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Affichez complet pour votre convention et gardez des entrées fluides

Vendez pass week-end, jour, VIP et enfant sur une seule page, avec séances photo, dédicaces et extras dans le même paiement. Récompensez vos fans les plus fervents avec un accès en avant-première et des lots quand ils amènent leurs amis, vendez vos stands d’exposants en ligne et recevez les candidatures pour l’artist alley sur votre propre formulaire. Prenez ensuite soin de vos invités spéciaux, staffez le week-end avec des bénévoles qui viennent vraiment, et faites passer chaque fan à l’entrée chaque matin avec un pass week-end qui laisse entrer son détenteur une fois par jour.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Chaque pass, séance photo et stand vendu en ligne
  • Des fans qui font la promotion de votre convention pour vous
  • Invités, exposants et fans entrés à l’heure chaque jour
Modèle Convention de Ticket Fairy avec ses choix de vente, les questions sur les stands d’exposants et les billets enfant, et les pass week-end, jour et VIP qu’il crée

Des pass week-end, jour, VIP et enfant clairs d’un coup d’œil

Partez du modèle Convention et choisissez votre façon de vendre : pass week-end et pass jour pour une première convention, un pass VIP en plus pour la plupart, ou un pass week-end early bird et un petit palier VIP premium pour une grande convention. Dites oui aux billets enfant et à un stand d’exposant, et le modèle les ajoute, avec un nom sur chaque pass. Regroupez vos pass dans une catégorie pour le week-end et une pour chaque jour, pour que les fans choisissent d’abord leurs jours, puis leur prix.

Un pass week-end qu’on se repasse par-dessus la barrière est une vente perdue. Réglez-le pour qu’il laisse entrer son détenteur une fois par jour : le scanner refuse une deuxième entrée le même jour tout en acceptant de nouveau le pass le lendemain. Mettez un nom sur chaque pass : les pass revendus ou partagés sont faciles à repérer à l’entrée.

Dans une convention, l’argent est dans les extras. Vendez une séance photo ou une séance de dédicaces avec chaque invité comme supplément avec son propre prix et son stock, ou comme type de billet avec des créneaux horaires pour que les fans choisissent leur horaire à l’achat. Ajoutez un vestiaire, un parking ou un tote bag de la convention au même paiement : les fans ajoutent pass, séance photo et parking en une seule commande.

  • Modèle Convention: pass week-end, jour, VIP et enfant à partir de vos réponses
  • Pass par jour: une catégorie pour le week-end et pour chaque jour
  • Une entrée par jour: un pass week-end laisse entrer son détenteur une fois par jour
  • Séances photo et dédicaces: vendues avec un prix, un stock ou un créneau horaire

Types de billets et prix Suppléments et ventes additionnelles Placement et entrée par créneau

Section Catégories de billets de la page Billets d’un événement sur Ticket Fairy, avec quatre catégories et le type de revente de chacune

Récompensez vos fans les plus fidèles et laissez-les faire passer le mot

Prenez des inscriptions dès le jour où vous annoncez vos premiers invités, et ouvrez une prévente aux fans inscrits avant la mise en vente publique. Les fans qui commentent sous votre post Instagram et suivent votre compte rejoignent une prévente réservée aux abonnés. Chaque acheteur reçoit un lien de parrainage et récupère une partie du prix de son pass quand ses amis achètent, et vous proposez sur l’événement des lots comme un surclassement VIP ou une photo avec un invité aux fans qui amènent le plus d’amis.

Les fandoms se déplacent en groupe : laissez les amis former des équipes et gagner quelque chose ensemble, et ajoutez un bonus pour le week-end de l’annonce afin que chaque parrainage compte davantage tant que la nouvelle est fraîche. Tirez les gagnants au sort ou choisissez-les vous-même avec une note sur la raison de leur victoire, et chaque gain est enregistré avec son statut jusqu’à la remise du lot.

C’est avec la prévente qu’une convention construit la fidélité. Les fans inscrits tôt se sentent récompensés, votre communauté Instagram grandit à chaque commentaire, et les personnes qui vendent vos pass pour vous sont celles qui tiennent le plus à votre événement. Les résultats de parrainage montrent qui a amené le plus d’amis et ce que les récompenses vous ont coûté par rapport aux ventes qu’elles ont apportées.

