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Affichez complet à chaque gala et soirée d’intégration, et gardez le tarif étudiant pour les étudiants

Les BDE, les associations étudiantes et les équipes événementielles des universités vendent un billet moins cher aux étudiants et un billet plein tarif à tous les autres, et doivent s’assurer que chaque billet étudiant va bien à un étudiant. Vous vérifiez chaque commande étudiante avant sa confirmation, chaque représentant d’association vend par son propre lien, et les étudiants étalent le coût du gala sur le semestre. Le même événement porte vos bénévoles étudiants, les exposants et les employeurs de votre forum et votre équipe à l’entrée, et le bureau de l’année suivante part de la configuration de cette année.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Des billets étudiants qui vont aux étudiants
  • Chaque représentant d’association vend par son propre lien
  • Le gala de l’an prochain configuré à partir de celui de cette année
Onglet Nécessite une approbation de Ticket Fairy avec deux commandes étudiantes en attente et les actions Approuver et Refuser

Gardez le tarif étudiant pour les étudiants

Ajoutez un billet Étudiant à côté de votre billet plein tarif, ou répondez oui à un tarif étudiant dans le modèle Conférence pour qu’il en ajoute un pour vous. Masquez le billet Étudiant derrière un code d’accès que vous partagez via les canaux de votre BDE, de vos associations et de vos filières, et demandez à chaque acheteur son numéro d’étudiant au paiement. Chaque commande comprenant un billet Étudiant attend votre approbation, le paiement étant retenu jusqu’à ce que vous approuviez, tandis que les billets plein tarif se vendent normalement.

Vérifiez chaque numéro dans votre propre liste, approuvez les commandes valides et refusez les autres : l’acheteur dont vous refusez la commande n’est pas débité pour un billet. Mettez un nom sur chaque billet et demandez aux invités d’apporter une pièce d’identité avec photo correspondante : un billet étudiant acheté pour un ami extérieur à l’université se repère facilement à l’entrée.

Certains événements sont réservés à vos propres étudiants, comme un gala de remise des diplômes ou une soirée de résidence. Gardez chaque type de billet masqué derrière un code d’accès, envoyez des invitations personnelles avec leur propre limite à une liste d’étudiants, ou partagez un seul lien d’invitation avec une association : le public ne voit jamais l’événement. Fixez un nombre maximal de billets par commande, pour qu’un seul acheteur ne puisse pas prendre tout un palier.

  • Codes d’accès: le billet Étudiant n’apparaît qu’aux acheteurs qui ont votre code
  • Validation des commandes: chaque commande étudiante attend votre décision
  • Questions au paiement: un numéro d’étudiant sur chaque commande
  • Invitations personnelles: des événements réservés aux étudiants, invisibles pour le public

Ventes privées et préventes Paiement

Options de billet Ticket Fairy avec Exiger l’approbation de la commande pour ce type de billet et Retenir le paiement jusqu’à approbation activés

Laissez chaque représentant d’association vendre par son propre lien

Invitez chaque représentant d’association ou ambassadeur étudiant sur votre événement comme Promoteur : à la publication, chacun reçoit son propre lien promoteur et son propre QR code. Ventes par promoteur affiche les billets, le chiffre d’affaires et les visites apportés par chaque représentant : vous voyez quelle association a le plus vendu pour votre gala. Sur l’année, le rapport Promoteurs de votre marque classe chaque représentant sur tous vos événements et signale ceux qui progressent.

Le bouche-à-oreille fait vendre une soirée du BDE. Les représentants partagent leur lien dans les groupes de discussion des associations et impriment leur QR code sur des affiches sur le campus, et chaque vente qu’ils apportent leur est attribuée. Téléversez des flyers et des visuels de story avec une légende que les représentants copient telle quelle : chaque représentant les télécharge à côté de son propre lien, et les publications ressemblent à votre BDE.

Un représentant invité comme Promoteur a un identifiant qui affiche son propre lien et les ventes de son événement, sans rien qu’il puisse modifier. Donnez à une association un quota de billets gratuits qu’elle distribue elle-même depuis un lien, sans identifiant sur votre tableau de bord, comme des places pour son bureau ou ses artistes. Réinvitez les représentants qui ont le plus vendu pour le gala de l’an prochain.

