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Vendez chaque place et chaque table de votre gala et collectez davantage pour votre cause

Vendez votre gala à la place et à la table, prenez les tables d’entreprise sur facture et placez chaque sponsor là où son contrat le prévoit. Mettez vos meilleurs lots aux enchères en ligne avant la soirée, laissez vos soutiens amener leurs amis et choisissez si les invités paient les frais de réservation en plus, pour qu’une plus grande part de chaque billet aille à votre cause. Recueillez un choix de menu pour chaque place, faites tenir la soirée à la minute près et accueillez chaque invité par son nom à l’entrée.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Chaque place, table et table de sponsor vendue ou envoyée
  • Davantage collecté grâce aux enchères, aux dons et aux amis de vos soutiens
  • Chaque invité servi, placé et accueilli par son nom
Formulaire Créer un type de table de Ticket Fairy avec le prix, le stock, les limites d’invités et l’acompte en ligne d’une table

Vendez des places individuelles et des tables entières pour la même soirée

Créez un type de billet pour chaque prix de place, comme une place gala et une place soutien, et un type de table pour chaque table que vous vendez, avec son prix et son nombre de convives. Donnez à chaque prix de place sa propre part de la salle : places et tables réunies ne vendent jamais plus de places que vous n’en avez. Encaissez en ligne le prix total de la table, ou un acompte en ligne et le reste vous-même. Une réservation de table est un seul billet pour tout le groupe : l’hôte présente un seul code à l’entrée.

Certains invités veulent acheter une seule place et être assis avec des amis, et certains hôtes veulent remplir leur propre table. Vendre les deux depuis le même événement signifie que votre plan de table part d’une seule liste de toutes les places et tables vendues, et que votre équipe financière voit un seul total pour la soirée.

Dans une salle de réception avec un plan de salle, les invités choisissent la table qu’ils veulent au moment de l’achat. Si vous préférez placer les invités vous-même, attribuez à chacun sa place sur le plan : leurs billets partent dès que chaque billet de la commande a une place. Donnez une période de vente à un tarif de table anticipé, pour que les hôtes qui s’engagent avant l’envoi des invitations paient moins.

  • Prix des places: un prix et une part de la salle pour chaque type de place
  • Types de tables: une seule réservation pour toute la table, payée en totalité ou avec un acompte
  • Tables sur le plan de salle: les invités choisissent leur table, ou vous attribuez les places plus tard

Suppléments et ventes additionnelles Types de billets et prix Placement et entrée par créneau

Liste Types de billets de Ticket Fairy avec un type de billet et l’action Créer

Prenez les tables d’entreprise sur facture et placez chaque sponsor

Les entreprises partenaires fonctionnent avec des bons de commande et des conditions de paiement. Prenez les places d’une entreprise comme une réservation de groupe au prix convenu, envoyez-la aux personnes qui doivent la valider, et émettez une seule facture avec l’échéance prévue par ses conditions, que l’entreprise règle via son lien de paiement. Envoyez à chaque sponsor sa table depuis votre tableau de bord comme une seule réservation invité qui prend une table sur votre stock, et envoyez leurs places nominatives aux intervenants et aux invités d’honneur.

Importez toute votre liste d’invités en une fois : chaque invité reçoit un billet que votre équipe à l’entrée scanne. Mettez des places de côté pour un sponsor dont le contrat prévoit un nombre précis, et donnez à une entreprise partenaire un quota qu’elle distribue à ses propres invités depuis un lien, sans identifiant sur votre tableau de bord. Votre équipe de développement voit chaque accord d’entreprise, du brouillon au paiement : personne ne relance pour une table déjà réglée.

Chaque sponsor voit sur sa propre page ce qu’il obtient de vous et ce que son lien de suivi a vendu, et vous le facturez depuis Vault avec des lignes détaillées et une date d’échéance. Quand le sponsor voit son moment logo, sa table et ses résultats livrés comme promis, le renouvellement de l’an prochain devient une conversation plus facile.