  • Prévente sur préinscription: les fans inscrits achètent avant tout le monde
  • Prévente réservée aux abonnés: les fans s’inscrivent par un commentaire sous votre post
  • Lots, équipes et bonus: des récompenses pour les fans qui amènent leurs amis

Ventes privées et préventes Récompenses de parrainage Réseaux sociaux

Onglet Récompenses de Ticket Fairy avec l’échelle de remboursement par parrainage au-dessus de trois lots et ce qu’il faut pour gagner chacun

Prenez soin de vos invités spéciaux, de la réservation aux dédicaces

Avec Convention comme type d’événement, vos invités se trouvent dans Invités spéciaux, à côté de Planning, Salles et Programmation publique. Envoyez à l’agent ou au manager de chaque invité un seul lien d’advance pour le voyage, l’hôtel et l’accueil, et Fai remplit les réponses à partir de leurs e-mails pour que vous les acceptiez. Bloquez des chambres d’hôtel et planifiez chaque prise en charge à l’aéroport avec un chauffeur et un véhicule, pour que chaque invité arrive à l’heure à son panel.

Placez les panels, séances photo, dédicaces et meet and greets de chaque invité dans votre planning, et les contrôles signalent un invité prévu dans deux salles à la fois ou qui arrive après son premier rendez-vous, chacun avec une correction de Fai que vous appliquez ou annulez. Vos accompagnateurs d’invités et votre équipe à l’entrée voient la même journée : personne ne découvre un conflit dans la file.

Annoncez vos invités par vagues, chacun à l’heure de votre choix, avec une photo, une bio et des liens sur la page de votre événement et sur votre propre site web. Envoyez des billets invités à vos invités, à leurs équipes, aux juges du concours de cosplay et à la presse sur le pass qui leur correspond, et donnez à l’équipe de chaque invité les zones dont elle a besoin sur un pass d’accréditation.

  • Invités spéciaux: le planning, le voyage et l’advance de chaque invité réunis
  • Liens d’advance: l’équipe de l’invité saisit elle-même ses informations, sans compte
  • Hôtels et prises en charge: des chambres bloquées et chaque prise en charge planifiée
  • Annonces des invités: dévoilez chaque invité quand vous le décidez

Artistes et programmation Voyages et hôtels Accréditation

Fenêtre Ticket Fairy annonçant trois artistes à une date et une heure choisies dans le fuseau horaire de l’événement

Vendez chaque stand d’exposant et remplissez l’artist alley

Vendez les stands d’exposants en ligne avec leur prix, le nombre disponible et la plus petite et la plus grande équipe qu’une réservation accepte. Choisissez si chaque exposant paie en ligne un acompte ou la totalité, et chaque réservation comprend une vérification d’identité avant le débit de la carte. Recevez les candidatures pour l’artist alley, les commerçants et le concours de cosplay sur votre propre formulaire, ou décrivez le formulaire à Fai pour qu’elle le rédige, et chaque candidature arrive dans une seule liste avec les mêmes questions remplies.

Acceptez ou refusez chaque candidature : un commerçant accepté reçoit sa propre page avec son emplacement, sa facture et ses conditions de vente. Placez commerçants et artistes sur des emplacements de votre plan du site, facturez leurs frais et voyez qui a payé. Le personnel du stand de chaque exposant reçoit un lien de scanner de contacts pour son propre téléphone ou sa tablette, note chaque visiteur et ajoute des notes, et chaque exposant approuve les relances que Fai rédige à partir de ces notes.

Les exposants et les artistes sont aussi des clients, et ils reviennent quand le week-end a été rentable. Chaque exposant voit ses contacts, les relances envoyées et la part des fans enregistrés qu’il a rencontrés sur une page qui lui est propre, sans connexion. C’est ce que vous leur montrez quand les stands de l’an prochain sont mis en vente.

  • Stands d’exposants: vendus en ligne avec un acompte ou la totalité du prix
  • Candidatures pour l’artist alley: votre propre formulaire, une seule liste pour accepter ou refuser
  • Emplacements sur votre plan du site: chaque commerçant placé et facturé
  • Scanners de contacts: le personnel du stand enregistre les visiteurs depuis son propre téléphone

Exposants et sponsors Commerçants et marchés Suppléments et ventes additionnelles

Réponses Ticket Fairy à un formulaire de candidature d’artiste, avec quatre candidats, leurs réponses et chaque décision

Staffez tout le week-end avec des bénévoles qui viennent vraiment

Recevez les candidatures de bénévoles sur votre propre page, avec les rôles dont vous avez besoin et vos propres questions, et Fai lit chaque candidature et suggère où chaque personne sera la plus utile. Acceptez les bénévoles par groupes, réinvitez l’équipe de l’an dernier avec les créneaux de chacun, et proposez les créneaux libres aux personnes qui conviennent. Chaque bénévole a sa propre page avec ses créneaux, les créneaux libres à choisir, sa feuille de route, la formation d’accueil et ses documents.

