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Llena cada sesión de degustación y cada espacio

Vende la entrada por sesión, cada una con los invitados que tu recinto recibe a la vez, y agrega copas de degustación, tarjetas de fichas y estacionamiento al mismo checkout. Los productores y los vendedores de comida callejera se postulan en tu propia página, Fai los ordena según la combinación que buscas, y cada vendedor que apruebas paga, reserva un horario de montaje y sube sus certificados desde su propia página. El día del evento, tu equipo de acceso revisa las edades una sola vez, y después del festival facturas tu parte de las ventas de cada vendedor a partir de los reportes que envía.

Empieza gratis Reserva una demo
  • Cada sesión vendida a los invitados que cabe en tu recinto
  • La combinación adecuada de vendedores, lista para el montaje
  • Tu parte de las ventas de los vendedores, facturada
Panel de vendedor de Ticket Fairy para un vendedor de barbacoa con Aprobar, Lista de espera y Rechazar, la lectura de Fai, el espacio y las tarifas, los documentos y el historial

Vende cada sesión de degustación a los invitados que cabe en tu recinto

Empieza con la plantilla Festival de un día, o Festival de varios días para un fin de semana, y la plantilla prepara tus niveles de boletos, un boleto VIP y un complemento de estacionamiento para que les pongas precio. Dale franjas horarias al boleto de sesión, cada una con el número de invitados que recibe una sesión, para que una tarde llena nunca cierre la noche. Vende una copa de degustación, una tarjeta de fichas o el estacionamiento como complementos en el mismo checkout, ofrecidos solo con los boletos a los que corresponden. El día del evento, el reporte de registro de entrada agrupa las llegadas por fecha, luego por sesión y luego por tipo de boleto.

Las sesiones son ideales para un festival donde las barras, los productores o el recinto solo pueden atender a cierto número de invitados a la vez, como las sesiones de tarde y de noche de un festival de cerveza o la entrada con horario a una feria del vino. Una sesión llena aparece en gris en la página de tu evento mientras las demás siguen a la venta, así que un invitado que se perdió el sábado por la tarde elige el sábado por la noche sin salir de la página. Un festival gastronómico con espacio para todos durante todo el día puede prescindir de las sesiones y vender boletos por día en fases de precio.

Una copa de degustación o una tarjeta de fichas es un complemento con su propio precio e inventario, y tú eliges los tipos de boleto con los que va, así que a un boleto de conductor designado nunca se le ofrece una copa. Cuando un complemento se queda sin inventario, se retira de la venta y tus boletos siguen a la venta. Un boleto VIP con entrada anticipada, una clase magistral o una cena maridaje puede estar junto a la entrada general como su propio tipo de boleto con su propio cupo.

  • Plantillas de festival: niveles de boletos, VIP y estacionamiento para ponerles precio
  • Sesiones de degustación: cada sesión con su propio aforo
  • Copas y fichas: complementos vendidos con el boleto al que corresponden

Asientos y entrada por horario Complementos y ventas adicionales Tipos de boleto y precios

Diálogo Franjas horarias de Ticket Fairy con un rango de fechas, días de la semana, horario de apertura, duración de la franja, precio y ventas máximas por franja

Revisa la edad de cada invitado una vez y sirve con confianza

Define la edad mínima que admites, y el checkout le pide a cada comprador su fecha de nacimiento y calcula su edad el día en que empieza tu festival. A un comprador demasiado joven se le explica el motivo con palabras sencillas antes de pagar. En el acceso, el personal de puerta ve si cada invitado cumple la edad al escanear el boleto y marca la pulsera como identificación revisada, para que tus barras y productores vean que la revisión se hizo. Tu equipo de barra registra cada negativa, así que conservas un registro de cada una.

Como el checkout calcula la edad el primer día del festival, un comprador que cumple años la semana anterior puede comprar, y un comprador demasiado joven se entera en el checkout y nunca hace un viaje en vano a tu acceso. Activa también nombres e identificación, y el correo que recibe cada asistente le pide traer una identificación con foto, para que la revisión en el acceso coincida con el nombre del boleto.

