Ymmärrä tapahtumasi raportteja
Katso, ketkä tiimin jäsenistä myyvät lippujasi
Kiertävät myyntitiimit, vakituiset DJ:t ja tapahtumapaikan henkilökunta jakavat kaikki linkkejä tapahtumabrändille, mutta vain osa linkeistä tuo myyntiä. Voit verrata kaikkien ohjaamia käyntejä ja kirjattua myyntiä kaikissa tapahtumissasi kerralla. Näin tiedät, keitä kannattaa tukea, ketkä kannattaa lisätä bränditiimiin ja ketkä ovat hiljentyneet.
Vertaa brändin Promoottorit-raportissa tiimin jäsenten ohjaamia käyntejä ja kirjattua myyntiä sekä näe, ketkä myyvät eniten, hidastuvat tai eivät jakaneet linkkiä.
- Kenelle
- Päätä, keitä tukea ja ketkä lisätä bränditiimiin
- Kestää
- 9 minuuttia
Promoottorit-sivusi
Ennen aloitusta
- Sinulla on brändin omistajan tai ylläpitäjän kirjautumistiedot. Näillä rooleilla voi avata Team-sivun.
- Vähintään yksi tiimin jäsen on jakanut promoottorilinkkinsä tai vähintään yksi tilaus on kirjattu tiimin jäsenelle. Kaikki tiimin roolit lasketaan mukaan, myös ovihenkilökunta ja tiimistä lähteneet henkilöt.
-
Aloita koko tiimistä
Avaa brändisi ja siirry kohtaan Promoottorit. Raportissa ovat aluksi valittuina Kaikki tapahtumat ja Koko ajalta, joten yläosan neljä lukua kattavat kaikki brändin tapahtumat ja kaikki tiimin jäsenet: tiimin nykyisten ja entisten jäsenten määrän, heidän linkkiensä kautta myydyt liput ja saadut tulot sekä heidän ohjaamansa käynnit. Niiden alla Mikä erottuu näyttää havainnot ja Tiimin jäsenet järjestää kaikki jäsenet lippumyynnin mukaan.
Huomautus: Myynti kirjataan tiimin jäsenelle, kun ostaja saapui kyseisen henkilön promoottorilinkin kautta ja henkilö kuului brändin, tapahtuman tai kiertueen tiimiin tilauksen tekohetkellä. Tämä on sama kirjaustapa kuin kunkin tapahtuman Sales by Promoter -välilehdellä, mutta luvut on laskettu yhteen koko brändin osalta. Seurantalinkit mittaavat kanavaa eivätkä henkilöä, joten niitä ei sisällytetä tähän. Tulot näytetään brändisi kotivaluutassa ja muissa valuutoissa tehdyt myynnit muunnetaan. Kunkin valuutan tarkka summa näkyy sen vieressä.
Brändi, Promoottorit, Kaikki tapahtumat. -
Toimi havaintojen perusteella
Lue ensin Mikä erottuu. Jokainen havainto nimeää sen taustalla olevat henkilöt ja näyttää luvut, joihin se perustuu. Valmis bränditiimiin näyttää henkilöt, jotka kuuluvat vain yksittäisten tapahtumien tiimeihin mutta ovat myyneet vähintään kahdessa tapahtumassasi. Valitse Lisää bränditiimiin avataksesi Tiimi-sivun ja kutsuaksesi heidät mukaan. Näin he saavat jokaisen uuden tapahtuman ilman uutta kutsua. Nousussa ja Hidastuu vertaavat viimeisiä 90 päivää niitä edeltäneisiin 90 päivään. Ei ole vielä jakanut linkkiä näyttää nykyiset jäsenet, joilla ei ole käyntejä eikä myyntiä. Äskettäin myynyt henkilö on lähtenyt tiimistä näyttää henkilöt, jotka myivät viimeisten 90 päivän aikana mutta ovat sittemmin lähteneet. Myynti on muutaman henkilön varassa varoittaa, kun kolme jäsentä tuo suurimman osan lipuista. Avaa henkilö valitsemalla nimi tai valitse Kysy Failta tästä, jos haluat Fain arvioivan raportin puolestasi.
Huomautus: Havainnot lasketaan samoista luvuista kuin taulukko, joten voit tarkistaa jokaisen havainnon taulukosta. Jos koko tiimi ei myynyt mitään viimeisten 90 päivän aikana, ketään ei merkitä hidastuvaksi. Sesonkien välissä oleva brändi on hiljainen, ei laskussa.
