Den Fußabdruck Ihres Events messen und das nächste Jahr grüner machen

Sehen, was jede Abfallfraktion ausmacht

Ihr Bericht summiert Ihren Abfall nach Fraktion, sodass Sie wissen, wie viel in den Restmüll ging, wie viel recycelt wurde und an welchen Fraktionen Sie als Nächstes arbeiten sollten. Wenn Ihre Gemeinde, Ihr Grundstückseigentümer oder ein Sponsor fragt, was Ihr Event erzeugt hat, liegen die Zahlen bereit.

Die Fraktionen nebeneinander zu sehen macht aus Abfall statt einer Zeile auf der Rechnung des Dienstleisters etwas, das Ihr Team verbessern kann. Die Fraktion, die größer ist als erwartet, ist die Stelle, an der sich die nächste Änderung lohnt, etwa mehr Recyclingstationen oder ein Mehrwegbechersystem.

• Abfall nach Fraktion: was jede Abfallfraktion ausmacht
• Summen für das Event: bereit, wenn Ihre Gemeinde oder Ihre Sponsoren fragen

Den Kraftstoff zählen, den Ihre Generatoren verbraucht haben

Ihr Generatorkraftstoff fließt in denselben Bericht ein, sodass der Strom hinter Ihren Bühnen, Bars, Händlern und Campingplätzen Teil Ihres Fußabdrucks ist. Es ist außerdem eine Zahl, die Ihr Produktionsteam verändern kann.

Ihre Stromcrew führt ein Tankprotokoll, während sie auf ihren Runden jeden Generator betankt, mit einer Warnung, bevor ein Generator knapp wird. Ihren Kraftstoff neben Abfall und Anreise zu sehen hilft Ihnen zu entscheiden, ob sich für das nächste Jahr ein kleinerer Generator, ein Netzanschluss oder eine Batterie für die ruhigeren Bereiche lohnt.

• Generatorkraftstoff: der Kraftstoff, den Ihr Gelände verbraucht hat
• Teil Ihres Fußabdrucks: neben Ihrem Abfall und der Anreise

• Den Strom am Laufen, die Effekte sicher und jedes Team online halten

Die Reiseemissionen Ihres Publikums schätzen

Die Anreise des Publikums ist oft der größte Teil des Fußabdrucks eines Events und am schwersten zu messen. Ihr Bericht schätzt die Reiseemissionen Ihres Publikums aus den Postleitzahlen, die Ihre Käufer angeben, sodass Sie sehen, was die Herkunft Ihres Publikums bewirkt, ohne jemanden zu befragen.

Dieselben Käuferadressen zeigen im Bericht „Geografie“ schon, aus welchen Städten und Ländern Ihr Publikum bestellt, über alle Ihre Events oder für eine Reihe, eine Location oder eine Stadt. Legen Sie beides nebeneinander, und Sie sehen, wo ein Shuttle aus einer Stadt, eine Aktion für Fahrgemeinschaften oder eine Bahnpartnerschaft die meisten Wege einsparen würde.

Fragen Sie Fai, wo Ihre Käufer über die ganze Marke oder für eine Gruppe von Events herkommen, und sie findet die passende Reihe, Location oder Stadt, bevor sie den Bericht liest. So kostet eine Frage, mit der Sie sonst eine Tabelle bemühen würden, einen Satz.

• Aus Postleitzahlen der Käufer: woher Ihr Publikum anreist
• Reiseemissionen: eine Schätzung für Ihr ganzes Publikum
• Geografie: die Städte und Länder, aus denen Ihre Käufer bestellen

• See where your event audiences are strongest

Eine öffentliche Zusammenfassung mit Ihrem Publikum teilen

Veröffentlichen Sie eine öffentliche Zusammenfassung Ihres Berichts, damit Ihr Publikum, Ihre Sponsoren und Partner sehen, was Ihr Event getan hat. Eine klare Zusammenfassung zeigt die Arbeit, die Ihr Team hineingesteckt hat, und gibt Fans, denen das wichtig ist, einen weiteren Grund, sich wieder für Ihr Event zu entscheiden.

Sponsoren fragen immer öfter nach diesen Zahlen, bevor sie verlängern, und Gemeinden und Grundstückseigentümer fragen danach vor der nächsten Genehmigung oder dem nächsten Pachtvertrag. Eine Zusammenfassung, auf die Sie verweisen können, erspart Ihnen, jedes Jahr dasselbe Dokument neu zu bauen, und hält das, was Sie Ihrem Publikum sagen, und das, was Sie Ihren Partnern sagen, gleich.

