1. Event Operating System
  2. Contrats et paiements

Concluez plus vite et payez chaque artiste et fournisseur à temps

Faites signer chaque accord, effectuez chaque paiement à son échéance et soldez chaque show à partir des billets vendus. Envoyez vos propres contrats à signer par e-mail, ou laissez Fai rapprocher le contrat, la facture et les riders d’un agent de votre offre, et voyez chaque acompte, solde et paiement fournisseur selon sa date d’échéance.

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  • Des contrats signés sans imprimer une seule page
  • Toutes les dates de paiement sous les yeux
  • Des shows soldés à partir des ventes réelles de billets
Event Operating System de Ticket Fairy : Contrats et paiements

Faites signer chaque contrat plus vite

Envoyez le contrat dès que l’accord est conclu : l’artiste, le commerçant ou le fournisseur signe sur son téléphone ou son ordinateur sans créer de compte. Partez d’une offre acceptée, d’un artiste réservé, d’un commerçant accepté ou du devis d’un fournisseur, envoyez-le à signer par e-mail, puis contresignez. Si quelque chose change après la signature, ajoutez un avenant.

  • Des contrats issus de vos accords: partez de l’offre, de l’artiste, du commerçant ou du devis
  • Signature par e-mail: aucun compte à créer avant de signer
  • Avenants: modifiez un contrat signé sans perdre la version signée
Event Operating System de Ticket Fairy : Faites signer chaque contrat plus vite

Transformez les documents d’un agent en paiements et en advances

Quand un agent accepte votre offre, Fai retrouve son contrat, sa facture et ses riders dans votre boîte mail connectée, ou dans les fichiers que vous ajoutez, et indique ce qu’est chacun. Son contrat est comparé à votre offre clause par clause, en termes simples, et vous téléversez l’exemplaire contresigné. Sa facture rejoint Paiements à venir et votre budget, et ses riders deviennent des réponses à accepter dans l’advance de l’artiste.

  • Retrouvés par Fai: le contrat, la facture et les riders envoyés par l’agent
  • Comparé à votre offre: cachet, acompte, échéances, date du show, durée du set et annulation
  • Nouvelles versions: voyez ce qui a changé avant de vous en servir
Event Operating System de Ticket Fairy : Transformez les documents d’un agent en paiements et en advances

Envoyez contrats et dossiers à tout le monde en une étape

Créez un contrat pour chaque artiste réservé, commerçant accepté ou fournisseur à partir d’un seul modèle, chacun rempli à partir de sa propre fiche. Vérifiez tous les contrats dans un seul aperçu et envoyez-les tous à signer en une seule validation. Constituez un dossier pour chaque type de contact, avec le règlement du site, le plan et sa propre feuille de route, son contrat et son rider, et envoyez-le à tous par e-mail. Vous voyez qui l’a ouvert.

  • En envoyer plusieurs: un seul modèle, chaque contrat rempli à partir de sa fiche
  • Dossiers de documents: chaque personne ouvre son propre dossier sans compte
  • Résultats: qui l’a reçu, qui l’a ouvert et qui a signé
Event Operating System de Ticket Fairy : Envoyez contrats et dossiers à tout le monde en une étape

Payez chaque acompte, solde et fournisseur à temps

Sachez ce que vous devez et quand. Paiements à venir affiche chaque acompte, solde, per diem, backline et paiement fournisseur comme en retard, à payer cette semaine ou à venir. Marquez chacun comme payé quand l’argent part, et annulez ceux que vous avez marqués par erreur.

  • Paiements à venir: en retard, à payer cette semaine et à venir
  • Bons de commande: envoyez un bon de commande, rapprochez-en la facture du fournisseur et comptez-le dans votre budget
  • Annulations de paiement: annulez un paiement marqué par erreur en gardant l’historique
Event Operating System de Ticket Fairy : Payez chaque acompte, solde et fournisseur à temps

Soldez chaque show plus vite, avec des chiffres que l’artiste peut vérifier

Fai prépare chaque décompte à partir de vos ventes de billets, de vos coûts et de l’accord, et chaque ligne montre comment son montant a été calculé. Ajoutez ou contrepassez des lignes, partagez-le avec l’équipe de l’artiste et marquez-le comme accepté ou payé.

  • Décomptes préparés: à partir de vos ventes de billets, de vos coûts et des conditions de l’accord
  • Partagés et acceptés: partagez-le, puis marquez-le comme accepté et payé
Event Operating System de Ticket Fairy : Soldez chaque show plus vite, avec des chiffres que l’artiste peut vérifier
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Aller plus loin : Contrats et paiements

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

Gardez le contrôle de chaque accord, paiement et ligne de budget

  • Offres aux agents

    Partez d’un modèle ou de votre dernière offre, voyez ce que vous avez payé auparavant et la fourchette de cachet suggérée par Fai, ajoutez l’acompte, les échéances, la durée du set et la commission d’agence, et envoyez l’offre par e-mail.

  • Documents des agents

    Rapprochez le contrat, la facture et les riders de l’agent de l’offre, comparez les conditions et téléversez l’exemplaire contresigné.

  • Contrats signés en ligne

    Envoyez un contrat par e-mail. L’autre partie signe sans créer de compte, et vous contresignez.

  • En envoyer plusieurs

    Envoyez des contrats à de nombreux artistes, commerçants ou fournisseurs à partir d’un seul modèle, après un seul aperçu.

  • Dossiers de documents

    Envoyez un dossier d’accueil aux artistes, aux commerçants ou à l’équipe, avec des fichiers de Documents et la feuille de route, le contrat et le rider de chacun.

  • Bons de commande

    Envoyez un bon de commande, rapprochez-en la facture et comptez les commandes approuvées comme coûts engagés.

  • Paiements à venir

    Voyez chaque acompte, solde, per diem, backline et paiement fournisseur, et sa date d’échéance.

  • Décomptes

    Fai prépare chacun à partir des ventes, des coûts et de l’accord, et chaque ligne montre comment elle a été calculée.

  • Budget

    Comparez coûts prévus et réels sur chaque ligne, avec les coûts engagés et le coût total de chaque artiste.

    En savoir plus

  • Factures des exposants

    Acceptez un commerçant et Ticket Fairy émet sa facture avec vos paramètres de taxes.

Envoyez des contrats, gérez les documents des agents et soldez vos shows

Les guides sont en anglais.

Questions fréquentes : Contrats et paiements

Contrats et paiements

D’une signature électronique simple. Le signataire confirme son accord et saisit son nom, et vous contresignez dans le tableau de bord.

Pas son propre PDF. Signez-le comme d’habitude, puis téléversez l’exemplaire signé, ce qui marque l’offre comme contractualisée. Pour un artiste sans agent, envoyez votre propre contrat à signer en ligne.

Non. Une facture d’acompte ou de solde pour une réservation avec un seul cachet apparaît sur ce cachet, et le montant n’est jamais compté deux fois dans Paiements à venir ni dans le budget.

Oui. Chaque partie se remplit quand la personne ouvre son lien : une feuille de route ou un contrat que vous modifiez plus tard s’affiche dans sa dernière version.

Payer avec Vault ouvre un virement Vault que vous confirmez. Une fois l’argent parti, marquez le paiement comme payé.

Annulez-le. L’annulation est ajoutée à l’historique du paiement, pour que vous puissiez toujours voir ce qui s’est passé.

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