Une convention tourne grâce aux bénévoles : aux entrées, dans les files, aux panels et au point info. Suivez les heures que chacun propose et effectue, approuvez-les, et donnez à chaque bénévole les récompenses qu’il a gagnées. Les bénévoles, l’équipe et le personnel des stands reçoivent un pass d’accréditation avec les zones et les jours dont ils ont besoin, et le pass se scanne à la même entrée que les billets des fans.

Nourrissez votre équipe avec le comptoir des repas : chaque pass indique les repas auxquels il donne droit, et un lien de comptoir sur un téléphone dans la salle de l’équipe enregistre qui a mangé. Les personnes qui donnent leur week-end à votre convention voient une équipe bien organisée, et c’est pour cela qu’elles reviennent.

  • Candidatures de bénévoles: Fai suggère où chaque personne sera la plus utile
  • Propositions de créneaux: les créneaux libres proposés aux personnes qui conviennent
  • Page du bénévole: créneaux, feuille de route, formation d’accueil et documents sur son téléphone
  • Pass et repas: zones, jours et repas sur chaque pass d’équipe

Équipe et bénévoles Accréditation Repas et sécurité de l’équipe

Page bénévole Ticket Fairy sur un téléphone avec ses créneaux, les créneaux libres à choisir, la feuille de route, la formation d’accueil et les documents

Faites passer vos fans à l’entrée chaque matin

Votre équipe à l’entrée scanne les pass sur ses propres téléphones avec l’app Entry Fairy, chacun avec un accès Personnel d’entrée qui ouvre l’app de scan et rien d’autre : chaque entrée porte ainsi un nom. Suivez les arrivées heure par heure pour chaque jour de la convention, pour savoir quand la file atteint son pic et quand déplacer des bénévoles de l’entrée vers le hall. Vendez des pass sur place depuis la même app, en espèces ou d’un geste avec une carte ou un téléphone.

Quand un fan dit que son pass a déjà été scanné, retrouvez-le par son nom et voyez quand et par qui. Le rapport des scans refusés montre chaque pass refusé à l’entrée, avec le motif, l’entrée et l’heure : un problème à une entrée est réglé avant le deuxième jour.

Les fans préparent leur week-end avant d’arriver. Publiez votre programme sur la page de votre événement et sur votre propre site web, où les fans mettent en favori les panels qui les intéressent pour leur planning personnel et les ajoutent à leur agenda, et publiez votre plan du site pour qu’ils trouvent le hall, les scènes et les toilettes. Dans l’espace participant de la page de votre événement et dans l’app acheteur, les fans gardent leur agenda personnel, reçoivent vos notifications le jour J et déclarent leurs objets perdus. Écrivez aux détenteurs d’un type de pass quand un panel change d’horaire.

  • Application Entry Fairy: scannez les pass sur les téléphones de votre équipe à l’entrée
  • Arrivées heure par heure: pour chaque jour de la convention
  • Ventes sur place: en espèces ou d’un geste avec une carte à l’entrée
  • Programme pour les fans: les fans mettent en favori les panels pour leur propre planning

Contrôle d’accès et billetterie sur place Accueil du public Pages d’événement et site web

Rapport d’enregistrement horaire de Ticket Fairy avec les arrivées heure par heure le jour de l’événement

Comment les équipes de conventions utilisent Ticket Fairy

  • Un week-end Comic Con

    Les pass week-end, jour et VIP sont rangés en catégories par jour, et les séances photo de chaque invité se vendent avec un créneau horaire. L’entrée une fois par jour empêche les pass week-end de repasser par-dessus la barrière. Le rapport des arrivées heure par heure montre le pic du samedi : les bénévoles passent du hall aux entrées au bon moment.

