Haz que hoteles, choferes y artistas trabajen con el plan más reciente

Arma la lista de habitaciones de cada hotel con las estancias que ya tienes

La lista de habitaciones se llena con el hotel y las fechas que le das a cada artista y miembro del equipo, así que no hay nada que volver a escribir. Agrega el tipo de habitación, el número de habitaciones y una nota para el hotel, como una llegada tarde, una habitación accesible o una cuna. Cuando el hotel reserva un bloqueo para ti, cada huésped cuenta en él en cada noche de su estancia.

• Detalles de la habitación: Sencilla, Doble, Dos camas, Suite o un tipo de habitación propio
• Nota para el hotel: llegadas tarde, habitaciones accesibles y cunas
• Contado en el bloqueo: las habitaciones de cada huésped en cada noche que reserva el bloqueo

• Llena cada bloqueo de hotel y paga solo las habitaciones que usas

Dale a cada hotel una lista que se actualiza sola

Envía al hotel un solo enlace privado y no vuelvas a reenviar una hoja de cálculo. El hotel lo abre sin cuenta y ve los nombres, las fechas de llegada y salida, los tipos de habitación y tus notas, que se actualizan solos, se pueden leer aunque se caiga la conexión y están listos para imprimir. Muestra teléfonos y correos solo cuando el hotel los necesita, ve cuántas veces se abrió cada enlace y desactiva un enlace en cualquier momento.

• Compartir con el hotel: un enlace privado sin iniciar sesión
• Lista en vivo: cada cambio que haces llega a la página del hotel
• Abierto y desactivado: cuántas veces se abrió cada enlace, y Desactivar cuando lo necesites

• Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers

Dale a cada chofer su propio día

Cada chofer recibe un enlace a sus propias recogidas y viajes de shuttle de cada día, sin tener que revisar los viajes de nadie más. Toca cada vez que recoge y entrega a un artista, y lo ves de inmediato en las recogidas del día. Para el equipo en la base, envía la lista de habitaciones o las recogidas por correo cada día o cada semana como descarga.

• Compartir con un chofer: sus recogidas y viajes de shuttle en una sola página
• Teléfonos a elección: los números de viajeros y choferes solo cuando los necesitan
• Enviar con regularidad: la lista de habitaciones o las recogidas por correo de forma programada

• Send your event lists to your team on a schedule
• Lleva a cada artista del aeropuerto al escenario a tiempo

Muestra a cada artista toda su estancia, del vuelo al set

Dale a cada artista un solo itinerario en lugar de una cadena de correos sueltos. Su estancia completa enumera los vuelos, la recogida, las noches de hotel y cada llamado, desde la carga y la prueba de sonido hasta su set, en orden y en la hora local del evento. Está en la hoja del día del artista, así que tu equipo de atención a artistas y el tour manager leen el mismo plan.

• Estancia completa: viaje, hotel y llamados en una sola lista
• Hora local del evento: un vuelo desde otra zona horaria aparece a la hora en que aterriza aquí
• En su hoja del día: compartida con el tour manager desde un solo enlace

• Share day sheets with your event's on-site teams

Dile a cada artista qué cambió desde la última vez que lo vio

Un solo cambio que se pasa por alto deja a un artista varado en el aeropuerto. Cada vez que el artista abre el enlace de su hoja del día, se guarda la lista que vio, así que su estancia completa marca lo que se agregó, se quitó o se movió desde entonces, con las horas anteriores y las nuevas. Tu equipo ve el mismo conteo de cambios que el artista todavía no ha visto, y Fai puede decirte qué cambió para cualquier artista cuando se lo pidas.

• Cambios desde tu última visita: lo agregado, lo quitado y lo movido, con las horas anteriores y las nuevas
• Lo que ha visto el artista: contado desde la última lista que abrió
• Pregúntale a Fai: qué cambió en la estancia de un artista, en palabras sencillas