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Préparez chaque artiste et faites tourner chaque scène à l’heure

Envoyez au tour manager de chaque artiste un seul lien d’advance, et Fai remplit les informations techniques à partir de ses riders et de ses tour books pour que vous les acceptiez. La location de backline est calculée à partir de chaque rider et envoyée à vos fournisseurs, chaque scène reçoit son plan, sa liste d’entrées et son plan de changement de plateau, et l’électricité, les effets et les accroches sont validés avant l’ouverture des portes. Le jour J, vos régisseurs de conduite lancent chaque cue à partir d’un conducteur rédigé par Fai et verrouillé par vous, et chaque équipe en coulisses voit le retard de chaque scène.

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  • Chaque rider transformé en fiche de scène et en liste de location
  • Chaque changement de plateau planifié et chaque cue lancé à l’heure
  • Électricité, effets et accroches validés avant l’ouverture des portes
Conducteur Ticket Fairy pour le samedi d’un festival sur deux scènes, avec des cues à vérifier, une scène verrouillée, les services et les régisseurs de conduite

Transformez tôt chaque rider technique en fiche de scène

Envoyez un seul lien au tour manager de l’artiste : son équipe saisit ses informations techniques, sa liste d’entrées et son plan de scène, et dépose ses riders, sans compte à créer. Quand un agent envoie le rider par e-mail, Fai le lit et transforme chaque exigence en réponse dans l’advance de l’artiste, en montrant les mots d’où elle vient et ce qui a changé depuis l’an dernier. Chaque scène reçoit ensuite le plan, la liste d’entrées et l’électricité de chaque artiste qui y joue, remplis à partir de leurs riders pour que votre équipe les vérifie.

Votre équipe de production arrête de recopier les riders dans des tableurs et part de réponses qu’elle accepte, remplace ou rejette une par une. Rien de ce que lit Fai n’écrase ce qu’une personne de votre équipe a saisi, sauf si quelqu’un choisit de le remplacer, et Fai traite un rider ou un tour book comme une simple information, jamais comme une instruction. À l’approche du concert, Fai prépare un e-mail au contact de l’artiste qui liste exactement ce qui manque encore, et il part quand une personne de votre équipe l’approuve : une liste d’entrées en retard devient un rappel dans la boîte mail de l’artiste plutôt qu’un appel le jour du déchargement.

Choisissez les sections dont chaque artiste a besoin, de la technique et du backline à l’accueil et au voyage, et enregistrez l’ensemble pour les artistes similaires : une tête d’affiche reçoit l’advance complète et une première partie locale seulement ce qui compte. Votre équipe artistes gère les parties voyage et accueil de la même advance : les deux équipes voient une seule version des besoins de l’artiste. Le tour manager peut inviter un collègue, comme son propre directeur de production, depuis le même lien.

  • Liens d’advance: l’équipe de l’artiste remplit elle-même ses informations
  • Réponses tirées des riders: chacune avec les mots d’où elle vient
  • Fiches de scène: plan, entrées et électricité pour chaque artiste

Artistes et programmation Production et technique

Rider technique Ticket Fairy reçu d’un agent et envoyé dans l’advance de l’artiste, avec chaque réponse à vérifier ou à accepter et ce qui a changé depuis l’an dernier

Louez exactement le backline et la production dont vos scènes ont besoin

La location de backline se remplit d’elle-même à partir du rider technique de chaque artiste, et le nombre de chaque article à louer est calculé pour vous : le matériel partagé sur une scène, le matériel réutilisable loué une fois pour la journée la plus chargée et le matériel propre à la scène déduit d’abord. Envoyez à chaque fournisseur ses lignes avec un e-mail préparé par Fai, laissez-le confirmer ou demander des modifications sur sa propre page, et comptez ce qui est arrivé, ce qui a été endommagé et ce qui est reparti. Quand un rider change, la liste se met à jour et signale toute ligne que votre équipe a modifiée à la main.

