Wissen, was jede Ausgabe eingebracht und gekostet hat und wie diese läuft

Alles sehen, was Ihre Marke über ihre Events ausgibt

„Ausgaben“ im „Veranstaltungsbetrieb“ Ihrer Marke addiert die Budgets aller Events im gewählten Zeitraum: die letzten 12 Monate, die nächsten 12 Monate, dieses Jahr oder letztes Jahr. Erfasste und geplante Kosten stehen neben den Einnahmen, die Ihre Events erfasst haben, sodass ein Promoter mit Dutzenden Shows sieht, wohin das Geld über alle Shows geflossen ist, statt Budget für Budget.

„Budgetbereiche“ stellt jede Kostenart über alle Ihre Events ihrem Plan gegenüber, die größte zuerst, sodass Sie sehen, ob Produktion, Talente oder Personal die Zeile ist, die immer weiter wächst. „Größte Lieferanten“ ordnet, bei wem Sie laut Ihren Bestellungen am meisten ausgeben und mit wie vielen Bestellungen. Diese Liste wollen Sie vor sich haben, wenn Sie die Preise fürs nächste Jahr neu verhandeln.

Jedes Event im Zeitraum zeigt seine eigenen geplanten und erfassten Kosten und seine Kosten pro Person, die durch die Tür kam, sodass die Show, die über Plan lag, sich von denen abhebt, die darunter blieben.

• Erfasste und geplante Kosten: jedes Event im Zeitraum addiert
• Budgetbereiche: derselbe Bereich über Ihre Events, erfasst gegenüber geplant
• Größte Lieferanten: was Sie bei jedem Lieferanten ausgeben und mit wie vielen Bestellungen

• See what your brand spends across its events

Wissen, was jede Person, die durch die Tür kam, wirklich gekostet hat

„Kosten pro eingecheckter Person“ teilt die erfassten Kosten Ihrer Events durch die Personen, die Ihre Einlassteams gescannt haben, für Ihre Marke und für jedes Event. Gezählt werden die Leute, die gekommen sind, nie die verkauften Tickets, sodass Sie eine ausverkaufte Nacht mit einer ruhigen danach vergleichen können, was jeder Gast Sie wirklich gekostet hat.

Eine Venue-Gruppe sieht, welche Wochentage den Raum tragen, ein Tour-Promoter sieht, welche Städte am teuersten zu füllen sind, und ein Festival sieht, ob das größere Gelände im letzten Jahr pro Person wirklich mehr gekostet hat. Events, die noch nicht begonnen haben oder bei denen niemand gescannt wurde, bleiben außen vor, sodass die Zahl nie eine Show schönrechnet, die noch nicht stattgefunden hat.

• Gescannte Personen: die Personen, die Ihre Einlassteams gescannt haben
• Pro eingecheckter Person: für die Marke und für jedes Event

Sehen, was jede Ausgabe eingebracht hat, Jahr für Jahr

„Gewinn und Verlust“ stellt die Einnahmen jeder Ausgabe ihren Kosten gegenüber und zeigt ihren Gewinn oder Verlust neben den vorherigen Ausgaben. Sie sehen, welche Jahre gewachsen sind, welche Kosten schneller gestiegen sind als die Einnahmen und was sich ändern sollte, bevor die nächste Ausgabe in den Verkauf geht, aus denselben Budgets, die Ihr Team ohnehin für jedes Event führt.

Sie führen mehrere Marken, eine Tour oder eine Saison mit Clubnächten? „Gewinn und Verlust“ zeigt jede Marke nebeneinander, sodass Sie wissen, welche Marken das Geschäft tragen und wo die Kosten steigen. Das eigene Budget jedes Events stellt bereits Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben gegenüber und zeigt das Netto, sodass die Zahlen hinter jeder Ausgabe die sind, denen Ihr Team am Abend selbst vertraut hat.

• Gewinn und Verlust: Einnahmen gegenüber Kosten für jede Ausgabe
• Ausgabe für Ausgabe: dieses Jahr neben den Vorjahren
• Nach Marke: jede Ihrer Marken nebeneinander

• Wissen, was Ihr Event kostet, bevor die Rechnungen kommen

Den Cashflow prognostizieren, bevor die Anzahlungen fällig werden

Die Cashflow-Prognose stellt das Ticketgeld, auf das Ihr Verkaufstempo hindeutet, den Anzahlungen, Restzahlungen und Lieferantenzahlungen gegenüber, die Ihre Events schulden, zu den Daten, an denen sie jeweils fällig sind. Sie sehen die Woche, in der das Geld knapp wird, solange noch Zeit ist, eine Zahlung zu verschieben, ein späteres Datum für die Restzahlung zu erbitten oder Ihr nächstes Ticketkontingent zu planen.

Die Zahlungen kommen aus derselben Liste „Fällige Zahlungen“, mit der Ihr Team bei jedem Event arbeitet: Anzahlungen und Restzahlungen der Künstler aus ihren Deals, Tagespauschalen und Backline sowie Lieferantenaufträge, sobald Sie sie freigeben. Fällige Zahlungen über alle Events Ihrer Marke stehen bereits im „Veranstaltungsbetrieb“, sodass die Daten hinter der Prognose die sind, nach denen Ihr Team zahlt.

