Решайте задачи по продаже билетов
Можно ли хранить и тратить деньги с билетов без отдельного банковского счёта?
Оплата мероприятия из уже полученных средств обычно означает, что сначала нужно дождаться выплаты и перевести деньги на бизнес-счёт. Vault хранит выручку ваших мероприятий в валютах, в которых вы продаёте билеты, поэтому промоутер или команда площадки могут тратить её с карты, оплачивать поставщиков или выставлять клиентам счета из одного баланса. Аванс за площадку для мероприятия в следующем году можно оплатить из продаж билетов этого года.
Если платежи за мероприятия проходят через Vault, деньги с билетов остаются в Vault. Храните их в разных валютах, тратьте с карты и оплачивайте счета без перевода на банковский счёт.
- Для кого
- Оплата мероприятия из уже полученных средств от продажи билетов
- Займёт
- 6 минут
Да, если платежи за ваши мероприятия проходят через Vault. Vault — это набор счетов вашего бренда, на которые поступают деньги, с отдельным балансом для каждой валюты. Поэтому выручка от мероприятия, проданного в евро, остаётся в евро, пока вы не решите конвертировать её.
Тратьте деньги из того же места: выпускайте карты для команды, переводите средства поставщику или площадке и сохраняйте список получателей, которым платите регулярно. Здесь же можно выставить счёт — например, для группового бронирования или спонсора.
Балансы показывают, какие средства можно перевести сегодня, какие ещё проходят расчёт, какие зарезервированы под обязательства и какие удерживаются в качестве залога. Доступный баланс — это сумма, которую Vault может перевести сейчас, но это не то же самое, что сумма, которую можно оставить себе: из неё нужно вычесть невыплаченные возвраты, непогашенный Capital и деньги, причитающиеся клиентам. Страница не вычитает их автоматически.
Как помогает Ticket Fairy
-
Баланс для каждой валюты
Деньги с билетов хранятся в валюте продажи. Средства, доступные для трат, отображаются отдельно от тех, по которым расчёты ещё не завершены.
-
Карты для тех, кто тратит деньги
Выпускайте карты за счёт баланса и отслеживайте операции по ним вместо того, чтобы возмещать расходы руководителю производства через две недели.
-
Переводы и получатели
Оплачивайте площадку, поставщика или артиста из баланса. Сохраняйте получателей, которым платите регулярно, чтобы вводить их данные только один раз.
-
Счета для отправки
Выставляйте счёт от имени бренда — это нужно перед оплатой группового бронирования, корпоративному покупателю или спонсору.
-
Выплата, когда она понадобится
Деньги по-прежнему поступают на ваш банковский счёт по согласованному графику. Vault хранит их до этого момента и позволяет использовать их в ожидании выплаты.
Настройте это
Перед началом
- Вы владелец или администратор бренда. Только эти две роли имеют доступ к Vault.
- Vault включён для вашего бренда, а настройка аккаунта завершена. Если Vault выключен, попросите службу поддержки Ticket Fairy включить его.
- Подготовьте второй фактор аутентификации. При обновлении балансов потребуется подтвердить вашу личность.
-
Проверьте, какие средства у вас есть
Выберите бренд, откройте Vault и проверьте в разделе Обзор баланс каждой валюты.
Примечание: Начните с колонки доступных средств, а не с общей суммы. Недавние продажи ещё проходят расчёт, зарезервированные средства удерживаются под обязательства, а залог вообще не входит в общую сумму денежных средств.
Бренд, Vault. -
Проверьте, куда поступают деньги
Откройте бренд и выберите Платежи. В разделе Подключённые способы оплаты перечислены подключённые счета. Счёт, который используют новые мероприятия, отмечен как По умолчанию.
Примечание: Мероприятие, созданное до подключения Vault, продолжит использовать назначенный ему счёт. Измените его в настройках мероприятия.
Бренд, Платежи, Подключённые способы оплаты. -
Тратьте деньги до выплаты
Используйте карту, перевод или счёт из Vault вашего бренда.
Примечание: Так вам не придётся ждать выплаты, чтобы оплатить поставщика: аванс за площадку для мероприятия в следующем году можно оплатить из продаж билетов этого года.
Попробуйте эти шаги на своём мероприятии
Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Или поручите это помощнику
Fai, помощник внутри панели управления, открывает Vault и сообщает вам баланс. Переводить деньги вы должны сами на странице, поэтому одна фраза не приведёт к списанию средств со счёта.
В вашей панели, с Fai
Сколько сейчас денег на балансе нашего Vault и какая их часть ещё проходит расчёт?
Из вашего собственного ассистента, через MCP
Подключите ассистента к нашему серверу MCP и попросите его:
Оставьте --read-only в конфигурации MCP. Для этой задачи нужно только читать данные, поэтому ассистенту не нужны инструменты, которые вносят изменения.
Выберите бренд и покажите его балансы Vault
Пусть Fai сделает это за вас
Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Вопросы, которые могут возникнуть
- Это банковский счёт?
- Он хранит деньги с ваших мероприятий, позволяет получать из них выплаты и выпускать карты за их счёт. Ваш бизнес-счёт в банке по-прежнему является местом, куда поступает выплата, когда вы её оформляете.
- Можно ли по-прежнему получать выплаты обычным способом?
- Да. Выплаты выполняются по согласованному графику. Vault меняет только место хранения денег и то, что с ними можно делать в ожидании выплаты.
- Почему часть моего баланса недоступна?
- Часть средств ещё проходит расчёт, часть может быть зарезервирована под обязательства, а залог вообще не входит в общую сумму денежных средств. Проверьте колонку доступных средств, затем вычтите невыплаченные возвраты и суммы, причитающиеся клиентам, прежде чем оформлять платёж.
- В каких валютах можно хранить деньги?
- В тех, в которых вы продаёте билеты. Деньги остаются в валюте поступления, пока вы не конвертируете их, поэтому европейский тур не теряет маржу на каждом этапе.
- Кто из моей команды может получить к ним доступ?
- Владельцы и администраторы бренда. Роли на уровне мероприятия, например промоутер, контролёр входа и сотрудник со статистикой, вообще не видят Vault.
Остался вопрос?
Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Похожие руководства
Сделайте это на своём мероприятии
Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.