Alle, denen ein Event Geld schuldet, direkt aus Ihrem Ticketgeld bezahlen

Führen Sie direkt beim Event, wen Sie bezahlen müssen

„Wen Sie für dieses Event bezahlen müssen“ schlägt Künstlergagen, Anzahlungen und Restbeträge aus Ihren Künstlerbuchungen sowie die Angebote aus den Lieferantenbuchungen vor, die Sie angenommen haben. Fügen Sie einen Vorschlag hinzu, und Name und Betrag sind ausgefüllt, oder fügen Sie jemanden hinzu, den keine Buchung abdeckt. Jede Zeile wechselt von „Zu bezahlen“ zu „Bezahlt“, zeigt, wer sie zuletzt wann geändert hat, und kann als anders bezahlt markiert werden, wenn Sie bar beglichen haben.

Jemanden zur Liste hinzuzufügen hält fest, was Sie schulden, und bezahlt niemanden. Wenn Sie bereit sind, macht „Ausgewählte bezahlen“ aus den angehakten Personen einen Sammelauftrag mit einer Zahlung für jede von ihnen, verknüpft mit dem Event. Wenn eine Zahlung nicht durchgeht, kommt diese Person zurück auf die Liste, damit Sie sie erneut bezahlen können.

• Aus Ihren Buchungen vorgeschlagen: Künstlergagen und Lieferantenangebote, mit ausgefüllten Beträgen
• Person hinzufügen: Künstler, Lieferant, Venue, Personal, Partner oder jemand anderes
• Wer es geändert hat: jede Zeile zeigt, wer sie zuletzt wann geändert hat

• Pay everyone you owe for an event
• Alle pünktlich bezahlen und jede Show mit Zahlen abrechnen, die beide Seiten prüfen können

Einen Lieferanten mit dem Verwendungszweck bezahlen, den er erwartet

Bezahlen Sie einen Lieferanten sofort oder an dem Tag, an dem seine Rechnung fällig ist, an einen gespeicherten Empfänger, den Sie an den letzten vier Ziffern seines Kontos erkennen. Er sieht seine eigene Rechnungsnummer auf seinem Kontoauszug, und Ihr Team sieht den Grund der Zahlung in Vault. „Überweisung prüfen“ zeigt die Zahlung genau so, wie sie gesendet wird, und „Überweisungsdetails“ gibt Ihnen eine Zahlungsbestätigung, die Ihr Lieferant behalten kann.

Fügen Sie einen neuen Lieferanten unterwegs mit den Bankdaten von seiner Rechnung hinzu, für eine Inlandsüberweisung oder eine internationale SWIFT-Überweisung. Sie entscheiden, ob Sie oder der Lieferant die Überweisungsgebühr zahlt, und eine Kategorie und eine private Notiz, etwa die Budgetposition, zu der sie gehört, bleiben für Ihr Team bei der Zahlung. Bezahlen Sie eine Euro-Rechnung mit „Zahlen von“ aus Ihrem Pfund-Guthaben, und der Dialog zeigt vor dem Senden ungefähr, wie viel von diesem Guthaben abgeht.

• Sein Verwendungszweck: die Rechnungsnummer auf seinem Kontoauszug
• Aus jedem Guthaben zahlen: mit einer Schätzung, was davon abgeht
• Sofort oder an einem Datum: zahlen, wenn die Rechnung fällig ist
• Zahlungsbestätigung: ein PDF-Schreiben als Nachweis, dass Sie bezahlt haben

• Pay your event suppliers from Vault

Ein ganzes Line-up samt Crew in einem Sammelauftrag bezahlen

Nach einer Show eine Überweisung nach der anderen zu senden kostet einen Nachmittag. Benennen Sie einen Sammelauftrag, verknüpfen Sie ihn mit dem Event und fügen Sie eine Zahlung für jeden Künstler, jeden Lieferanten, das Venue und jedes Teammitglied hinzu, oder laden Sie eine Tabelle mit Zahlungen hoch. „Zu zahlende Summe“ addiert jede Währung laufend, und nichts wird bezahlt, bis jemand den Sammelauftrag sendet.

Eine hochgeladene Tabelle auf Basis der Vorlage wird Zeile für Zeile geprüft, bevor etwas hinzugefügt wird: Jede Zeile wird als „Bereit“ angezeigt, bittet Sie zu wählen, welcher gespeicherte Empfänger gemeint ist, oder sagt, was zu korrigieren ist. Lassen Sie einen Verwendungszweck leer, und der Name des Sammelauftrags ist das, was der Empfänger auf seinem Kontoauszug sieht. Wählen Sie, ob gezahlt wird, sobald der Sammelauftrag gesendet ist, oder an einem Datum, und die Person, die ihn sendet, kann dieses Datum beibehalten oder ändern.

