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Vault und Capital

Finanzaufgaben nach Ihren Veranstaltungen von Fai vorbereiten lassen

Promoter, die eine geschäftige Saison abrechnen, verbringen Stunden damit, Vereinbarungen zum Prozentsatz des Künstlers zu berechnen, Rechnungen abzugleichen und Zahlungen nachzuverfolgen. Fai erledigt diese Arbeit im Hintergrund und hinterlegt jedes Ergebnis mit ihrer Berechnung in Ihrer Vault-Übersicht. So prüfen und genehmigen Sie die Ergebnisse, statt mit einer leeren Tabelle zu beginnen.

Lassen Sie Fai die routinemäßigen Finanzaufgaben rund um Ihre Veranstaltungen in Vault vorbereiten: Zahlungen, Gagen, Rechnungen und Kartenausgaben. Sie genehmigen, ändern oder verwerfen jeden Vorschlag.

Für
Hilfe bei den Finanzaufgaben nach jeder Veranstaltung
Dauer
8 Minuten

Bevor Sie anfangen

  • Sie sind Inhaber oder Administrator der Marke. Inhaber und Administratoren können von Fai Vorbereitetes genehmigen, ändern, verwerfen und rückgängig machen. Nur der Markeninhaber kann Fais Hilfe bei den Finanzen ändern.
  • Vault ist für Ihre Marke aktiviert und Ihr Vault-Konto ist aktiv.
  1. Open Prepared for you

    Öffnen Sie Vault unter Übersicht und suchen Sie Für Sie vorbereitet. Unter Wartet auf Sie finden Sie, was Fai vorbereitet hat. Unter Das hat Fai für Sie erledigt finden Sie, was sie selbst erledigt hat.

    Hinweis: Fai prüft alle 15 Minuten. Auf der Finanzseite einer Veranstaltung finden Sie die Vorschläge für diese Veranstaltung unter Fais Vorschläge für diese Veranstaltung.

    Ticket Fairy Vault: Für Sie vorbereitet mit einer Vereinbarungsgebühr zum Prozentsatz des Künstlers, einem Zahlungsstapel und einer Rechnungserinnerung sowie einer Kartenzahlung, die Fai einem Veranstaltungsbudget hinzugefügt hat
    Vault, Übersicht, Für Sie vorbereitet.
  2. Open How Fai worked this out

    Wählen Sie bei einem Vorschlag So hat Fai das berechnet. Jeder Rechenschritt wird aufgeführt, zum Beispiel die Garantierte Gage, die Gewinnschwelle, der Prozentsatz des Künstlers und die Endgültige Gage.

    Hinweis: Woher das stammt verlinkt auf den Vertrag, die Finanzdaten der Veranstaltung oder die Buchung, die Fai gelesen hat. Bei einem weniger sicheren Vorschlag erscheint Fai isn't sure about this one. Check it before you accept.

    Ticket Fairy Vault: Vorschlag für eine Vereinbarung zum Prozentsatz des Künstlers mit allen Berechnungsschritten von Fai sowie dem Vertrag und den Veranstaltungsfinanzen als Quellen
    Für Sie vorbereitet, So hat Fai das berechnet.
  3. Genehmigen Sie den Vorschlag

    Wählen Sie die erste Schaltfläche des Vorschlags. Sie nennt das Ergebnis, zum Beispiel Use £4,200.00. Done: und der Titel des Vorschlags bestätigen den Abschluss und verlinken auf das, was Fai vorbereitet hat.

    Hinweis: Durch die Genehmigung eines Finanzvorschlags wird nur etwas vorbereitet, zum Beispiel ein Zahlungsempfänger in der Veranstaltungsliste oder ein Zahlungsstapel Bereit zum Senden. Sie oder ein Teammitglied prüfen und senden ihn anschließend.

