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Remplissez votre hall d’exposants et des visiteurs venus les rencontrer

Vendez chaque formule de stand en ligne avec un acompte, et donnez à chaque exposant une seule page pour nommer le personnel de son stand, envoyer son attestation d’assurance, commander du matériel et réserver sa livraison pour le montage. Inscrivez les visiteurs professionnels et grand public avec leur entreprise et leur fonction, badgez-les à votre comptoir ou à une borne, et laissez-les réserver des rendez-vous sur les stands qu’ils sont venus voir. Les exposants enregistrent leurs contacts sur leur stand, les relancent avec des e-mails rédigés par Fai et voient eux-mêmes leurs résultats : c’est pour cela qu’ils reviennent.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Des stands vendus et payés en ligne
  • Chaque exposant monté, assuré et staffé à temps
  • Des exposants qui voient les contacts qu’ils ont rapportés
Section Exposants de Ticket Fairy dans Contacts, avec le stand de chaque exposant, ses contacts, le nombre de contacts joignables, les relances envoyées et les liens de scanner

Vendez chaque formule de stand en ligne et soyez payé avant le montage

Faites de chaque formule de stand une réservation à part, comme stand équipé, surface nue ou stand d’angle, avec son prix, le nombre de stands et la taille de l’équipe que chacun accepte. Choisissez combien chaque exposant paie en ligne, d’un acompte à la totalité du prix, et chaque réservation comprend une vérification d’identité avant le débit de la carte. Quand vous choisissez vos exposants, recevez les candidatures sur votre propre formulaire avec les questions dont vous avez besoin, comme la catégorie de produits et la taille du stand, et acceptez ou refusez chacune.

La vente de stands passe d’habitude par des fils d’e-mails, des factures dans un autre système et un plan d’exposition dépassé dès midi. Vendre des formules en ligne donne aux exposants un prix, un acompte et une confirmation dès qu’ils se décident, et donne à votre équipe commerciale une seule liste de qui a réservé quoi. Donnez à chaque formule une période de vente, pour qu’un tarif de stand early bird se ferme à la date que vous publiez.

Pour un contrat sur mesure en surface nue ou un surclassement de sponsoring, émettez une facture depuis Vault avec des lignes détaillées et une date d’échéance : le paiement arrive sur le même compte que vos ventes de stands et de billets. Pour un salon ouvert au public, créez votre événement à partir du modèle Convention et dites oui à un stand d’exposant : vos pass visiteurs et vos réservations de stands se trouvent côte à côte.

  • Formules de stand: chacune avec son prix, son nombre de stands et la taille de l’équipe
  • Acomptes en ligne: un acompte ou la totalité du prix, débité après une vérification d’identité
  • Candidatures d’exposants: vos propres questions, avec votre décision sur chacune
  • Factures Vault: lignes détaillées et date d’échéance pour les contrats sur mesure

Suppléments et ventes additionnelles Vault Ventes privées et préventes

Formulaire Créer un type de table de Ticket Fairy avec le nom, le prix, le stock, les limites d’invités et l’acompte en ligne d’un stand

Préparez, assurez et staffez chaque exposant avant l’ouverture

Donnez à chaque exposant une page qui lui est propre, sans connexion, où son contact nomme les standistes et le personnel qui ont besoin d’un pass, télécharge les attestations d’assurance et certificats que vous demandez, et commande du matériel dans votre propre grille tarifaire. Les exposants et leurs prestataires réservent leurs livraisons de montage dans les créneaux d’arrivée que vous fixez à chaque accès et reçoivent un code pour l’accès. Vous voyez qui doit encore des noms, à qui il manque des documents et dont l’assurance expire avant le salon.

Pour le personnel des stands, créez un billet gratuit qui n’apparaît jamais sur la page publique de votre événement, donnez-lui une règle de scan d’une fois par jour pour qu’un seul billet couvre tous les jours du salon, et donnez à chaque exposant un contingent adapté à sa formule. Ils nomment eux-mêmes leur personnel via un seul lien, et le lien refuse tout billet au-delà du nombre que vous avez fixé. Le personnel des stands est scanné aux mêmes entrées que vos visiteurs : vous voyez combien de personnes sont entrées avant l’ouverture des portes.