Chaque ligne de location garde le besoin de chaque artiste, cité depuis son rider, à côté de ce qui est déjà sur la scène et de l’historique de chaque modification : vous répondez à un fournisseur ou à un comptable sans fouiller vos e-mails. Les fournisseurs déposent leurs devis sur leur propre page, un devis confirmé devient un projet de bon de commande que vous approuvez, et une facture fournisseur qui ne correspond pas à sa commande est signalée avant que quiconque la paie.

La liste de courses des loges est calculée à partir de chaque rider d’accueil et de vos formules standard, jour par jour et loge par loge : votre coursier achète les bonnes quantités en une fois. Fixez la période de location avec ses jours de déchargement et de rechargement, et chaque fournisseur reçoit une liste imprimable avec les articles, les quantités et les horaires de livraison et d’enlèvement.

  • Backline à partir des riders: le nombre à louer, calculé scène par scène
  • Pages fournisseur: les fournisseurs confirment leurs lignes ou demandent des modifications
  • Entrées et sorties de matériel: ce qui est arrivé, ce qui a été endommagé et ce qui est reparti
  • Bons de commande: chaque facture fournisseur rapprochée de sa commande

Production et technique Contrats et paiements

Article de backline Ticket Fairy pour des CDJ, ouvert pour montrer comment le nombre à louer a été calculé, jour par jour sur la scène principale, avec un déjà présent sur la scène

Planifiez chaque changement de plateau et repérez les conflits avant le jour J

Planifiez le changement de plateau entre les artistes et convoquez l’équipe correspondante sur le conducteur, pour que votre régisseur de scène sache qui est nécessaire et quand. La vérification du conducteur repère le même artiste sur deux scènes, un vol qui atterrit après la balance, un changement de plateau trop court pour la scène, un rider que la scène ne peut pas satisfaire et un set qui dépasse le couvre-feu. Chaque problème s’accompagne d’une correction de Fai qui montre exactement ce qui bouge avant que vous l’appliquiez, et vous pouvez l’annuler.

Vos règles horaires fixent le changement de plateau par défaut, le temps dont un artiste a besoin entre deux sets et l’avance avec laquelle les artistes doivent arriver, et chaque scène peut avoir son propre changement de plateau, ses horaires et ses jours de fermeture. Une scène avec praticable de batterie et une cabine DJ ont des règles différentes, et les vérifications utilisent la bonne pour chacune.

Chaque scène a sa propre page avec ses sets, son conducteur, ses équipes, son planning et ses notes techniques du jour : un régisseur de scène ouvre une seule page pour tout ce qui concerne sa scène. Réservez les loges autour des horaires de passage, et Fai suggère une loge pour chaque artiste le jour J, avec la tête d’affiche signalée et les chevauchements repérés.

  • Plans de changement de plateau: avec les convocations de l’équipe sur le conducteur
  • Vérification du conducteur: conflits, changements de plateau, riders et couvre-feu repérés tôt
  • Règles horaires: changements de plateau et horaires pour chaque scène
  • Loges: réservées autour des horaires de passage, chevauchements signalés

Production et technique Jour J

Vérification du conducteur Ticket Fairy pour le samedi d’un festival, avec une arrivée tardive avant la balance, un changement de plateau trop court avec deux corrections et un rider que la scène ne peut pas satisfaire

Validez électricité, effets, accroches et réseau du site avant l’ouverture

Planifiez vos groupes électrogènes et les charges de chaque zone, des scènes aux emplacements des commerçants sur vos fiches électricité, tenez un journal de carburant avec les tournées de ravitaillement et recevez une alerte avant qu’un groupe soit à court. Consignez chaque cue de pyrotechnie, de laser, de drone et de confettis dans un registre avec son opérateur agréé, son autorisation et sa zone d’exclusion sur votre plan de site, avec son plan de tir sur le conducteur, et validez chacun avant l’ouverture des portes. Les points d’accroche, les scènes et les structures font l’objet d’inspections horodatées, chacune validée et conservée avec son historique.

La licence d’un opérateur d’effets est le même document que celui qu’il ajoute pour ses créneaux : vous voyez une licence expirée avant le cue, et personne ne travaille sur un créneau qui exige un certificat sans l’avoir, sauf si votre équipe en consigne la raison. Votre électricien reçoit la fiche électricité par lien avec chaque emplacement, son commerçant et les ampères nécessaires : le plan électrique et le plan des commerçants concordent.

