Den Strom am Laufen, die Effekte sicher und jedes Team online halten

Generatoren und Lasten für jede Zone planen

Geben Sie jeder Zone Ihres Geländes ihre Generatoren und die Lasten, die sie tragen, von der Main Stage und den Bars bis zum Food Court. Ihre Produktionsleitung und Ihr Elektriker arbeiten mit einem Stromplan für das ganze Gelände, gegliedert nach den Zonen, die Sie in Ihren Geländeplan gezeichnet haben, sodass alle sehen, welcher Generator was versorgt und wo die Versorgung knapp ist, bevor der Aufbau beginnt.

Der Stromplan baut auf dem Geländeplan auf, den Ihr Team schon zeichnet, mit seinen Bereichen rund um Bühnen, Bars und Händlerzonen, sodass die Zonen, die Ihr Elektriker versorgt, dieselben sind, die Ihre Ordner, Händler und Lieferanten auf ihren Plänen sehen.

• Stromplan: Generatoren und Lasten für jede Zone
• Nach Zone: die Zonen auf Ihrem eigenen Geländeplan

• Ihren Geländeplan aktuell halten und jede Lieferung durch das richtige Tor bringen

Ihre Händlerplätze in den Plan aufnehmen

Der Stromplan erweitert die Strom-Übersichten, die Sie schon mit Ihrem Elektriker teilen: jeder Platz mit seinem Händler, den Ampere, die er braucht, und ob er Wasser braucht, gruppiert nach Zone mit den Summen oben. Die Übersicht zeigt die Plätze immer im aktuellen Stand, sodass ein verlegter Händler ohne neue Tabelle in der richtigen Zone erscheint und Ihr Elektriker die Kabelwege nach Fakten plant.

Ihr Elektriker öffnet die Übersicht über einen Link ohne Anmeldung, und sie zeigt nie die Kontaktdaten eines Händlers. Jeder Link funktioniert bis zu dem Datum, das Sie wählen, zeigt, wie oft er geöffnet wurde, und hört in dem Moment auf, in dem Sie es sagen. Erstellen Sie einen für eine einzelne Zone, etwa den Food Court, oder für das ganze Gelände. Bitten Sie Fai, den Link zu erstellen, die gesendeten Links aufzulisten oder einen zu deaktivieren, und sie wartet vorher auf Ihr Ja.

• Ampere für jeden Platz: was jeder Händler braucht
• Wasser: welche Plätze es brauchen
• Link für Ihren Elektriker: ohne Anmeldung und immer aktuell

• Share a power sheet with your event electrician
• Jeden Standplatz nach Ihren Regeln anlegen und Ihren Umsatzanteil abrechnen

Jeden Generator von Einlass bis Sperrstunde betankt halten

Tankrunden führen Ihre Tankcrew von Generator zu Generator, und sie erfasst jede Betankung sofort. Sie wissen immer, wann jeder Generator zuletzt betankt wurde, und eine Warnung bei wenig Treibstoff kommt, bevor ein Generator knapp wird, mit genug Zeit, um Treibstoff hinzubringen. Die Bühne bleibt hell, die Kühlschränke bleiben kalt und die Kartenterminals bleiben online.

Das Tankprotokoll ist ein Nachweis jeder Betankung, sodass Ihre Treibstoffrechnung belegt ist und die Bestellung im nächsten Jahr bei dem beginnt, was dieses Jahr tatsächlich verbraucht wurde. Dieselben Treibstoffzahlen der Generatoren fließen nach der Show in Ihren Nachhaltigkeitsbericht, sodass die Zahlen, die Ihre Stromcrew in der Nacht erfasst, die Zahlen sind, die Sie weitergeben.

• Tankrunden: jeder Generator auf der Route der Crew
• Tankprotokoll: jede Betankung erfasst
• Warnungen bei wenig Treibstoff: bevor ein Generator knapp wird

• Den Fußabdruck Ihres Events messen und das nächste Jahr grüner machen

Jeden Effekt bei seinem Cue erfassen

Pyro, Laser, Drohnen und Konfetti machen den Moment, an den sich das Publikum erinnert. Führen Sie jeden Effekt bei dem Cue, zu dem er gehört, mit seinem lizenzierten Operator, der Genehmigung, die ihn abdeckt, und seinem Sperrbereich. Ihre Produktionsleitung, Ihre Sicherheitsleitung und Ihr Effektlieferant arbeiten mit demselben Register, sodass alle wissen, was wann und mit wessen Befugnis gezündet wird.

Ihr Effektlieferant sendet seine Betriebshaftpflichtversicherung, Gefährdungsbeurteilung und Arbeitsanweisung über seine eigene Seite, ohne Anmeldung. Fai liest Ablaufdatum und Deckung in jeder Datei und sagt Ihnen, was nicht passt, etwa eine Police, die vor dem Event endet, und der Lieferant wird erinnert, bevor die Datei fällig ist und bevor sie abläuft.

• Effektregister: Pyro, Laser, Drohnen und Konfetti für jeden Cue
• Genehmigungen: jeder Effekt mit der Genehmigung, die ihn abdeckt
• Unterlagen der Lieferanten: Versicherungen und Gefährdungsbeurteilungen von Fai gelesen

• Collect insurance and certificates from your event's outside teams
• Jede Genehmigung erteilt und jede Absperrung abgezeichnet, bevor Einlass ist

Die Lizenz jedes Operators prüfen, bevor er arbeitet

Jeder Effekt nennt seinen lizenzierten Operator, geprüft anhand der Unterlagen, die er hat. Sie fordern von der Crew schon die Bescheinigungen an, die ihre Schichten verlangen, und niemand kommt ohne sie auf eine Schicht, es sei denn, Sie nennen einen Grund. Eine Unterlage gehört zur Person, sodass sie bei jedem Event Ihrer Marke zählt, bis sie abläuft, und eine Lizenz, die vor der Show endet, wird erkannt, bevor der Operator ankommt.