Bevor jemand sendet, zeigt „Kosten prüfen“, was jede Zahlung von welchem Guthaben nimmt, mit Kurs und Gebühr. Jede Zahlung in einem gesendeten Sammelauftrag wechselt von „Unterwegs“ zu „Bezahlt“, und „Aktueller Stand“ zeigt den ganzen Sammelauftrag auf einen Blick. Bricht eine Verbindung ab, während ein Sammelauftrag gesendet wird, fragt „Erneut prüfen“ die Bank, was passiert ist, und „Erneut senden“ prüft bei der Bank, bevor es irgendetwas sendet, sodass niemand doppelt bezahlt wird.

• Tabelle hochladen: jede Zeile wird geprüft, bevor sie hinzugefügt wird
• Kosten prüfen: Kurs und Gebühr, bevor jemand sendet
• Erneut prüfen: zuerst wird die Bank gefragt, damit keine Zahlung doppelt rausgeht
• Verlauf: wer den Sammelauftrag vorbereitet, gesendet oder storniert hat und wann

• Pay your event's artists, suppliers and crew at once from Vault

Miete, Residencies und feste Lieferanten nach Zeitplan bezahlen

Eine wiederkehrende Zahlung deckt die Venue-Miete, eine Residency am Freitag oder das Lager der Crew ab, und die Bank zahlt jede Woche, jeden Monat oder einmal an einem Datum, das Sie wählen. Jeder Zahlungsplan kann mit seinem Event verknüpft werden, mit einer letzten Zahlung enden oder laufen, bis Sie ihn stoppen, und lässt sich pausieren, fortsetzen oder beenden, wann immer sich Pläne ändern.

Ihre Liste der wiederkehrenden Zahlungen zeigt, wie oft jede zahlt, ihren Status, das nächste Zahlungsdatum, wer sie eingerichtet und wer sie freigegeben hat. Ein Zahlungsplan zeigt „Wird eingerichtet“, während die Bank ihn vorbereitet, und dann „Aktiv“.

• Jede Woche oder jeden Monat: an dem Wochentag oder Tag des Monats, den Sie wählen
• Pausieren, fortsetzen oder beenden: Zahlungen auslassen, bis Sie wieder bereit sind
• Nächste Zahlung: das Datum, an dem jeder Zahlungsplan als Nächstes zahlt

• Pay your venue rent, artist residencies and regular event suppliers automatically from Vault

Jede Zahlung zur Aufgabe für zwei Personen machen

Die Einnahmen einer Show sind zu wichtig, als dass ein einzelner Zugang sie auszahlen können sollte. Mit eingeschaltetem „Eine zweite Person muss Zahlungen senden“ bereitet eine Person jede Zahlung vor, während ein anderer Inhaber oder Admin sie sendet, sodass ein Fehler oder ein gestohlener Zugang allein kein Geld bewegen kann. Sammelaufträge, Einzelüberweisungen und wiederkehrende Zahlungen sind alle abgedeckt.

Mit eingeschalteter Regel heißt die Schaltfläche bei einer neuen Überweisung „Zur Freigabe vorbereiten“, und die Zahlung wartet als Sammelauftrag mit einer Zahlung darauf, dass eine Teamkollegin oder ein Teamkollege sie sendet, an dem gewählten Datum oder einem, das sie selbst wählen. Eine wiederkehrende Zahlung wartet darauf, dass ein zweiter Inhaber oder Admin sie freigibt, bevor sie startet, oder sie ablehnt. Die sendende Person sieht die Summe, wer sie vorbereitet hat, jede Zahlung und ihren Verlauf und bestätigt, dass sie es ist, bevor das Geld bewegt wird. Die Zeile unter dem Schalter zeigt, wer die Regel zuletzt wann geändert hat.