• Aus Ihrem Verkaufstempo: das Ticketgeld, auf das Ihr Tempo hindeutet
• Aus Ihren Zahlungsterminen: Anzahlungen, Restzahlungen und Lieferantenzahlungen zu ihrer Fälligkeit
• Geld rein und raus: nebeneinander zu den Daten, an denen es passiert

• Alle pünktlich bezahlen und jede Show mit Zahlen abrechnen, die beide Seiten prüfen können

Eine einseitige Übersicht für den Vorstand zu jedem Meeting mitnehmen

Die Vorstandsübersicht bringt Ihren Gewinn und Verlust und Ihre Cashflow-Prognose auf eine Seite, bereit zum Teilen mit Ihrem Vorstand, Ihren Investoren und Ihren Partnern. Niemand verbringt den Abend vor dem Meeting damit, Zahlen in Folien zu kopieren, und alle am Tisch lesen dieselben Zahlen, mit denen Ihr Team die Events führt.

• Eine Seite: Gewinn und Verlust und Cashflow zusammen
• Bereit zum Teilen: für Vorstand, Investoren und Partner

Jeden Morgen wissen, ob Sie vor dem Vorjahr liegen

„Vergleich mit dem letzten Mal“ stellt die Ticketverkäufe dieses Events Ihrer letzten Ausgabe bei gleicher Anzahl Tage vor dem Start gegenüber und sagt in einem Satz, wie weit Sie vorn oder hinten liegen. Er erscheint auf der Seite „Statistiken“ des Events und auf „Heute“, sodass Ihr Team das Tempo jeden Morgen sieht, ohne einen Bericht zu erstellen.

Vergleichen Sie nach Tickets oder nach Anteil an der Kapazität, damit der Vergleich fair bleibt, wenn Sie in eine größere Venue gezogen sind oder einen Tag hinzugefügt haben. Während das Event läuft, zeigt der Vergleich, wie viele bisher eingecheckt haben, gegenüber dem letzten Mal zum selben Zeitpunkt, sodass Sie früh wissen, ob an den Eingängen mehr los ist als im Vorjahr.

Fragen Sie Fai, die Assistentin in Ihrem Dashboard, wie diese Ausgabe läuft, was Ihre Events im letzten Jahr gekostet haben oder bei welchem Lieferanten Sie am meisten ausgeben. Sie antwortet aus denselben Zahlen und ändert das Vergleichsevent erst nach Ihrer Bestätigung.

• Zum selben Zeitpunkt: dieselbe Anzahl Tage vor jedem Event
• Anteil an der Kapazität: ein fairer Vergleich, wenn sich die Größe der Venue geändert hat
• Auf „Heute“: der Satz und beide Verkaufskurven für Ihr Team

• Compare your ticket sales with your last event
• Starten Sie jeden Tag mit dem Wissen, was Sie braucht und wer was erledigt

Mit der Ausgabe vergleichen, die Sinn ergibt

Ticket Fairy schlägt Ihnen Ihre letzte Ausgabe vor, aus den früheren Events Ihrer Marke mit demselben oder einem ähnlichen Namen, etwa ein Jahr früher oder in derselben Venue, und sagt, warum es dieses gewählt hat. Wählen Sie über eine Suche ein anderes Event, oder schalten Sie den Vergleich für eine einmalige Show ab, für die es nichts zu vergleichen gibt.

Der Vergleich nennt die Person in Ihrem Team, die das Event gewählt hat, wenn jemand es geändert hat, und ändern zwei Personen es gleichzeitig, stoppt das zweite Speichern und nennt die erste, sodass niemand still den Maßstab austauscht, den das ganze Team liest.

• Vorgeschlagenes Event: mit dem Grund für den Vorschlag
• Event finden: mit jedem früheren Event Ihrer Marke vergleichen
• Nicht vergleichen: für eine Show ohne frühere Ausgabe

Aus der Ankunft der Leute lernen, bevor Sie die nächste Ausgabe planen

Nach dem Event sagt der Vergleich, wie viele Tickets Sie mehr oder weniger verkauft haben als beim letzten Mal, stellt die No-Shows denen vom letzten Mal gegenüber und zeigt in einem Diagramm, wie schnell die Leute ab Beginn angekommen sind. Sie sehen, ob der Einlass besser funktioniert hat als im Vorjahr und wie viele Ticketinhaber nie gekommen sind, bereit für den Plan der nächsten Ausgabe.

Legen Sie das neben den Gewinn und Verlust der Ausgabe und ihre Kosten pro Person, die durch die Tür kam, und das Gespräch über das nächste Jahr beginnt mit dem, was wirklich passiert ist: was es gekostet hat, was es eingebracht hat und wie sich das Publikum verhalten hat.

• No-Shows: im Vergleich zum letzten Mal
• Ankünfte ab Beginn: wie schnell die Leute durch den Einlass kamen
• Endgültige Verkäufe im Vergleich zum letzten Mal: mehr oder weniger verkaufte Tickets, in einem Satz

• Aus diesem Jahr lernen und das nächste Jahr schon eingerichtet starten