  • Liens promoteur: un lien et un QR code pour chaque représentant
  • Ventes par promoteur: billets, chiffre d’affaires et visites pour chaque représentant
  • Rapport Promoteurs: chaque représentant classé sur l’année
  • Quotas des associations: des billets gratuits qu’une association distribue depuis un lien

Promoteurs et équipes de vente Listes d’invités et billets offerts

Section Ce qui ressort du rapport Promoteurs de la marque Ticket Fairy, avec chaque constat et les membres de l’équipe concernés

Remplissez vos conférences gratuites et étalez le coût du gala

Organisez une conférence métiers ou un événement d’accueil gratuit avec Freefund : chaque réservation comprend un dépôt remboursable restitué au scan du billet, pour que moins de places aillent à des étudiants qui ne viennent jamais. Laissez les étudiants payer le gala de fin d’année en plusieurs fois, avec un acompte au paiement et le reste chaque semaine ou chaque mois avec la même carte. Accordez un prix réduit à une colocation, une équipe ou une association qui achète ensemble, appliqué au paiement dès que le panier atteint la taille du groupe, sans code à chercher.

Les budgets étudiants sont serrés, et un billet de gala à payer en une fois la semaine avant les examens reste souvent invendu. Un plan de paiement permet aux étudiants de s’engager tôt dans le semestre et de payer au rythme de leur bourse ou de leur salaire, et chaque plan de paiement figure dans son propre onglet de vos commandes. Les plans de paiement et les prix de groupe font venir plus d’étudiants au prix que vous fixez, sans brader le gala.

Les événements gratuits ont le problème inverse : les étudiants s’inscrivent à tout et viennent à la moitié. Avec Freefund, le dépôt est restitué à chaque étudiant dont le billet est scanné avant l’heure limite que vous choisissez : votre réunion d’accueil, votre table ronde métiers ou votre forum des associations font salle comble et votre traiteur prévoit pour les personnes qui viennent.

  • Invitation Freefund: un dépôt remboursable restitué à l’entrée
  • Plans de paiement: un acompte maintenant et le reste dans le temps
  • Remises de groupe: un prix réduit quand des amis achètent ensemble

Paiements et versements Codes promo et réductions Types de billets et prix

Galerie de modèles d’événement Ticket Fairy avec le modèle Invitation Freefund en premier

Staffez chaque événement avec des bénévoles étudiants fiables

Recevez les candidatures des bénévoles sur votre propre page, avec les rôles dont vous avez besoin et vos propres questions, et Fai lit chaque candidature et suggère où chaque étudiant a sa place. Acceptez les bénévoles par groupes, proposez les créneaux libres aux personnes qui conviennent, et réinvitez les bénévoles de l’an dernier avec les créneaux que chacun a assurés. Chaque bénévole a sa propre page avec ses créneaux, les créneaux libres à prendre, sa feuille de route et ses documents.

La semaine d’intégration, les journées portes ouvertes et la remise des diplômes demandent toutes plus de bras que votre équipe ne peut en fournir. Suivez les heures que chaque étudiant propose et effectue, approuvez-les et attribuez les récompenses méritées : faire du bénévolat sur vos événements vaut la peine d’être mentionné sur un CV. Un bénévole de moins de 18 ans ajoute un parent ou un tuteur, qui donne aussi son accord.

Les bénévoles, l’équipe technique et les artistes reçoivent un pass d’accréditation avec les zones et les jours dont ils ont besoin, et le pass se scanne à la même entrée que les billets. Avec Conférence comme type d’événement, un forum emploi ou un colloque universitaire appelle ses rubriques Intervenants, Agenda et Salles, et avec Soirée club ou Concert, un gala les appelle Artistes et Scènes : chaque équipe travaille avec les mots qu’elle utilise déjà.

