Приглашения и гостевые списки
Позвольте партнёру самостоятельно раздавать билеты на ваше мероприятие
Промоутер клуба обещает менеджеру группы поддержки билеты на вечер, а радиостанции, которая проводит конкурс, тоже нужны билеты. Делегация выделяет каждому партнёру определённое количество билетов и отдельную ссылку для входа. Партнёры добавляют своих гостей и не могут превысить заданное вами количество.
Выделите менеджменту артиста, радиостанции или спонсору фиксированное количество билетов для самостоятельной раздачи — без доступа к вашему мероприятию и без постоянных обращений к вам.
- Для кого
- Передача партнёру определённого количества билетов для самостоятельной выдачи
- Займёт
- 6 минут
Перед началом
- Вы владелец, администратор или куратор этого мероприятия. Эти три роли могут создавать делегации и управлять их участниками.
- Типы билетов уже созданы. Партнёр выдаёт билеты из уже продаваемых вами типов, поэтому сначала создайте их.
- Вы определили лимит для каждого партнёра, потому что это максимальное количество билетов, которое он сможет выдать.
-
Создайте делегацию
Откройте мероприятие, выберите Делегации, затем выберите Создать делегацию.
Примечание: Одна делегация предназначена для одного партнёра. Создайте отдельную делегацию для каждого артиста, радиостанции или спонсора, а не одну общую.
Делегации. -
Назовите её в честь партнёра
Введите Название делегации.
Примечание: Укажите имя человека или название группы, которой вы её передаёте. Позже это название будет отображаться в списке Делегации, а партнёр увидит его вверху своей страницы.
-
Укажите, какие билеты и в каком количестве можно выдавать
Выберите Добавить билет, укажите Тип билета, введите Количество и выберите Тип.
Примечание: Добавьте отдельную строку для каждого типа билетов, доступного партнёру. Кнопка + Создать новый шаблон в этом столбце открывает страницу «Шаблоны email» в новой вкладке. Сначала сохраните там текст письма.
-
Укажите держателя
Выберите Добавить пользователя и введите Имя, Фамилия и Адрес электронной почты этого человека.
Примечание: Одну делегацию могут использовать несколько человек. Это удобно для менеджерской компании, где бронированием занимаются двое. Они используют одно общее выделенное количество, а не получают отдельное каждый.
-
Скопируйте ссылку доступа
В сохранённой делегации выберите Управление доступом, затем выберите Скопировать ссылку доступа рядом с именем человека.
Примечание: Ссылка относится к делегации, поэтому все добавленные пользователи используют одну и ту же ссылку. После публикации мероприятия при сохранении каждому из них также отправляется приглашение по электронной почте. Скопируйте ссылку, если хотите отправить её самостоятельно.
Попробуйте эти шаги на своём мероприятии
Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Или поручите это помощнику
Настройка делегации выполняется в панели управления. Fai, помощник внутри панели, может напрямую выдавать гостевые билеты, если вы предпочитаете вести список самостоятельно, а не передавать партнёру выделенное количество.
В вашей панели, с Fai
Выдай четыре гостевых билета уровня артиста для <EVENT NAME> менеджеру группы поддержки и покажи мне список перед отправкой
Из вашего собственного ассистента, через MCP
Подключите ассистента к нашему серверу MCP и попросите его:
Оставьте --read-only в конфигурации MCP. Для этой задачи нужно только читать данные, поэтому ассистенту не нужны инструменты, которые вносят изменения.
Выбери бренд, найди мероприятие <EVENT NAME> и покажи его типы билетов
Пусть Fai сделает это за вас
Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Измените выделенное количество позже
-
Увеличьте или уменьшите лимит
Откройте делегацию и выберите значок карандаша рядом с Количество. Нажмите Подтвердить обновление делегации, чтобы применить новый лимит, и ОК, чтобы сохранить его.
Примечание: Если уменьшить лимит ниже уже выданного партнёром количества, эти билеты не отзовутся. Партнёр просто не сможет выдавать новые.
-
Добавьте или удалите пользователя
В делегации выберите Управление доступом.
Примечание: После удаления пользователя доступ прекращается сразу. Ссылка относится к делегации, поэтому все оставшиеся в списке продолжают ею пользоваться.
Изменение делегации выполняется в панели управления. Fai может сообщить, сколько гостевых билетов уже выдано на мероприятии. Используйте это число перед увеличением лимита.
В вашей панели, с Fai
Сколько гостевых билетов уже выдано для <EVENT NAME> и по каким типам билетов?
Из вашего собственного ассистента, через MCP
Оставьте --read-only в конфигурации MCP. Для этой задачи нужно только читать данные, поэтому ассистенту не нужны инструменты, которые вносят изменения.
Выбери бренд, найди мероприятие <EVENT NAME> и покажи его типы билетов
Вопросы, которые могут возникнуть
- Даёт ли делегация партнёру доступ к моей панели управления?
- Нет. Партнёр получает одну ссылку для одной задачи: выдавать билеты из выделенного ему количества. Он не видит ваши продажи, покупателей и остальную информацию о мероприятии.
- В чём здесь разница между гостевым билетом и приглашением?
- Гостевой билет выдаётся бесплатно из вашего запаса. По приглашению человек сам покупает билет. Это удобно для конкурса или предпродажи для участников, когда партнёр выбирает, кто получит возможность купить билет, а не кто пройдёт бесплатно.
- Кто может создать делегацию?
- Это может сделать владелец, администратор или куратор, вошедший в это мероприятие. Если в меню мероприятия нет пункта Делегации, попросите владельца или администратора настроить её для вас.
- Что произойдёт с билетами партнёра, если я удалю делегацию?
- Уже выданные гостевые билеты останутся действительными, потому что это реальные заказы на вашем мероприятии. Непроданные приглашения перестанут работать вместе со ссылкой доступа. Поэтому дождитесь завершения текущей рассылки приглашений, прежде чем удалять делегацию.
- Могут ли два партнёра использовать одно выделенное количество?
- Только если они используют одну и ту же делегацию. Добавьте в неё обоих пользователей: они будут расходовать один общий лимит. Это подходит двум сотрудникам одной компании, но не двум отдельным партнёрам.
Остался вопрос?
Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Похожие руководства
Сделайте это на своём мероприятии
Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.