Jede Eventvereinbarung entworfen, geprüft und unterschrieben

Jeden Vertrag mit dem bereits vereinbarten Deal beginnen

Niemand tippt eine Gage oder ein Datum ab. Wählen Sie, mit wem der Vertrag ist, ein angenommenes Angebot, ein Künstler oder Speaker, ein freigegebener Händler, ein Lieferant, ein Crew-Mitglied oder jemand anderes, wählen Sie den Datensatz, und Fai trägt Gage, Daten, Venue und Bedingungen daraus ein. Sie prüfen alles, bevor es rausgeht, und der Vertrag startet mit Ihrer eigenen Vorlage für diese Art von Vereinbarung.

Ein Musikevent entwirft Auftrittsverträge, eine Konferenz Speaker-Vereinbarungen, ein Food-Festival Händlerverträge und ein Produktionsteam Lieferanten- und Crew-Verträge. Ihre eigenen Vertragsvorlagen sind Ihre üblichen Bedingungen, und verständlich formulierte Startvorlagen für Auftritts-, Speaker-, Händler-, Lieferanten- und Crew-Verträge geben Ihnen einen Ausgangspunkt, falls Sie noch keine haben.

• Aus Ihren Deals: ein Angebot, eine Buchung, ein Händler, ein Lieferant oder ein Crew-Mitglied
• Von Fai ausgefüllt: Gage, Daten, Venue und Bedingungen aus dem gewählten Datensatz
• Ihre Vertragsvorlagen: Ihre üblichen Bedingungen, mit Startvorlagen zum Anpassen

• Wissen, wer jeden Termin hält, und jedes Angebot sicher kalkulieren

Ungewöhnlichen Wortlaut und riskante Klauseln früh erkennen

Fai vergleicht jeden Entwurf mit Ihren üblichen Bedingungen und listet jede Klausel, die neu, anders formuliert oder weggefallen ist, sodass nichts ungelesen durchrutscht. Sie markiert auch die Klauseln, die ein Risiko für Ihr Event tragen, etwa eine Gebietsschutzklausel, eine Stornobedingung oder eine Exklusivitätsklausel, mit der Klausel selbst und dem Grund, warum sie geprüft werden sollte, sodass Ihre Anwältin mit den Bedingungen beginnt, auf die es ankommt.

Alles, was noch unbekannt ist, wartet unter „Vor dem Senden ausfüllen“, etwa eine Set-Zeit oder ein Datum für die Restzahlung, und der Vertrag kann erst rausgehen, wenn es ausgefüllt oder die Klausel entfernt ist. Ändern Sie den Wortlaut nur dort, wo dieser Deal anders ist, und „So sehen sie es“ zeigt die fertige Vereinbarung genau so, wie die Gegenseite sie bekommt.

Ihre Anwältin und Ihr Team entscheiden über jede Bedingung. Fai zeigt, was zu hinterfragen ist und warum, und der Vertrag ändert sich nur, wenn Sie ihn ändern.

• Im Vergleich zu Ihren üblichen Bedingungen: neue, umformulierte und fehlende Klauseln benannt
• Riskante Klauseln: Gebietsschutz, Storno und Exklusivität, mit Begründung
• Vor dem Senden ausfüllen: jedes Detail, das die Vereinbarung noch braucht
• So sehen sie es: die fertige Vereinbarung, bevor sie rausgeht

Auf jedem Handy ohne Konto unterschreiben lassen

Senden Sie den Vertrag per E-Mail mit einer Notiz über dem Link, und die Gegenseite liest ihn, setzt ein Häkchen zur Zustimmung und unterschreibt durch Eingabe ihres Namens, auf dem Handy oder Computer. Ein Künstler findet ihn auch auf seiner Advance-Seite, und seine Agentur oder sein Management kann in seinem Namen unterschreiben. Stimmt etwas nicht, sagt man Ihnen, was geändert werden soll, und der Vertrag erscheint als abgelehnt, sodass Sie wissen, wo er steht.

Ein Vertrag, der noch wartet, bekommt eine Erinnerung mit einem neuen Link zur selben Vereinbarung, und wenn einer schon eine Weile wartet, schlägt Fai die Erinnerung auf „Heute“ zur Freigabe vor. Die Vereinbarung ist nach dem Versand gesperrt, sodass genau das unterschrieben wird, was Sie geschickt haben.

