Jeden Cue planen, die Show live rufen und alle Teams auf derselben Zeit halten

Jeden Tag mit Fais Entwurf beginnen

Wählen Sie die Tage und den gewünschten Umbau zwischen den Sets, und Fai erstellt Einlass, Soundchecks, Sets, Umbauten und Sperrstunde aus Ihrem Zeitplan, Ihren Bühnen, Öffnungszeiten und Ihrem Advancing. Jeder entworfene Cue kommt mit den Abteilungen, die normalerweise darauf reagieren. Behalten Sie, was Sie wollen, und lassen Sie den Rest weg, und die gespeicherten Cues zeigen „Von Fai entworfen“, damit Ihr Team sie unterscheiden kann. Gesperrte Tage und Sets, die schon einen Cue haben, bleiben unberührt.

Planen Sie die Tage rund um die Show auf derselben Zeitachse. Fügen Sie einen Aufbautag davor und einen Abbautag danach hinzu, jeweils beginnend mit den üblichen Cues Anlieferung, Rigging und Soundcheck oder Rückbau und Abtransport. Die Anlieferzeiten der Händler erscheinen ebenfalls im Ablaufplan ihres Tages, sodass Gelände-, Produktions- und Bühnenteams nach einer Running Order planen.

Eine Konferenz funktioniert genauso. Sie beginnt mit Abteilungen wie Veranstaltungstechnik, Speaker-Betreuung sowie Registrierung und Empfang, und Keynotes, Q&A-Sessions und Einlassmusik sind Arten von Cues. Fügen Sie jeden Cue mit Startzeit, Ereignis und Bühne hinzu, und Fai leitet seine Art aus dem eingegebenen Namen ab, vom Einlass bis zum Pyro-Moment. Ein Cue in den frühen Morgenstunden nach einer späten Show bleibt bei dem Showtag, zu dem er gehört.

• Mit Fai entwerfen: Einlass bis Sperrstunde aus Ihrem Zeitplan und Advancing
• Abteilungen an jedem Cue: die Teams, die normalerweise darauf reagieren
• Auf- und Abbautage: Anlieferung, Rigging, Rückbau und Abtransport
• Nach Mitternacht: späte Cues bleiben beim richtigen Showtag

• Plan your run of show and who calls it

Überschneidungen und späte Enden vor dem Showtag erkennen

Ein Cue, der eine Prüfung braucht, ist umrandet, mit dem Grund in einfachen Worten: Er überschneidet sich mit einem anderen Cue auf derselben Bühne, keine Abteilung ist zuständig, er läuft über die Sperrstunde der Bühne oder des ganzen Geländes hinaus, oder das Advance des Künstlers ist noch nicht abgezeichnet. Ein rotes Abzeichen neben Tag und Bühne zählt, was noch offen ist, und Fai listet Überschneidungen und Lücken unter „Wartet auf Ihre Entscheidung“ auf der Seite „Heute“ des Events.

Die Prüfungen der Running Order lesen bei jeder Änderung den ganzen Tag. Sie finden einen Act, der nach seinem Soundcheck landet, einen Umbau, der kürzer ist, als die Bühne braucht, einen Rider, den die Bühne nicht erfüllen kann, und ein Set nach der Sperrstunde, jeweils nach Schwere markiert. Viele kommen mit einer Lösung, die Fai schon gegen den Rest des Tages geprüft hat: Sie sehen jeden Cue, den sie verschiebt, und die neuen Zeiten, bevor Sie sie anwenden, und können sie direkt danach rückgängig machen.

Legen Sie einmal den kürzesten Umbau und die Öffnungszeiten jeder Bühne fest und wie viel Zeit ein Act zwischen zwei Auftritten braucht, und die Prüfungen halten jede spätere Änderung daran. Fai kann auch die Call Times jedes Acts und jeder Abteilung zur Freigabe entwerfen und entwirft sie neu, wenn sich ein Cue verschiebt.

• Cues, die eine Prüfung brauchen: jeweils mit dem Grund in einfachen Worten
• Lösungen von Fai: jeder verschobene Cue gezeigt, bevor Sie anwenden
• Zeitregeln: Umbauten und Öffnungszeiten für jede Bühne
• Call Times: für jeden Act und jede Abteilung entworfen, nach Ihrer Freigabe gesendet

• Check your running order for clashes before show day

Einen Cue verschieben, und der Rest der Bühne folgt

Verschieben Sie einen Cue um die gewählten Minuten früher oder später und wählen Sie, ob jeder spätere Cue auf dieser Bühne um denselben Betrag mitwandert. Erledigte oder übersprungene Cues bleiben, wo sie sind, sodass eine späte Änderung nie umschreibt, was schon passiert ist, und jeder Tagesplan, jeder Backstage-Fernseher und jeder Kalender folgt den neuen Zeiten.

