Développez votre activité événementielle sans alourdir votre back-office

Gardez toute votre équipe sur les rails, chaque jour

Chaque membre de votre équipe sait ce qui l’attend aujourd’hui. Chacun commence la journée sur sa propre page Aujourd’hui, avec le compte à rebours jusqu’à l’ouverture des portes, ses tâches et ce qui a changé depuis sa dernière visite. La recherche trouve n’importe quel artiste, scène, jour, tâche ou document depuis n’importe quelle page.

• Page Aujourd’hui: avec vos propres tâches et validations
• Suggestions: les e-mails et les tâches préparés par Fai, prêts à être approuvés
• Rechercher: dans tout l’événement avec Ctrl+K ou Cmd+K

Tenez chaque scène à l’heure et réagissez vite en cas d’incident

Gardez chaque scène à l’heure et votre responsable sécurité prévenu dès qu’un incident grave se produit. Envoyez les tops de chaque scène depuis un conducteur en direct, partagez les feuilles de route par lien, laissez n’importe quel membre de votre équipe signaler un incident depuis son téléphone et envoyez un message aux personnes qui doivent être informées.

• Conducteur: préparé par Fai et envoyé en direct par vos régisseurs de conduite
• Signalements d’incidents: votre responsable sécurité est prévenu immédiatement quand un membre de l’équipe signale un incident grave
• Messages: à un service, au planning d’une journée ou à tous les commerçants

Économisez plus de 1 000 heures d’administratif avec Fai

Le chat Fai est inclus gratuitement dans votre tableau de bord. Demandez-lui de créer et de modifier des événements et de consulter les ventes en direct, avec votre accord avant tout changement sensible. Fai lit les e-mails de votre événement, repère les actions et les échéances dans les contrats et les documents, et transforme vos réunions en suites à donner.

• Boîte de réception de l’événement: lisez un résumé de chaque fil et transformez n’importe quel e-mail en tâche
• Contrats et riders: Fai les lit pour en extraire les cachets, les dates clés, le matériel et tout ce qu’il faut vérifier
• Prise de notes en réunion: envoyez Fai à vos appels Zoom, Meet et Teams pour obtenir le résumé et les suites à donner
• Vérifications toutes les heures: Fai suggère votre prochaine tâche avec un brouillon prêt à approuver

Ce que Fai peut faire sur tout votre événement

Faites circuler l’argent de vos événements entre les pays avec Vault

Détenez de l’argent dans plusieurs devises, donnez des cartes de dépenses à votre équipe et vérifiez chaque virement bancaire avant son départ. Vous et votre équipe financière voyez le solde, les dépenses par carte et les virements de toute votre marque.

• Comptes multidevises: détenez, envoyez et recevez de l’argent dans plusieurs devises
• Cartes de dépenses professionnelles: donnez leur propre carte aux personnes qui achètent les voyages, la production et la restauration
• Virements et versements: vérifiez chaque virement bancaire avant de l’envoyer
• Soldes et activité: voyez le solde de chaque devise avec vos cartes, vos bénéficiaires et vos factures

Financez l’événement avant que tous les billets soient vendus

Demandez un financement Ticket Fairy Capital pour payer les acomptes des artistes, les frais de salle, la production et le marketing avant l’arrivée de l’argent de vos billets.

• Jusqu’à$3MÉtats-Unis
• Jusqu’à€3MEurope
• Jusqu’à£5MRoyaume-Uni

• Acomptes et réservations d’artistes: un financement pour les garanties, les acomptes et les frais de booking
• Salle et production: un financement pour les options de salle, la scène, la lumière et le son
• Marketing et campagnes: un financement pour la publicité payante, la création et les campagnes de promoteurs