Commandez la connectivité pour chaque zone et chaque équipe, de la billetterie et des commerçants à la presse, voyez la couverture sur une carte de votre site, et donnez à chaque équipe un lien pour signaler une panne. Les éléments qui arrêtent un spectacle quand ils tombent en panne ont chacun un responsable, une validation et un historique. Chaque inspection garde qui l’a validée et quand : le registre que vous montrez à un agent des licences est celui que votre équipe a tenu le jour même.

  • Plan électrique et journal de carburant: groupes électrogènes, charges et alertes de carburant bas
  • Registre des effets spéciaux: pyrotechnie, lasers, drones et confettis pour chaque cue
  • Validation des accroches et du montage: des inspections horodatées avec tout leur historique
  • Réseau du site: commandes de connectivité, couverture et signalements de panne

Production et technique Repas et sécurité de l’équipe

Fiche électricité Ticket Fairy pour l’espace restauration, avec chaque emplacement, son commerçant, les ampères nécessaires, le besoin en eau et les totaux

Montez, installez et démontez dans les temps

Ajoutez vos jours de montage et de démontage au conducteur avec les cues habituels de déchargement, d’accroche et de balance : toute l’équipe s’organise autour des mêmes jours. Vos loueurs réservent leurs livraisons sur des horaires d’arrivée à la bonne porte, et votre équipe à la porte enregistre chaque véhicule. Remettez radios et matériel à votre équipe par scan, et le coût total de chaque artiste, du cachet à sa part de la location, compte dans le budget que toute votre équipe partage.

C’est pendant la semaine de montage que les budgets de production dérapent. Les bons de commande approuvés, les heures d’équipe validées et la part de location de chaque artiste comptent dans le budget de l’événement au fur et à mesure : vous voyez ce que la scène a coûté avant le départ du dernier camion, et l’équipe finance voit les mêmes chiffres sans vous les demander.

Votre équipe de production reçoit un lien d’agenda qui suit le conducteur, et le planning part vers vos agences de personnel selon un calendrier que vous fixez. Quand une équipe extérieure a besoin de radios ou d’autre matériel pour le montage, elle le commande à partir de votre liste de prix sur sa propre page et vous l’approuvez. Les horaires des repas d’équipe pendant le montage sont suggérés à partir des mêmes créneaux : la cuisine nourrit les riggers présents sur le site ce jour-là.

  • Jours de montage et de démontage: cues d’installation, d’accroche et de balance sur le conducteur
  • Livraisons des fournisseurs: réservées sur des horaires d’arrivée à la bonne porte
  • Coûts de production: location, commandes et heures dans le budget que partage votre équipe

Site et logistique Budget et coûts

Fenêtre Ticket Fairy pour ajouter un jour de montage au conducteur, avec le jour et les cues habituels d’installation, d’accroche et de balance

Lancez chaque cue à l’heure le jour J

Fai rédige un conducteur minute par minute à partir de votre planning et signale les trous et les conflits, et vous le verrouillez et désignez qui coordonne chaque scène. Le jour J, vos régisseurs de conduite marquent chaque cue comme en cours puis terminé : En ce moment montre le retard de chaque scène et si la journée finira après le couvre-feu. Affichez En ce moment sur n’importe quel écran en coulisses depuis un lien privé, et donnez à chaque équipe sa propre feuille de route. Planifiez votre grille de diffusion à partir du conducteur et intégrez la diffusion sur la page de votre événement.

Une scène en retard ne réécrit pas votre plan d’elle-même. Les horaires prévus ne changent que si quelqu’un déplace un cue, avec le choix de décaler aussi les cues suivants, et un set qui a commencé en retard peut être corrigé avec l’heure réelle et un motif. Le registre de ce qui s’est passé figure à côté de ce qui était prévu, ce qui règle les questions de couvre-feu avec la mairie et les questions de durée de set avec un agent.

La diffusion suit les droits prévus dans le contrat de chaque artiste : vous ne diffusez que les artistes dont le contrat l’autorise, et la grille de diffusion suit le conducteur. Les services, les régisseurs de conduite et les scènes ont chacun leur place sur le conducteur : un ingénieur du son, un régisseur de scène et un éclairagiste voient chacun leurs propres cues.