  • Candidatures des bénévoles: Fai suggère où chaque étudiant a sa place
  • Propositions de créneaux: les créneaux libres proposés aux personnes qui conviennent
  • Heures et récompenses: les heures données par chaque étudiant, approuvées
  • Accréditation: des pass qui se scannent à la même entrée que les billets

Équipe et bénévoles Accréditation

Rubrique Bénévoles de Candidatures de Ticket Fairy, avec deux personnes à départager, l’analyse de chacune par Fai et les boutons pour réinviter les bénévoles de l’an dernier et envoyer les liens de leur page

Remplissez vos forums et tenez l’entrée avec vos propres étudiants

Ouvrez un formulaire pour les associations, les exposants et les artistes qui veulent une place à votre forum d’intégration ou à votre showcase, ou décrivez le formulaire à Fai et elle le rédige pour vous. Chaque candidature arrive dans une seule liste avec les mêmes questions remplies, prête à être acceptée ou refusée. Lors d’un forum emploi, le personnel du stand de chaque employeur enregistre les étudiants rencontrés avec un lien de scanner de contacts sur son propre téléphone, et chaque employeur voit ses contacts sur sa propre page.

Invitez les étudiants qui tiennent l’entrée comme Personnel d’entrée : chacun scanne les billets avec l’application Entry Fairy sur son propre téléphone, sans rien voir d’autre de votre tableau de bord. Suivez les arrivées heure par heure pendant l’ouverture des portes, et retrouvez n’importe quel étudiant par son nom quand il affirme que son billet a déjà été scanné.

Pour un forum emploi ou un salon de recrutement de jeunes diplômés, les employeurs sont aussi vos clients. Quand chaque employeur peut voir combien d’étudiants il a rencontrés et télécharger ses contacts, il revient l’année suivante et recommande votre forum à d’autres. Imprimez le badge des étudiants à un comptoir d’accueil avec leur nom et les informations recueillies au paiement.

  • Formulaires de candidature: associations, exposants et artistes candidatent sur votre formulaire
  • Scanners de contacts pour les employeurs: le personnel du stand enregistre les étudiants rencontrés
  • Accès Personnel d’entrée: l’application de scan et rien d’autre
  • Arrivées heure par heure: le remplissage de votre salle pendant l’ouverture des portes

Contrôle d’accès et billetterie sur place Exposants et sponsors Accueil et badges

Fenêtre Créer un formulaire de Ticket Fairy avec un champ pour décrire le formulaire à Fai, des formulaires prêts à l’emploi et un bouton pour partir d’un formulaire vide

Transmettez au bureau de l’an prochain un événement prêt à l’emploi

Copiez le gala de cette année dans un nouveau brouillon et saisissez les nouvelles dates : les types de billets, les périodes de vente et les horaires d’entrée suivent. Choisissez si l’équipe, les promotions, les modèles d’e-mail et les questions au paiement sont aussi repris, pour qu’un nouveau bureau parte de la configuration de l’an dernier. Invitez le bureau de chaque année dans l’équipe de l’événement : son accès ne couvre que cet événement, et l’événement suivant démarre avec une liste vierge.

Les bureaux étudiants changent chaque année, et le savoir-faire du gala de l’an dernier part généralement avec eux. Garder chaque événement sous la marque de votre BDE signifie que les prix, les ventes, les promoteurs et les fournisseurs restent au BDE, et le nouveau bureau voit ce qui s’est vendu, quand et par qui.

Clients liste toutes les personnes qui ont acheté auprès de votre BDE, avec les événements auxquels elles sont venues, pour inviter à nouveau les étudiants qui reviennent. Donnez à chaque membre du bureau le rôle dont son poste a besoin, comme Personnel d’entrée pour l’équipe à l’entrée ou un accès Statistiques pour le trésorier, et retirez-le à la passation : un diplômé ne garde jamais l’accès à l’argent de l’année suivante.

  • Dupliquer l’événement: le brouillon de l’an prochain avec les dates décalées pour vous
  • Équipes d’événement: un accès à un seul événement pour le bureau de chaque année
  • Clients: toutes les personnes qui ont acheté auprès de votre BDE

Plusieurs événements et marques Équipes et sécurité Connaissance du public

Fenêtre Dupliquer l’événement de Ticket Fairy avec le nom du nouvel événement, les dates et le choix de ce qui est copié

Comment les BDE et les équipes des campus utilisent Ticket Fairy

  • Un gala de fin d’année

    Les billets étudiants sont protégés par un code d’accès, et chaque commande étudiante attend une vérification rapide du numéro d’étudiant. Les étudiants paient en plusieurs fois au cours du semestre de printemps, et chaque représentant d’association vend par son propre lien. Ventes par promoteur montre que le club d’aviron a le plus vendu, et son bureau obtient la table d’honneur.

