Geben Sie Ihrem Ticketgeld ein Konto, mit dem es arbeiten kann

Die Anzahlung für nächstes Jahr aus den Ticketverkäufen dieses Jahres bezahlen

Vault hält, was Ihre Events einnehmen, in den Währungen, in denen Sie verkaufen, sodass ein Promoter oder ein Venue-Team es ausgeben kann, sobald es ankommt. Bezahlen Sie daraus Künstler und Lieferanten, geben Sie Ihrem Team Karten, die daraus ausgeben, und nehmen Sie Anzahlungen, Sponsorengelder und Mietgebühren darauf an. Ihre Auszahlungen kommen weiterhin nach dem vereinbarten Zeitplan auf Ihrem eigenen Geschäftskonto an. Vault ist der Ort, an dem das Geld bis dahin wartet und arbeitet.

Vault gehört zu Ihrer Marke, also landet das Geld aus jedem Event der Marke auf denselben Guthaben. Ein Festival, das in Euro verkauft, behält seine Euro, bis Sie sich für einen Umtausch entscheiden, und eine Tour, die in Pfund und Dollar verkauft, hat für jede Währung ein Guthaben. Jede Zahlung, jeder Kartenkauf und jeder Umtausch zeigt, wer in Ihrem Team ihn vorgenommen hat.

• Guthaben in Ihren Währungen: das Geld bleibt in der Verkaufswährung, bis Sie es umtauschen
• Karten und Überweisungen: ausgeben und Menschen bezahlen aus dem Ticketgeld, das Sie halten
• Links und Rechnungen: Anzahlungen, Mietgebühren und Sponsorengelder in Vault annehmen

• Can you hold and spend your ticket money without a separate bank?
• Für jedes Ticket bezahlt werden, zu Ihren Bedingungen

Ihr Konto direkt bei Ihrer Marke eröffnen

Ihre Marke eröffnet ihr eigenes Vault-Konto in dem Dashboard, in dem Sie bereits Ihre Events führen. Das Kontoformular ist mit E-Mail, Name, Stadt und Land Ihrer Marke vorausgefüllt, sodass Sie diese nur bestätigen, angeben, wie das Unternehmen aufgestellt ist, und die Personen dahinter nennen. Eine Person kann jede Rolle übernehmen, wenn sie das Unternehmen führt und besitzt. Die Verifizierung erfolgt in einem sicheren Fenster in Ticket Fairy, und die Kontokarte zeigt Ihnen immer, wie weit die Prüfung ist.

Die Fragen zur Verifizierung öffnen sich von der Kontokarte aus in einem sicheren Fenster, und eine Kollegin oder ein Kollege, die Inhaber oder Admin der Marke sind, kann sie für Sie abschließen. Während Vault Ihre Angaben prüft, zeigt die Karte „Eingereicht“. Braucht Vault noch etwas, zeigt die Karte „Aktion erforderlich“, und „Einrichtung fortsetzen“ bringt Sie direkt zu den Fragen. Sobald die Karte „Aktiv“ zeigt, erscheinen Ihre Guthaben, und „Karten“, „Überweisungen“ und „Konten“ kommen ins Vault-Menü.

Ihr Finanzprofil enthält Ihr Unternehmen, was es tut, die Personen dahinter und ihre Dokumente, unter „Unternehmen“, „Tätigkeit“, „Personen“, „Dokumente“ und „Prüfung“. Speichern Sie es und kommen Sie zurück, sobald Sie die Angaben zur Hand haben. Die Geldfunktionen nutzen es erneut, ohne dieselben Informationen noch einmal abzufragen.

• Aus Ihrer Marke ausgefüllt: Kontakt-E-Mail, Firmenname, Stadt und Land
• Die Personen dahinter: eine Person kann jede Rolle übernehmen
• Status auf der Karte: „Erstellt“, „Eingereicht“, „Aktion erforderlich“ oder „Aktiv“
• Ein Finanzprofil: Ihre Unternehmensangaben, gespeichert für jede Geldfunktion

• Open a Vault account to hold your ticket money

Sehen, was Sie heute in jeder Währung ausgeben können

Wissen Sie, was frei verfügbar ist, bevor Sie sich bei einem Lieferanten festlegen. Jede Währung, die Sie halten, hat eine eigene Zeile mit dem Geld, das Sie heute auszahlen oder ausgeben können, und daneben „Unterwegs“ und „Zurückgehalten“, sodass Geld, das noch verbucht wird oder für Kartenkäufe zurückgelegt ist, nie verfügbar aussieht. Eine frische Abfrage vor einer großen Zahlung zeigt Ihnen die neuesten Zahlen.