C’est au montage qu’un salon se gagne ou se perd. Fai liste qui doit encore un document ou un nom, rédige les relances et vous demande avant de les envoyer, et votre équipe à l’accès retrouve chaque véhicule par son code ou sa plaque d’immatriculation et enregistre son entrée et sa sortie. Votre équipe des opérations arrête de relancer les exposants par e-mail et commence le jour d’ouverture en sachant que chaque stand est prêt.

  • Contingents des exposants: chaque exposant nomme le personnel de son stand depuis un seul lien
  • Assurances et certificats: demandés une fois et suivis jusqu’à leur expiration
  • Réservations de livraison: les arrivées pour le montage réservées dans vos créneaux d’accès
  • Commandes de matériel: les exposants commandent dans votre propre grille tarifaire

Listes d’invités et billets offerts Site et logistique Accréditation

Page Délégations de Ticket Fairy avec le quota d’un partenaire et les commandes pour gérer son accès

Inscrivez les visiteurs pros et sachez qui parcourt vos allées

Mettez un nom sur chaque billet, et demandez à chaque visiteur au paiement son entreprise, sa fonction et les produits qu’il vient voir. Pour une journée réservée aux professionnels, approuvez chaque commande avant l’émission du billet et bloquez le paiement jusqu’à votre approbation : les allées sont remplies d’acheteurs que vos exposants veulent rencontrer. Donnez aux visiteurs des créneaux d’arrivée quand vous voulez étaler l’affluence du matin, chacun avec sa propre capacité.

Organisez une journée professionnelle gratuite et une journée grand public payante depuis le même événement : un billet professionnel masqué débloqué par un code d’accès ou une invitation personnelle, et un billet grand public en vente pour tous. Les entreprises qui envoient une équipe achètent leurs pass visiteurs en réservation de groupe avec validation et une seule facture. Les réponses des visiteurs que vous recueillez au paiement s’impriment sur le badge et accompagnent chaque contact qu’un exposant enregistre.

Les exposants réservent un stand pour rencontrer un certain type de visiteurs. Quand vous pouvez leur dire combien d’acheteurs, de prescripteurs et de décideurs se sont inscrits, et de quelles entreprises, vous vendez les stands de l’an prochain sur des preuves. Exportez les réponses de vos visiteurs pour vos propres rapports, et n’écrivez qu’aux détenteurs du billet professionnel quand le programme des conférences change.

  • Questions au paiement: entreprise, fonction et centres d’intérêt de chaque visiteur
  • Validation des commandes: validez les visiteurs professionnels avant l’émission de leur billet
  • Créneaux d’arrivée: chacun avec sa propre capacité
  • Réservations de groupe: les équipes d’entreprise sur une seule facture

Paiement Placement et entrée par créneau Codes promo et réductions

Paramètres des billets de Ticket Fairy avec Exiger l’approbation de la commande et Retenir le paiement jusqu’à approbation activés

Badgez chaque visiteur et aidez-le à trouver les bons stands

Scannez le billet d’un visiteur à votre comptoir d’accueil, ou retrouvez-le par son nom, son e-mail ou son numéro de commande : son badge s’imprime avec son nom, son entreprise, sa fonction, son type de billet et un QR code. Une tablette et une imprimante à badges près de l’entrée forment une borne en libre-service, et des bénévoles tiennent le comptoir depuis un lien sur leur propre téléphone, sans identifiant du tableau de bord. Les personnes qui arrivent sans inscription scannent un QR code sur le comptoir pour s’inscrire et rejoignent la file.

Activez votre annuaire des participants : les visiteurs le rejoignent depuis la page de leur commande, choisissent ce que les autres voient et réservent des rendez-vous entre eux à vos tables de rendez-vous et à vos horaires. Les exposants activent les réservations de rendez-vous sur leur propre page : un visiteur réserve un moment sur le stand qu’il vient voir avant même d’arriver, et l’exposant accepte ou refuse chaque demande.

Les salles de conférences se remplissent quand les visiteurs peuvent participer. Dans chaque conférence, le public scanne un code pour poser des questions, voter pour celles qui l’intéressent et répondre aux sondages, sans app ni connexion, et votre modérateur choisit ce que voit l’intervenant. Imprimez le type de billet dans votre couleur sur le badge, pour que le personnel des stands distingue un acheteur d’un autre exposant d’un coup d’œil.