Promoottorit, Mikä erottuu. -
Avaa tiimin jäsen
Avaa henkilö valitsemalla rivi kohdasta Tiimin jäsenet tai nimi havainnosta. Osiossa näkyvät hänen käyntinsä, lippunsa, tulonsa ja konversioasteensa valitulta ajalta. Sen jälkeen näkyy Tiimihistoria: kaikki brändin, tapahtuman tai kiertueen tiimit, joihin hän kuuluu tai on kuulunut, sekä rooli, liittymisaika ja tarvittaessa poistamisaika. Tulokset tapahtumittain jakaa hänen käyntinsä ja myyntinsä tapahtumittain ja kertoo, kuuluuko hän kyseisen tapahtuman tiimiin. Kun haluat muuttaa hänen rooliaan, valitse Avaa Tiimi-sivu.
Huomautus: Henkilölle, joka kuuluu vain tapahtumatiimeihin mutta on myynyt vähintään kahdessa tapahtumassasi, näytetään tässä vihje siitä, että bränditiimi tavoittaisi hänet automaattisesti. Tiimin jäsen, jonka tili on poistettu, näkyy edelleen myynteineen, mutta ilman nimeä tai sähköpostiosoitetta.
Promoottorit, avattu tiimin jäsen. -
Rajaa raportti ajanjaksoon tai tapahtumaryhmään
Vaihda Ajanjakso -kohdassa koko ajanjakson ja viimeisten 30, 90 tai 365 päivän välillä. Rajaa Näytä tiimin tulokset kohteelle -kohdassa koko brändiin tai valitse Tapahtumasarja, Tietyt tapahtumat, Yksi tapahtumapaikka, Tapahtumat kaupungissa tai Tapahtumat maassa. Valinnat ovat samat kuin brändin Maantieteelliset tiedot-raportissa, joten sivujen vertailu kattaa samat tapahtumat. Rajaa taulukon yläpuolella Näytä jäsenet, jotka ovat -valinnoilla tulokset vain bränditiimiin kuuluville, vain tapahtumatiimeihin kuuluville tai vain tiimistä poistuneille.
Huomautus: Ajanjakso muuttaa näytettäviä käyntejä ja myyntiä. Nousu- ja hidastumissignaalit vertaavat aina viimeisiä 90 päivää niitä edeltäneisiin 90 päivään valitsemastasi ajanjaksosta riippumatta. Tiimisi jäsen, jolla ei ole tuloksia valitulta ajalta, pysyy taulukossa nollilla, jotta näet edelleen, kuka kuului tiimiin. Ticket Fairyn henkilökunta on poikkeus: heidät näytetään vain, jos he itse ohjasivat käyntejä tai myivät lippuja.
Promoottorit, Show team results for ja Time period.
Katso nämä luvut omasta tapahtumastasi
Luo ilmainen tili, niin tämä raportti täyttyy sitä mukaa kuin lippujasi myydään. Näet samat luvut omasta tapahtumastasi ensimmäisestä myynnistä alkaen.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Pyydä Faita lukemaan brändin Promoottorit-raportti puolestasi. Hän voi nimetä kunkin havainnon taustalla olevat henkilöt, verrata kahta tiimin jäsentä, rajata raportin ajanjaksoon tai tapahtumaryhmään ja kutsua suosittelemaansa henkilöä bränditiimiin vahvistuksesi jälkeen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Katso brändimme Promoottorit-raporttia viimeisten 90 päivän ajalta, kerro, ketkä tapahtumakohtaiset promoottorit pitäisi lisätä bränditiimiin ja miksi sekä ketkä ovat lopettaneet myynnin
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Ketkä näkyvät tässä raportissa?
- Kaikki, joilla on tai on ollut mikä tahansa tiimirooli brändissä, sen tapahtumassa tai kiertueella, johon kuuluu yksi sen tapahtumista, sekä henkilöt, joiden tiimirooli poistettiin sen jälkeen, kun tilauksia oli kirjattu heille. Kollektiivin kautta lisätyt jäsenet näkyvät sen sijaan Collectives-sivulla. Tiimisi Ticket Fairy -henkilökunta näkyy vain, jos he itse ohjasivat käyntejä tai myivät lippuja, joten raportti keskittyy omaan tiimiisi. Tiimin tila -sarake erottaa bränditiimin, vain tapahtumatiimeihin kuuluvat ja tiimistä poistuneet.