• Zweite Person verlangen: ein Schalter für jede Zahlung aus Vault
• Zur Freigabe vorbereiten: eine einzelne Zahlung wartet darauf, dass jemand aus dem Team sie sendet
• Beide Namen festgehalten: wer jede Zahlung vorbereitet und wer sie gesendet hat

• Make a second person send every payment from your event money

Lieferanten, die Sie bei jedem Event bezahlen, schneller durchlassen

Das Venue, die Produktionsfirma oder die Agentur, die Sie Show für Show bezahlen, können vertrauenswürdige Empfänger werden, sodass Zahlungen an sie weniger Sicherheitsprüfungen verlangen. Ein Inhaber oder Admin beantragt das, eine Sicherheitsfrist gibt Ihrem Team Zeit, einen Antrag zu bemerken, der nicht dort sein sollte, und ein anderer Inhaber oder Admin gibt ihn frei, nachdem er die Bankdaten mit einer Quelle verglichen hat, der er vertraut.

Die Spalte „Sicherheit“ auf der Seite „Empfänger“ zeigt, wo jeder Lieferant steht, von „Standardauthentifizierung“ über „Sicherheitsfrist“ und „Wartet auf Freigabe“ bis „Vertrauenswürdig“. Ändern Sie die Bankdaten eines vertrauenswürdigen Lieferanten, wird das Vertrauen mit derselben Änderung entzogen, sodass Zahlungen an das neue Konto sofort wieder die üblichen Prüfungen durchlaufen.

• Vertrauenswürdige Empfänger: weniger Sicherheitsprüfungen für Ihre festen Lieferanten
• Sicherheitsfrist: Zeit für Ihr Team, einen Antrag zu bemerken, der nicht dort sein sollte
• Eine zweite freigebende Person: wer beantragt, kann nie freigeben

• Mark a supplier you pay every event as trusted

Zahlungen nach der Show freigeben, mit jeder Summe ausgerechnet

Wenn ein Event endet, ermittelt Fai, die Assistentin in Ihrem Dashboard, aus Ihren Buchungen, wen Sie bezahlen müssen, ordnet jedem Zahlungsempfänger die gespeicherten Bankdaten zu und bereitet einen Sammelauftrag vor, sobald jeder einen Betrag hat. Für einen Künstler mit einem prozentualen Deal liest sie den Vertrag und die Ticketverkäufe, zieht Erstattungen, Steuern und Gebühren ab, vergleicht das Ergebnis mit dem Break-even-Punkt und wendet den Prozentsatz des Künstlers an.

Jedes Ergebnis wartet unter „Für Sie vorbereitet“. „So hat Fai das berechnet“ listet jede Zahl von der garantierten Gage bis zur endgültigen Gage, und „Woher das stammt“ verlinkt auf den Vertrag und das Eventgeld, das sie gelesen hat. Wenn sie sich bei einem Vorschlag weniger sicher ist, sagt sie das auf der Karte. Nehmen Sie ihn mit der Schaltfläche an, die nennt, was passiert, etwa „Verwenden“ gefolgt von der endgültigen Gage, ändern Sie zuerst Betrag oder Empfänger mit „Ändern und annehmen“, oder verwerfen Sie ihn mit einer Begründung, und sie schlägt ihn nicht erneut vor, es sei denn, seine Details ändern sich.

Fai weist außerdem auf Anzahlungen und Restbeträge hin, die innerhalb der Woche fällig werden, fügt Lieferanten aus den Rechnungen hinzu, die Sie zu einem Event hochladen, und warnt Sie, wenn ein Sammelauftrag mehr Geld braucht, als Ihr Guthaben enthält. Sie entwirft eine Erinnerung für eine überfällige Rechnung und ordnet Zahlungen mit Teamkarten dem richtigen Eventbudget zu, damit Kartenausgaben im Budget bleiben. Bitten Sie sie in einem Satz, einen gespeicherten Lieferanten zu bezahlen oder einen Sammelauftrag vorzubereiten, und sie zeigt Ihnen die ganze Zahlung und fragt vor jedem Schritt. Mit „Fais Hilfe bei den Finanzen“ legen Sie für jede Art von Finanzarbeit „Aus“, „Vorschlagen“ oder „Für mich erledigen“ fest. Geld bewegt sich nur, wenn eine Person in Ihrem Team es sendet.

• Prozentuale Deals: Garantie, Break-even und Anteil des Künstlers, Schritt für Schritt
• Wen Sie bezahlen müssen: aus Ihren Buchungen, sobald das Event endet
• Ändern und annehmen: Betrag oder Empfänger, bevor Sie annehmen
• Sie senden es: nichts wird bezahlt, bis Ihr Team es sagt

• Let Fai prepare the finance work after your events
• Alle pünktlich bezahlen und jede Show mit Zahlen abrechnen, die beide Seiten prüfen können
• Ihre Ticketing-Arbeit erledigen, indem Sie Fai fragen