Jedes neue Event in Minuten verkaufsbereit machen

Jedes Event mit einer passenden Einrichtung starten

Jedes neue Event beginnt in der Galerie der Event-Vorlagen, mit Einrichtungen für Clubshows, Konzerte, eintägige und mehrtägige Festivals, Konferenzen, Conventions, Theatervorstellungen und Ausstellungen, dazu die Einrichtungen, die andere Veranstalter geteilt haben. Jede Vorlage bietet Verkaufsarten an, etwa einen Einheitspreis, eine Early-Bird-Staffel oder Kontingente in Phasen, und sagt, zu welcher Art von Event jede passt.

„Das erhalten Sie“ listet die Tickettypen, Tischtypen und Zusatzprodukte, die die Vorlage erstellt, bevor Sie sich festlegen, und Sie können die Ticketliste direkt dort ändern. Sie beschreiben es lieber? Erzählen Sie dem Event-Assistenten in Ihren eigenen Worten von Ihrem Event, etwa ein zweitägiges Festival mit Camping, und er wählt eine Vorlage und passt dieselbe weiter an, während Sie Details ergänzen. „Von Grund auf starten“ ist immer da, wenn keine der Einrichtungen dazu passt, wie Sie verkaufen wollen.

Ein Einheitspreis passt zu einem ersten Event oder einem kleinen Saal, eine Early-Bird-Staffel passt zu den meisten Events, und zeitlich gesteuerte oder phasenweise Kontingente passen zu einem großen Saal, in dem steigende Preise die Käufer in Bewegung halten. Geben Sie Ihre Kapazität ein, und Ticket Fairy schlägt eine Variante vor, und Sie können die Ticketliste ändern, egal welche Sie wählen.

• Galerie der Event-Vorlagen: Einrichtungen für die Art von Event, die Sie veranstalten
• Verkaufsarten: ein Einheitspreis, eine Early-Bird-Staffel oder Kontingente in Phasen
• Event-Assistent: beschreiben Sie Ihr Event, und er wählt die Einrichtung

• Create an event

Jede Preisstufe um Ihren eigenen Ticketpreis herum festlegen

Geben Sie ein, was ein Standardticket kostet und wie viele Menschen in Ihren Saal passen. Die Vorlage legt die Preise der anderen Stufen um Ihren Preis herum fest, in Ihrer Währung, und dimensioniert die begrenzten Stufen wie Early Bird und VIP passend zu Ihrem Saal, sodass Sie mit einer bewährten Kombination starten, ohne die Preise eines anderen Veranstalters zu kopieren.

Jede Vorlage fragt dann nach den Extras, die ihre Art von Event üblicherweise hat: Ausstellerstände und Kindertickets bei einer Convention, ein Studierendentarif und ein Networking-Dinner bei einer Konferenz, ein VIP-Ticket und Sitzplätze bei einem Konzert, Schließfachmiete sowie Namen und Ausweis bei einem Festival. Sagen Sie Ja, und die Vorlage fügt sie hinzu.

Die Vorlage, die zu Ihrer Marke passt, ist mit „Für Sie vorgeschlagen“ markiert, mit den Antworten ausgefüllt, die Ticket Fairy schon aus dem kennt, was Sie Fai erzählt haben, und aus dem letzten Event, das Sie damit erstellt haben. Prüfen Sie sie, ändern Sie, was diesmal anders ist, und geben Sie den Ticketpreis selbst ein.

• Ihr Standardpreis: jede andere Stufe preislich darum herum aufgebaut
• Ihre Kapazität: Early Bird und VIP passend zu Ihrem Saal
• Für Sie vorgeschlagen: die Vorlage, die zu Ihrer Marke passt, mit ausgefüllten Antworten

Mit Einstellungen in den Verkauf gehen, die zu Ihrem Event passen

Eine Vorlage legt außerdem die Optionen fest, die ihre Art von Event üblicherweise braucht, etwa eine Altersgrenze und Ausweis bei einer Clubshow oder Namen und Telefonnummern ohne Ausweis bei einer Konferenz. Sie prüfen den Verkaufszeitraum, die Prüfungen der Teilnehmer, den Weiterverkauf und wer die Buchungsgebühr zahlt in einem Schritt, und jeder Wert bleibt für Sie änderbar.

„Namen erforderlich“, „Namensüberprüfungen“ und „Ausweis erforderlich“ legen fest, was Ihr Einlassteam prüft, und „Ticket-Weiterverkauf“ und „Zusatz-Wiederverkauf“ lassen einen Käufer, der nicht mehr kommen kann, sein Ticket über Ticket Fairy weitergeben. „Erweiterte Optionen“ enthalten die Warteliste, die Freigabe von Bestellungen und die zusätzlichen Angaben, die Sie von Käufern abfragen.

