmer in bestimmten Nächten, legt das Kontingent die Zimmer und den Preis in diesen Nächten fest. Eine Änderung über viele Nächte auf der Seite „Unterkunft“ lässt die Nächte des Kontingents, wie sie sind, und sagt, wie viele es behalten hat, sodass eine schnelle Preisänderung nie den Preis aufhebt, den Sie mit dem Hotel vereinbart haben.

• Jede Art von Unterkunft: Hotels, Hostels, Campingplätze, Glamping, Apartments, Villen und Resorts
• Zimmertypen: Anzahl der Gäste, Betttyp und Preis pro Nacht
• Steuern und Gebühren: pro Aufenthalt, pro Nacht, pro Gast oder als Prozentsatz
• Kontingentpreise bleiben: Nächte, die ein Kontingent hält, bleiben beim Preis des Kontingents

Jede Nacht gebucht und noch frei sehen

Sehen Sie auf einen Blick, ob sich das Kontingent füllt. Die Summen addieren die gehaltenen, gebuchten und noch freien Zimmernächte über alle Kontingente für Ticketkäufer, und jedes Kontingent zeigt dasselbe für jede Nacht. Auch die Seite „Unterkunft“ zeigt die Kontingente, mit dem Tag, bis zu dem Käufer buchen können, sodass alle, die sich um Zimmer kümmern, mit denselben Zahlen arbeiten.

Zahlen Nacht für Nacht sagen mehr als eine Summe. Ein Kontingent, das am Samstag voll und am Donnerstag halb leer ist, braucht ein anderes Gespräch mit dem Hotel als eines, das jede Nacht schwach läuft, und Sie sehen Wochen vor dem Freigabedatum, welches Sie haben. Kontingente für Ticketkäufer stehen neben Ihren Kontingenten für Acts und Crew, sodass ein Blick jedes Zimmer zeigt, das Ihr Event in jedem Hotel hält.

Jedes Kontingent führt einen Verlauf, wer es wann geändert hat, und klärt so jede Frage des Hotels dazu, was vereinbart wurde. Ein Kontingent zeigt Zahlen und nennt keine Käufer.

• Gebucht und frei: für jede Nacht des Kontingents
• Auf der Seite „Unterkunft“: jedes Kontingent mit seinen Nächten, Buchungen und der Buchungsfrist
• Verlauf: wer das Kontingent wann geändert hat

• Jeden Act unterbringen, abholen und pünktlich auf die Bühne bringen

Wissen, wer in jeder Nacht übernachtet

Jede Buchung erscheint unter „Buchungen“ mit den Gästen, der Unterkunft, dem Zimmertyp, den Check-in- und Check-out-Daten, den Nächten, der Summe und wer sie gebucht hat. Suchen Sie nach Name oder E-Mail-Adresse oder zeigen Sie nur die Gäste einer Nacht, sodass eine Frage eines Gastes oder des Hotels in Sekunden beantwortet ist.

Öffnen Sie eine Buchung, um die Gäste, ihre Sonderwünsche und Ernährungsbedürfnisse, die zugehörige Bestellung und, sobald zugewiesen, das Zimmer zu sehen. Ihr Team kann Gäste ein- und auschecken, und das Stornieren einer Buchung gibt ihre Nächte nach Ihrer Bestätigung für andere zur Buchung frei.

Die „Gästeliste“ zeigt alle, die in einer gewählten Nacht übernachten, mit Zimmer, Gruppengröße und Wünschen, und lässt sich als Tabelle für die Rezeption des Hotels oder Ihr eigenes Empfangsteam herunterladen.

• Buchungen: Suche nach Name oder E-Mail-Adresse oder nach der Nacht des Aufenthalts
• Einchecken und Auschecken: mit der Uhrzeit bei jeder Buchung gespeichert
• Gästeliste: alle, die in einer Nacht übernachten, bereit zum Download

Unverkaufte Zimmer zurückgeben, damit das Hotel sie verkaufen kann

Die Zimmer, die niemand gebucht hat, gehen nach dem letzten Buchungstag von selbst an das Hotel zurück, und der Verlauf des Kontingents vermerkt das. Soll das Hotel sie früher bekommen, geben Sie jedes ungebuchte Zimmer zurück oder behalten Sie jede Nacht einige im Verkauf, und schicken Sie dem Hotel im selben Schritt eine E-Mail mit Ihrem Grund.

Vor dem Datum sieht sich Fai jede Nacht an. Haben Käufer in einer Nacht jedes Zimmer gebucht, schlägt sie vor, das Hotel um mehr zu bitten, und bleiben Zimmer ungebucht, schlägt sie vor, sie zurückzugeben, damit das Hotel sie früher verkaufen kann. Ihr Vorschlag wartet auf der Seite „Heute“ des Events, und nichts wird gesendet oder zurückgegeben, bevor ein Inhaber oder Admin zustimmt.

Wählen Sie zwischen den beiden Arten der Freigabe danach, was Sie dem Hotel schulden. Kosten Sie unverkaufte Zimmer Geld, geben Sie sie früh zurück und behalten Sie jede Nacht einige für späte Käufer im Verkauf. Trägt das Hotel das Risiko, lassen Sie das Kontingent sich am Datum selbst freigeben und Käufer bis zum letzten Moment buchen. Ein Zimmer, das ein Käufer gebucht hat, wird nie weggenommen.

• Rechtzeitig zurückgegeben: ungebuchte Zimmer gehen nach dem letzten Buchungstag an das Hotel zurück
• Zimmer früher zurückgeben: jedes ungebuchte Zimmer oder Nacht für Nacht
• Fais Vorschlag: mehr oder weniger Zimmer, wartet auf „Heute“ auf Freigabe

• Starten Sie jeden Tag mit dem Wissen, was Sie braucht und wer was erledigt

Preis oder Zimmer ändern, ohne eine Buchung zu stören

Bietet das Hotel mehr Zimmer oder einen neuen Preis, ändern Sie das Kontingent, und jede bestehende Buchung bleibt genau so, wie der Käufer sie bezahlt hat. Neue Käufer zahlen ab dem Speichern den neuen Preis, und das Kontingent lässt Sie in keiner Nacht weniger Zimmer halten, als Käufer gebucht haben.

Ein versehentlich angelegtes Kontingent lässt sich entfernen, und sein Verlauf bleibt erhalten. Im nächsten Jahr kopieren Sie das Kontingent mit verschobenen Daten und ohne übernommene Buchungen ins neue Event, sodass Zimmer, Nächte, Anzahl der Zimmer, Preis und letzter Buchungstag bereitstehen, damit das Hotel sie bestätigt.

Bitten Sie Fai in einfachen Worten, Zimmer zu halten, den Preis oder den letzten Buchungstag zu ändern oder die ungebuchten Zimmer zurückzugeben. Sie liest die Kontingente mit den gebuchten und noch freien Zimmern jeder Nacht, zeigt Ihnen jede Änderung und wartet, bis ein Inhaber oder Admin zustimmt.

• Zimmer oder Preis ändern: neue Käufer zahlen den neuen Preis, frühere Buchungen behalten ihren
• Geschützte Buchungen: ein gebuchtes Zimmer wird nie weggenommen
• Ins nächste Jahr kopieren: Zimmer, Nächte, Anzahl, Preis und letzter Buchungstag

• Copy the setup of your last event into your next one
• Aus diesem Jahr lernen und das nächste Jahr schon eingerichtet starten