Die richtigen Händler auswählen und jeden bereit für die Anlieferung machen

Eine Bewerbungsseite öffnen, die nach allem fragt, was Sie brauchen

Ihre Bewerbungsseite ist fertig, sobald Sie eine Begrüßung, die gewünschte Mischung an Händlern und die Nachweise eingeben, die jeder Händler hochladen muss. Sie fragt bereits nach Betrieb, Kontakt, Angebot, gewünschtem Standplatz, Strom und Wasser und Fotos, und Sie ergänzen eigene Fragen für alles Weitere. Händler bewerben sich ohne Konto vom Handy aus, unter Ihrer eigenen Marke, bis zum Bewerbungsschluss, den Sie festlegen.

Die Mischung, die Sie beschreiben, ist mehr als eine Begrüßung. Fai ordnet Bewerbungen danach, sodass eine Zeile wie „zwei Kaffeestände, viel veganes Essen und eine Austernbar“ zu einer Einschätzung jeder Bewerbung wird. Fragen Sie in der Bewerbung nach Lebensmittelhygiene, Gassicherheit oder Betriebshaftpflicht, ist die Frage nach den Unterlagen geklärt, bevor Sie Zeit in einen Händler stecken.

Bewerbende können auch über ein Formular kommen, das Sie bereits nutzen. Ein Formular im Event kann jede Person, die es abschickt, als neue Bewerbung zu Ihren Händlern hinzufügen, sodass ein Händler, der Ihr allgemeines Anfrageformular gefunden hat, nicht verloren geht.

• Bewerbungsseite: Ihre Begrüßung, Ihre Mischung und Ihre eigenen Fragen
• Nachweise von Anfang an: etwa Lebensmittelhygiene, Gassicherheit oder Betriebshaftpflicht
• Bewerbungsschluss: Bewerbungen enden an dem Tag, den Sie wählen

• Take food, drink and market trader applications for your event
• Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew

Standgebühren, Extras und Steuern zeigen, bevor sich jemand bewirbt

Händler bewerben sich mit dem Wissen, was es kostet, sodass Sie keine Zeit mit Bewerbenden verlieren, die bei der Rechnung abspringen würden. Legen Sie eine Standgebühr für jede Standgröße und ein Extra für Strom, Wasser, Pässe oder Parken an, und Händler wählen auf der Bewerbungsseite daraus, in der Währung Ihres Events. Wählen Sie, ob Händlerrechnungen dieselbe Steuer wie Ihre Tickets tragen, keine Steuer oder einen Satz Ihrer Wahl.

Eine Standgebühr kann mehr als einen Festpreis verlangen. Sie kann einen Anteil am Umsatz des Händlers mit Minimum und Maximum nehmen, beim Annehmen eine Anzahlung verlangen und die Personalpässe enthalten, die zum Standplatz gehören. Ein Händler, der mehr Leute am Stand braucht, kauft ein Extra für zusätzliche Pässe, und die Händlerseite hält ihn an diese Zahl, wenn er sein Personal benennt.

• Standgebühren: eine für jede Standgröße, mit optionaler Anzahlung
• Extras: Strom, Wasser, Pässe und Parken, einzeln bepreist
• Umsatzanteil: ein Prozentsatz mit Ihrem Minimum und Maximum
• Steuer auf Händlergebühren: wie bei Ihren Tickets, keine Steuer oder ein Satz Ihrer Wahl

• Jeden Standplatz nach Ihren Regeln anlegen und Ihren Umsatzanteil abrechnen

Fai jede Bewerbung nach Ihrer Mischung ordnen lassen

Fai liest jede Bewerbung im Hinblick auf die gewünschte Mischung und die Händler, die Sie schon angenommen haben. Sie markiert jede als „Passt sehr gut“, „Passt eventuell“ oder „Passt kaum“, mit klaren Gründen, etwa dass der Händler das vegane Essen ergänzt, das Ihre Mischung verlangt, oder der dritte Kaffeestand wäre. Sortieren Sie nach „Beste Passung zuerst“, und die stärksten Bewerbungen stehen oben, während Sie jeden Händler öffnen, um seine Antworten, Fotos und seinen Standplatz zu sehen, und selbst entscheiden.

Weil Fai auch die bereits angenommenen Händler berücksichtigt, ändert sich ihre Einschätzung, während sich Ihr Line-up füllt. Eine Bewerbung, die letzte Woche sehr gut passte, kann kaum noch passen, sobald Sie zwei Händler mit demselben Angebot angenommen haben, und der Grund sagt das. Sie behandelt, was Bewerbende eingeben, nur als Information, nie als Anweisung, sodass sich niemand in der Liste nach oben reden kann.