„Braucht Ihre Aufmerksamkeit“ führt Sie zu einer Zahlung, die Sie prüfen sollten, zu Sammelzahlungen, die auf das Senden warten, und zu allem, was in der Aktionszentrale offen ist. „Schnellaktionen“ startet die häufigsten Aufgaben: „Jemanden bezahlen“, „Mehrere Personen bezahlen“, „Karte ausstellen“, „Rechnung erstellen“ und „Kontoauszug herunterladen“.

Die Aktionszentrale bündelt jede zeitkritische Prüfung in Vault, etwa eine Kartenzahlung, die für eine Betrugsprüfung angehalten wurde, eine Informationsanfrage oder eine Prüfung eines Karteninhabers. Jede zeigt ihre Priorität, das zuständige Team und die verbleibende Zeit, die nächste Frist zuerst, und ihre Details sagen, warum sie Aufmerksamkeit braucht und welche Zahlung dahintersteht.

• Jetzt verfügbar: was Sie heute auszahlen oder ausgeben können
• Unterwegs und Zurückgehalten: Geld, das noch verbucht wird oder für Kartenkäufe zurückgelegt ist
• Schnellaktionen: jemanden bezahlen, mehrere Personen bezahlen, eine Karte ausstellen oder eine Rechnung erstellen
• Aktionszentrale: jede Prüfung mit ihrer Frist, die nächste zuerst

• See how much of your ticket money you can spend from Vault
• Track what your event team spends on Vault cards

Wissen, was jedes Event eingenommen hat und wann es ausgezahlt wird

Beantworten Sie die Frage „Was hat diese Show eingebracht?“, ohne eine Tabelle zu bauen. Das Geld jedes Events zeigt „Einnahmen“, also Ticketverkäufe und Zusatzprodukte, mit den Bestellungen und Tickets dahinter und der bereits enthaltenen Steuer. „Abgezogen“ listet Erstattungen, Ticket Fairy Gebühren, Kartengebühren, Partneranteile, zurückgezahltes Capital und verlorene Rückbuchungen, und „Voraussichtlich an Sie“ ist das, was übrig bleibt.

Die Seite „Events“ listet jedes Event mit dem Ziel seines Ticketgelds, seiner Auszahlung und eventuell zurückzuzahlendem Capital. Zeigen Sie nur die Events mit fälliger oder zurückgehaltener Auszahlung, oder suchen Sie eines nach Namen. Eine Zeitleiste bei jedem Event läuft vom Tag seines Endes bis zu dem Tag, an dem das Geld bei Ihnen ankommt, und zeigt dann „Ausgezahlt“ mit dem Datum. Ein Event, das direkt in Ihr Vault ausgezahlt wird, zeigt sein Geld ankommen, während Käufer zahlen.

Sie können das Geld Ihrer Events einsehen, bevor Ihr Vault-Konto eröffnet ist, die Seite „Events“ ist also ab Ihrem ersten Verkaufsstart nützlich.

• Einnahmen: Ticketverkäufe und Zusatzprodukte, mit den Bestellungen und Tickets dahinter
• Abgezogen: Erstattungen, Gebühren, Partneranteile, zurückgezahltes Capital und verlorene Rückbuchungen
• Auszahlung fällig und Zurückgehalten: die Events, bei denen Sie nachfassen sollten, für Sie herausgesucht
• Wann Sie ausgezahlt werden: der Auszahlungszeitraum, dann „Ausgezahlt“ mit dem Datum

• See what your event earned and when you get paid
• Ihre Anzahlungen leisten, bevor Ihre Tickets in den Verkauf gehen

Sponsoren und Partnern im Ausland lokale Bankverbindungen geben

Tourende Promoter und Festivals mit internationalen Partnern werden in einer Währung bezahlt und geben in einer anderen aus. Eröffnen Sie ein Empfangskonto in dem Land, in dem Ihre Zahler ihre Bank haben, und in der Währung, die Sie wollen, und der Sponsor, das Venue oder der Partner zahlt Sie so, wie er jedes Bankkonto im eigenen Land bezahlt. Jede Zahlung kommt in Vault in der Währung an, in der sie gesendet wurde.

Eine Inlandsüberweisung passt zu Zahlern im Land des Kontos, und SWIFT passt zu Zahlern, die aus dem Ausland senden. So wählen Sie den günstigeren Weg für die Menschen, die Sie bezahlen. Jedes Konto trägt einen Spitznamen, den Ihr Team erkennt, etwa Europatour, während Zahler den Kontonamen sehen. „Transaktionen anzeigen“ zeigt bei jedem Konto, wer gezahlt hat, den Betrag, eine eventuelle Gebühr und den Status.

