Verkaufen Sie jeden VIP-Tisch vor dem Abend und lassen Sie Fans auf die besten bieten

Buchen Sie jeden Tisch für die ganze Gruppe

Legen Sie für jede Booth, jede Position oder jedes Bottle-Service-Paket einen Tischtyp an, mit Preis und der Anzahl, die Sie verkaufen können. Legen Sie die kleinste und größte Gruppe fest, die eine Buchung umfasst, und was jeder Gast über dem Minimum zusätzlich kostet. Käufer wählen im Bereich „Tische reservieren“ Ihrer Eventseite einen Tisch und ihre Gruppengröße, und der Preis passt sich an, während sie Gäste hinzufügen.

Der Tischpreis deckt die Mindestgruppe ab. Eine Booth für vier bis acht Personen zu Ihrem Preis mit einem Aufpreis für jeden weiteren Gast bringt also mehr ein, wenn die Gruppe wächst. Geben Sie in beiden Gruppenfeldern dieselbe Zahl ein, wenn eine Booth für eine feste Gruppe ist, und geben Sie 0 für weitere Gäste ein, wenn der Tischpreis alle abdeckt.

Eine Tischbuchung ist ein Ticket für die ganze Gruppe, sodass der Gastgeber am Einlass einen Code zeigt und die Gästezahl für Ihr Floor-Team auf der Buchung steht. Legen Sie für jede Booth-Größe, Position oder jedes Paket einen eigenen Tischtyp an, etwa eine Booth an der Tanzfläche, einen Tisch auf der Empore und ein Bottle-Service-Paket, jeweils mit eigenem Preis und Bestand. Verkaufen Sie Eintrittstickets wie gewohnt als Tickettypen für alle, die nicht an einem Tisch sitzen, und fügen Sie ein Flaschenpaket oder eine Geburtstagstorte als Add-on hinzu, das auf die passenden Tischtypen beschränkt ist.

• Tischtypen: eine Booth, Position oder ein Paket mit eigenem Preis und Bestand
• Gruppengröße: die kleinste und größte Gruppe pro Buchung
• Preis pro zusätzlichem Gast: was jeder Gast über dem Minimum zusätzlich kostet

• Sell VIP tables and bottle service through your promoters

Nehmen Sie online eine Anzahlung und kassieren Sie den Rest am Einlass

Wählen Sie den Anteil jeder Buchung, den der Käufer beim Bezahlen zahlt, von einer Anzahlung bis zum vollen Preis. Beim Speichern wiederholt die Bestätigung Ihre Aufteilung, etwa eine Anzahlung jetzt und den restlichen Anteil direkt kassiert, damit niemand in Ihrem Team am Abend überrascht wird. Ihre Eventseite zeigt die Anzahlung für jeden Tisch, und der Checkout zeigt den Rest als „Bei Check-in bezahlen“.

Wenn Ihr Einlassteam die Buchung in der Entry Fairy App scannt, zeigt das Ticket den noch offenen Restbetrag, berechnet aus dem Tischpreis und eventuellen weiteren Gästen. Das Team nimmt die Zahlung so entgegen, wie Ihre Venue es üblicherweise tut, und markiert sie in der App als bezahlt, sodass die Buchung keinen Restbetrag mehr zeigt.

Wählen Sie eine kleinere Anzahlung, wenn Ihre Buchungen spät und spontan kommen, und eine größere oder den vollen Preis, wenn Sie eine nicht erschienene Booth einen Abend Flaschenumsatz kostet.

• Online-Anzahlungsprozentsatz: der Anteil der Buchung, der beim Bezahlen fällig ist
• Restbetrag am Einlass: angezeigt, wenn Ihr Einlassteam die Buchung scannt
• Als bezahlt markiert: damit die Buchung keinen Restbetrag mehr zeigt

• Bringen Sie Ihr Publikum schnell durch den Einlass und verkaufen Sie an Spontanbesucher

Wissen Sie, wer gebucht hat, bevor Sie die Karte belasten

Jede Tischbuchung enthält eine Identitätsprüfung. Nach dem Bezahlen fotografiert der Käufer ein Ausweisdokument und macht ein Selfie, und die Anzahlung wird auf seiner Karte reserviert, bis er die Prüfung besteht. Besteht er sie, wird die Karte belastet, das Ticket ausgestellt und die Bestätigungs-E-Mail verschickt. Ein Käufer, der die Prüfung schon einmal bestanden hat, wird sofort bestätigt.