Ihr ganzes Produktionsteam kann gleichzeitig am Ablaufplan arbeiten. Ändert jemand im Team im selben Moment denselben Cue, überschreibt das zweite Speichern das erste nicht: Der Ablaufplan zeigt Ihnen dessen Version, damit Sie sie prüfen und es erneut versuchen. Ein entfernter Cue verschwindet aus jedem Tagesplan und behält seinen Verlauf.

• Cue verschieben: früher oder später, mit Schnelltasten
• Die folgenden Cues mitverschieben: den Rest des Bühnentages in einem Schritt
• Sicher im Team: keine Änderung im Team wird überschrieben

Den Plan sperren und festlegen, wer jede Bühne ruft

Sperren Sie den Tag einer Bühne, wenn der Plan steht, und niemand kann ihre Cues hinzufügen, ändern, verschieben oder entfernen, bis jemand entsperrt, während das Rufen von Cues am Showtag weiter funktioniert. Sperren Sie das ganze Gelände, um jede Bühne für diesen Tag einzufrieren. Legen Sie für jede Bühne einen Show-Caller fest oder einen für alle Bühnen, und diese Person kann Cues rufen und ihre Bühne sperren oder entsperren, sonst nichts.

So übergibt ein Festival den Tag vom Produktionsbüro an die Bühnenleitungen. Der Plan steht, jede Bühnenleitung hat genau den Zugriff, den ihre Bühne braucht, und die Eigentümer, Admins und Producer des Events können weiterhin jede Bühne rufen, wenn ein Caller Pause macht. Ein Show-Caller kann Fai auch bitten, einen Cue in eigenen Worten zu rufen, etwa „Der Headliner läuft“, und Fai wartet auf sein Ja.

• Diesen Tag sperren: eine Bühne oder das ganze Gelände
• Show-Caller: eine namentlich festgelegte Person für jede Bühne
• Genau so viel Zugriff wie nötig: Caller rufen Cues und sperren nur ihre Bühne

Jeden Cue vom Bühnenrand aus rufen

„Jetzt und gleich“ zeigt für jede Bühne den laufenden Cue, den nächsten mit Countdown und die späteren, nach der Uhr des Events, sodass alle dieselbe Zeit lesen, egal wie ihr Handy eingestellt ist. Ihr Show-Caller markiert jeden Cue mit großen Schaltflächen für ein Handy in einer Hand als bereit, laufend oder erledigt oder überspringt einen, der nicht stattfindet. Das Starten und Abschließen speichert, wann der Cue wirklich begann und endete.

Ein falsches Tippen wird Schritt für Schritt rückgängig gemacht, und beide Rufe bleiben im Verlauf des Cues. Rufen zwei Personen gleichzeitig denselben Cue, zählt der erste Ruf, und beim zweiten wird angezeigt, wo der Cue jetzt steht. Die Seite merkt sich die Bühne jeder Person, steht während des Events auf dem Handy oben in der Liste der Bereiche und behält die zuletzt geladene Version, wenn der Empfang abbricht, und holt dann auf.

Heute erwartete Ankünfte und offene Vorfälle stehen auf derselben Seite, sodass der Show-Caller weiß, wer noch unterwegs ist und was sonst rund um die Bühne passiert. Melden Sie einen Vorfall oben in „Jetzt und gleich“, ohne Ihren Platz in der Show zu verlieren.

• Uhr des Events: eine Zeit für das ganze Team
• Bereit, laufend und erledigt: große Schaltflächen für den Bühnenrand
• Rückgängig: einen Schritt zurück, mit gespeichertem Verlauf
• Ankünfte und Vorfälle: wer auf dem Gelände erwartet wird und was noch offen ist

• Call your show live on show day

Wissen, wie spät jede Bühne dran ist, und sie aufholen

Sobald eine Bühne eine gerufene Zeit hat, zeigt sie, wie viel sie zu spät oder zu früh läuft, und jeder noch kommende Cue zeigt, wann er jetzt erwartet wird. Wird die Bühne in diesem Tempo nach ihrer Schließzeit enden, sagt eine Warnung, um wie viel. Liegt eine Bühne zurück, verschiebt eine Schaltfläche den Rest des heutigen Tages um genau die tatsächliche Verspätung, und erledigte Cues bleiben unverändert.

Wurde ein Cue zu spät oder gar nicht gerufen, korrigieren Sie, wann er begann oder endete, und geben Sie den Grund ein. Die Laufzeit korrigiert sich selbst, und die frühere Zeit bleibt mit der ändernden Person im Verlauf des Cues, sodass Ihr Protokoll des Tages ehrlich bleibt. Die geplanten Zeiten ändern sich erst, wenn jemand den Rest des Tages verschiebt. Bis dahin zeigen „Jetzt und gleich“ und die Tagespläne die Verspätung neben dem Plan.

