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Remplissez votre site avec les bons commerçants et préparez leur installation

Recevez les candidatures des commerçants sur votre propre page, laissez Fai les classer selon l’offre que vous recherchez et acceptez les meilleurs. Chaque commerçant accepté reçoit sa facture et sa propre page pour accepter vos conditions, payer, réserver son créneau d’installation et téléverser ses certificats. Placez-les sur des emplacements de votre plan du site, affichez-les dans un annuaire sur votre site web et facturez votre part de leurs ventes à partir de recettes que vous pouvez vérifier.

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  • Le bon mélange de commerçants, classés par Fai
  • Documents et paiements reçus avant l’installation
  • Votre part des ventes calculée pour vous
Event Operating System de Ticket Fairy : Commerçants et marchés

Choisissez les bons commerçants et préparez leur installation

Les commerçants postulent sur votre page de candidature publique, qui affiche vos tarifs et les taxes. Fai les classe selon le mélange que vous recherchez, et vous acceptez, mettez en liste d’attente ou refusez chacun d’eux. L’acceptation émet leur facture et leur donne leur propre page pour accepter vos conditions, payer, réserver un créneau d’installation, indiquer leur personnel et téléverser leurs certificats. Une seule candidature peut couvrir toutes les dates d’une série de marchés, et vous décidez de chaque date séparément.

  • Candidatures des commerçants: une page publique avec vos tarifs et les taxes
  • Classés par Fai: selon le mélange de commerçants que vous recherchez
  • Page commerçant: conditions, facture, créneau d’installation, certificats et personnel
Event Operating System de Ticket Fairy : Choisissez les bons commerçants et préparez leur installation

Placez chaque commerçant sur le plan et sur votre site web

Faites glisser chaque commerçant accepté sur un emplacement de votre plan du site. Sa page commerçant affiche alors son emplacement, un petit plan des alentours et son créneau d’installation, et les installations apparaissent dans le conducteur. Votre électricien reçoit une fiche électricité pour chaque zone avec l’électricité et l’eau de chaque commerçant, toujours à jour. Les commerçants rédigent leur propre fiche pour votre annuaire public, vous la vérifiez et la publiez, et l’annuaire s’affiche sur votre site web avec des filtres.

  • Emplacements sur votre plan du site: chaque commerçant voit son propre emplacement
  • Fiches électricité: un lien privé pour votre électricien
  • Annuaire des exposants: sur votre site web, avec des filtres selon ce que vendent les commerçants
Event Operating System de Ticket Fairy : Placez chaque commerçant sur le plan et sur votre site web

Facturez votre part des ventes à partir de recettes vérifiables

Les commerçants déclarent leurs recettes sur leur propre page avec le rapport de leur caisse ou de leur terminal de paiement. Fai lit le rapport et indique s’il correspond au montant saisi, et vous l’acceptez ou posez une question. La part des ventes découle du pourcentage du tarif d’emplacement, relevé à son minimum ou ramené à son maximum, et la facture part via Factures groupées.

  • Recettes justifiées: le rapport de caisse ou du terminal de paiement sur chaque déclaration
  • Vérifiées par Fai: vous acceptez le montant ou posez une question
  • Tarifs minimum et maximum: appliqués à la part des ventes de chaque commerçant
Event Operating System de Ticket Fairy : Facturez votre part des ventes à partir de recettes vérifiables

Placez chaque commerçant selon vos propres règles d’emplacement

Saisissez vos règles d’emplacement comme vous les diriez, par exemple garder les camions à café éloignés les uns des autres ou laisser la voie pompiers dégagée. La vérification des emplacements montre chaque emplacement qui enfreint une règle, Fai place les commerçants qui n’ont pas encore d’emplacement, et les commerçants demandent à changer d’emplacement depuis leur propre page pour que vous leur répondiez.

  • Règles d’emplacement: avec vos propres mots, lues par Fai
  • Plan de placement de Fai: des emplacements libres qui respectent toutes les règles, à approuver par vous
  • Demandes de déplacement: les commerçants demandent, vous les déplacez ou refusez avec une note
Event Operating System de Ticket Fairy : Placez chaque commerçant selon vos propres règles d’emplacement
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Aller plus loin : Commerçants et marchés

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Gérez chaque commerçant de la candidature à la facture finale

  • Candidatures des commerçants

    Recevez des candidatures avec vos tarifs d’emplacement, les options comme l’électricité et l’eau, et les taxes. Fai les classe avec des raisons claires.

  • Factures

    Accepter un commerçant émet sa facture à partir de votre grille tarifaire, payée sur le compte de paiement propre à votre événement.

  • Page commerçant

    Chaque commerçant tient à jour ses informations, sa carte et son personnel, accepte vos conditions, paie et réserve son installation.

  • Pass du personnel

    Un tarif d’emplacement peut inclure des pass du personnel, et une option en ajoute d’autres. Les commerçants indiquent eux-mêmes les membres de leur personnel.

  • Laissez-passer véhicule

    Les commerçants réservent un horaire d’arrivée pour chaque véhicule et présentent le code d’accès à leur arrivée.

  • Certificats

    Fai lit les dates d’expiration des certificats des commerçants et suggère des rappels pour ceux qui manquent ou expirent bientôt.

  • Emplacements

    Placez les commerçants sur le plan du site, avec les horaires d’installation dans le conducteur.

  • Fiches électricité

    Partagez l’électricité et l’eau de chaque zone avec votre électricien par un lien privé.

  • Annuaire des exposants

    Publiez les fiches que vous avez vérifiées et intégrez l’annuaire à votre site web, avec des filtres selon ce que vendent les commerçants.

  • Recettes et part des ventes

    Vérifiez les recettes déclarées avec Fai et facturez votre part via Factures groupées.

  • Séries de marchés

    Recevez une seule candidature pour plusieurs dates et décidez de chaque date séparément.

  • Règles d’emplacement et plan de Fai

    Vérifiez chaque emplacement par rapport à vos règles et laissez Fai placer les commerçants qui n’ont pas encore d’emplacement.

  • Demandes de déplacement

    Les commerçants demandent à changer d’emplacement depuis leur page commerçant, et chaque nouvel emplacement est vérifié par rapport à vos règles.

Recevez les candidatures, placez les commerçants et facturez les recettes étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions fréquentes : Commerçants et marchés

Commerçants et marchés

Non. Fai classe les candidatures selon le mélange que vous décrivez, avec des raisons claires, et votre équipe accepte, met en liste d’attente ou refuse chacune d’elles.

Non. Une fiche contient uniquement le nom, ce que le commerçant vend, son type, les mots pour filtrer, un site web et un nom Instagram.

Non. Fai lit les rapports et indique s’ils correspondent au montant saisi par le commerçant. Vous acceptez le montant ou posez la question au commerçant.

Oui. Une seule candidature peut couvrir plusieurs dates d’une série de marchés. Vous acceptez ou refusez chaque date séparément, et le commerçant peut indiquer sur sa page qu’il ne peut pas venir à une date.

Non. Chaque emplacement du plan accueille un seul commerçant. Dessinez deux zones côte à côte si deux commerçants partagent un espace.

Autant que ses pass du personnel le permettent. Un tarif d’emplacement peut inclure des pass du personnel, et une option en ajoute d’autres.

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