Schlägt eine Prüfung fehl, bekommt der Käufer eine E-Mail mit dem wahrscheinlichen Grund, etwa einem unscharfen Foto, und versucht es auf derselben Seite erneut. Ein Käufer, der vor dem Abschluss abbricht, sieht auf Ihrer Eventseite die Aufforderung „Konto verifizieren“ und bekommt eine Erinnerungs-E-Mail.

Der Tab „Benötigt Verifizierung“ unter „Bestellungen“ listet jede Buchung, die noch wartet, sodass niemand einer Buchung von Hand hinterherlaufen muss. „Verifizierung erneut senden“ schickt dem Käufer den Link noch einmal. „Erfassen & umgehen“ zieht den reservierten Betrag ein und bestätigt die Buchung selbst, für einen Stammgast, den Sie kennen. „Bestellung stornieren“ gibt die Reservierung frei und bringt den Tisch schneller wieder in den Verkauf. Jede Aktion bittet Sie zuerst um Bestätigung, weil Einziehen und Stornieren nicht rückgängig gemacht werden können.

• Identitätsprüfung: ein Ausweisfoto und ein Selfie, bevor die Buchung bestätigt wird
• Benötigt Verifizierung: die Buchungen, die noch auf ihre Prüfung warten
• Erfassen & umgehen: eine Buchung selbst bestätigen

• Clear the ticket orders waiting on an ID check
• Halten Sie Ihre Tickets bei den Fans, die sie wollen

Öffnen Sie die nächste Booth, wenn die erste ausverkauft ist

Wählen Sie, wann jeder Tischtyp in den Verkauf geht: immer, ab einem Datum mit Uhrzeit oder sobald der vorige Tischtyp ausverkauft ist. Öffnen Sie eine teurere Booth erst, wenn die erste weg ist, und setzen Sie das Verkaufsende ein paar Stunden vor Einlass, damit Ihr Floor-Team mit der endgültigen Liste arbeitet.

Im Zeilenmenü des Tisches unter „Tischtypen“ verbirgt „Tischtyp deaktivieren“ ihn vor Käufern und behält seine Buchungen, und „Tischtyp aktivieren“ bringt ihn zurück. „Als ausverkauft markieren“ zeigt ihn auf Ihrer Eventseite als ausverkauft, was Käufern sagt, dass Ihre Booths schnell weg waren. „Tischtyp löschen“ wird nur angeboten, solange nichts gebucht oder in einen Warenkorb gelegt wurde.

• Verkaufsstart und -ende: der Zeitraum, in dem Käufer einen Tisch buchen können
• Sobald der vorige ausverkauft ist: die nächste Booth öffnet von selbst
• Als ausverkauft markieren: als ausverkauft angezeigt, Buchungen bleiben erhalten

Lassen Sie Ihre Promoter Tische über ihre eigenen Links verkaufen

Laden Sie Ihre Promoter mit der Rolle Promoter ein, und wenn Sie veröffentlichen, bekommt jeder eine E-Mail mit seinem eigenen Link und einem QR-Code dazu. Ein Tisch, der über den Link eines Promoters gebucht wird, zählt in seiner Zeile unter „Verkäufe nach Promoter“.

Fügen Sie einen Promoter, der für jeden Abend verkauft, dem Markenteam hinzu, und er bekommt einen Link für jedes Event, das Sie veranstalten, auch für die, die Sie später anlegen. Fügen Sie einen Promoter, der nur an einem Abend arbeitet, dem Team dieses Events hinzu. Ein ganzes Street-Team tritt auf einmal über einen Einladungslink bei, den Sie in seinem Gruppenchat teilen.

„Verkäufe nach Promoter“ zeigt die Tickets, den Umsatz und die Besuche jedes Promoters, mit einer Aufschlüsselung nach Tickettyp, die die verkauften Tischtypen nennt, und einer Aufschlüsselung nach Datum, die zeigt, wann. Der Umsatz eines Tisches enthält den Restbetrag, den Sie an der Venue kassieren, sodass Sie Provision auf die ganze Buchung zahlen können. Ein Promoter sieht seinen eigenen Link und die Ticketverkäufe des Events, aber nie Ihre Tische, Ihr Team oder die Zahlen anderer Promoter.

