1. Event Operating System
  2. Artistes et programmation

Préparez chaque artiste pour le jour J et publiez votre programmation à temps

Passez moins de temps à relancer les agents pour les voyages, l’hôtel et les riders. L’agent ou le tour manager remplit l’advance depuis un seul lien, Fai complète les réponses à partir de leurs e-mails et de leurs tour books et relance ce qui manque, et la liste d’invités, les chambres et les repas de chaque artiste restent dans les quotas convenus. Annoncez votre programmation et vos horaires de passage quand vous êtes prêt.

Réserver une démo en direct
  • Des advances remplis par l’équipe de chaque artiste
  • Les informations manquantes relancées par Fai
  • Les fans organisent leur journée autour de votre programmation
Event Operating System de Ticket Fairy : Artistes et programmation

Récupérez chaque advance à temps

Confiez l’advance aux personnes qui connaissent les détails. Envoyez un seul lien à l’agent ou au tour manager : sur la même page, sans créer de compte, ils saisissent les informations de voyage, d’hôtel, d’horaires, techniques, d’accueil et de liste d’invités, téléversent les riders et signent le contrat. Fai complète les réponses à partir des retours de l’artiste, des e-mails transférés et des tour books, indique d’où vient chaque réponse et relance ce qui manque, et vous validez chaque advance.

  • Une page pour leur équipe: aucun compte à créer, et le tour manager peut inviter ses collègues
  • Un advance à partir de tout: des réponses tirées des e-mails et des tour books, chacune à accepter par vous
  • Quotas: places sur la liste d’invités, chambres, nuits et repas prévus dans l’offre
Event Operating System de Ticket Fairy : Récupérez chaque advance à temps

Repérez les conflits du conducteur avant le jour J

Repérez un conflit tant qu’il est encore facile à corriger. La vérification du conducteur passe en revue chaque jour de show : un même artiste sur deux scènes, des vols qui atterrissent après la balance, des changements de plateau trop courts pour la scène, des sets qui dépassent le couvre-feu et des éléments du rider que la scène ne peut pas accueillir. Chaque problème s’accompagne d’une correction de Fai que vous appliquez d’un geste et annulez d’un geste.

  • Programme: les horaires de passage sur toutes les scènes et tous les jours
  • Vérification du conducteur: conflits, voyages, changements de plateau et couvre-feu
  • Corrections de Fai: déplacez, échangez ou raccourcissez un set, et annulez-le
Event Operating System de Ticket Fairy : Repérez les conflits du conducteur avant le jour J

Choisissez vos artistes et vos intervenants à partir de leurs candidatures

Recevez des candidatures Postuler pour jouer et Proposer une intervention depuis vos propres formulaires. Fai résume chacune, lui attribue une note motivée et signale les doublons probables. Votre jury d’évaluation les note aussi, depuis le tableau de bord ou depuis son propre lien. Acceptez un artiste et il rejoint vos artistes avec un projet d’offre et son advance déjà lancé.

  • Candidatures: nouvelles, en cours d’examen, acceptées et refusées
  • Jury d’évaluation: les évaluateurs notent sans voir qui a postulé, sauf si vous le choisissez
  • Accepter en une étape: un projet d’offre et l’advance lancés pour vous
Event Operating System de Ticket Fairy : Choisissez vos artistes et vos intervenants à partir de leurs candidatures

Entretenez l’enthousiasme des fans au fil de vos annonces

Choisissez quels artistes apparaissent publiquement avec une photo, une bio et des liens. Fai rédige les bios et vous vérifiez chaque modification avant de publier. Donnez à chaque artiste une heure d’annonce pour dévoiler votre programmation par vagues. Quand un set change d’horaire, l’e-mail à vos détenteurs de billets s’ouvre avec le changement déjà indiqué.

  • Heures d’annonce: dévoilez chaque artiste quand vous le décidez
  • Programmation et horaires: sur la page de votre événement et sur votre propre site web
  • Mon programme: les fans marquent d’une étoile les sets qu’ils veulent voir et les ajoutent à leur agenda
Event Operating System de Ticket Fairy : Entretenez l’enthousiasme des fans au fil de vos annonces
Recevez cette page en PDF Lisez-le plus tard ou partagez-le avec votre équipe. Nous vous envoyons par e-mail un lien vers le PDF.
Que mettre dans votre PDF

Nous vous enverrons cette présentation par e-mail. Nous pourrons aussi vous écrire de temps en temps au sujet des fonctionnalités de Ticket Fairy utiles pour vos événements. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en un clic.

Aller plus loin : Artistes et programmation

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

Réservez, préparez et annoncez chaque artiste

  • Artistes

    Gardez au même endroit le contrat, le cachet, le rider, l’accueil et les voyages de chaque artiste. Fai lit les contrats pour en extraire les dates clés et les cachets.

  • Scènes et programme

    Ajoutez vos scènes avec leurs temps de changement de plateau, leurs horaires d’ouverture et leurs jours de fermeture, et construisez les horaires de passage sur une chronologie qui signale les conflits.