• Öffentliche Zusammenfassung: was Ihr Event getan hat, offen geteilt
• Für Sponsoren und Partner: die Zahlen, nach denen sie fragen

Aus den Vorschlägen von Fai den Plan für das nächste Jahr machen

Fai liest Ihren Bericht und schlägt Änderungen für das nächste Jahr vor. Sie wählen die aus, denen Sie zustimmen, und Ihre nächste Ausgabe beginnt mit einem Plan statt mit einem guten Vorsatz.

Fai schlägt vor und Sie entscheiden, so wie sie überall sonst in Ihrem Dashboard arbeitet. Setzen Sie die gewählten Änderungen als Aufgaben auf das Event des nächsten Jahres, neben die Verbesserungen, um die Ihre Gäste gebeten haben, sodass ein grüneres Event ab der ersten Planungsbesprechung auf der Liste Ihres Teams steht.

• Vorschläge von Fai: Änderungen für das nächste Jahr
• Ihre Wahl: die Änderungen, denen Sie zustimmen, kommen in Ihren Plan

Am Morgen danach hören, was Ihre Gäste dachten

Senden Sie allen, die eingecheckt wurden, am Morgen nach dem Event eine kurze Umfrage per E-Mail, in ihrer eigenen Sprache und mit ihrem eigenen Link. Die Standardumfrage fragt schon nach einer Gesamtbewertung, wie wahrscheinlich die Leute Sie weiterempfehlen und was sich verbessern sollte, und Sie können die Fragen vor dem Versand ändern, etwa fragen, wie die Leute angereist sind oder was sie von den Recyclingstationen hielten.

Lesen Sie die Antworten, sobald sie eintreffen, mit Ihrem Weiterempfehlungswert neben dem des letzten Jahres, der Bewertung jeder Bühne, jedes Acts und jedes Händlers und den Themen, die Fai in den Kommentaren findet, mit echten Zitaten. Fai richtet die Umfrage auf Ihre Bitte ein und plant sie, und sie fragt immer vor dem Planen nach, weil die Umfrage per E-Mail an Ihre Gäste geht.

• Umfrage am Morgen danach: in der eigenen Sprache jedes Gastes
• Ihre eigenen Fragen: vor dem Versand der Umfrage geändert
• Themen von Fai: was die Leute gesagt haben, mit echten Zitaten

• Ask attendees for feedback after your event

Die nächste Ausgabe mit den Lehren aus diesem Jahr beginnen

Fügen Sie die wichtigsten Verbesserungen aus Ihrem Feedback in einem Schritt als Aufgaben zum Event des nächsten Jahres hinzu. Die Änderungen, die Sie aus Ihrem Nachhaltigkeitsbericht wählen, kommen in denselben Plan, sodass alles, was Sie dieses Jahr gelernt haben, auf Ihr Team wartet, wenn die nächste Ausgabe beginnt.

Wenn Sie das Event des nächsten Jahres aus diesem starten, wählen Sie, was übernommen wird: Bühnen, Akkreditierungszonen und Passarten, der Geländeplan, der Funkplan, die Materialliste, Garderoben, Ankunftszeiten, Hotelkontingente und der Budgetplan ohne Ausgaben. Personen, Buchungen, Antworten und ausgegebenes Geld werden nie kopiert, und das Kopieren ergänzt nur, was fehlt, sodass ein erneuter Durchlauf nie etwas verdoppelt.

Die Aufgaben aus Ihrem Feedback und Ihrem Nachhaltigkeitsbericht stehen bei dem Event, das Ihr Team zuerst öffnet. Niemand muss die Notizen der letzten Nachbesprechung in einem geteilten Laufwerk suchen, und die wiederverwendbaren Teile der diesjährigen Einrichtung, vom Geländeplan bis zur Materialliste, sind bereit zur Verbesserung.

• Als Aufgaben hinzufügen: die Verbesserungen, die Sie wählen, in einem Schritt
• Bei der nächsten Ausgabe: bereit, wenn Ihr Team mit der Planung beginnt

• Plan next year's event from your attendee feedback
• Aus diesem Jahr lernen und das nächste Jahr schon eingerichtet starten