  • Conducteur: rédigé par Fai et verrouillé par vous
  • En ce moment: le retard de chaque scène, en direct
  • Écrans backstage et feuilles de route: chaque équipe à l’heure sans passer par la radio
  • Diffusion en direct: une grille de diffusion à partir de votre conducteur

Jour J Production et technique

En ce moment de Ticket Fairy sur un écran backstage, avec l’artiste en cours et le suivant sur la Main Stage et The Tent, et le retard de chaque scène

Comment les équipes de production utilisent Ticket Fairy

  • Un festival avec plusieurs scènes

    Le directeur de production envoie à chaque artiste un seul lien d’advance, et Fai transforme leurs riders en fiches de scène et en une liste de backline pour chaque fournisseur. La vérification du conducteur repère des semaines à l’avance un changement de plateau trop court sur la deuxième scène, et la correction déplace un set avant l’annonce des horaires.

  • Un concert en tournée dans une aréna

    L’équipe de production de la salle accepte la liste d’entrées et l’électricité de la tournée à partir du tour book, réserve les loges autour de la première partie et de la tête d’affiche, et valide les cues de pyrotechnie avec la licence de l’opérateur au dossier. Les régisseurs de conduite marquent chaque cue le soir même, et le registre répond le lendemain matin à la question du couvre-feu.

  • Une conférence avec une scène principale

    Le producteur technique planifie les changements de plateau entre les keynotes et les tables rondes, avec les convocations de l’équipe pour chacun, et ne diffuse que les sessions dont les intervenants ont donné leur accord. La feuille de route de chaque salle part vers son équipe par lien.

  • Une série de soirées club

    Le directeur technique de la salle laisse le nombre de CDJ et de tables de mixage venir du rider de chaque DJ, avec le matériel de la salle déduit d’abord : le loueur n’est sollicité que pour ce qui manque. Les changements de rider pendant la semaine du concert signalent les lignes à revoir, et le fournisseur confirme la nouvelle commande sur sa propre page.

  • Un événement sportif avec des animations en direct

    Le producteur de l’événement valide la structure de la scène de la mi-temps et le cue de confettis avant l’ouverture des portes, tient le journal de carburant des groupes électrogènes de la fan zone, et affiche En ce moment sur l’écran du tunnel. Chaque validation garde son historique pour la commission de sécurité.

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Les guides sont en anglais.

Questions sur Ticket Fairy pour Directeurs de production

Directeurs de production

Non. Elle ouvre son propre lien, remplit sa partie de l’advance, dépose ses riders et peut signer son contrat sur la même page.

Du rider technique de chaque artiste. Le plan de scène, la liste d’entrées et l’électricité se remplissent à partir de celui-ci, et votre équipe de production les vérifie.

Oui. La liste se met à jour, sauf les lignes que votre équipe a modifiées à la main, qui sont signalées pour que vous les vérifiiez.

Non. Chaque fournisseur ouvre sa propre page et ne voit que les lignes que vous lui avez commandées, ses devis et ses horaires de livraison.

Oui. Envoyez-lui un lien vers la fiche électricité d’une zone ou de tout le site. Il ne demande aucune connexion, affiche toujours les emplacements les plus récents, et vous pouvez désactiver le lien à tout moment.

Oui. Chaque effet indique son opérateur agréé, et sa licence est vérifiée par rapport aux documents qu’il a ajoutés pour ses créneaux.

Non. Les horaires prévus ne changent que si quelqu’un décale le reste de la journée. En attendant, En ce moment et les feuilles de route partagées affichent le retard.

Non. Chaque écran ouvre son propre lien privé, que vous pouvez désactiver à tout moment.

Les artistes dont le contrat vous donne les droits de diffusion. Chaque artiste affiche ses droits de diffusion à côté de votre grille de diffusion.

Non. Fai suggère des réponses, des corrections et des brouillons, et une personne de votre équipe accepte chacun d’eux. Fai lit les riders, les e-mails et les tour books comme de simples informations, jamais comme des instructions.

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