Nach der Show zeigt „So lief der Tag“ für jede Bühne, wie viele Cues gemessen wurden, wie viele zu spät begannen, den durchschnittlichen und den spätesten Beginn. Das ist das Gespräch mit Ihren Bühnenleitungen und der zuständigen Stelle für die Sperrstunde, gestützt auf die Zeiten, die Ihr Team gerufen hat.

• Zu spät oder zu früh: nach den Zeiten, die Sie wirklich gerufen haben
• Erwartete Zeiten und Warnung zur Sperrstunde: für jeden noch kommenden Cue
• Den Rest des Tages verschieben: um die erfasste Verspätung
• So lief der Tag: gemessene Cues, verspätete Starts und der späteste Start

Jedem Team, Act und jeder Bühne einen eigenen Tagesplan geben

Ihr Event startet mit den Abteilungen, die ein Event dieser Art üblicherweise hat, etwa Stage Management, Ton und Sicherheit bei einem Festival. Der Tagesplan einer Abteilung listet ihre Cues, ihre Leute, Abholungen und Ankünfte, wichtige Kontakte, Funkkanäle und ihre Schichten im Dienstplan mit noch offenen Plätzen. Der Plan eines Künstlers enthält zusätzlich sein Set, Hotel, Advancing und den gesamten Aufenthalt mit allem, was sich seit dem letzten Blick geändert hat, und der Plan einer Bühne listet ihre Künstler und Technikkontakte.

Teilen Sie einen Plan per Link, und alle, die ihn haben, lesen ihn ohne Anmeldung auf dem Handy, immer mit dem neuesten Ablaufplan und der aktuellen Verspätung jeder Bühne. Telefonnummern und Hoteladressen erscheinen nicht auf einem geteilten Plan, es sei denn, Sie schließen sie ein. Ein Schritt sendet jeder Abteilungsleitung ihren eigenen Plan für den Tag per E-Mail, jeder Link zeigt, wie oft er geöffnet wurde, und Sie können einen Link jederzeit deaktivieren. Drucken Sie jeden Plan für das Klemmbrett am Tor.

Fügen Sie jeder Abteilung Crew, Freiwillige, Mitwirkende und alle anderen hinzu und wählen Sie, wer sie leitet: Die Leitung erhält den Plan, und ihre Telefonnummer steht darauf. Der Tagesplan eines Künstlers kann auch in seine Dokumentenmappe, neben Geländeregeln, Vertrag und Rider.

• Pläne für Abteilungen: Cues, Leute, Ankünfte, Kontakte und Schichten
• Pläne für Künstler: Set, Hotel, Advancing und gesamter Aufenthalt
• Link zum Teilen: ohne Anmeldung, immer die neueste Version
• An Abteilungsleitungen senden: jede Leitung ihren eigenen Plan in einem Schritt

• Share day sheets with your event's on-site teams

„Jetzt und gleich“ auf Backstage-Fernseher und in jeden Kalender bringen

Erstellen Sie einen privaten Link für einen Fernseher am Bühnenrand oder im Green Room, wählen Sie eine Bühne oder alle Bühnen und öffnen Sie ihn im Browser des Fernsehers per Link oder QR-Code ohne Anmeldung. Der Fernseher zeigt den laufenden Act mit den verbleibenden Minuten, den nächsten Act mit seiner Startzeit, den Umbau dazwischen und ob die Bühne im Zeitplan oder verspätet ist, im Gleichschritt mit dem Ablaufplan, während er sich ändert.

Der Fernseher zeigt Namen der Acts, Bühnen und Zeiten, nie Notizen, Telefonnummern oder die Namen Ihres Teams, sodass er dort hängen kann, wo Künstler, Gäste und Runner vorbeikommen. Jeder Fernseh-Link zeigt, wann er zuletzt angezeigt wurde, sodass Sie wissen, dass jeder Fernseher funktioniert, und Sie können einen Link jederzeit stoppen.

Geben Sie Ihrem Produktionsteam einen Kalender-Link für alle Bühnen oder eine, und jede Person fügt ihn zu Google Kalender, Apple Kalender, Outlook oder jeder Kalender-App hinzu, die eine Webadresse annimmt. Anlieferungen, Soundchecks und Set-Zeiten stehen neben allem anderen, was ansteht, und ein verschobener Cue verschiebt sich auch in ihrem Kalender.

• Backstage-Bildschirme: jetzt, gleich und Verspätung, ohne Anmeldung
• Per QR-Code öffnen: auf jedem Fernseher mit Webbrowser
• Kalender-Link: Google, Apple, Outlook oder jede Kalender-App

• Show now and next on screens backstage and at the side of the stage
• Add your run of show to your team's calendars