• Passt sehr gut, eventuell oder kaum: eine Einschätzung für jede Bewerbung
• Klare Gründe: was jeder Händler ergänzt und was er doppelt
• Beste Passung zuerst: die stärksten Bewerbungen oben in der Liste

Einen Händler annehmen und seine Rechnung im selben Schritt senden

Wählen Sie den Standplatz, die Standgebühr und die Extras, die ein Händler braucht, und nehmen Sie ihn dann an, setzen Sie ihn auf die Warteliste oder lehnen Sie ihn ab. Der Dialog zeigt E-Mail und Rechnung, bevor etwas rausgeht. Das Annehmen erstellt die Rechnung aus Ihren Gebühren, oder die Anzahlung, wenn der Standplatz eine hat, mit einem Link zur Kartenzahlung, und der Händler bekommt seine eigene Seite für Bedingungen, Anlieferung und Nachweise.

Händler zahlen über das eigene Zahlungskonto Ihres Events, und die Ansicht „Rechnungen“ zeigt, wann jede Rechnung bezahlt ist. Händler, die Sie schon kennen, brauchen keine Bewerbung: Fügen Sie sie als bereits vereinbart hinzu, und sie bekommen dieselbe Händlerseite und Rechnung. Überlegen Sie es sich anders, kann ein abgelehnter Händler trotzdem angenommen oder auf die Warteliste gesetzt werden.

Für einen Wochen-, Monats- oder Weihnachtsmarkt kann eine Bewerbungsseite Ihre weiteren Markttermine abdecken. Der Händler wählt die gewünschten Termine, jeder Termin wird zu einer eigenen Bewerbung im Event dieses Termins, und Sie entscheiden jeden Termin einzeln, mit einer E-Mail für jede Entscheidung. Ein Händler, der einen Termin nicht schafft, sagt das auf seiner Seite und gibt so seinen Standplatz für jemand anderen frei.

• Annehmen, Warteliste oder Ablehnen: mit der E-Mail, die Sie für jeden Fall eingerichtet haben
• Rechnung beim Annehmen: aus Standgebühr und Extras, per Karte bezahlt
• Markttermine: eine Bewerbung für Ihre kommenden Termine
• Händler, die Sie schon kennen: als bereits vereinbart hinzugefügt, ohne Bewerbung

Jedem Händler eine eigene Seite für alles geben, was er Ihnen schuldet

Jeder angenommene Händler öffnet seine Seite ohne Passwort aus der E-Mail. Sie zeigt seinen Standplatz auf einer Karte, seine Gebühren mit „Rechnung bezahlen“, Ihre Händlerbedingungen, die buchbaren Anlieferungszeiten, Fahrzeugausweise, die benötigten Nachweise, seine Speisekarte oder Produkte und das Personal am Stand. Die Seite ändert sich, wenn Sie den Händler aktualisieren, sodass niemand mit einer alten E-Mail arbeitet.

Geben Sie Ihre Händlerbedingungen einmal ein oder fügen Sie sie ein, und jeder Händler akzeptiert sie auf seiner Seite. Ticket Fairy speichert die Uhrzeit, seinen Namen und den genauen Wortlaut, den er akzeptiert hat, und wenn Sie die Bedingungen ändern, akzeptiert jeder Händler die neue Fassung. Der Wortlaut Ihrer E-Mails für Annahme, Warteliste und Ablehnung steht neben den Bedingungen, sodass jede nach Ihnen klingt.

Der Händlerbereich zeigt Ihnen, bis wann ein Link funktioniert und wann der Händler seine Seite zuletzt geöffnet hat. Stoppen Sie einen Link, wann immer nötig, und schicken Sie einen neuen, wenn ein Händler darum bittet. Ein Händler, der auch eines Ihrer externen Teams ist, kann damit verknüpft werden, sodass seine Fahrzeugausweise und Ankunftszeitfenster mit der Händlerseite kommen und keinen zweiten Link brauchen.

• Händlerseite: Standplatz, Rechnung, Bedingungen, Anlieferung, Nachweise und Personal
• Händlerbedingungen: wer akzeptiert hat, wann und mit welchem genauen Wortlaut
• Personal am Stand: vom Händler benannt, im Rahmen der Pässe, die sein Standplatz enthält
• Zuletzt geöffnet: sehen Sie, wann jeder Händler seine Seite zuletzt angesehen hat

• Get your traders ready for show day

Die Anlieferung über Ihre Tore und Stunden verteilen

Ein Gelände, auf dem jeder Transporter um acht Uhr ankommt, ist ein Gelände mit Stau am Tor. Legen Sie Anlieferungszeiten mit Beginn, Ende, Tor oder Bereich und der Zahl der Händler pro Zeit an, und angenommene Händler buchen auf ihrer Seite eine Zeit und sehen, wie voll jede ist. Sie buchen jedes Fahrzeug in eine Ankunftszeit ein und zeigen bei der Ankunft den Torcode.

