1. Event Operating System
  2. Site et logistique

Votre site, votre matériel et vos livraisons prêts avant l’ouverture des portes

Cartographiez votre site, établissez des listes de location justes et faites arriver chaque livraison à l’heure. Dessinez votre site sur votre propre plan, laissez les riders remplir vos listes de backline et d’achats, envoyez à chaque fournisseur ses lignes, donnez aux équipes externes des horaires d’arrivée et leurs propres commandes de matériel, et distribuez radios et matériel par scan.

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  • Toute votre équipe travaille sur un seul plan du site
  • Des listes de location établies à partir de chaque rider
  • Chaque livraison réservée sur un horaire d’arrivée
Event Operating System de Ticket Fairy : Site et logistique

Planifiez un site plus sûr et aidez le public à s’orienter

Téléversez le plan de votre site, marquez des zones, des points et des itinéraires, définissez l’échelle et mesurez les distances. Fai vérifie que vous avez assez de postes de secours, de sorties, de points d’eau et de toilettes pour votre public. Votre équipe peut modifier le plan ensemble, et vous publiez un plan pour le public sur la page de votre événement quand il est prêt.

  • Zones, points et itinéraires: sur votre propre plan, à l’échelle
  • Vérification de sécurité par Fai: postes de secours, sorties, points d’eau et toilettes pour votre public
  • Modification en équipe: votre équipe peut travailler sur le plan en même temps
Event Operating System de Ticket Fairy : Planifiez un site plus sûr et aidez le public à s’orienter

Louez exactement ce dont vos artistes et vos scènes ont besoin

La location de backline se remplit d’elle-même à partir de la fiche technique de chaque artiste, et la liste d’achats à partir des riders d’accueil et de vos forfaits standard. Les quantités à louer sont calculées pour vous : le matériel partagé sur une scène, le matériel réutilisable loué une seule fois pour la journée la plus chargée, et le matériel propre à la scène et le vôtre déduits en premier. Envoyez à chaque fournisseur ses lignes, laissez-le confirmer ou demander des modifications sur sa propre page, et comptez ce qui est arrivé et ce qui est reparti.

  • Location de backline et de production: remplie à partir des riders et calculée pour vous
  • Liste d’achats: à partir des riders d’accueil et des forfaits standard
  • Page fournisseur: les fournisseurs confirment leurs lignes et ajoutent leur devis
Event Operating System de Ticket Fairy : Louez exactement ce dont vos artistes et vos scènes ont besoin

Faites arriver chaque livraison et chaque véhicule à l’heure

Ouvrez des horaires d’arrivée par entrée ou par zone, avec un nombre de véhicules. Les équipes externes réservent un horaire d’arrivée pour chaque véhicule sur leur propre page et reçoivent un code de référence. Le jour J, la vue entrée sur téléphone retrouve un véhicule par son code ou sa plaque, enregistre son entrée et sa sortie et montre qui est en retard.

  • Horaires d’arrivée: par entrée ou par zone, pour chaque livraison et chaque véhicule
  • Réservations des équipes externes: plaque, chauffeur et contenu du véhicule
  • Vue entrée: enregistrez l’entrée et la sortie des véhicules depuis un téléphone
Event Operating System de Ticket Fairy : Faites arriver chaque livraison et chaque véhicule à l’heure
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Aller plus loin : Site et logistique

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

Préparez votre site, votre matériel et vos fournisseurs

  • Plan du site

    Marquez des zones, des points et des itinéraires sur votre plan à l’échelle, et publiez un plan pour le public.

  • Location et achats

    Location de production, location de backline à partir des riders et liste d’achats, chaque ligne étant suivie de À commander à Rendu.

  • Fournisseurs

    Envoyez à chaque fournisseur ses lignes par e-mail, laissez Fai reporter son devis dans la liste et comptez les livraisons à l’arrivée et au départ.

  • Arrivées et stationnement

    Des horaires d’arrivée pour les livraisons et les véhicules, avec une vue entrée pour le jour J.

  • Matériel et équipement

    Distribuez et récupérez le matériel par scan ou par recherche, voyez qui a quoi et planifiez les canaux radio.

  • Commandes de matériel des équipes externes

    Proposez du matériel de votre stock avec ses prix, et les commandes approuvées réservent les unités.

  • Documents des équipes externes

    Demandez assurances, évaluations des risques et certificats avec une date limite. Fai lit la date d’expiration de chaque fichier.

  • Formulaires

    Partez d’un formulaire prêt à l’emploi, décrivez le formulaire dont vous avez besoin pour que Fai le rédige, ou partez d’un formulaire vierge. Demandez des fichiers et des signatures, et affichez des questions selon les réponses précédentes.

  • Ajoutez les candidats à vos équipes

    Ajoutez chaque candidat d’un formulaire à vos bénévoles, commerçants, presse, équipe ou aux contacts d’un artiste.

  • Loges et jours de production

    Réservez les loges autour des horaires de passage et ajoutez les jours de montage et de démontage avec des tops standard.

  • Commerçants

    Recevez les candidatures des commerçants, placez-les sur des emplacements et partagez les fiches électricité.

    En savoir plus

  • Liens privés vers le plan

    Partagez le plan du site en direct avec les services de secours, une équipe accessibilité ou un fournisseur, avec les lieux dont ils ont besoin.

  • Accessibilité

    Planifiez les interprètes, le sous-titrage, les boucles magnétiques, l’accès en fauteuil roulant, les documents en gros caractères et les autres aménagements, chacun avec son prestataire, son coût et son avancement.

  • Fournisseurs locaux trouvés par Fai

    Décrivez ce dont vous avez besoin dans la rubrique Production, et Fai liste des fournisseurs locaux avec leur site web et leurs coordonnées.

  • Plan de rues et vue satellite en fond

    Alignez une fois votre plan du site sur un plan de rues ou une vue satellite de votre lieu, et utilisez la carte pour définir ou vérifier l’échelle de votre plan.

Cartographiez votre site, louez votre matériel et réservez les livraisons étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions fréquentes : Site et logistique

Site et logistique

Une image JPG, PNG ou WebP de votre plan, jusqu’à 20 Mo. Si votre plan est un PDF, exportez-le d’abord en image.

Oui. La liste se met à jour, sauf les lignes modifiées à la main par votre équipe, qui sont signalées pour que vous les vérifiiez.

Un formulaire peut demander au candidat d’accepter des frais. Les commerçants paient leur facture sur leur propre page commerçant.

Avec un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth, ou en recherchant l’article ou la personne.

Chaque horaire d’arrivée a de la place pour le nombre de véhicules que vous définissez. Une fois complet, il n’accepte plus de réservations.

Oui. Recherchez l’adresse de votre lieu, puis déplacez, faites pivoter et redimensionnez le plan de rues ou la vue satellite jusqu’à ce qu’il se place sous votre plan. Vous devez d’abord avoir téléversé un plan. La carte s’affiche ensuite sous votre plan dans le plan du site, sur les liens privés vers le plan et sur le plan imprimé.

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