Veröffentlichen Sie sofort, und Tickets gehen zum gewählten Verkaufsstart in den Verkauf, oder speichern Sie das Event als Entwurf, um es privat zu halten, während Sie die Eventseite, die Tickets oder das Team fertigstellen. Der Entwurf behält alles, was Sie erledigt haben, auch die Vorlage, mit der er begonnen hat.

• Einstellungen für Ihre Art von Event: Altersgrenze, Prüfungen der Teilnehmer und Weiterverkauf bereits gewählt
• Jeder Wert änderbar: Namen, Preise und Mengen, bevor Sie verkaufen
• Als Entwurf speichern: privat, bis Sie bereit sind

• Das richtige Ticket zum richtigen Preis zur richtigen Zeit verkaufen

Ihren nächsten Termin aus einem bereits veranstalteten Event einrichten

Eine wöchentliche Clubnacht, der nächste Halt einer Tour und das Festival des nächsten Jahres brauchen meist dieselben Tickets, Fragen und Einstellungen wie beim letzten Mal. Kopieren Sie das Event in einen neuen Entwurf, geben Sie den neuen Namen, die Webadresse und die Daten ein und wählen Sie, was sonst noch mitkommt. Die Verkaufszeiträume, Einlasszeiten und die Gültigkeit der Tickets verschieben sich mit den neuen Daten, sodass Ihr Early Bird weiterhin mit demselben Abstand vor der Show endet.

Die Kopie übernimmt immer die Eventdetails, das Venue, Beschreibungen und Medien, Eventeinstellungen, Ticketeinstellungen, Tickettypen, Verkaufs-Tracking und erweiterte Optionen. Sie wählen, welche zusätzlichen Teile mitkommen: das Team, Zugangsberechtigungen, Vorregistrierung, Aktionen, Promoter-Aktionen, E-Mail-Vorlagen, Teameinladungen, Kontakte, FAQs, Ticketkontingente für Delegationen und eigene Felder. Lassen Sie einen Teil weg, wenn sich das Promoter- oder Venue-Team ändert, oder lassen Sie Ticket Fairy dieselben Menschen für Sie zum neuen Termin einladen.

Das kopierte Event behält seine Bestellungen, Teilnehmer und Berichte genau so, wie sie waren, und die Kopie bleibt ein privater Entwurf, bis Sie sie veröffentlichen, sodass Sie Preise und Kontingente prüfen, bevor jemand kaufen kann. Geben Sie der Kopie jetzt ihre endgültige Webadresse, dann muss sich der Link, den Sie später teilen, nie ändern.

• Veranstaltung duplizieren: ein neuer Entwurf mit eigenem Namen, eigener Adresse und eigenen Daten
• Daten, die sich gemeinsam verschieben: Verkaufszeiträume, Einlasszeiten und Gültigkeit
• Team, Codes und Nachrichten: übernommen, wenn Sie es wählen

• Duplicate an event

Vor dem öffentlichen Verkaufsstart an die Käufer des Vorjahres verkaufen

Bevor Sie das Event des Vorjahres kopieren, öffnen Sie „Verkäufe nach Typ“, um zu sehen, wie sich jede Stufe verkauft hat, und ändern Sie dann in der Kopie die Preise, die sich verändert haben. Schicken Sie den Teilnehmern des Vorjahres einen Zugangscode oder eine Einladung per E-Mail, bevor Sie den Termin öffentlich ankündigen. Sie sind die Käufer, die am wahrscheinlichsten wiederkommen, und ihr Presale zeigt Ihnen die Nachfrage, bevor Sie den öffentlichen Preis festlegen.

Wenn die Kopie fertig ist, veröffentlichen Sie sie sofort oder planen Sie, wann sie live geht, und wählen Sie, ob Ihre Promoter ihre Links für den neuen Termin per E-Mail bekommen. Versehentlich eine Kopie erstellt? Löschen Sie den Entwurf unter „Events“, bevor er Bestellungen annimmt.

• Verkäufe nach Typ: was jede Stufe beim letzten Mal verkauft hat
• Presale für frühere Käufer: zuerst ein Zugangscode oder eine Einladung
• Veröffentlichen oder planen: mit Promoter-Links für den neuen Termin

• Run last year's event again
• Verkaufen Sie Tickets genau an die Menschen, die Sie auswählen

Jede Ausgabe in einer Eventreihe zusammenhalten

Eine wöchentliche Clubnacht, eine Tourshow und ein jährliches Festival sammeln Termine, die zusammengehören, und Ihre Stammgäste wollen einen Link, der immer zeigt, was als Nächstes kommt. Legen Sie bei Ihrer Marke eine Eventreihe an und schalten Sie ihre öffentliche Seite ein, und Käufer speichern eine Adresse als Lesezeichen, die jede aktuelle und kommende Ausgabe auflistet. Jede Ausgabe behält ihre eigenen Tickets, ihr eigenes Venue und ihre eigene Eventseite.