Jede Anlieferungszeit erscheint im Ablaufplan ihres Tages, mit den eingebuchten Händlern und den ankommenden Fahrzeugen, sodass Ihre Tor- und Geländeteams nach derselben Zeitleiste planen wie die Bühnen. Ein Händler, den Sie stornieren oder ablehnen, gibt seinen Platz für jemand anderen frei. Die Ansicht „Standplätze“ listet jeden aktiven Händler mit Standplatz, benötigtem Strom und ob er Wasser braucht, bereit für Ihr Geländeteam.

• Anlieferungszeiten: nach Tor oder Bereich, mit der Zahl der Händler pro Zeit
• Fahrzeugausweise: jeder Transporter in eine Ankunftszeit mit Torcode eingebucht
• Im Ablaufplan: Zeiten, Händler und Fahrzeuge für jeden Tag

• Jeden Cue planen, die Show live rufen und alle Teams auf derselben Zeit halten

Wissen, dass jeder Nachweis gültig ist, und nur nachfassen, was fehlt

Händler laden die Nachweise hoch, die Sie verlangen, etwa Lebensmittelhygiene, Gassicherheit, Prüfung ortsveränderlicher Geräte, Ausschankgenehmigung oder Betriebshaftpflicht, und Fai liest das Ablaufdatum aus jeder Datei. Sie bestätigen das Datum oder ändern es, und ein Nachweis, der vor Ende Ihres Events abläuft, wird als ablaufend angezeigt. Jeder Händler in Ihrer Liste zeigt, wie viel noch fehlt, oder „Unterlagen vollständig“, wenn alles da ist.

Eine Schaltfläche schickt einem Händler per E-Mail genau das, was noch fehlt, mit einem neuen Link zu seiner Seite. In den Wochen vor dem Event sucht Fai nach fehlenden oder ablaufenden Nachweisen, nicht akzeptierten Bedingungen, nicht gebuchten Anlieferungszeiten und unbezahlten Rechnungen und legt für jeden Händler eine Erinnerung auf die Seite „Heute“ des Events, damit Sie sie freigeben. Nichts wird gesendet, bevor jemand in Ihrem Team Ja sagt.

Jeder Händlernachweis wird auch unter „Genehmigungen und Zertifikate“ mit den übrigen Unterlagen des Events aufbewahrt. Das Öffnen eines Nachweises wird protokolliert, und nur die Leute, die das Event führen, können ihn öffnen.

• Von Fai gelesen: Ablaufdaten aus jedem Nachweis, zur Bestätigung durch Sie
• Ablaufende Nachweise: markiert, wenn sie vor Ihrem Event enden
• An Fehlendes erinnern: eine E-Mail, die nur die Lücken auflistet
• Erinnerungen von Fai: auf „Heute“ zur Freigabe vorgeschlagen

• Starten Sie jeden Tag mit dem Wissen, was Sie braucht und wer was erledigt

Besuchern auf Ihrer eigenen Website zeigen, wer was verkauft

Festival- und Marktbesucher wollen wissen, wo das vegane Streetfood und die Kaffeerösterei sind, bevor sie losgehen. Jeder angenommene Händler gibt auf seiner Händlerseite seinen eigenen Eintrag ein, ausgehend von seiner Bewerbung, mit seinem Angebot, den Wörtern, nach denen Leute filtern, etwa „Vegan“ oder „Glutenfrei“, und seinem Instagram-Namen. Sie prüfen jeden Eintrag, bevor die Öffentlichkeit ihn sieht, und dann kommt das Verzeichnis mit Filtern auf Ihre Website.

Neue Einträge warten unter „Einträge zu prüfen“ und zeigen genau, was die Öffentlichkeit sehen wird. Ändern Sie ein beliebiges Feld und veröffentlichen Sie, oder bitten Sie den Händler mit einer Notiz, die er per E-Mail und auf seiner Seite liest, um Änderungen. Ändert ein Händler einen veröffentlichten Eintrag, sehen Besucher weiter die von Ihnen veröffentlichte Fassung, bis Sie die Änderung veröffentlichen, und jeder Eintrag führt einen Verlauf, wer was getan hat.

Wählen Sie Karten oder eine Liste, fügen Sie oben ein paar eigene Zeilen hinzu, etwa wo der Food Court ist, und wählen Sie, ob der Standplatz jedes Händlers angezeigt wird, damit Besucher direkt zum Stand gehen können. Fügen Sie den Einbettungscode einmal in Ihre Website ein, und jeder Händler, den Sie veröffentlichen, erscheint dort. Stornieren oder lehnen Sie einen Händler ab, verlässt sein Eintrag das Verzeichnis sofort, und Kontaktnamen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern erreichen nie die öffentliche Seite.

• Eintrag auf der Händlerseite: vom Händler eingegeben, von Ihnen geprüft
• Filter: nach Art des Händlers und nach den Wörtern, die Händler hinzugefügt haben
• Einbettungscode: einmal eingefügt, dann erscheint jeder veröffentlichte Händler
• Keine Kontaktdaten: Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern bleiben privat

• Show your traders in a directory on your website