  • Préparation des artistes

    Recueillez les informations de voyage, d’hôtel, d’horaires, techniques, d’accueil et de liste d’invités de chaque artiste, et validez chaque advance.

  • Lien d’advance pour les agents

    L’agent ou le tour manager remplit sa partie et signe son contrat sans créer de compte.

  • Quotas et équipe en déplacement

    Fixez les places sur la liste d’invités, les chambres, les nuits et les repas de chaque artiste, et tenez une seule liste de l’équipe en déplacement qui alimente les pass, les listes de chambres, les prises en charge et le nombre de repas.

  • Un advance à partir de tout

    Fai lit les réponses, les e-mails transférés et les tour books et suggère des réponses, en montrant les mots d’où vient chacune.

  • Candidatures

    Examinez les candidatures Postuler pour jouer et Proposer une intervention avec les notes de Fai et votre propre jury d’évaluation.

  • Check-lists de rider et notes

    Tenez une check-list de rider et des notes d’équipe pour chaque artiste.

  • Programmation publique

    Affichez une photo, une bio et des liens pour chaque artiste. Fai rédige les bios et vous les vérifiez.

  • Horaires pour les fans

    Les fans marquent d’une étoile les sets qu’ils veulent voir et les ajoutent à leur propre agenda.

  • Voyages et hôtels

    Suivez les vols et les séjours à l’hôtel, réservez des blocs de chambres et planifiez chaque prise en charge avec un chauffeur et un véhicule.

    En savoir plus

  • Des artistes à partir de leurs documents

    Déposez les contrats et les riders dans Artistes, et Fai trie les fichiers par artiste et ajoute chaque réservation avec ses détails.

  • L’avancement de chaque artiste

    Marquez les volets finances, technique, accueil, restauration et voyages de chaque artiste comme en attente, en cours ou terminés, et voyez ce qui reste ouvert.

  • Des intervenants à partir d’un lien ou d’une bio

    Quand vous ajoutez une intervention, collez un lien LinkedIn, une page de bio publique ou la bio de l’intervenant, et ses informations sont remplies pour que vous les vérifiiez.

Préparez vos artistes et publiez votre programmation étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions fréquentes : Artistes et programmation

Artistes et programmation

Non. Elle ouvre son propre lien, remplit sa partie de l’advance, téléverse les riders et peut signer son contrat sur la même page.

Oui. Sur son lien, il voit ce qui reste, ne peut pas le dépasser et peut en demander davantage. La demande va au validateur désigné par vos règles de validation, ou sinon à votre équipe.

Non. Fai suggère des réponses en montrant les mots d’où vient chacune, et une personne accepte ou rejette chaque réponse. Une réponse qui remplacerait ce que quelqu’un a saisi n’est enregistrée que si une personne choisit Remplacer.

Oui. Donnez à chaque artiste une heure d’annonce et il apparaît dans votre programmation à cette heure-là. Vous vérifiez chaque modification avant sa publication.

Les fans ajoutent les sets enregistrés à leur propre agenda, et c’est leur agenda qui leur envoie les rappels.

Oui. Quand vous ajoutez une intervention, collez un lien LinkedIn, une page de bio publique ou la bio de l’intervenant, et Ticket Fairy remplit son nom, son poste, son entreprise, sa photo et ses liens pour que vous les vérifiiez et les modifiiez. Si un lien ne peut pas être lu, collez plutôt la bio.

Ticket Fairy en détail : application de billetterie pour événements, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

Prêt à bâtir une activité événementielle plus solide ?

Réservez une démo en direct : nous configurons votre premier événement sur l’Event Operating System avec votre équipe.

Commencez à vendre des billets en ligne

Inscrivez-vous sans carte bancaire et créez un événement test avant de vous engager. Lancez les ventes en quelques minutes quand vous êtes prêt.

Aucun abonnement mensuel requis pour la billetterie
Commencez à vendre des billets immédiatement
Les outils de billetterie sont inclus dans les frais de service
Lancez-vous gratuitement Parler à Fai maintenant

Posez vos questions à Fai, notre assistant IA, sur les fonctionnalités et les tarifs de Ticket Fairy et sur ce que la plateforme pourrait apporter à votre événement.

Aucune carte de crédit requise

Réserver une démo

Découvrez le modèle de recommandation qui génère en moyenne 20 % de ventes de billets en plus, voyez quelles campagnes vendent des billets, répondez plus vite aux acheteurs et gardez les files en mouvement.

Appel vidéo de 45 minutes
Choisissez un créneau qui vous convient

The Ticket Fairy, Inc. est une entreprise de technologie financière et une plateforme technologique. The Ticket Fairy, Inc. n’est ni une banque, ni un établissement financier, ni un prestataire de services financiers réglementé. Les services bancaires Vault sont fournis par l’intermédiaire de partenaires bancaires réglementés. Le financement Ticket Fairy Capital est fourni par des partenaires tiers de crédit privé. The Ticket Fairy, Inc. ne prend aucune décision de crédit, et l’ensemble des conditions, approbations et modalités de financement sont fixées par ces partenaires prêteurs.