Geben Sie der Reihe eine Namensregel, etwa die Wörter, die der Name jeder Ausgabe enthält oder mit denen er beginnt, und jedes passende Event kommt in die Reihe, wenn Sie es erstellen oder umbenennen. Duplizieren Sie die Partynacht der letzten Woche, und die Kopie kommt dazu, sobald ihr Name passt. Sie veranstalten schon eine regelmäßige Partynacht? Ticket Fairy schlägt Reihen aus Ihrer Eventhistorie vor, und eine Auswahl erstellt die Reihe mit den gefundenen Ausgaben.

Eine Reihe funktioniert auch für den Rest Ihrer Marke. Richten Sie eine automatische Nachricht für die Reihe ein, und sie geht für jede Ausgabe raus, jetzt und künftig. Verbinden Sie ein Social-Media-Konto für die Reihe, und seine Statistiken umfassen jede Ausgabe, und verknüpfen Sie die Reihe mit einem Pass für mehrere Events, sodass der Pass jeden künftigen Termin enthält.

• Öffentliche Seite der Reihe: jede kommende Ausgabe unter einer Adresse
• Namensregeln: neue Ausgaben kommen von selbst dazu
• Vorgeschlagene Reihen: gefunden in den Events, die Sie schon veranstaltet haben

• Run a recurring event series
• Senden Sie die Erinnerungen, Dankeschöns und letzten Aufrufe jedes Events pünktlich

Ihre Einrichtung als Vorlage unter dem Namen Ihrer Marke teilen

Teilen Sie ein Event, das Sie veranstalten, über „Event-Vorlagen“ bei Ihrer Marke als Vorlage, sodass andere Veranstalter damit starten können, wie Sie diese Tickets bepreist und freigegeben haben. Die Vorlage kopiert Ihre Ticketstufen und ihre Kontingente und hält jeden Preis als Anteil Ihres Standardtickets fest, sodass der nächste Veranstalter seinen eigenen Preis und seine Währung eingibt und Ihren nie sieht.

Sie wählen die Ankerstufe, die der nächste Veranstalter bepreist, benennen die Vorlage nach der Art von Event, sagen, wofür sie ist und zu wem sie passt, und unser Team prüft sie. Nach der Veröffentlichung finden Veranstalter sie in der Galerie der Event-Vorlagen mit dem Namen Ihrer Marke darauf. Ziehen Sie sie jederzeit zurück, und Events, die bereits damit erstellt wurden, bleiben, wie sie sind.

• Ein Event teilen: Ihre Stufen und Kontingente, ohne Ihre Preise
• Ankerstufe: das Standardticket, nach dem sich jeder andere Preis richtet
• Der Name Ihrer Marke: auf jeder Vorlage, die Sie veröffentlichen

• Create a reusable event template

Bitten Sie Fai, Ihre Events zu erstellen, zu kopieren und zu gruppieren

Bitten Sie Fai, die Assistentin in Ihrem Dashboard, Ihr nächstes Event einzurichten. Sie empfiehlt eine Vorlage, beginnt mit der für Ihre Marke vorgeschlagenen, fragt nach Ihren Details und Preisen und zeigt Ihnen die vollständige Einrichtung mit Tickettypen und Zusatzprodukten, bevor sie das Event erstellt.

Fai kopiert ein Event mit den Teilen, die Sie wählen, und dem neuen Namen, der Webadresse und den Daten, und sie nennt Ihnen vor dem Kopieren Stufe für Stufe, was das Event des Vorjahres verkauft hat. Sie findet vorgeschlagene Reihen, erstellt eine mit einer Namensregel, fügt eine Sonderausgabe oder vergangene Termine hinzu, die Sie nennen, oder fügt jedes künftige Event an den Venues hinzu, die Sie wählen. Sie zeigt Ihnen jede Änderung und wartet auf Ihre Freigabe, und Ihre Entwickler können ein Event mit einem Befehl über die Befehlszeile kopieren.

• Ein neues Event aus einem Satz: die vollständige Einrichtung wird gezeigt, bevor sie es erstellt
• Reihen nach Name oder Venue: Sonderausgaben und vergangene Termine hinzugefügt
• Sie geben jede Änderung frei: nichts ändert sich, bis Sie es sagen

• Ihre Ticketing-Arbeit erledigen, indem Sie Fai fragen