  • Réservations de groupe: places d’entreprise avec validation, bon de commande et une seule facture
  • Billets invités: la table entière d’un sponsor envoyée en une seule réservation
  • Quotas partenaires: les partenaires distribuent leurs propres places depuis un lien
  • Pages sponsor: ce que chaque sponsor obtient et ce que son lien a vendu

Codes promo et réductions Listes d’invités et billets offerts Exposants et sponsors

Tableau des réservations de groupe Ticket Fairy listant chaque entreprise avec ses pass, son prix, ses conditions de paiement et son statut, du brouillon au paiement

Collectez davantage avant l’ouverture des portes

Mettez vos meilleurs lots aux enchères en ligne, comme un dîner privé, un maillot dédicacé ou des vacances, et vos soutiens enchérissent depuis la page de l’enchère, chaque offre étant bloquée sur leur carte. À la clôture des enchères, les meilleurs enchérisseurs sont débités et le blocage de tous les autres est levé : vous ne relancez jamais un gagnant pour le paiement. Affichez l’enchère sur la page de votre événement, ou masquez-la et partagez le lien uniquement avec votre liste de donateurs.

Proposez des dons suggérés à votre cause en suppléments à côté de la place dans le même paiement, et choisissez si les invités paient les frais de réservation en plus du prix du billet, pour que la totalité du prix reste à votre cause. Envoyez à vos mécènes et anciens donateurs une invitation personnelle avec leur propre lien billetterie et leur propre limite, ou gardez le gala privé et validez chaque commande avant l’émission du billet.

Vos soutiens sont vos meilleurs collecteurs de fonds. Chaque invité qui achète une place reçoit un lien de parrainage personnel et récupère une partie du prix de son billet quand ses amis achètent par ce lien, et les événements vendent en moyenne 20 % de billets en plus avec le parrainage Ticket Fairy. Un soutien qui amène une table d’amis remplit la salle et fait découvrir votre cause à de nouveaux donateurs.

  • Enchères en ligne: offres bloquées sur la carte, seuls les gagnants sont débités
  • Dons en suppléments: des dons suggérés à côté de la place dans le même paiement
  • Frais de réservation en plus: la totalité du prix du billet reste à votre cause
  • Liens de parrainage des soutiens: les invités récupèrent une partie de leur place quand leurs amis achètent

Suppléments et ventes additionnelles Ventes privées et préventes Paiements et versements Récompenses de parrainage

Carte Système de récompenses de Ticket Fairy dans Paramètres des billets, avec trois paliers de récompense de parrainage et l’offre acheteur activée

Connaissez chaque choix de menu avant que le traiteur le demande

Ajoutez au paiement une question sur le choix du menu, avec une réponse pour chaque billet : chaque place porte ainsi son propre choix. Posez de la même façon les questions sur les besoins alimentaires et l’accessibilité, et choisissez si chaque réponse apparaît sur le billet et dans l’application de scan. Ajoutez votre code vestimentaire, l’heure d’arrivée et l’itinéraire à l’e-mail de confirmation et imprimez-les sur chaque billet, pour que les invités arrivent en sachant à quoi s’attendre.

Le traiteur a besoin des chiffres définitifs, le plan de table a besoin de noms et l’équipe accessibilité doit savoir qui se déplace en fauteuil roulant. Exportez les réponses par type de billet et remettez à chaque équipe la liste dont elle a besoin, sans ressaisir un tableur de réponses. Recueillez le nom et les coordonnées de chaque invité au paiement : un hôte qui achète plusieurs places nomme chaque invité au moment de l’achat.

Quand le plan de table ou le conducteur change, écrivez à tous les invités, ou uniquement aux détenteurs d’un type de billet, comme les invités de vos sponsors ou les personnes de la table d’honneur. Enregistrez comme modèles les messages que vous envoyez chaque année : le rappel de l’an prochain part en quelques minutes.

  • Questions au paiement: un choix de menu pour chaque place
  • Vos mots sur chaque billet: code vestimentaire, itinéraire et heure d’arrivée
  • E-mails à vos invités: tous les invités, ou les détenteurs d’un type de billet

Paiement E-mails aux acheteurs

Fenêtre Créer un champ personnalisé de Ticket Fairy avec les paramètres de la question au paiement

Tenez la soirée à la minute, de la réception au dernier discours

Planifiez votre soirée sous forme de conducteur, avec un top pour la réception, chaque plat, chaque discours, la vente aux enchères en direct et le groupe, et nommez la personne qui lance chacun. Fai peut rédiger le conducteur pour que vous le vérifiiez, et le soir venu, En ce moment montre ce qui se passe et le retard pris. Partagez une feuille de route avec votre traiteur, votre équipe technique et votre maître de cérémonie depuis un lien : tout le monde suit les mêmes horaires sans identifiant.