- Miksi Door Staff- tai Stats-roolissa olevalla tiimin jäsenellä on myyntiä?
- Myynti kirjataan sille, jonka promoottorilinkin kautta ostaja saapui, jos henkilö kuului tiimiin tilauksen tekohetkellä. Rooli ei muuta tätä, joten linkkinsä jakanut ovihenkilökunnan jäsen saa kirjauksen samalla tavalla kuin promoottori.
- Miksi tämän raportin liput eroavat yhden tapahtuman Sales by Promoter -välilehden luvuista?
- Tässä raportissa liput ja tulot lasketaan samalla tavalla: mukaan otetaan jokainen lippu, joka on edelleen ostajan hallussa. Siksi hyvitetty tai jälleenmyyty lippu jää molempiin lukuihin. Tuloihin sisältyvät pöytävarauksen maksaneet vieraat, ja niistä vähennetään osittainen hyvitys, jonka ostaja sai pitäessään lipun. Raportti laskee yhteen kaikki brändin tapahtumat valitulta ajalta ja pitää mukana tiimistä sittemmin lähteneet henkilöt, joita tapahtuman välilehti ei enää näytä. Kun haluat yhden tapahtuman erittelyn lipputyypin tai päivämäärän mukaan, avaa tapahtuma ja käytä sen Sales by Promoter -välilehteä.
- Mitä Ready for the brand team tarkoittaa?
- Henkilö kuuluu vain yksittäisten tapahtumien tiimeihin, mutta on myynyt lippuja vähintään kahdessa tapahtumassasi. Kun lisäät hänet Tiimi-sivulla bränditiimiin, hän saa automaattisesti kaikki uudet tapahtumat, joten sinun ei tarvitse kutsua häntä jokaiseen uuteen tapahtumaan.
- Mikä lasketaan nousuksi tai hidastumiseksi?
- Raportti vertaa kunkin henkilön lippuja viimeisten 90 päivän aikana niitä edeltäneisiin 90 päivään. Tiimin jäsen on nousussa, jos hän myi viimeksi vähintään viisi lippua ja vähintään puolet enemmän kuin aiemmalla jaksolla. Tiimin jäsen hidastuu, jos hän myi aiemmalla jaksolla vähintään viisi lippua ja viimeksi enintään puolet siitä, samalla kun muu tiimi jatkoi myyntiä.
- Miksi entisellä tiimin jäsenellä on tuoretta myyntiä?
- Myynti kirjattiin silloin, kun henkilö kuului vielä tiimiin. Kun hänen tiimirivinsä poistetaan, hänen linkkinsä ei enää kirjaa myyntiä hänelle. Äskettäin myynyt henkilö, joka on sittemmin lähtenyt, kannattaa tarkistaa uudelleen. Jos lähtö ei ollut tarkoituksellinen, kutsu hänet takaisin Tiimi-sivulta.
- Tapahtumani myyvät useammassa kuin yhdessä valuutassa. Mitä valuuttaa raportti käyttää?
- Tulot näytetään brändisi kotivaluutassa, joka määräytyy brändin maan perusteella. Muissa valuutoissa tehdyt myynnit muunnetaan alustan uusimmalla käytettävissä olevalla vaihtokurssilla. Näytä kaikki luvut jossakin tapahtumiesi käyttämässä valuutassa valitsemalla valuutta ajanjakson vierestä. Kunkin valuutan tarkka summa näkyy aina muunnetun luvun vieressä, ja valuutta, jolle ei ole vaihtokurssia, ilmoitetaan erikseen eikä sitä lisätä summaan.
- Sisältyvätkö seurantalinkit?
- Eivät. Seurantalinkki mittaa sijoittelua, kuten julkaisua tai julistetta, eikä kuulu kenellekään, joten sen myynti näkyy tapahtuman Seurantalinkit -sivulla. Tämä raportti koskee henkilöitä ja laskee kullekin tiimin jäsenelle kirjatut tilaukset.
- Voiko Fai lukea tämän raportin ja kutsua tiimin jäsenen puolestani?
- Kyllä. Kysy tavallisella kielellä. Fai lukee samat luvut ja havainnot, voi rajata ne ajanjaksoon tai tapahtumaryhmään ja verrata kahta tiimin jäsentä. Kun hyväksyt hänen suosituksensa, hän kutsuu henkilön bränditiimiin vahvistuksesi jälkeen.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.