  • Une semaine d’intégration en soirées club

    Chaque soirée de la semaine d’intégration est copiée de la première, avec ses types de billets et ses horaires d’entrée en place. Les étudiants à l’entrée scannent avec leur propre téléphone, et les arrivées heure par heure montrent quand ouvrir le second bar. Les représentants des résidences vendent par leurs propres liens et QR codes.

  • Un forum emploi

    Les étudiants s’inscrivent gratuitement avec un dépôt remboursable restitué à leur entrée : la salle est pleine le jour J. Les employeurs réservent leur stand et leur personnel enregistre les étudiants rencontrés avec des liens de scanner de contacts. Chaque employeur télécharge ses contacts avant de partir.

  • Le showcase des associations

    Les associations candidatent pour un créneau sur le formulaire du BDE, et Fai rédige le formulaire à partir d’une courte description. Les artistes acceptés reçoivent des billets gratuits pour leurs amis sur le quota de l’association. Les bénévoles étudiants choisissent leurs créneaux sur leur propre page.

  • Le service événementiel d’une université

    Journées portes ouvertes, conférences publiques et réceptions de remise des diplômes se déroulent sous une même marque universitaire, chacune avec sa propre équipe. Les conférences publiques utilisent Freefund pour réduire les absences, et les billets de remise des diplômes vont aux diplômés par invitation personnelle. Le service événementiel réinvite les participants fidèles depuis sa liste de clients.

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Les guides sont en anglais.

Questions sur Ticket Fairy pour Universités et campus

Universités et campus

Masquez le billet Étudiant derrière un code d’accès que vous ne partagez qu’avec les étudiants, demandez un numéro d’étudiant au paiement et exigez une approbation pour le billet Étudiant. Vous approuvez ensuite chaque commande étudiante après avoir vérifié le numéro, et un acheteur dont le numéro n’est pas valide n’obtient pas de billet.

Avec Retenir le paiement jusqu’à approbation activé, un moyen de paiement compatible réserve le montant au paiement, et nous ne l’encaissons qu’à votre approbation. Les autres moyens de paiement débitent l’étudiant au paiement et le remboursent si vous refusez la commande. Approuvez avant l’expiration de la réservation du montant, sinon la commande est refusée.

Oui. Une question au paiement ne peut pas être limitée à un type de billet : indiquez donc dans son libellé qu’elle concerne uniquement les billets Étudiant et laissez Obligatoire désactivé, pour qu’un acheteur plein tarif puisse la passer. Une commande ne porte qu’un numéro : vérifiez donc la pièce d’identité de chaque détenteur de billet Étudiant à l’entrée.

Oui. Donnez à l’association une délégation avec les types de billets et le nombre qu’elle peut distribuer, et elle travaille depuis le lien que vous lui envoyez. Un représentant invité comme Promoteur a un identifiant qui affiche son propre lien et les ventes de son événement, sans rien qu’il puisse modifier.

Oui. Fixez le prix du billet à zéro, et gardez le code d’accès et l’approbation si les places sont réservées aux étudiants. Avec Freefund, le prix de chaque billet est un dépôt : un étudiant dont le billet est scanné avant l’heure limite que vous choisissez le récupère, et un billet que personne ne scanne à temps est débité.

Par défaut, les bénévoles doivent avoir 16 ans ou plus. Un bénévole de moins de 18 ans ajoute un parent ou un tuteur, qui donne aussi son accord.

Non. Le personnel du stand de chaque employeur travaille depuis un lien de scanner de contacts sur son propre téléphone ou sa tablette, et scanne avec un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth ou saisit le code imprimé sur le billet ou le badge de l’étudiant. Chaque employeur voit ses contacts et ses relances sur sa propre page.

Non. L’application Entry Fairy a besoin d’une connexion internet pour scanner les billets : vérifiez donc la connexion à chaque porte de votre salle avant d’ouvrir.

Non. Fai peut rédiger vos formulaires de candidature, refuser une commande étudiante qui ne passe pas la vérification, statuer avec vous sur les candidatures des bénévoles et dupliquer un événement, et elle vous montre chaque modification et attend votre approbation avant que quoi que ce soit soit enregistré ou envoyé.

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