• Zur Unterschrift senden: eine E-Mail mit Link und Ihrer Notiz
• Mit Namen unterschrieben: kein Konto nötig vor der Unterschrift
• Im Namen des Acts: Agentur oder Management unterschreibt für den Act
• Erinnerungen: ein neuer Link oder Fais Vorschlag auf „Heute“

• Send your event contracts and get them signed online

Gegenzeichnen und einen Nachweis führen, dem beide Seiten vertrauen

Ist der Vertrag bereit für Ihre Unterschrift, unterschreiben Sie ihn auf dieselbe Weise, und beide Seiten bekommen die unterschriebene Fassung per E-Mail. Jede Unterschrift wird mit Name, Uhrzeit, IP-Adresse und Browser festgehalten, und der Verlauf des Vertrags zeigt jeden Schritt vom Entwurf bis zur Unterschrift beider Seiten, sodass niemand in einem Posteingang nachgraben muss, wer was vereinbart hat.

Deals ändern sich, nachdem die Unterlagen rausgegangen sind, und der Nachweis bleibt intakt. Ändern Sie einen gesendeten oder abgelehnten Vertrag, indem Sie eine neue Version erstellen, sodass die alte nicht mehr unterschrieben werden kann. Fügen Sie einem unterschriebenen Vertrag einen Nachtrag hinzu oder eine Aufhebungsvereinbarung, um ihn vorzeitig zu beenden, und der unterschriebene Vertrag bleibt genau so, wie er war. Ein stornierter Vertrag bleibt mit Ihrem Grund erhalten.

• Von beiden unterschrieben: die unterschriebene Fassung per E-Mail an beide Seiten
• Unterschriftsnachweis: Name, Uhrzeit, IP-Adresse und Browser
• Nachträge und neue Versionen: Änderungen, die das Unterschriebene nie berühren

Dieselbe Vereinbarung auf einmal an ein ganzes Line-up senden

Ein Festival mit vollem Line-up oder ein Markt mit einem Feld voller Händler braucht dieselbe Vereinbarung für alle, jede mit eigenem Namen, eigener Gage und eigenen Daten. Wählen Sie Künstler und Speaker, Händler oder Lieferanten, haken Sie die Personen an und wählen Sie eine Vorlage, und jeder Vertrag füllt sich aus der Buchung oder dem Datensatz dieser Person, mit der Gage in ihrer eigenen Währung.

Sie sehen jeden Vertrag, bevor etwas erstellt wird, mit der Person, ihrer Gage und allem, was fehlt. Eine Person ohne E-Mail-Adresse oder ein Vertrag, dem noch Details wie eine Set-Zeit fehlen, bleibt als Entwurf, den Sie fertigstellen, und Personen, die schon einen Vertrag haben, sind zunächst nicht angehakt. Stimmen Sie einmal zu, und jeder fertige Vertrag geht in Ihrem Namen raus, mit Ihrem eigenen Betreff und Ihrer Nachricht, falls Sie sie hinzufügen, und ein zweites Tippen versendet nie einen Vertrag doppelt.

Die Verträge werden erstellt und gesendet, während Sie weiterarbeiten. Jeder Stapel listet jede Person als gesendet, als Entwurf behalten, evtl. nicht angekommen oder nicht erstellt, mit dem Grund, und „Erneut versuchen“ erreicht die Personen, die ein Stapel verfehlt hat, mit derselben Vorlage.

• Mehrere senden: Künstler und Speaker, Händler oder Lieferanten
• Jeder Vertrag geprüft: Person, Gage und alles, was fehlt
• Gemeinsam erstellte Verträge: das Ergebnis jeder Person und der Grund

• Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once
• Die richtigen Händler auswählen und jeden bereit für die Anlieferung machen

Den eigenen Vertrag einer Agentur gegen Ihr Angebot prüfen

Für jeden gebuchten Act schickt die Agentur ihren eigenen Vertrag, eine Anzahlungsrechnung und einen oder zwei Rider, verteilt über wochenlange E-Mails. Fai findet jede Datei in den mit Ihrer Marke verbundenen Postfächern, sagt, was sie ist, und stellt den Vertrag der Agentur in einfachen Worten Ihrem Angebot gegenüber: Gage, Anzahlung und ihre Fälligkeit, Datum der Restzahlung, Showdatum, Setlänge und Stornobedingungen, jeweils markiert als „Stimmt überein“ oder „Abweichend“.

Bitten Sie die Agentur, eine Abweichung vor Ihrer Unterschrift zu korrigieren, laden Sie dann die gegengezeichnete Fassung hoch, und das Angebot wird als „Vertrag geschlossen“ markiert. Eine Datei, die auf anderem Weg kam, fügen Sie mit einem Schritt hinzu, und Fai erkennt, was sie ist. Bestätigen Sie jede Datei, ändern Sie ihre Art oder legen Sie sie beiseite, und nur bestätigte Dateien werden verwendet. Schickt die Agentur eine neue Version, ersetzt sie die frühere und zeigt, was sich geändert hat, und die frühere bleibt erhalten.

