Piloter la production
Suivez chaque réservation d’artiste pour votre événement
Les promoteurs et les programmateurs de festivals gèrent un contrat, un cachet, une fiche technique et le voyage pour chaque artiste qu’ils réservent. En tenant à jour la fiche de chaque artiste, chaque membre de votre équipe peut répondre aux questions le jour de l’événement sans appeler la personne qui a conclu la réservation.
Regroupez le contrat, le cachet, la fiche technique, l’accueil et le voyage de chaque artiste, puis voyez ce qu’il manque encore.
- Pour
- Réserver des artistes et les faire arriver prêts à jouer
- Durée
- 8 minutes
Avant de commencer
- La gestion des événements est activée pour votre compte.
- Vous avez les documents d’au moins une réservation : un contrat, une facture ou une offre.
- Vous savez qui, dans votre équipe, s’occupe de l’accueil et qui s’occupe du voyage, car la personne qui a conclu l’accord ne gère généralement pas ces aspects.
-
Ouvrez les artistes programmés
Ouvrez l’événement et sélectionnez Artists.
Remarque: Chaque artiste apparaît sous forme de fiche. Les badges indiquent les parties de la réservation qui sont terminées. Pour une conférence, cet onglet s’appelle Speakers et, pour un festival de cinéma, Filmmakers, mais il fonctionne de la même façon.
Les artistes programmés et l’état de chaque réservation sur la fiche. -
Ajoutez les artistes que vous avez réservés
Ajoutez chaque artiste par son nom ou importez une liste si vous en avez une.
Remarque: Ajoutez-les au fur et à mesure que les accords sont conclus plutôt qu’en une seule fois à la fin. Un artiste présent dans la liste, même sans informations, est toujours plus utile qu’un artiste qui n’a pas été enregistré.
-
Ajoutez les documents à la fiche de l’artiste
Ouvrez un artiste et joignez le contrat, la facture et la fiche technique à sa fiche.
Remarque: Votre équipe peut ouvrir la fiche technique depuis la fiche de l’artiste le jour de l’événement, contrairement à un document resté dans votre boîte de réception.
-
Traitez chaque partie de la réservation
Renseignez les aspects financiers, techniques, d’accueil, de restauration et de voyage, puis marquez chacun comme terminé sur la fiche dès qu’il est convenu.
Remarque: Une partie reste ouverte tant que vous ne l’avez pas marquée comme terminée, même si vous avez déjà renseigné des informations. Les badges indiquent donc ce que vous avez validé, et non ce que vous avez saisi.
-
Trouvez les artistes dont certaines parties sont encore ouvertes
Parcourez les fiches pour repérer les badges encore ouverts.
Remarque: À deux semaines de l’événement, commencez par relancer les artistes dont le badge de voyage ou d’accueil est encore ouvert.
Essayez ces étapes sur votre propre événement
Créez un compte gratuit, montez votre événement et suivez les étapes ci-dessus dans votre propre tableau de bord. Cela prend quelques minutes et vous n'avez pas besoin de réserver un appel commercial.
Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise.
Ou faites-le faire pour vous
Fai peut lire un contrat de réservation ou une facture et en extraire le cachet, l’acompte, l’échéancier des paiements et les détails des vols. Elle peut aussi lire ce qu’un artiste dessine sur les plateformes de streaming.
Dans votre tableau de bord, avec Fai
Lisez le contrat que j’ai importé pour <ARTIST NAME> et dites-moi le cachet, l’acompte et la date d’échéance du solde
Depuis votre propre assistant, via MCP
Connectez votre assistant à notre serveur MCP et demandez-lui :
Conservez --read-only dans votre configuration MCP. Cette tâche ne fait que lire des données, votre assistant n’a donc pas besoin d’outils qui effectuent des changements.
Sélectionnez la marque, trouvez l’événement <EVENT NAME> et affichez-le
Depuis votre terminal
Installez la CLI depuis notre page CLI, connectez-vous avec ticketfairy auth login, puis choisissez la marque sur laquelle vous travaillez avec ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list et ticketfairy event list affichent les identifiants utilisés par les autres commandes.
Lisez l’événement auquel les réservations appartiennent.
Affiche l’événement et ses dates
ticketfairy event get <EVENT_ID>
Laissez Fai le faire pour vous
Fai travaille dans votre tableau de bord Ticket Fairy. Créez votre compte, ouvrez Fai et collez la consigne ci-dessus.
Pas de frais d'installation. Pas d'abonnement mensuel obligatoire. Pas de carte bancaire requise.
Laissez Fai lire le contrat pour vous
-
Demandez-lui les conditions au lieu de lire douze pages
Joignez le contrat, puis demandez à Fai le cachet, l’acompte et l’échéancier des paiements.
Remarque: Elle lit les parties, les montants, les dates de paiement et les détails des vols lorsqu’ils figurent dans le contrat. Vérifiez ses chiffres dans le document avant de payer quoi que ce soit.
Fai lit un contrat de réservation ou une facture et en extrait les conditions. Ce qu’elle trouve correspond à une lecture du document : vérifiez-le avant de payer.
Dans votre tableau de bord, avec Fai
Lisez la facture de <ARTIST NAME> et dites-moi ce qui est dû, à qui et pour quand
Depuis votre propre assistant, via MCP
Conservez --read-only dans votre configuration MCP. Cette tâche ne fait que lire des données, votre assistant n’a donc pas besoin d’outils qui effectuent des changements.
Sélectionnez la marque, trouvez l’événement <EVENT NAME> et affichez-le
Depuis votre terminal
Lisez l’événement auquel les réservations appartiennent.
Affiche l’événement et ses dates
ticketfairy event get <EVENT_ID>
Questions que vous pourriez avoir
- Le fait d’ajouter un artiste ici l’ajoute-t-il à la page de mon événement ?
- Non. Il s’agit de votre fiche de production. La programmation visible par les acheteurs fait partie de la page de votre événement et se configure séparément.
- Que signifient les badges sur une fiche ?
- Il y en a un pour chaque partie de la réservation : finances, technique, accueil, restauration, voyage et hébergement, ainsi que pour tout autre élément que vous suivez. Un badge terminé signifie qu’un membre de l’équipe a traité cette partie.
- Puis-je afficher les artistes sous forme de tableau ?
- Oui. Les fiches et le tableau contiennent les mêmes réservations. Le tableau convient mieux lorsque la programmation est longue et que vous la parcourez.
Vous avez encore une question ?
Réservez une démo et nous y répondrons lors d'un appel, pour votre type d'événement. Ou créez votre compte et voyez par vous-même.
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