Una sola revisión en el acceso cubre todo el día. La marca de identificación revisada en la pulsera le indica a cada barra y productor que alguien ya la revisó, así que a tus invitados no se les vuelve a pedir en cada stand y las filas en las barras avanzan más rápido. El registro de negativas le da al titular de tu licencia un registro de cada negativa para el día en que lo pida un inspector de licencias.

  • Edad mínima: calculada a partir de la fecha de nacimiento en el checkout
  • Identificación revisada en el acceso: marcada en la pulsera para tus barras
  • Registro de negativas: un registro de cada negativa en la barra

Pago Atención al público

Paso de datos del evento de Ticket Fairy con las fechas, los tipos de evento, el recinto, la edad mínima y la descripción

Elige a los productores y vendedores adecuados

Los vendedores se postulan desde su celular en tu página pública de solicitudes, que muestra tus tarifas por espacio y los extras, como electricidad y agua. Fai ordena cada solicitud según la combinación que buscas, con sus motivos, y tú apruebas, pones en lista de espera o rechazas cada una. Al aprobar se genera su factura y reciben su propia página para aceptar tus condiciones, pagar, reservar un horario de montaje, registrar a su personal y subir los certificados que pides, como el seguro y el de higiene alimentaria.

Describe con tus propias palabras la combinación que buscas, como mucha comida vegana, algunas camionetas de café y primero los productores locales, y Fai revisa cada solicitud según eso. Tú sigues decidiendo cada una, y los correos de aprobación, lista de espera y rechazo se envían con la redacción que definas. Un vendedor en lista de espera queda a una decisión de distancia cuando se retira un vendedor aprobado.

Pide a los equipos externos su seguro, una evaluación de riesgos o un certificado de seguridad de gas, y Fai lee la fecha de vencimiento de cada archivo para que la revises antes de aceptarlo. Se envía un recordatorio a cada vendedor que todavía no envió el suyo. Un mercado mensual recibe una sola solicitud para todas sus fechas, tú decides cada fecha por separado, y un vendedor que no puede asistir en una fecha libera el espacio desde su propia página.

  • Página de solicitudes: tus tarifas, preguntas y certificados obligatorios
  • Ordenadas por Fai: según la combinación que describes, con sus motivos
  • Páginas de vendedores: condiciones, factura, montaje y personal desde un enlace
  • Certificados: fechas de vencimiento leídas por Fai, con recordatorios

Vendedores y mercados

Página pública de solicitudes de vendedores de Ticket Fairy para un festival, con el negocio, lo que vende, el espacio, la electricidad y las fotos

Ubica a cada vendedor y tenlo listo para el montaje

Ingresa tus reglas de espacios como las dirías, por ejemplo mantener separadas las camionetas de café o despejado el carril de bomberos, y Fai planea los espacios de los vendedores que todavía no tienen uno. Arrastra a cada vendedor aprobado a un espacio en tu mapa del recinto, y su página muestra su espacio, un pequeño mapa alrededor y su horario de montaje. Tu electricista recibe una hoja de electricidad para cada zona con la electricidad y el agua de cada vendedor. Los vendedores ingresan su propia ficha para un directorio de vendedores en tu sitio web, y tú revisas y publicas cada una.

Fai revisa cada espacio contra tus reglas en el mapa, y tú aceptas o mueves cada espacio que planea. Cuando un vendedor pide cambiarse, la solicitud llega con su motivo, y tú le ofreces un espacio libre que cumpla tus reglas o la rechazas con un correo que explica por qué. Los horarios de montaje están en tu minuto a minuto con los vendedores reservados en cada uno, así que el equipo de acceso sabe a quién esperar y cuándo.

Comparte un enlace privado al mapa con los bomberos o tu proveedor de electricidad, que muestra el carril de bomberos, las salidas y los primeros auxilios, durante el tiempo que elijas, y desactívalo cuando termine el festival. El directorio de vendedores nunca muestra nombres de contacto, correos ni teléfonos, y se publica en tu propio sitio web con un código para insertar, así que los invitados pueden planear su ruta de degustación antes de llegar.