Avec Événement professionnel ou Événement d’entreprise comme type d’événement, votre maître de cérémonie, votre commissaire-priseur et vos artistes figurent dans Intervenants et invités, avec leur voyage à côté. Envoyez à chacun un lien d’advance pour son heure d’arrivée, ses besoins sur scène et ses invités, et Fai remplit les réponses à partir de leurs retours, à vous de les accepter.

Un gala se joue sur son timing : un dîner servi en retard fait déborder les discours et la vente aux enchères perd la salle. Quand un plat déborde, déplacez un top et choisissez si les tops suivants se décalent avec lui : les personnes qui pilotent la soirée travaillent toujours avec les horaires réels.

  • Conducteur: chaque top, de la réception au dernier discours
  • En ce moment: ce qui se passe et le retard pris par la soirée
  • Feuilles de route: partagées avec votre traiteur, votre équipe technique et votre maître de cérémonie depuis un lien
  • Intervenants et invités: votre maître de cérémonie, votre commissaire-priseur et vos artistes préparés

Jour J Artistes et programmation

Fenêtre Déplacer le top de Ticket Fairy avec des boutons rapides, les minutes de décalage, la nouvelle heure de début et une case pour décaler aussi les tops suivants

Accueillez chaque invité par son nom et remerciez-le ensuite

Votre équipe à l’entrée recherche un invité par son nom ou son adresse e-mail à son arrivée, et chaque ligne indique quand il est entré et qui l’a fait entrer. Elle scanne sur son propre téléphone avec un accès Personnel d’entrée : les bénévoles à votre entrée ne voient rien d’autre de votre tableau de bord. Les invités des sponsors et les invitations se scannent comme n’importe quel billet : vos arrivées montrent si chaque table est arrivée avant le service du dîner.

Attribuez un hôte à chaque table d’honneur et à chaque table de sponsor, définissez ce que comprend chaque type de billet, et recevez une alerte à l’arrivée d’un invité VIP, pour que vos hôtes l’accueillent à l’entrée. Après la soirée, demandez à vos invités ce qu’ils en ont pensé, et Fai dégage les thèmes de leurs réponses pour l’année prochaine. Votre liste de clients garde chaque invité ayant acheté auprès de votre association, avec les événements auxquels il est venu : les invitations de l’an prochain commencent par les personnes qui vous soutiennent déjà.

Copiez le gala de cette année pour l’an prochain avec les dates décalées, et choisissez si l’équipe, les promotions, les modèles d’e-mails et les questions au paiement suivent. Votre comité commence l’année suivante avec les prix des places, les types de tables et la question sur le menu déjà en place.

  • Recherche d’invités à l’entrée: retrouvez un invité par son nom ou son adresse e-mail
  • Accès Personnel d’entrée: l’application de scan et rien d’autre
  • Avis: les réponses de vos invités et les thèmes dégagés par Fai
  • Clients: chaque soutien qui a acheté auprès de vous

Contrôle d’accès et billetterie sur place Connaissance du public Plusieurs événements et marques

Tableau Billets individuels de Ticket Fairy avec le statut de chaque billet, l’heure d’entrée et qui l’a scanné

Comment les équipes de collecte de fonds utilisent Ticket Fairy

  • Le bal caritatif d’un hôpital

    Les places individuelles et les tables de dix se vendent depuis le même événement, et trois tables d’entreprise sont facturées selon les conditions de paiement des entreprises. Chaque invité choisit son menu au paiement, et le traiteur reçoit les chiffres par type de billet une semaine avant. Le soir venu, l’équipe à l’entrée retrouve chaque invité par son nom.