  • Badges nominatifs: imprimés à l’enregistrement de chaque visiteur
  • Borne en libre-service: les visiteurs s’enregistrent et impriment eux-mêmes leur badge
  • Rendez-vous sur le stand: les visiteurs réservent un moment avec les exposants qu’ils viennent voir
  • Questions-réponses et sondages en conférence: le public pose ses questions et vote à partir d’un code

Accueil et badges

Fenêtre Badge et comptoir de Ticket Fairy avec le format de badge A6, les lignes entreprise et fonction issues des questions au paiement, le type de billet et un aperçu du badge

Renvoyez les exposants chez eux avec des contacts à relancer

Donnez au personnel du stand de chaque exposant un lien de scanner de contacts qui s’ouvre sur son propre téléphone ou sa tablette, sans compte. Le personnel scanne le badge d’un visiteur ou saisit son code, note le visiteur avec les mots de l’exposant et ajoute des notes, et un visiteur qui ne veut pas être contacté voit ses coordonnées masquées aussitôt. Sur sa propre page, chaque exposant télécharge ses contacts et approuve les e-mails de relance que Fai rédige à partir des notes du stand.

Les applications de scan de badges vendues séparément à chaque exposant vous laissent en dehors des résultats. Ici, les contacts, les notes et les relances sont rattachés à votre salon : vous voyez côte à côte les contacts de chaque exposant, le nombre de contacts joignables et les relances envoyées, et vous savez quels stands ont fait un bon salon avant qu’ils vous le disent.

Donnez à chaque membre du personnel son propre lien de scanner pour que chaque contact indique qui a rencontré le visiteur, ou un seul lien partagé pour la tablette du stand. Les résultats de chaque exposant montrent les contacts par note, les relances envoyées, qui a rencontré le plus de visiteurs et la part des visiteurs enregistrés qu’il a rencontrés. Les sponsors voient leurs contreparties et ce que leur lien de suivi a vendu sur leur propre page.

  • Liens de scanner de contacts: un pour chaque membre du personnel du stand ou un pour le stand
  • Relances rédigées par Fai: approuvées par l’exposant avant leur envoi
  • Résultats des exposants: contacts par note, relances et visiteurs rencontrés

Exposants et sponsors

Page Ticket Fairy du stand d’un exposant, avec ses contacts, les notes attribuées, les commentaires, qui a rencontré chaque visiteur et le bouton pour télécharger les contacts

Revendez les stands de l’an prochain tant que le salon est récent

Dupliquez le salon de cette année pour l’an prochain avec les dates décalées, et copiez ses salles, ses équipes, ses créneaux et ses zones, en voyant ce que chaque partie ajoute avant toute copie. Ouvrez d’abord les stands de l’an prochain aux exposants de cette année avec un code d’accès ou une invitation personnelle, et montrez à chacun les contacts et les visiteurs qu’il a rencontrés tant que le salon est encore frais dans sa mémoire. Envoyez aux visiteurs une enquête de satisfaction le lendemain matin du salon, et consultez les thèmes que Fai a relevés dans leurs réponses.

Un exposant qui reprend un stand le dernier après-midi vaut plus qu’une douzaine de nouveaux contacts. Sa page de résultats donne à votre équipe commerciale de quoi engager la conversation : les visiteurs rencontrés, les contacts notés comme chauds et les relances envoyées. Les avis de vos visiteurs, avec leur Net Promoter Score à côté de celui de l’an dernier, vous indiquent quels halls, quelles conférences et quels horaires modifier.

Ajoutez les améliorations demandées par vos visiteurs comme tâches sur le salon de l’an prochain, et donnez à chacune un responsable et une échéance. Le salon qui vend son plan tôt est celui qui peut préparer l’agencement, le programme des conférences et le marketing sans se presser.

  • Copier depuis le dernier événement: le salon de l’an prochain part de celui-ci
  • Codes d’accès pour la reprise de stands: les exposants de cette année réservent en premier
  • Avis des visiteurs: le score à côté de celui de l’an dernier et les thèmes relevés par Fai

Planification Plusieurs événements et marques Ventes privées et préventes

Aperçu Ticket Fairy de ce qu’ajoute la copie de l’événement de l’an dernier, avec les dates décalées, ainsi qu’un nombre et des exemples pour chaque partie

Comment les organisateurs de salons utilisent Ticket Fairy

  • Un salon professionnel B2B

    Les stands équipés, les surfaces nues et les stands d’angle se vendent en ligne avec un acompte, et chaque visiteur professionnel est approuvé avant que son billet soit émis. Les exposants réservent leurs livraisons de montage sur des horaires d’accès et déposent leur attestation d’assurance sur leur propre page. Le dernier après-midi, l’équipe commerciale remet les stands en vente avec les résultats de chaque exposant sous les yeux.