  • Reglas de espacios: revisadas en tu mapa, con un plan de espacios de Fai
  • Hojas de electricidad: la electricidad y el agua de cada espacio, por zona
  • Enlaces privados al mapa: para los bomberos y tus proveedores
  • Directorio de vendedores: fichas que ingresan tus vendedores y tú publicas

Vendedores y mercados Recinto y logística

Mapa del recinto de un festival en Ticket Fairy con un espacio seleccionado y dos vendedores aprobados esperando su ubicación

Factura tu parte de las ventas de cada vendedor

Después del festival, los vendedores envían sus ventas en su propia página con los reportes de su caja o de su terminal de tarjetas. Fai lee los reportes y dice si coinciden con la cifra que ingresó el vendedor, y tú la aceptas o preguntas al respecto. Tu parte sale del porcentaje de la tarifa por espacio, subido a su mínimo o bajado a su máximo, y el vendedor recibe una factura con un enlace para pagar. La vista Facturas muestra cada factura de vendedor, a qué corresponde y si está pagada.

Un porcentaje de las ventas te recompensa cuando el día sale bien y es ideal para productores que no pueden prever sus ventas, mientras que un mínimo te protege de un puesto con poco movimiento y un máximo mantiene el trato justo para tu vendedor más ocupado. Deja vacío cualquiera de los dos límites cuando no quieras uno. Una tarifa por espacio sin porcentaje de las ventas mantiene el trato simple, con la factura pagada antes del festival.

Cuando un reporte no cuadra, pregúntale al vendedor indicando lo que no coincide, y él responde en su propia página. Cada cifra queda en el registro del vendedor con los reportes que envió, así que un desacuerdo semanas después parte de los mismos números para ambos lados. Las tarifas de los vendedores, los costos de stands y el dinero de los patrocinadores entran en el presupuesto de tu festival junto a tus propias partidas.

  • Ventas revisadas por Fai: cada reporte comparado con la cifra ingresada
  • Porcentaje de las ventas: con el mínimo y el máximo de la tarifa por espacio
  • Vista Facturas: lo pagado y lo pendiente, vendedor por vendedor

Vendedores y mercados Presupuesto y costos

Vista Ventas de Ticket Fairy con las ventas de dos vendedores por revisar, una aceptada, y la lectura de Fai de los reportes de cada vendedor

Mantén en orden cada licencia, permiso y socio

Marca Festival Gastronómico, Festival de Vino, Festival de Cerveza o Evento Culinario como tu tipo de evento, y Vendedores muestra cada cervecería, vinícola, destilería y food truck que contratas, de la solicitud a estar en el recinto. Licencias y certificados sigue cada licencia de alcohol y permiso sanitario hasta su fecha de vencimiento, para que nada venza la semana antes de que abras. Dale a un patrocinador, productor o socio de medios su propio cupo, y ellos mismos reparten boletos a sus invitados.

Un cupo para socios es ideal para la cervecería que quiere traer a sus mejores clientes o la revista que organiza un concurso. El socio reparte solo los tipos de boleto que ya vendes, hasta el número que definas para cada uno, desde un solo enlace sin usuario en tu evento, y nunca ve tus ventas. Sube o baja el número en cualquier momento a medida que crece la alianza.

Tu personal y tus voluntarios atienden las barras, el lavado de copas y el acceso desde el mismo evento: planea turnos por equipo y por hora, dale a cada persona un pase con las zonas y los días en que trabaja, y deja que Fai sugiera quién encaja en cada lugar libre. Un turno de barra puede tener una edad mínima, y Fai entonces solo lo ofrece a personas con edad suficiente para cubrirlo.

  • Vendedores: cada productor, de la solicitud a estar en el recinto
  • Licencias y certificados: licencias de alcohol y permisos seguidos hasta su vencimiento
  • Cupos para socios: patrocinadores y productores reparten sus propios boletos

Planificación Listas de invitados y cortesías Equipo y voluntarios

Documentos de Ticket Fairy solicitados a los equipos externos de un festival, con el seguro, una evaluación de riesgos y un certificado de gas

Cómo usan Ticket Fairy los festivales de comida y bebida

  • Un festival de cerveza con dos sesiones al día

    Un festival de cerveza vende una sesión de tarde y una de noche, cada una limitada a lo que cabe en el salón, con una copa de recuerdo y una tarjeta de fichas como complementos. La tarde se agota, los compradores pasan a la noche en la misma página, y el acceso revisa cada edad una sola vez.