Operators laden ihre Lizenz mit Ablaufdatum auf ihrer eigenen Seite „Meine Schichten“ hoch, und Ihr Team prüft sie oder schickt sie zurück. Jedes Mal, wenn jemand aus Ihrem Team die Datei einer Person öffnet, wird das mit Namen erfasst, sodass sensible Unterlagen bei den Menschen bleiben, die sie brauchen.

• Lizenzierte Operators: anhand ihrer Unterlagen geprüft
• Ablaufdaten: eine Lizenz, die vor der Show endet, wird erkannt
• Grund für die Freigabe: bei ihrem Platz und im Aktivitätsprotokoll festgehalten

• Collect crew certificates and licences before they work an event shift
• Nur qualifizierte, gebriefte Leute auf Ihrem Gelände arbeiten lassen

Jeden Sperrbereich einzeichnen und auf den aufgerufenen Cue zünden

Markieren Sie den Sperrbereich jedes Effekts in demselben Geländeplan, den Ihre Ordner und Ihre Security schon nutzen, sodass der Bereich vor dem Cue frei ist und alle sehen, wo er beginnt und endet. Der Zündplan steht in Ihrem Ablauf, sodass jeder Effekt auf den Cue zündet, den Ihr Show-Caller aufruft, und nichts losgeht, weil jemand einen gedruckten Zettel falsch gelesen hat.

Sperren Sie den Tag, wenn der Plan endgültig ist, und niemand kann seine Cues ändern, bis jemand ihn entsperrt, während das Aufrufen von Cues am Showtag weiter funktioniert. Die Show-Caller, die Sie für jede Bühne benennen, rufen die Cues auf und sperren oder entsperren ihre Bühne, und sonst nichts. Teilen Sie den Geländeplan mit der Feuerwehr über einen privaten Link, der den Plan immer im aktuellen Stand zeigt, nur mit den Orten, die sie braucht.

• Sperrbereiche: in Ihren Geländeplan gezeichnet
• Zündplan: jeder Effekt bei seinem Cue im Ablauf
• Gesperrte Tage: der endgültige Plan vor Änderungen geschützt

• Plan your run of show and who calls it
• Share a private event site map with emergency services and suppliers

Effekte, Rigging und Bauten vor Einlass abzeichnen

Jeder Effekt wird vor Einlass abgezeichnet. Anschlagpunkte, Bühnen und Bauten durchlaufen dieselben zeitlich geplanten Prüfungen wie Ihre Zaun- und Absperrlinien, jeweils mit ihrer Aufbau-Checkliste, abgezeichnet und mit vollständigem Verlauf gespeichert. Sie öffnen die Tore in dem Wissen, dass jeder Bau über und um Ihr Publikum geprüft wurde, und Sie können einer Genehmigungsbehörde genau zeigen, was wann und von wem geprüft wurde.

Zaun- und Absperrlinien stehen mit ihren Aufbau-Checklisten im Geländeplan, und Anschlagpunkte, Bühnen und Bauten kommen dazu, sodass Ihre Sicherheitsleitung mit einer Liste von allem arbeitet, was geprüft werden muss. Jede Abzeichnung bleibt im Verlauf, und nichts wird im Nachhinein umgeschrieben.

• Freigabe der Effekte: jeder Effekt vor Einlass
• Freigabe von Rigging und Aufbau: Anschlagpunkte, Bühnen und Bauten
• Vollständiger Verlauf: jede Prüfung und Abzeichnung bleibt erhalten

Jedes Team vor Ort online bringen und Störungen schnell beheben

Händler brauchen funktionierende Kartenterminals, Ihre Abendkasse muss verkaufen, und Ihre Presse muss ihre Berichte abschicken. Jedes Team bestellt die Verbindung, die es für die Zone braucht, in der es arbeitet, und Ihr Netzwerkteam plant anhand der vollständigen Bestellliste und sieht auf einer Abdeckungskarte, wohin das Netz reicht. Alle vor Ort öffnen den Link für Störungsmeldungen auf ihrem Smartphone und sagen, was nicht funktioniert und wo, sodass Ihr Netzwerkteam direkt hingeht.

Externe Teams bestellen schon Funkgeräte, Warnwesten und Buggys aus Ihrer Materialliste auf ihrer eigenen Seite, ohne Anmeldung. Sie sehen Preis und Verfügbarkeit jedes Teils, wählen die Termine und den Einsatzort und verfolgen jede Bestellung von der Freigabe über die Rechnung bis zur Rückgabe, während freigegebene Bestellungen das Material für dieses Team reservieren. Ein Team, das bei Ihrem letzten Event dabei war, kann dasselbe mit einem Schritt erneut bestellen.

• Verbindungsbestellungen: jedes Team bestellt die Verbindung, die es braucht, nach Zone
• Abdeckungskarte: wohin Ihr Netz auf dem Gelände reicht
• Link für Störungsmeldungen: von allen vor Ort geöffnet, auf jedem Smartphone

• Let outside teams order kit and equipment for your event
• Genau das mieten, was Ihre Show braucht, und wissen, wo jedes Teil ist