Jeder Act zeigt einen nächsten Schritt, etwa das Gegenzeichnen seines Vertrags, bis „Alles erledigt“ dasteht, sodass ein Festival mit vierzig Acts genau weiß, wessen Unterlagen noch offen sind.

• In Ihrem Postfach gefunden: die Dateien, die die Agentur jedes Acts schickt
• Mit Ihrem Angebot verglichen: Gage, Anzahlung, Fälligkeiten, Showdatum, Setlänge und Storno
• Nächster Schritt für jeden Act: was als Nächstes zu tun ist, bis beim Act alles erledigt ist

• Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event

Rechnung und Rider der Agentur in Zahlungen und Antworten verwandeln

Fai liest die Rechnung der Agentur auf Zweck, Betrag und Währung, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer und Zahlungsempfänger. Fügen Sie sie den fälligen Zahlungen hinzu, und Anzahlung, Restzahlung oder Gage des Acts übernehmen diese Details, sodass Ihr Budget und die Abrechnung der Show dieselbe Zahl lesen. Senden Sie einen bestätigten Technik- oder Hospitality-Rider an das Advance des Acts, und jeder Teil wartet dort als Antwort zum Übernehmen.

Eine Anzahlungsrechnung erscheint bei der Gage, die Sie bereits schulden, sodass sie nie doppelt gezählt wird, und eine neuere Rechnung für dieselbe Zahlung ersetzt die frühere. Ein neuerer Rider zeigt vor dem erneuten Senden, was sich gegenüber dem letzten geändert hat, sodass Ihr Produktionsteam mit dem arbeitet, was der Act dieses Jahr verlangt. Weichen die vereinbarten Bedingungen von der Buchung des Acts ab, übernehmen Sie sie in die Buchung, und ihr Verlauf behält die alten Werte.

• Von Fai gelesen: Betrag, Fälligkeitsdatum, Rechnungsnummer und Zahlungsempfänger
• Zu fälligen Zahlungen hinzufügen: Anzahlung, Restzahlung oder Gage mit den Details der Rechnung
• An das Advance senden: jeder Teil des Riders als Antwort zum Übernehmen

• Advancen Sie jeden Act, ohne E-Mail-Verläufen hinterherzulaufen
• Alle pünktlich bezahlen und jede Show mit Zahlen abrechnen, die beide Seiten prüfen können

Jedem Künstler, Händler und Crew-Mitglied ein eigenes Paket geben

Stellen Sie für jede Art von Kontakt ein Paket zusammen, ein Willkommenspaket für Künstler, ein Händlerpaket, ein Crew-Paket oder ein Lieferantenpaket, und senden Sie es allen in einem Schritt. Jede Person öffnet ihr eigenes Paket über einen privaten Link ohne Konto: Ihre Geländeregeln und Ihr Plan neben ihrem eigenen Tagesplan, ihrem Vertrag mit Status und unterschriebener Fassung und ihrem Rider.

Jede Person bekommt von Ihnen eine E-Mail mit ihrem eigenen Link und ohne Anhänge, und wer keine E-Mail-Adresse hat, wird aufgelistet, damit Sie den Link per Messenger teilen oder die Person den QR-Code am Tor scannen lassen. Ändern Sie später einen Tagesplan oder einen Vertrag, und jedes Paket zeigt beim nächsten Öffnen die neue Fassung, ohne zweite E-Mail.

„Wer das Paket erhalten hat“ zeigt jede Person als gesendet, evtl. nicht angekommen oder nicht gesendet, mit dem Zeitpunkt, an dem sie es geöffnet hat. „Erneut senden“ geht nur an die Personen, die es vielleicht nicht haben, und Sie können den Link einer Person sofort stoppen, wenn er in falsche Hände geraten ist.

• Übliche Pakete: Künstler-, Händler-, Crew- und Lieferantenpakete als Ausgangspunkt
• Ohne Anmeldung: das eigene Paket über den eigenen Link
• Wer das Paket erhalten hat: gesendet, geöffnet und evtl. nicht angekommen
• Link oder QR-Code: für die Person, die nie E-Mails liest

• Send event document packs to your performers, traders and crew
• Jeden Cue planen, die Show live rufen und alle Teams auf derselben Zeit halten