Brändisi ja tiimisi
Kutsu tiimisi tapahtumiisi ja valitse, mitä kukin voi tehdä
Promoottorit, tapahtumapaikkojen tiimit ja toimistot jakavat tapahtuman usean henkilön kesken. Kirjanpitäjä tarvitsee myyntiluvut, ovipäällikkö skannaussovelluksen ja kumppanipromoottori oman linkkinsä – ei muuta. Valitse, mitä kukin voi käyttää kaikissa brändin tapahtumissa tai vain yhtenä iltana, ja näe, kuka on hyväksynyt kutsun.
Anna jokaiselle tiimiläiselle työn edellyttämät käyttöoikeudet brändissä tai yhdessä tapahtumassa ja näe, kuka on hyväksynyt kutsun.
- Kenelle
- Tiimiläisten tapahtumakohtaisten käyttöoikeuksien määrittäminen
- Kestää
- 6 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet brändin omistaja tai ylläpitäjä. Vain omistaja voi tehdä toisesta omistajan tai ylläpitäjän.
- Sinulla on kunkin henkilön sähköpostiosoite, jolla hän kirjautuu Ticket Fairyn käyttäjätilille tai luo tilin.
-
Open Team and select Add Team Member
Avaa brändisi, valitse Tiimi ja sitten Lisää tiimin jäsen. Sivulla näkyvät kaikki brändin käyttöoikeudet ja heidän roolinsa sekä alapuolella vielä hyväksymistä odottavat kutsut.
Brand, Team. -
Anna osoitteet ja valitse käyttöoikeustaso
Anna jokainen osoite kohdassa Sähköpostiosoitteet (paina välilyöntiä tai Enteriä jokaisen jälkeen), valitse kaikille annettava Käyttöoikeustaso ja valitse Lähetä kutsu. Kaikki saman kutsun saajat saavat saman roolin, joten lähetä kullekin roolille oma kutsu.
Huomautus: Osoite, jolla on jo Ticket Fairy -tili, liittyy brändiisi kyseisellä tilillä. Uusi henkilö luo tilin hyväksyessään kutsun.
Brand, Team, Add Team Member.
Käyttöoikeustasot
Omistaja ja Ylläpitäjä saavat täydet käyttöoikeudet, ja vain omistaja voi myöntää jommankumman roolin. Tilastot näyttää kaikki raportit, myös tulot, ja Rajoitetut tilastot näyttää samat raportit ilman tuloja. Promoottori saa oman linkkinsä ja näkee oman myyntinsä. Kuraattori käsittelee vierasliput ja kutsut. Asiakastuki käsittelee tilauksia, ja Rajoitettu tuki tilauksia ja sisäänkirjautumista. Ovitiimi käyttää Entry Fairyn skannaussovellusta eikä mitään muuta. Tuottaja hoitaa brändin tuotantotyön Event Managementilla, mutta ei hallinnoi tiimiä.
-
Anna käyttöoikeus vain yhteen tapahtumaan
Jos vieraileva promoottori tai ovitiimin jäsen työskentelee vain yhden illan, avaa kyseinen tapahtuma, valitse Event Team ja Invite Team Member ja valitse rooli siellä. Brändin käyttöoikeus koskee kaikkia brändin tapahtumia, kun taas tapahtumakohtainen käyttöoikeus päättyy tapahtuman päättyessä.
Huomautus: Jos jäsen tarvitsee käyttöoikeuden koko ohjelmaan, lisää hänet kerran brändin tiimiin äläkä jokaiseen tapahtumaan erikseen.