  • Una feria del vino con productores del extranjero

    Una feria del vino recibe solicitudes de productores en su propia página, y Fai las ordena según una combinación de regiones y variedades de uva. Los productores aprobados pagan, suben su seguro y reservan un horario de montaje, y una revista socia reparte sus propios boletos de concurso.

  • Un mercado mensual de comida callejera

    Un mercado de comida callejera recibe una sola solicitud para todas las fechas de su temporada y decide cada fecha por separado. Los vendedores que no pueden asistir en una fecha liberan su espacio, un vendedor en lista de espera lo toma, y la parte de las ventas de cada mes se factura a partir de los reportes de los vendedores.

  • Una feria de café y chocolate

    Una feria culinaria define reglas de espacios para mantener separados a los tostadores de café y despejado el carril de bomberos, y Fai planea los espacios. El electricista trabaja con la hoja de electricidad de cada zona, y los invitados consultan el directorio de vendedores en el propio sitio web de la feria antes de llegar.

  • Un festival de ginebra con edad mínima

    Un festival de ginebra admite a invitados mayores de la edad legal para beber, y el checkout rechaza a los compradores más jóvenes antes de que paguen. La pulsera muestra la revisión de identificación a cada barra, y el equipo de barra registra cada negativa para el titular de la licencia.

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Las guías están en inglés.

Preguntas sobre Ticket Fairy para Festivales de comida y bebida

Festivales de comida y bebida

Un complemento. Se vende junto al boleto de entrada en el mismo checkout con su propio precio e inventario, y puedes limitarlo a los tipos de boleto con los que va, así que a un comprador solo se le ofrecen los extras que corresponden a su boleto.

Agrega franjas horarias al boleto de la sesión. Cada sesión tiene entonces su propio aforo y se agota según su propio conteo, y una sesión llena aparece en gris en la página de tu evento mientras las demás siguen a la venta.

Sí. El checkout calcula la edad de cada comprador el día en que empieza tu festival, así que un comprador que para entonces tenga tu edad mínima puede comprar.

No. Fai ordena las solicitudes según la combinación que describes, con motivos claros, y tu equipo aprueba, pone en lista de espera o rechaza a cada uno.

Sí. Una sola solicitud puede cubrir varias fechas de una serie de mercados. Apruebas o rechazas cada fecha por separado, y el vendedor puede indicar en su página que no puede vender en una fecha, lo que libera su espacio para esa fecha.

A tantas como permitan sus pases de personal. Una tarifa de espacio puede incluir pases de personal, y un extra agrega más.

Hasta 5 reportes de caja o de terminal de tarjetas, cada uno en PDF, foto u hoja de cálculo de hasta 25 MB. Las ventas deben estar en la moneda de la tarifa por espacio, y el vendedor puede dividir el total entre tarjeta y efectivo.

No. Una ficha solo incluye el nombre, lo que vende, el tipo de vendedor, las palabras con las que la gente filtra, un sitio web y un nombre de Instagram.

No. El enlace de un socio hace una sola cosa: repartir el cupo que le diste. Puedes subir o bajar su límite en cualquier momento.

No. La app Entry Fairy necesita conexión a internet para escanear boletos, así que revisa la conexión en cada acceso antes de abrir.

Event Ticketing Platform in España

What can Ticket Fairy do for events in España?

Sell tickets in EUR, grow sales with buyer referrals, see which campaigns produce revenue and scan guests from most iOS or Android phones and tablets.

How can ticket buyers pay in España?

With Stripe, buyers can pay in EUR by card, Apple Pay or Google Pay. Payment plans and daily payouts are available with eligible Stripe payment processing accounts.

Can your festival ticketing platform handle summer festivals in España?

Yes. Sell multi-day passes, camping, parking and VIP upgrades. Connect your existing RFID or cashless partner after we confirm the integration for your event. Current integrations include Billfold, MyCashless, Weezevent or Weeztix, PlayPass, WRSTBND and Intellitix.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketsystem für Veranstaltungen, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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