  • Une convention anime et cosplay

    Les fans qui commentent sous l’annonce d’un invité et suivent le compte rejoignent la prévente réservée aux abonnés. Les inscriptions au concours de cosplay arrivent sur le propre formulaire de la convention, et les juges reçoivent des billets invités sur le pass dont ils ont besoin. Des groupes d’amis se disputent un meet and greet avec l’invité principal.

  • Une convention de jeux de société

    Les éditeurs réservent leurs stands d’exposants en ligne avec un acompte, et l’artist alley se remplit à partir d’une seule liste de candidatures. Le personnel du stand de chaque éditeur enregistre les joueurs à qui il fait une démo avec des liens de scanner de contacts. Les stands de l’an prochain se vendent à des exposants qui ont vu leurs résultats.

  • Un week-end de fans de science-fiction

    Une convention gérée par des bénévoles reçoit les candidatures de bénévoles sur sa propre page et pourvoit chaque créneau en le proposant aux personnes qui conviennent. Les vols et les hôtels des invités spéciaux sont gérés en advance avec un seul lien par agent. La convention copie sa configuration dans l’édition de l’an prochain avec les salles, les équipes et les créneaux des bénévoles déjà en place.

  • Une journée de fans en famille

    Les billets enfant sont à côté des pass jour adulte, et le parking se vend en supplément dans la même commande. Le personnel à l’entrée scanne avec ses propres téléphones, et les familles qui arrivent sans billet paient par carte à l’entrée. Les parents préparent leur journée à partir du programme publié sur la page de l’événement.

  • Une convention qui tourne dans plusieurs villes

    La convention de chaque ville démarre comme une copie de la précédente, avec ses pass, ses salles, ses équipes et ses créneaux de bénévoles en place avant l’annonce des nouveaux invités. Chaque ville vend sous la même marque : l’équipe peut donc inviter les fans qui ont acheté dans une ville à la suivante. L’équipe compare les arrivées et les ventes de stands de chaque ville pour préparer la tournée de l’année suivante.

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Tout ce qu’il faut pour vendre et gérer votre convention

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Les guides sont en anglais.

Questions sur Ticket Fairy pour Conventions et événements de fans

Conventions et événements de fans

Non. Le scanner compte les scans des 24 heures qui précèdent chaque nouveau scan : la période se déplace donc avec le pass.

Avec l’acompte en ligne réglé sur 100, la totalité du prix du stand est bloquée sur la carte de l’exposant et débitée une fois qu’il a passé la vérification d’identité. Fixez un pourcentage plus bas pour prendre un acompte en ligne et encaisser vous-même le reste.

La prévente réservée aux abonnés fonctionne sur Instagram : connectez donc d’abord votre compte. Les fans sans Instagram peuvent s’inscrire via la préinscription sur la page de votre événement, et les deux listes peuvent acheter avant la mise en vente publique.

Oui. Vendez chacune comme supplément avec son propre prix et son stock, ou comme type de billet avec des créneaux horaires pour que les fans choisissent un horaire à l’achat. Ajoutez chaque séance photo, dédicace et meet and greet à votre planning à côté des panels de l’invité, pour que votre équipe voie toute la journée.

Non. Le personnel du stand travaille depuis un lien de scanner de contacts sur son propre téléphone ou sa tablette et scanne avec un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth, ou saisit le code imprimé sur le pass. Chaque exposant voit ses contacts, ses relances et ses résultats sur sa propre page, et chaque commerçant voit son emplacement, sa facture et ses conditions sur la sienne.

Par défaut, les bénévoles doivent avoir au moins 16 ans. Un bénévole de moins de 18 ans ajoute un parent ou un tuteur, qui donne aussi son accord.

L’app Entry Fairy a besoin d’une connexion internet pour scanner les pass : vérifiez donc la connexion à chaque entrée avant l’ouverture des portes.

Les téléphones Android compatibles, dans le pays du compte de traitement des paiements utilisé par l’événement. L’option apparaît une fois que l’événement a un lieu et que votre adresse professionnelle ou l’adresse du lieu est complète. Les ventes en espèces fonctionnent sur tout téléphone qui fait tourner l’app de scan.

Non. Fai peut créer des lots et des préventes, rédiger vos formulaires de candidature, statuer avec vous sur les candidatures des commerçants et des bénévoles, et rédiger les relances des exposants, et elle vous montre chaque modification et attend votre approbation avant que quoi que ce soit ne soit enregistré ou envoyé.

Ticket Fairy en détail : billetterie en ligne, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

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