• Empfangskonten: lokale Bankverbindungen in den Währungen, in denen Sie bezahlt werden
• Angaben zum Teilen: Kontoname, Kontonummer und Bankleitzahl, bereit zum Kopieren
• Transaktionen anzeigen: wer gezahlt hat, der Betrag, eine eventuelle Gebühr und der Status

• Get paid for your events in local currencies with Vault

Währungen zu einem Kurs umrechnen, den Sie vor Ihrer Zustimmung sehen

Rechnen Sie Ihre Festivaleinnahmen in Euro in Pfund um, wenn der Kurs für Sie passt. Rechnen Sie aus jedem Guthaben in die Währung um, die Sie brauchen, und gehen Sie von dem Betrag aus, den Sie umrechnen, oder von dem Betrag, den Sie am Ende haben müssen. Bevor Sie zustimmen, sehen Sie Ihren Kurs, den Mittelkurs, die bereits in Ihrem Kurs enthaltene Gebühr und wann das Geld ankommt, mit einem Timer, solange der Kurs für Sie gehalten wird.

Verknüpfen Sie die Umrechnung mit einem Event und geben Sie ein, wofür sie ist, damit Ihr Team weiß, warum das Geld bewegt wurde. Jede Umrechnung zeigt, wer sie vorgenommen hat, und Sie verfolgen sie unter „Umrechnungen“ von „Geplant“ bis „Erledigt“. „Aktivität“ listet jede Bewegung Ihres Eventgelds, die neueste zuerst, vom eingehenden Ticketgeld bis zu Zahlungen, Umrechnungen, Kartenzahlungen, Erstattungen und Gebühren, mit dem Guthaben nach jeder Bewegung. Grenzen Sie nach Datum, Währung und Art ein, um die Zahlung zu finden, nach der Ihre Steuerberatung fragt.

• Geld umrechnen: aus jedem Guthaben in die Währung, die Sie brauchen
• Kurs und Gebühr angezeigt: neben dem Mittelkurs, bevor Sie zustimmen
• Jede Bewegung: mit dem Guthaben nach jeder einzelnen

• Convert currencies and follow every movement of your event money in Vault

Ihrer Steuerberatung Kontoauszüge und Zahlungsnachweise geben

Schließen Sie die Bücher einer Saison ab, ohne Bankbuchungen von Hand zu exportieren. Holen Sie sich einen offiziellen PDF-Kontoauszug für eine Währung mit Anfangs- und Endsaldo oder jede ein- und ausgehende Zahlung als Tabelle, für den letzten Monat, die letzten drei Monate oder die Daten, die Sie wählen. Wenn ein Künstler, eine Agentur oder ein Lieferant einen Nachweis verlangt, dass Sie bezahlt haben, laden Sie direkt bei der Zahlung eine Zahlungsbestätigung herunter.

Jede Anfrage auf der Seite „Kontoauszüge“ zeigt, wer sie wann gestellt hat, und Sie laden die Datei herunter, sobald dort „Bereit“ steht. Vault hält jeden Download und jede Zahlungsbestätigung im Aktivitätsprotokoll Ihrer Marke fest, sodass Sie immer beantworten können, wer eine Kopie Ihrer Zahlen genommen hat.

• Kontoauszug: ein offizielles PDF mit Anfangs- und Endsaldo
• Alle Bewegungen: jede ein- und ausgehende Zahlung, als Tabelle oder PDF
• Zahlungsbestätigung: ein Schreiben, das belegt, dass Sie bezahlt haben

• Get a Vault statement of your event money for your accountant

Fragen Sie Fai, wie es um Ihr Geld steht

Fragen Sie Fai, die Assistentin in Ihrem Dashboard, was gerade in Vault liegt und wie viel davon noch verbucht wird, oder was ein Event eingenommen hat, was davon abgezogen wurde und wann seine Auszahlung bei Ihnen ankommt. Sie kennzeichnet die Schätzung als Schätzung und ändert nichts, um zu antworten. Sie listet Ihre Vault-Bewegungen für beliebige Daten und die Prüfungen, die in der Aktionszentrale warten.

Fai kann die Arbeit auch erledigen. Fragen Sie sie nach einem Kurs, und sie nennt ihn und rechnet um, sobald Sie dem angezeigten Kurs zustimmen. Sie eröffnet, benennt oder schließt ein Empfangskonto und fordert einen Kontoauszug an, und sie zeigt Ihnen jede Änderung und wartet auf Ihr Ja, bevor sie sie vornimmt.

• Guthaben in einem Satz: was Sie halten und was noch verbucht wird
• Eventgeld auf Anfrage: was eingegangen ist, was abgezogen wurde und wann es ausgezahlt wird
• Sie geben jede Änderung frei: Umrechnungen, Konten und Kontoauszüge warten auf Ihr Ja

• Ihre Ticketing-Arbeit erledigen, indem Sie Fai fragen