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Signez plus de sponsors et montrez à chacun le retour qu’il a payé

Une équipe partenariats vend quelque chose de plus difficile à prouver qu’un billet : un public, un moment sur scène et une promesse tenue. Ticket Fairy suit chaque sponsor du premier appel à la dernière contrepartie, avec la valeur en numéraire et en nature de chaque accord et chaque promesse transformée en tâche avec un responsable. Démarchez avec l’âge, le métier et la ville de vos vrais acheteurs de billets, donnez à chaque sponsor une page avec ses contreparties et ses ventes, préparez ses invités et ses activations pour le jour J, et encaissez l’argent sur votre solde Vault.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Chaque accord suivi du premier appel à la livraison
  • Des sponsors qui voient les résultats qu’ils ont payés
  • L’argent du sponsoring encaissé à temps
Page Ticket Fairy du sponsor Brightline Energy, avec quatre contreparties sur six réalisées et les clics et ventes via son lien de suivi

Faites avancer chaque accord de sponsoring du premier appel à la livraison

Ajoutez chaque sponsor à votre événement avec son niveau, de Présentateur et Platinum à Média, En nature et Communauté, et faites-le passer de Prospection à Engagé, Sous contrat, Payé et Honoré à mesure que l’accord avance. Enregistrez le montant en numéraire et la valeur en nature de chaque accord, et listez chaque contrepartie promise, comme un logo sur les écrans de la scène ou un bar aux couleurs du sponsor. Tout le pipeline se trouve sur l’événement qu’il finance.

Transformez les contreparties d’un sponsor en tâches sur votre tableau des tâches en une étape, attribuez un responsable à chacune et suivez-les de en attente à honorée. Les contreparties déjà honorées sont ignorées : relancer l’étape n’ajoute jamais de doublons. Chacun voit son travail sur les sponsors à côté de ses autres tâches de l’événement : le logo sur les écrans de la scène n’est pas oublié dans le rush de la semaine du concert.

Chaque modification d’un sponsor conserve un historique des versions, et vous voyez quand un collègue a le même sponsor ouvert : deux personnes n’écrasent jamais les notes l’une de l’autre. Le budget de votre événement reprend ses recettes de sponsoring à partir des sponsors que vous enregistrez : la production planifie avec l’argent signé et la finance voit le même chiffre.

  • Niveaux et étapes: de Prospection à Honoré pour chaque sponsor
  • Valeurs en numéraire et en nature: enregistrées sur chaque accord et reportées au budget
  • Des contreparties en tâches: chaque promesse sur votre tableau des tâches avec un responsable
  • Historique des versions: qui a modifié un accord et quand

Exposants et sponsors Planification

Tableau des tâches d’un événement Ticket Fairy avec des cartes réparties dans les colonnes à faire, en cours, terminé et bloqué

Démarchez les sponsors avec le public que vos événements attirent

Montrez à un sponsor potentiel qui achète vos billets : leur âge, leur genre, leurs intitulés de poste et leurs employeurs, et les pays, régions et villes où ils vivent, pour un événement ou sur l’ensemble de vos événements. Chaque chiffre vient de personnes qui ont acheté des billets : une marque voit le public qu’elle rencontrera le jour J.

La section Professions de Démographie liste côte à côte les intitulés de poste et les employeurs de vos acheteurs, ce qu’un sponsor B2B d’une conférence ou d’un salon veut voir avant de signer. Géographie se resserre sur une série, une salle ou une ville : une marque régionale voit combien de vos acheteurs vivent dans sa zone. Copier le tableau place n’importe quelle donnée directement dans votre présentation de sponsoring ou dans un tableur pour l’équipe de la marque.

Clients montre combien de vos acheteurs reviennent d’un événement à l’autre et ce qu’ils dépensent, ce qui transforme une activation ponctuelle en accord sur plusieurs années. Demandez à Fai quelle tranche d’âge a le plus acheté ou d’où viennent les acheteurs d’une série, et elle répond avec les chiffres et un graphique que vous pouvez emporter en réunion.