Tapahtuma, Event Team, Invite Team Member. -
Tarkista, kuka on hyväksynyt kutsun
Pyydä jokaista avaamaan sähköposti ja hyväksymään kutsu sekä kirjautumaan sisään tai luomaan tili. Siihen asti he näkyvät Kutsut-kohdassa Team-sivulla, ja kutsu pysyy voimassa, kunnes se hyväksytään tai peruutat sen.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Hallintapaneelin sisäinen avustaja Fai voi kutsua henkilöitä brändiin tai yhteen tapahtumaan millä tahansa muulla roolilla paitsi omistajana, lähettää kutsun uudelleen, vaihtaa roolin ja poistaa henkilön sen jälkeen, kun se on näyttänyt muutoksen ja pyytänyt hyväksyntääsi. Omistajaksi tekeminen tehdään hallintapaneelissa.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Kutsu henkilöt <EMAIL ADDRESSES> kohteeseen <BRAND OR EVENT NAME> roolilla <ROLE>, ja näytä sitten tiimi sekä henkilöt, jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsua
Päätteeltä
Asenna CLI osoitteesta CLI-sivultamme, kirjaudu komennolla ticketfairy auth login ja valitse brändi, jonka parissa työskentelet, komennolla ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list ja ticketfairy event list näyttävät muiden komentojen käyttämät tunnisteet.
Käytä CLI:tä henkilön kutsumiseen brändiin tai yhteen tapahtumaan, tiimin listaamiseen, roolin vaihtamiseen ja käyttöoikeuden poistamiseen. Odottavan kutsun peruuttaminen ja promoottoreiden liittymislinkki löytyvät hallintapaneelista.
Kutsu henkilö koko brändiin.
ticketfairy team invite <EMAIL> --role <ROLE>
Kutsu promoottori vain yhteen tapahtumaan.
ticketfairy team invite <EMAIL> --role promoter --event-id <EVENT_ID>
Listaa tiimi ja kunkin jäsenyyden tunnus.
ticketfairy team list
Vaihda henkilön rooli.
ticketfairy team update <ID> --role <ROLE>
Poista henkilön käyttöoikeus.
ticketfairy team revoke <ID> --force
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Lähetä kutsu uudelleen
Valitse Kutsut-kohdassa henkilön vierestä Lähetä uudelleen. Sama kutsu lähetetään samaan osoitteeseen, joten postilaatikossa jo oleva linkki toimii edelleen.
Huomautus: Tarkista ensin, ettei osoitteessa ole kirjoitusvirhettä. Uudelleen lähettäminen ei tavoita osoitetta, jota et ole koskaan antanut. Uusi samaan osoitteeseen lähetetty kutsu korvaa aiemman linkin.
Fai can send the brand's invitation email again. It reaches every address on the invitation list, people who already accepted included, so use Resend beside one person to reach that person. MCP and the CLI do not resend an invitation.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Näytä, kenet kutsuin brändiin <BRAND NAME> ja kuka on hyväksynyt kutsun, ja lähetä sitten kutsusähköposti uudelleen koko listalle
Peruuta kutsu
Valitse Kutsut-kohdassa henkilön vierestä Peruuta ja vahvista valitsemalla Peruuta kutsu. Hänen linkkinsä lakkaa toimimasta heti.
Odottava kutsu peruutetaan hallintapaneelissa. Fai, MCP ja CLI voivat näyttää kutsut, mutta eivät peruuttaa niitä.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Näytä brändin <BRAND NAME> odottavat kutsut sekä kunkin osoite ja rooli
Vaihda henkilön rooli
Valitse Team-sivulla henkilön vierestä Muokkaa, valitse uusi rooli ja valitse Tallenna. Muutos tulee voimaan, kun henkilö avaa hallintapaneelin seuraavan kerran.
Huomautus: Ylläpitäjä voi vaihtaa minkä tahansa muun roolin paitsi omistajan tai ylläpitäjän roolin. Omistaja voi vaihtaa kaikki roolit.
Fai voi vaihtaa jäsenen rooliksi minkä tahansa muun kuin omistajan roolin, kun se on ensin näyttänyt muutoksen. CLI vaihtaa roolin tiimilistasta saadun jäsenyystunnuksen perusteella.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Vaihda brändissä <BRAND NAME> henkilön <NAME OR EMAIL> rooli roolista <CURRENT ROLE> rooliin <NEW ROLE> ja pyydä minua hyväksymään muutos ensin
Päätteeltä
CLI vaihtaa roolin tiimilistassa näkyvän jäsenyystunnuksen perusteella.