• Promoter-Links: ein Link und ein QR-Code für jeden Promoter
• Verkäufe nach Promoter: Tische und Tickets, die jeder Promoter verkauft hat
• Nach Tickettyp: welche Tischtypen jeder Promoter verkauft hat

• Geben Sie jedem Promoter, was er zum Verkaufen braucht, und sehen Sie, wer welches Ticket verkauft hat

Versteigern Sie Ihre seltensten Extras an die Fans, die sie am meisten wollen

Ein Festpreis für die eine Booth in der ersten Reihe oder das signierte Poster bringt dasselbe, ob ein Fan sie will oder zwanzig. Bieten Sie einen VIP-Tisch, signiertes Merch oder einen Backstage-Pass in einer Auktion zu Ihrem Event an. Fans bieten auf der eigenen Seite der Auktion, jedes Gebot wird auf ihrer Karte reserviert, und wenn die Auktion endet, werden die Höchstbietenden belastet und bekommen ihre Tickets.

Sie legen das Mindestgebot, die Gebotsschritte, einen Mindestpreis sowie Beginn und Ende der Gebotsphase fest, und Sie wählen, wie viele Gewinner es gibt und welchen Tickettyp jeder Gewinnerplatz bekommt. So gewinnt das höchste Gebot die beste Booth und das nächste die daneben.

Ein Bieter, der überboten wird, bekommt eine E-Mail, dass er überboten wurde, und kommt zurück, um erneut zu bieten. Ein Bieter unter Ihrem Mindestpreis erfährt, dass sein Gebot ihn noch nicht erreicht hat. Zeigen Sie die Auktion auf Ihrer Eventseite neben Ihren Tickets, oder schalten Sie „Auf der Eventseite verbergen“ ein und teilen Sie die URL der Auktion nur mit Ihrem Fanclub, Ihrer VIP-Liste oder Ihren Followern.

Die Seite „Auktionen“ zeigt jede Auktion als „Geplant“, „Live“, „Beendet“ oder „Abgeschlossen“, mit ihrem höchsten Gebot und der Anzahl der Gebote. „Gebote ansehen“ listet jeden Bieter, sein Unternehmen, sein Gebot und dessen Status, und „Gebot stornieren“ entfernt ein Gebot, das Sie nicht wollen, und gibt die Reservierung auf dieser Karte frei. Beenden Sie die Auktion, wenn die Gebotsphase endet, oder beenden Sie eine laufende früher, wenn der Preis stimmt: Die höchsten Gebote gewinnen, die Gewinner werden belastet und bekommen ihre Tickets per E-Mail, und jede andere Reservierung wird freigegeben.

• Auktionen: ein Mindestgebot, Gebotsschritte und ein Mindestpreis
• Eine Kartenreservierung pro Gebot: nur die Gewinner werden belastet
• Anzahl der Gewinner: mit einem Tickettyp für jeden Gewinnerplatz
• E-Mails bei Überbietung: ein Grund für den Bieter, zurückzukommen

Richten Sie Tische, Promoter und Auktionen ein, indem Sie Fai fragen

Sagen Sie Fai, der Assistentin in Ihrem Dashboard, welche Booth Sie verkaufen möchten, etwa eine VIP-Booth für vier bis acht Gäste zu Ihrem Preis mit einem Aufpreis für jeden weiteren Gast und einer Online-Anzahlung. Sie zeigt Ihnen den Tischtyp, bevor sie ihn speichert, lädt Ihre Promoter ein, schickt ihre Links erneut und nennt Ihnen die Zahlen aus „Verkäufe nach Promoter“.

Bitten Sie sie, einen Tischtyp zu deaktivieren, wieder in den Verkauf zu bringen oder als ausverkauft zu markieren, und sie fragt, ob Käufer, die ihn schon im Warenkorb haben, noch bezahlen dürfen. Bitten Sie sie, eine Auktion mit Gewinnern und Tickettypen einzurichten, die Gebote aufzulisten oder sie zu beenden, wenn die Gebotsphase vorbei ist. Sie bittet Sie bei jeder Änderung vorher um Zustimmung, und immer, bevor sie eine Auktion beendet und die Gewinner belastet.

• In einem Satz gesagt: Fai trägt Preis, Gruppengröße und Anzahlung ein
• Sie stimmen zu: nichts ändert sich, bis Sie es sagen

• Ihre Ticketing-Arbeit erledigen, indem Sie Fai fragen