  • Professions: les fonctions et les employeurs de vos acheteurs
  • Où vivent vos acheteurs: pays, régions et villes sur tous vos événements
  • Acheteurs réguliers: le public fidèle qu’un accord long touche
  • Les réponses de Fai: chiffres sur votre public et graphiques pour votre prochain démarchage

Connaissance du public Fai

Section Professions de Ticket Fairy avec un tableau des fonctions et un tableau des employeurs côte à côte

Montrez à chaque sponsor les résultats qu’il a payés

Donnez à chaque sponsor sa propre page, où il voit les contreparties promises, combien sont réalisées, et les clics et les ventes de son lien de suivi. Créez pour le sponsor un lien de suivi et un QR code pour ses affiches et ses canaux, et construisez-lui une page d’atterrissage pour votre événement, avec ses propres textes et images pour ses clients.

Un sponsor qui peut ouvrir ses résultats quand il le souhaite arrête de demander un rapport et commence à préparer l’année suivante. Le lien de suivi compte les visites, les commandes et le chiffre d’affaires apportés par son public, et un code promo avec un prix convenu donne à ses clients une raison de l’utiliser pour acheter. Chaque promesse faite au sponsor, du logo à l’activation et aux posts, est suivie jusqu’à la preuve, et un rapport de preuve de performance réunit les contreparties et les résultats pour la réunion de renouvellement.

Envoyez un lien de rapport de ventes en direct pour les billets qui concernent un sponsor, comme une offre hospitalité co-brandée, et il voit le nombre de billets vendus, le stock restant et le chiffre d’affaires en temps réel. Il n’a besoin d’aucun rôle sur votre événement, et vous choisissez s’il voit les ventes jour par jour ou seulement les totaux.

  • Page sponsor: contreparties réalisées et résultats du lien de suivi
  • Liens de suivi: clics, commandes et chiffre d’affaires pour chaque sponsor
  • Landing pages pour les sponsors: la page de votre événement avec des mots pensés pour leurs clients
  • Liens de rapport de ventes en direct: les billets qui concernent un sponsor

Exposants et sponsors Publicité et suivi Pages d’événement et site web

Page Liens de suivi de Ticket Fairy pour un événement, une ligne par lien, avec les clics, les commandes et le chiffre d’affaires de chacun

Préparez invités, personnel et activations des sponsors pour le jour J

Mettez de côté les billets nommés dans le contrat d’un sponsor, pour qu’ils n’arrivent jamais dans la mise en vente publique, et donnez au sponsor un quota qu’il distribue à ses propres invités depuis son propre lien. L’équipe du sponsor nomme elle-même ses personnes pour les pass sur sa propre page, vous envoie son assurance et réserve le montage de son activation sur un horaire d’arrivée à votre entrée.

La page du sponsor ne demande aucune connexion : son agence ou son responsable événementiel ajoute les noms, les photos de badge et les adresses e-mail de son personnel sans accès à votre équipe. Chaque pass passe quand même par vos contrôles d’accréditation habituels, et vous voyez d’un coup d’œil quels sponsors doivent encore des noms. Demandez à tous les sponsors leur assurance responsabilité civile en une fois, et Fai lit chaque fichier et sa date d’expiration avant que vous l’acceptiez.

Un sponsor qui a un stand peut aussi être exposant. Son personnel de stand scanne chaque visiteur depuis un lien Scanner de contacts, et Fai prépare un e-mail de suivi pour chaque visiteur que le sponsor approuve : les contacts qu’il a payé pour rencontrer deviennent des conversations dès le lendemain matin. Les résultats du sponsor montrent combien de visiteurs il a rencontrés et relancés.

  • Quotas des sponsors: des billets invités que le sponsor distribue depuis son propre lien
  • Des pass pour leur équipe: nommés par le sponsor dans la limite de votre quota
  • Montage des activations: des véhicules réservés sur un horaire d’arrivée à votre entrée
  • Scanner de contacts: chaque visiteur du stand enregistré et relancé

Listes d’invités et billets offerts Accréditation Site et logistique

Page Délégations d’un festival Ticket Fairy, avec la délégation d’un partenaire et les commandes pour gérer son accès ou la supprimer

Encaissez l’argent du sponsoring à temps

Émettez une facture depuis Vault avec des lignes détaillées et une date d’échéance, ou partagez un lien de paiement pour une offre de sponsoring, et l’argent arrive sur votre solde Vault. Ouvrez des coordonnées bancaires locales dans un autre pays, pour qu’un sponsor étranger vous paie dans sa propre devise. Voyez quelles factures restent impayées, et Fai prépare les relances de factures pour que vous les approuviez.