Vaihda rooli.
ticketfairy team update <ID> --role <ROLE>
Poista henkilö tiimistä
Valitse Team-sivulla henkilön vierestä Poista ja vahvista. Hän menettää heti käyttöoikeuden brändiin ja kaikkiin sen tapahtumiin.
Huomautus: Maksullisia paikkoja sisältävässä paketissa brändin tiimin jäsenen poistaminen vapauttaa hänen paikkansa. Vain tapahtumaan annettu käyttöoikeus ei varaa paikkaa.
Fai voi poistaa jäsenen, kun se on ensin näyttänyt, kuka hän on ja mitä käyttöoikeuksia hän menettää. CLI poistaa käyttöoikeuden jäsenyystunnuksen perusteella.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Poista henkilö <NAME OR EMAIL> brändistä <BRAND NAME> ja pyydä minua vahvistamaan ennen kuin teet sen
Päätteeltä
CLI poistaa jäsenyyden tai odottavan kutsun tunnuksen perusteella.
Poista käyttöoikeus.
ticketfairy team revoke <ID> --force
Anna promoottoreiden liittyä yhdellä linkillä
Valitse Kutsu promoottoreita, kopioi linkki ja lähetä se ryhmälle. Jokainen linkin avaava liittyy brändiin promoottorina ja saa oman linkkinsä.
Huomautus: Luo uudelleen korvaa linkin, jolloin vanha lakkaa toimimasta. Poista käytöstä sulkee linkin ilman korvaavaa linkkiä.
Promoottoreiden liittymislinkkiä hallitaan hallintapaneelissa. Fai kutsuu promoottoreita sen sijaan osoitteiden perusteella.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Kutsu henkilöt <EMAIL ADDRESSES> brändiin <BRAND NAME> promoottoreina ja näytä tiimi sen jälkeen
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Kuka voi kutsua ihmisiä ja vaihtaa rooleja?
- Brändin omistaja tai ylläpitäjä. Vain omistaja voi tehdä toisesta omistajan tai ylläpitäjän, eikä ylläpitäjä voi vaihtaa omistajan tai toisen ylläpitäjän roolia.
- Voiko brändillä olla useampi kuin yksi omistaja?
- Kyllä. Kutsu toinen omistaja samalla tavalla tai vaihda ylläpitäjän rooliksi omistaja. Kaikilla omistajilla on samat käyttöoikeudet, mukaan lukien muiden omistajien kutsuminen ja poistaminen.
- Yksi tiimiläisistä sanoo, ettei saanut kutsua. Mitä tarkistan?
- Avaa Kutsut ja tarkista osoite, johon kutsu lähetettiin. Kirjoitusvirhe on tavallisin syy, eikä uudelleen lähettäminen korjaa sitä. Jos osoite on oikein, pyydä henkilöä tarkistamaan roskapostikansio ja valitse sitten Lähetä uudelleen.
- Tarvitseeko tiimin jäsen Ticket Fairy -tilin ennen kuin kutsun hänet?
- Ei. Kutsun hyväksyminen luo tilin lähettämääsi osoitteeseen tai kirjaa henkilön hänen olemassa olevalle tililleen.
- Mitä eroa on brändin tiimillä ja tapahtuman tiimillä?
- Brändin tiimi pääsee kaikkiin brändin nykyisiin ja tuleviin tapahtumiin, joten pysyvät tiimiläiset kuuluvat siihen. Tapahtuman tiimi koskee yhtä tapahtumaa ja päättyy sen mukana, joten se sopii yhdeksi illaksi tulevalle promoottorille tai ovitiimin jäsenelle.
- Maksaako henkilöiden lisääminen jotain?
- Maksullisia paikkoja sisältävässä paketissa jokainen brändin tiimin jäsen käyttää yhden paikan, ja hänen poistamisensa vapauttaa sen. Vain tapahtumaan annettu käyttöoikeus ei varaa paikkaa.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.