  • Un salon grand public de l’habitat

    Le public achète des billets à la journée avec des horaires d’arrivée pour étaler l’affluence du samedi matin, et les cuisinistes et les paysagistes réservent leur stand en ligne. Le personnel de chaque exposant enregistre les contacts sur son propre téléphone, et Fai rédige les relances que chaque exposant approuve. Les exposants téléchargent leurs contacts avant de quitter le hall.

  • Un salon professionnel avec un programme de conférences

    Les délégués et les visiteurs choisissent leurs conférences à l’avance, et chaque salle de conférence anime des questions-réponses en direct à partir d’un code affiché sur la diapositive. Les visiteurs réservent des rendez-vous avec les stands qu’ils viennent voir. Les sponsors voient leurs contreparties et les ventes de leur lien de suivi sur leur propre page.

  • Une journée professionnelle et une journée grand public

    Les acheteurs professionnels débloquent un billet professionnel gratuit avec un code d’accès le premier jour, et le public achète des billets payants pour le second. Les producteurs nomment le personnel de leur stand depuis un seul lien, et un seul billet couvre les deux jours. Les contacts de chaque producteur montrent les acheteurs professionnels qu’il a rencontrés.

  • Un salon automobile dans un parc des expositions

    Les concessionnaires et les constructeurs réservent la livraison de leurs véhicules sur des créneaux de montage à chaque accès, et l’équipe à l’accès enregistre chaque véhicule par sa plaque d’immatriculation. Les bénévoles tiennent des bornes de badges à trois entrées depuis des liens de comptoir. Le plan de l’an prochain s’ouvre d’abord aux exposants de cette année avec un code de reprise de stand.

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Questions sur Ticket Fairy pour Salons et expositions

Salons et expositions

Vous choisissez la part payée en ligne quand vous configurez chaque formule de stand. Un acompte inférieur au prix total est bloqué sur la carte de l’exposant et débité une fois qu’il a passé la vérification d’identité, et vous encaissez le reste directement ou avec une facture Vault. Saisissez 100 comme pourcentage d’acompte pour encaisser en ligne le prix total du stand.

Pas via son lien, qui refuse tout billet au-delà du nombre que vous avez fixé. Augmentez le nombre de son quota quand vous acceptez du personnel supplémentaire.

Non. Le personnel des stands scanne avec un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth connecté à son téléphone ou à sa tablette, ou saisit le code imprimé sur le badge ou le billet.

Non. Les exposants nomment le personnel de leur stand via un seul lien, sans identifiant sur votre événement, et le personnel scanne les contacts depuis un lien de scanner qui fonctionne jusqu’au lendemain de la fin de votre salon. Chaque exposant voit ses contacts, ses relances et ses résultats sur sa propre page.

Oui. Ajoutez des créneaux horaires au type de billet visiteur : il propose alors un calendrier de dates et d’horaires d’arrivée, chacun avec sa propre capacité.

Toute imprimante d’étiquettes ou de cartes vers laquelle votre ordinateur peut imprimer. Les badges s’impriment au format A6 pour tour de cou (105 × 148 mm) ou en cartes CR80 (85,6 × 54 mm) ; choisissez l’imprimante et le format de papier dans la fenêtre d’impression de votre navigateur.

Non. L’annuaire est désactivé tant que vous ne l’activez pas, et les visiteurs le rejoignent eux-mêmes depuis la page de leur commande. Chaque visiteur choisit les informations que les autres voient, peut les modifier ou quitter l’annuaire à tout moment, et personne ne peut télécharger l’annuaire.

Avec Retenir le paiement jusqu’à approbation activé, un moyen de paiement qui le permet bloque le montant au paiement et n’est débité que lorsque vous approuvez. Les autres moyens de paiement sont débités au paiement et le visiteur est remboursé si vous refusez. Approuvez avant l’expiration du blocage, sinon la commande est refusée.

Non. Fai peut configurer les exposants et leurs scanners de contacts, rédiger les relances des exposants, relancer les équipes externes pour obtenir des noms et des documents, et prendre des réservations de groupe, et elle vous montre d’abord chaque modification ou e-mail et attend votre approbation.

Ticket Fairy im Überblick: Event-Ticketing-Portal, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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