Une offre de sponsoring est souvent payée en plusieurs fois : un acompte à la signature et un solde avant l’événement. Émettez chacun comme une facture distincte avec sa propre échéance, et faites passer le sponsor à Payé quand l’argent arrive. Les liens de paiement conviennent à une petite offre vendue à de nombreux commerces locaux, chacun payant depuis le lien sans facture à relancer.

Chaque sponsor est enregistré comme client de facturation dans Vault : la facture de l’an prochain commence avec ses coordonnées déjà remplies. Votre équipe financière voit les mêmes factures et paiements dans Vault : personne ne tient un tableur séparé de qui a payé.

  • Factures des sponsors: lignes détaillées, date d’échéance et ce qui reste impayé
  • Liens de paiement: pour une offre de sponsoring, payée sur Vault
  • Comptes de réception: les sponsors vous paient dans leur propre devise

Vault Budget et coûts

Page Se faire payer de Vault sur Ticket Fairy avec un lien d’acompte de table VIP payé, des précommandes de merch en cours de paiement, un lien de sponsoring désactivé et un acompte de groupe terminé

Gardez une trace de chaque échange et de chaque engagement avec vos sponsors

Fai classe les e-mails concernant chaque événement dans sa Boîte de réception, marqués par sujet, comme le sponsoring, et par priorité : le fil du sponsor se trouve à côté de l’événement qu’il concerne. Envoyez le preneur de notes de Fai à vos appels Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams avec les sponsors pour obtenir un résumé, les suites convenues et des notes à partager.

Chaque suite d’un appel indique qui s’en charge et pour quand, quand l’appel l’a précisé : une promesse faite lors d’un appel devient une tâche dont quelqu’un est responsable. Les notes à partager sont prêtes à être envoyées à tous les participants de l’appel : le sponsor et votre équipe repartent avec le même compte rendu.

Quand un collègue reprend un compte, la Boîte de réception de l’événement, les Réunions et l’historique des versions du sponsor lui indiquent ce qui a été convenu, par qui et quand. Personne n’a besoin de fouiller la boîte mail d’un ancien collègue avant l’appel de renouvellement. Fai peut aussi ajouter un sponsor ou faire passer un accord à l’étape suivante d’après ce qui a été convenu, une fois que vous avez approuvé la modification.

  • Boîte de réception de l’événement: les e-mails des sponsors classés sous l’événement qu’ils concernent
  • Notes d’appel de Fai: le résumé et les suites de chaque appel avec un sponsor
  • Notes à partager: le même compte rendu pour le sponsor et votre équipe

Fai et automatisation Planification

Rendez-vous d’un événement Ticket Fairy avec trois appels, dont un ouvert, affichant le résumé, les suites convenues pendant l’appel et les notes à partager

Comment les équipes partenariats utilisent Ticket Fairy

  • Un festival avec un partenaire présentateur

    Le bar aux couleurs du partenaire présentateur, les écrans de la scène et sa liste d’invités deviennent des tâches avec des responsables. Le jour J, la page du partenaire montre chaque contrepartie réalisée et les billets vendus par son lien, et le renouvellement est signé avant que le site soit démonté.

  • Une conférence qui vend à des marques technologiques

    La section Professions montre les participants de l’an dernier par intitulé de poste et par employeur, ce qui devient la première diapositive de chaque présentation. Les sponsors exposants scannent les visiteurs sur leurs stands et approuvent le lendemain matin les relances préparées par Fai.

  • Un événement sportif avec des partenaires locaux

    Les petits commerces locaux achètent une offre communauté depuis un lien de paiement, tandis que le partenaire principal paie un acompte et un solde sur facture. Fai prépare la relance quand le solde est en retard.