  4. Ändern Sie ihn vor der Genehmigung

    Optional: Wählen Sie Ändern und annehmen, um zuerst den Betrag, den Empfänger oder den Budgetabschnitt zu ändern. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche am unteren Rand des Dialogs.

    Ticket Fairy Vault: Dialog „Ändern und annehmen“ mit der endgültigen Gage des Künstlers, die vor der Genehmigung geändert werden kann
    Für Sie vorbereitet, Ändern und annehmen.
  5. Verwerfen Sie, was Sie nicht benötigen

    Optional: Wählen Sie Verwerfen, geben Sie im Feld den Grund ein und wählen Sie anschließend im Dialog Verwerfen.

    Hinweis: Fai schlägt denselben Vorgang nicht erneut vor, solange sich seine Angaben nicht ändern.

    Ticket Fairy Vault: Dialog zum Verwerfen dieses Vorschlags für eine Rechnungserinnerung mit optionalem Grund
    Für Sie vorbereitet, Verwerfen.

Oder lassen Sie es erledigen

Sie können Fai im Chat fragen, was sie vorbereitet hat und wie sie etwas berechnet hat. Dafür verwendet sie dieselben Fakten, Berechnungen und Quellen, die auf der Karte angezeigt werden. Sie genehmigt, verwirft oder macht einen Vorschlag erst rückgängig, nachdem sie Ihnen die Folgen gezeigt hat und Sie zugestimmt haben. Ein Finanzvorschlag bereitet nur eine Zahlung vor, die ein Teammitglied sendet. Für diese Aufgabe gibt es keine Befehle für MCP oder die Befehlszeile.

In Ihrem Dashboard, mit Fai

Was hast du in Vault für <BRAND NAME> vorbereitet und wie hast du die Gage von <ARTIST NAME> berechnet?

Wählen Sie, was Fai für Sie erledigt

  1. Open Settings

    Wählen Sie unter Für Sie vorbereitet Einstellungen. Unter Fais Hilfe bei den Finanzen wird jede Art von Finanzaufgabe mit der aktuellen Aktion von Fai aufgeführt.

    Hinweis: Dieselbe Liste finden Sie unter Mehrere Personen bezahlen im Bereich Überweisungen.

    Ticket Fairy Vault: Fais Hilfe bei den Finanzen mit Aus, Vorschlagen und Für mich erledigen für jede Art von Finanzaufgabe
    Für Sie vorbereitet, Einstellungen.
  2. Choose Off, Suggest or Do it for me

    Wählen Sie für jede Art von Aufgabe, was Fai erledigt.

    • Aus: Fai bereitet diese Art von Aufgabe nicht vor.
    • Vorschlagen: Fai bereitet die Aufgabe vor und wartet auf Sie. Jede Art von Aufgabe beginnt mit dieser Einstellung.
    • Für mich erledigen: Fai erledigt die Aufgabe und informiert Sie. Sie können sie rückgängig machen. Diese Option gibt es nur für Aufgaben, die kein Geld bewegen und keine E-Mail senden, zum Beispiel Kartenausgaben den Veranstaltungsbudgets zuordnen.

Fai can change what she does for each kind of work for a brand owner, after she shows you the change and you agree. She can't set a kind that moves money to Do it for me.

In Ihrem Dashboard, mit Fai

Beende die Vorschläge für Rechnungserinnerungen für <BRAND NAME> und ordne Kartenausgaben automatisch den Veranstaltungsbudgets zu.

Machen Sie etwas rückgängig, das Fai für Sie erledigt hat

  1. Select Undo

    Wählen Sie unter Das hat Fai für Sie erledigt auf der Karte Rückgängig machen. Undone: und der Kartentitel bestätigen den Vorgang. Fai nimmt die Änderung zurück.

Fai kann eine Kartenzahlung rückgängig machen, die sie selbst einem Veranstaltungsbudget hinzugefügt hat, nachdem Sie zugestimmt haben.

In Ihrem Dashboard, mit Fai

Mache die Kartenzahlung rückgängig, die du dem Budget von <EVENT NAME> hinzugefügt hast.

