1. Event Operating System
  2. Jour J

Tenez chaque scène à l’heure et réagissez vite en cas d’incident

Sachez ce qui se passe sur chaque scène et soyez prévenu tout de suite quand quelque chose tourne mal. Envoyez les tops de chaque scène depuis En ce moment, voyez le retard de chaque scène, donnez à chaque équipe sa propre feuille de route, laissez n’importe quel membre de votre équipe signaler un incident depuis son téléphone et envoyez un message aux personnes qui doivent être informées.

Réserver une démo en direct
  • Ce qui passe maintenant et ensuite sur chaque scène
  • Votre responsable sécurité alerté immédiatement
  • Le bon message aux bonnes personnes
Event Operating System de Ticket Fairy : Jour J

Tenez chaque scène dans les temps

Le jour J, vos régisseurs de conduite voient ce qui se passe maintenant et ensuite par rapport à l’horloge de l’événement et envoient chaque top. Marquer chaque top comme en cours puis terminé enregistre ses vraies heures de début et de fin : En ce moment indique ainsi le retard de chaque scène, l’heure réelle de passage des prochains artistes et si la journée finira après le couvre-feu. Avant le jour J, Fai prépare un conducteur minute par minute à partir de votre programme et signale les trous et les conflits, puis vous le verrouillez et désignez qui envoie les tops de chaque scène.

  • Conducteur: préparé par Fai et verrouillé par vous
  • Régisseurs de conduite: un régisseur désigné pour chaque scène
  • En ce moment: tops, scènes en retard et heures de début réelles
Event Operating System de Ticket Fairy : Tenez chaque scène dans les temps

Prévenez votre responsable sécurité dès qu’un incident grave se produit

N’importe quel membre de votre équipe peut signaler depuis son téléphone ce qui s’est passé, où et avec quelle gravité, et choisir l’endroit sur votre plan du site. Votre responsable sécurité est prévenu immédiatement des incidents graves.

  • Signalements d’incidents: ce qui s’est passé, où et avec quelle gravité
  • Alertes au responsable sécurité: pour les incidents graves
  • Registre des risques: préparé par Fai, avec un responsable et une date de révision pour chaque risque
Event Operating System de Ticket Fairy : Prévenez votre responsable sécurité dès qu’un incident grave se produit

Écrivez exactement aux personnes qui doivent être informées

Envoyez un e-mail ou un SMS à une équipe, aux créneaux d’une journée, à vos bénévoles, aux équipes des artistes, aux commerçants, à la presse, aux sponsors ou aux personnes qui ont répondu à un formulaire. Partez d’un modèle du jour J ou d’un brouillon de Fai, voyez exactement qui le recevra, envoyez-le maintenant ou programmez-le, et voyez qui l’a ouvert.

  • Qui le reçoit: voyez chaque personne avant d’envoyer
  • Messages programmés: envoyez maintenant ou à l’heure de votre choix
  • Diffusion: à qui le message a été envoyé et qui l’a ouvert
Event Operating System de Ticket Fairy : Écrivez exactement aux personnes qui doivent être informées

Gardez les équipes backstage à l’heure sans passer par la radio

Affichez ce qui se passe maintenant et ensuite sur n’importe quel téléviseur en backstage ou sur le côté d’une scène depuis un lien privé : l’artiste en cours, le temps restant, l’artiste suivant et le retard de chaque scène, mis à jour automatiquement à partir de votre conducteur. Donnez à votre équipe de production un lien d’agenda : chaque top apparaît dans sa propre application d’agenda et se déplace quand l’ordre de passage change.

  • Écrans backstage: maintenant et ensuite sur n’importe quel téléviseur, sans connexion à un compte
  • Agenda du conducteur: chaque top dans les agendas Google, Apple ou Outlook
  • Séjour complet: les voyages, l’hôtel et les horaires de chaque artiste, avec ce qui a changé
Event Operating System de Ticket Fairy : Gardez les équipes backstage à l’heure sans passer par la radio
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Aller plus loin : Jour J

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

Gérez tout ce qui se présente le jour J

  • Conducteur

    Planifiez chaque scène et chaque jour minute par minute. Fai le prépare et vous le verrouillez.

  • Vérification du conducteur

    Voyez avant le jour J les conflits, les changements de plateau trop courts, les vols en retard et les sets qui dépassent le couvre-feu, chacun avec une correction de Fai.

  • Feuilles de route

    Donnez à chaque équipe, artiste ou scène sa propre feuille de route, imprimée ou partagée par un lien que chaque membre de l’équipe ouvre sans compte.

  • En ce moment

    Voyez au même endroit ce qui se passe maintenant et ensuite, les tops, le retard de chaque scène et les incidents en cours.

  • Comptoirs

    Ouvrez les comptoirs de remise, repas, matériel, entrée du personnel, entrée des véhicules et accueil depuis une seule rubrique Comptoirs.

  • Incidents

    Signalez ce qui s’est passé et où, et alertez votre responsable sécurité en cas d’incident grave.

  • Registre des risques

    Partez du brouillon de Fai et donnez à chaque risque un responsable, une date de révision et un statut.

  • Objets trouvés

    Enregistrez les objets trouvés avec une photo, recevez les déclarations de perte depuis une page publique et rendez les objets à leurs propriétaires. Fai suggère des correspondances probables.

  • Messages

    Envoyez un e-mail ou un SMS à n’importe quelle équipe, avec des modèles, un aperçu des destinataires, la programmation et le suivi de diffusion.

  • Écrans backstage

    Affichez ce qui se passe maintenant et ensuite et le retard de chaque scène sur un téléviseur, depuis un lien que vous pouvez désactiver à tout moment.

  • Agenda du conducteur

    Placez chaque top dans l’application d’agenda de chaque membre de votre équipe, toujours à jour.

Planifiez votre conducteur et gérez le jour J

Les guides sont en anglais.

Questions fréquentes : Jour J

Jour J

Oui. Chaque message touche jusqu’à 2 000 personnes, et vous voyez exactement qui le recevra avant de l’envoyer.

Seule votre équipe sécurité peut lire les informations sensibles, et chaque fois que quelqu’un ouvre un signalement complet, Ticket Fairy enregistre qui l’a ouvert.

Non. Les horaires prévus ne changent que si quelqu’un décale le reste de la journée. En attendant, En ce moment et les feuilles de route partagées affichent le retard.

Non. Partagez une feuille de route par lien et chaque personne l’ouvre sur son téléphone, ou imprimez-la.

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