  • Une série de concerts avec un partenaire média

    La radio est enregistrée comme accord en nature et reçoit un lien de suivi et une page d’atterrissage pour ses auditeurs. Son rapport de ventes en direct montre l’offre hospitalité qu’elle a co-brandée : les messages à l’antenne suivent ce qui se vend.

  • Une salle avec un sponsor boissons

    La marque de boissons nomme son personnel promotionnel pour les pass sur sa propre page et réserve sa livraison sur un horaire d’arrivée. Le responsable partenariats lit les notes d’appel du bilan trimestriel avant de valider les activations de la saison suivante.

  • Un tournoi d’esport avec des sponsors matériel

    Chaque marque de matériel reçoit sa propre page d’atterrissage et son lien de suivi pour sa communauté, ainsi qu’une page sponsor qui montre ses contreparties cochées au fil du week-end. Le responsable partenariats envoie les notes d’appel partagées après le débriefing, et la discussion de renouvellement part des ventes générées par chaque marque.

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Tout ce dont votre équipe partenariats a besoin

Signez, livrez et rendez compte à chaque sponsor étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions sur Ticket Fairy pour Sponsoring et partenariats

Sponsoring et partenariats

Reliez le sponsor à une équipe extérieure sur votre événement. Le sponsor ouvre alors sa page depuis un lien, sans compte à créer, et voit ses contreparties et les résultats de son lien de suivi. Un nouveau lien de page désactive le précédent, et chaque lien fonctionne pendant 120 jours.

Oui, pour un lien de rapport de ventes. Votre sponsor se connecte avec son propre identifiant organisateur Ticket Fairy quand il ouvre le lien. Il n’a pas besoin de rôle sur votre événement, et il ne voit que le rapport. Toute personne connectée à Ticket Fairy qui a le lien peut l’ouvrir : envoyez-le donc uniquement à la personne à qui il est destiné.

Le chiffre d’affaires d’un lien de suivi est votre part après les frais de Ticket Fairy, et non ce que l’acheteur a payé. Une vente compte quand l’acheteur ouvre ce lien et achète dans le même navigateur. Les liens de suivi appartiennent à un seul événement : créez-en donc un pour chaque événement que soutient un sponsor.

Les âges, les appareils, les localisations et les acheteurs réguliers proviennent de vos propres commandes finalisées. Le genre et les professions proviennent d’un rapprochement d’audience qui s’exécute après vos premières ventes et apparaissent généralement en 24 heures environ. Rien de tout cela ne provient d’un panel modélisé ni d’une audience similaire achetée.

Jusqu’à 200 personnes à la fois, saisies, collées sous forme de liste ou importées dans un fichier CSV ou Excel, dans la limite du quota de pass que vous lui avez attribué. Chaque pass attend dans Accréditation vos contrôles habituels avant d’être émis.

Dollars américains, livres sterling, euros, dollars canadiens et dollars australiens, pour le montant en numéraire comme pour la valeur en nature.

Connectez la boîte mail Gmail ou Outlook de votre marque, et Fai classe chaque conversation concernant l’événement dans sa Boîte de réception quelques minutes après son arrivée. Le preneur de notes rejoint les appels depuis un lien que vous collez, ou depuis votre agenda connecté.

Oui. Fai peut créer un sponsor avec son niveau, son montant en numéraire, sa valeur en nature, son contact et ses contreparties, mettre à jour ses informations et le faire passer d’une étape à la suivante. Elle vous montre chaque modification et vous demande de l’approuver avant de la faire, et une modification faite entre-temps par un collègue est détectée pour qu’aucun de vous ne perde son travail.

Oui. Le sponsor télécharge ses contacts depuis sa propre page, et chaque ouverture ou téléchargement de la liste est enregistré. Les adresses e-mail et numéros de téléphone ne s’affichent que pour les visiteurs qui peuvent être contactés, et chaque visiteur reçoit au plus un e-mail de suivi.

Un propriétaire ou un administrateur ouvre le compte Vault de votre marque et termine une vérification. Les propriétaires et administrateurs de la marque utilisent Vault. The Ticket Fairy, Inc. est une plateforme technologique et n’est pas une banque. Les services bancaires Vault sont fournis par des partenaires bancaires réglementés.

Ticket Fairy en détail : billetterie en ligne, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

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