  • Le gala d’une fondation avec une vente aux enchères

    Un dîner privé avec un chef célèbre et deux maillots dédicacés sont mis aux enchères quinze jours avant le gala, partagés uniquement avec la liste des donateurs. Les offres sont bloquées sur les cartes des soutiens, et seuls les gagnants sont débités à la clôture des enchères. La vente aux enchères en direct du soir a son propre top dans le conducteur.

  • Une soirée de collecte des parents d’élèves

    Les parents achètent des places avec un choix de menu et un don suggéré au fonds de l’école en supplément. Les familles qui amènent des amis récupèrent une partie du prix de leur place grâce à leurs liens de parrainage. Des parents bénévoles enregistrent les invités sur leur propre téléphone.

  • Un dîner de remise de prix

    Les entreprises nommées achètent des tables, et les tables des sponsors partent comme réservations invité. Le maître de cérémonie, les présentateurs et le groupe sont préparés chacun depuis un seul lien, et En ce moment garde chaque remise de prix dans les temps. Le dîner de l’an prochain est copié de celui-ci, avec les types de tables et la question sur le menu en place.

  • Le dîner d’un club sportif

    Les anciens joueurs reçoivent des invitations personnelles avec leur propre lien billetterie et leur propre limite avant la mise en vente du dîner aux membres. Les invités paient les frais de réservation en plus : la totalité du prix de la place va aux équipes de jeunes du club. L’enquête de satisfaction montre que les membres veulent le dîner plus tôt dans la saison.

  • Une association nationale avec des galas dans plusieurs villes

    Le gala de chaque ville part d’une copie du précédent, avec ses prix de places, ses types de tables et sa question sur le menu en place. Les entreprises partenaires reçoivent un quota de places qu’elles distribuent à leurs propres salariés depuis un lien. L’équipe nationale compare ce que chaque ville a collecté et quels soutiens sont revenus.

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Galas caritatifs

Le paiement n’a pas de champ pour un don d’un montant choisi par l’invité. Créez un supplément pour chaque don que vous suggérez, par exemple 25 et 50, pour qu’un invité en ajoute un à côté de sa place dans le même paiement, et ajoutez un lien vers votre propre page de dons dans le texte de l’e-mail de confirmation pour un don de tout autre montant.

Vous choisissez une part de 1 à 100 %. Chaque réservation de table demande à l’acheteur une vérification d’identité, et la part en ligne est débitée une fois la vérification passée. Vous encaissez vous-même le solde éventuel, et nos frais de réservation s’appliquent au montant payé en ligne.

Une réservation de table est un seul billet pour tout le groupe : elle ne contient qu’une réponse à une question par billet. Les invités qui achètent des places individuelles répondent pour eux-mêmes. Pour recueillir le choix de chaque convive d’une table, envoyez à la personne qui a réservé la table un formulaire qui pose la même question, ou vendez la table en places pour que chaque invité réponde pour sa propre place.

Oui. Prenez les places de l’entreprise comme une réservation de groupe et émettez une facture avec l’échéance prévue par ses conditions ; les places sont réservées dès l’envoi de la facture jusqu’à son paiement. Pour un parrainage ou une offre sur mesure, émettez une facture Vault avec des lignes détaillées et envoyez la table du sponsor depuis Billets invités une fois qu’il a payé.

Uniquement à la fin de l’enchère, et seulement les gagnants. Chaque offre est bloquée sur la carte de l’enchérisseur tant que les enchères sont ouvertes, et chaque blocage non gagnant est levé. La clôture d’une enchère ne peut pas être annulée.

Ticket Fairy crée le plan de salle avec vous à partir du plan de votre lieu. Sans plan, vendez des places individuelles et des types de tables, et placez vous-même vos invités.

Vous choisissez pour chaque événement. Répercutez les frais et les invités les paient en plus du prix du billet, ou prenez-les à votre charge et le prix du billet les inclut.

Non. Fai peut créer vos places et vos tables, ajouter la question sur le choix du menu, envoyer leurs billets aux sponsors, prendre des réservations de groupe, configurer une vente aux enchères et rédiger votre conducteur et vos e-mails, et elle vous montre chaque modification et vous demande de l’approuver avant que quoi que ce soit soit enregistré ou envoyé.

Ticket Fairy im Überblick: Portal für Ticketverkauf und Anmeldung, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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