Fragen, die Sie haben könnten

Kann Fai selbstständig Geld senden?
Nein. Durch die Genehmigung eines Vorschlags mit Geldbezug werden nur Personen zur Veranstaltungsliste hinzugefügt oder ein Zahlungsstapel vorbereitet. Ein Teammitglied sendet ihn, nachdem es bestätigt hat, dass es selbst die Zahlung ausführt. Wenn Zahlungsfreigaben für Ihr Team aktiviert sind, muss dies anschließend eine zweite Person tun.
Was bereitet Fai vor?
Wen Sie nach dem Ende einer Veranstaltung bezahlen müssen, anhand Ihrer Buchungen; die endgültige Gage einer Vereinbarung zum Prozentsatz des Künstlers, anhand des Vertrags und der Ticketverkäufe; die Zuordnung von Zahlungsempfängern zu gespeicherten Bankdaten; Zahlungsstapel, sobald Betrag und Bankdaten für alle vorliegen; innerhalb einer Woche fällige Anzahlungen und Restbeträge; von Ihnen zu einer Veranstaltung hochgeladene Lieferantenrechnungen; Kartenausgaben für Veranstaltungsbudgets; Zahlungen, die zu Ihren Rechnungen passen; Erinnerungen für Rechnungen, die mindestens drei Tage überfällig sind; niedrige Kontostände vor einem Zahlungsstapel und ungewöhnliche Kartenausgaben.
Wie berechnet Fai eine Vereinbarung zum Prozentsatz des Künstlers?
Sie liest die Vereinbarung aus dem Vertrag des Künstlers und die Ticketverkäufe der Veranstaltung, zieht Rückerstattungen, Steuern und Gebühren ab, vergleicht das Ergebnis mit der Gewinnschwelle und wendet den Prozentsatz des Künstlers an. So hat Fai das berechnet zeigt jede Zahl. Erst durch Ihre Genehmigung wird etwas geändert.
Warum kann ich einen Vorschlag nicht genehmigen?
Only an owner or admin can accept this. You can still ask Fai about it or dismiss it. erscheint, wenn Sie nicht Inhaber oder Administrator der Marke sind. Bitten Sie einen Inhaber oder Administrator, darüber zu entscheiden.
Jemand anderes hat ihn gleichzeitig genehmigt. Was passiert jetzt?
Die erste Entscheidung gilt. Vault informiert Sie darüber, dass jemand anderes den Vorschlag geändert hat, zeigt Ihnen die aktuelle Version und gibt in der Liste den aktuellen Status an.
Warum ist ein Vorschlag verschwunden?
Ein Teammitglied hat ihn genehmigt oder verworfen. Oder Fai hat ihn durch einen neueren Vorschlag ersetzt, weil sich seine Angaben geändert haben. Wenn Sie einen nicht mehr verfügbaren Vorschlag auswählen, erscheint This is no longer available. Fai may have replaced it with a newer suggestion.
Was bewirkt „Ask Fai“?
Damit wird Fai mit dem Vorschlag geöffnet. Sie kann die Fakten, ihre Berechnung, die Quellen der Zahlen und die Folgen der Genehmigung erklären.
Wird eine Rechnungserinnerung ohne mich versendet?
Nein. Fai erstellt den E-Mail-Entwurf. Er wird erst von Ihrer Marke gesendet, nachdem Sie ihn genehmigt und Send this reminder? bestätigt haben. Sie können den Text vorher mit Ändern und annehmen ändern.
Was muss ich prüfen, wenn Fai mich auffordert zu bestätigen, dass ich es bin?
Wenn etwas von Fai Vorbereitetes Geld bewegt, nennt Sie genehmigen oben in der Prüfung die Aktion, den genauen Betrag und den Empfänger. Fahren Sie nur fort, wenn diese Angaben dem entsprechen, was Sie tun möchten.

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