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Remplissez votre conférence et offrez à chaque participant une journée sans accroc

Vendez pass complets et pass jour, ateliers et dîner dans un seul paiement, chaque participant étant nommé et son entreprise et sa fonction recueillies à l’achat. Choisissez vos intervenants parmi leurs propositions d’intervention, laissez les participants choisir les sessions qui les intéressent et badgez-les à votre comptoir ou à une borne en libre-service. Vos exposants scannent les contacts sur leur propre téléphone, et vos sponsors voient eux-mêmes les résultats.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Pass, ateliers et dîner vendus ensemble
  • Chaque participant enregistré et badgé rapidement
  • Des sponsors et des exposants qui voient leur retour sur investissement
Comptoir d’accueil Ticket Fairy pour une conférence, avec le champ de scan et le nombre de participants enregistrés

Vendez pass, ateliers et dîner dans un seul paiement

Partez du modèle Conférence, indiquez si vous proposez un tarif étudiant et un dîner de networking, et il crée un pass standard, un pass early bird et un supplément atelier, avec les noms des participants activés. Regroupez les pass selon ce qu’ils donnent comme accès, par exemple Conférence complète et Premier jour, et fermez l’early bird à une date publiée pour donner aux participants une raison de réserver maintenant. Vendez chaque atelier et le dîner comme un supplément avec le nombre de places de la salle : il se ferme aux acheteurs dès qu’il est complet. Pour une salle qui se remplit par services, les participants choisissent une heure d’arrivée à l’achat.

  • Modèle Conférence: pass, tarif étudiant et dîner à partir de vos réponses
  • Dates limites early bird: un palier qui se ferme à la date que vous publiez
  • Ateliers en suppléments: chacun avec le nombre de places de sa salle

Types de billets et prix Suppléments et ventes additionnelles Placement et entrée par créneau

Modèle Conférence de Ticket Fairy avec ses questions sur le tarif étudiant et le dîner de networking

Sachez qui vient et pour quelle entreprise

Une entreprise qui achète des pass pour son équipe nomme chaque participant : votre liste des participants et votre entrée indiquent ainsi qui vient. Demandez à chaque participant son entreprise, sa fonction, ses besoins alimentaires ou ses demandes d’accessibilité au paiement, et choisissez si chaque réponse apparaît sur son billet et dans l’application de scan. Pour une journée professionnelle ou un tarif membres, validez chaque commande avant l’émission du billet, ou envoyez des invitations personnelles avec leurs propres limites. Le rapport Professions montre les fonctions et les employeurs que votre conférence touche, pour votre prochaine discussion avec un sponsor.

  • Questions au paiement: pour la commande, chaque participant ou un supplément
  • Validation des commandes: acceptez ou refusez avant l’émission du billet
  • Rapport Professions: les fonctions et les employeurs de vos participants

Paiement Connaissance du public Ventes privées et préventes

Section Professions de Ticket Fairy avec un tableau des fonctions et un tableau des employeurs côte à côte

Un tableau de bord qui s’organise autour de votre conférence

Avec Conférence ou Événement technologique comme type d’événement, votre événement affiche les rubriques dont une conférence a besoin et leur donne les noms qu’utilise votre équipe. Programme regroupe Intervenants, Candidatures, Agenda, Salles et Programme public. Argent et partenaires ajoute Exposants à côté de Budget, Contrats et Sponsors, et Équipe appelle votre personnel Équipe de l’événement. Passez les questions de Démarrer avec Fai, et votre liste affiche les rubriques pour Intervenants et advancing, Jour J et Sponsors et partenaires, le travail habituel d’une conférence, toute autre rubrique restant dans Autres rubriques. Recevez les propositions d’intervention sur votre propre formulaire, laissez Fai résumer et noter chacune, et acceptez un intervenant directement dans votre agenda, son advance déjà lancé.

  • Intervenants et Agenda: nommés pour une conférence, d’après votre type d’événement
  • Candidatures: propositions d’intervention notées par Fai et votre jury d’évaluation
  • Démarrer avec Fai: choisissez sur quoi Fai vous aide, et votre liste suit

Artistes et programmation Planification

Candidatures Ticket Fairy pour un événement, avec les nouvelles interventions, la note des évaluateurs et la note de Fai

Gardez chaque salle de session à la bonne taille

Transformez les interventions et les ateliers de votre agenda en sessions que les participants choisissent sur la page de leur commande, chacune avec ses places, une liste d’attente quand la salle est pleine et une alerte avant que deux choix ne se chevauchent. Le personnel d’entrée scanne les participants à chaque session depuis un lien sur son téléphone : seules les personnes qui l’ont choisie entrent. Le rapport de présence montre qui est venu, qui n’est pas venu et vos sessions les plus suivies. Quand une salle change ou qu’un intervenant est remplacé, écrivez uniquement aux détenteurs de ce pass ou de cet atelier.

  • Sessions au choix: places, liste d’attente et alertes de chevauchement
  • Entrées des sessions: scannées depuis un lien sur le téléphone d’un bénévole
  • Présence aux sessions: qui est venu et vos sessions les plus suivies

Accueil et badges E-mails aux acheteurs

Vue Sessions de Ticket Fairy pour une conférence de design, avec les interventions de chaque jour et les places choisies

Enregistrez et badgez chaque participant en quelques secondes

Scannez le billet d’un participant à votre comptoir d’accueil, ou retrouvez-le par son nom, son e-mail ou son numéro de commande : son badge nominatif s’imprime aussitôt avec son entreprise, sa fonction et un QR code. Installez une tablette et une imprimante à badges près de l’entrée comme borne en libre-service, où les participants qui n’ont pas leur billet sous la main reçoivent un code par e-mail. Donnez aux bénévoles un lien d’accueil pour tenir le comptoir sans identifiant du tableau de bord, et laissez les personnes sans billet acheter depuis un QR code posé sur le comptoir. Intervenants, modérateurs et presse reçoivent des billets invités sur le pass qui leur correspond, et votre équipe audiovisuelle reçoit un seul pass pour toute la durée.

  • Badges nominatifs: imprimés à l’enregistrement de chaque participant, en badge à cordon ou en carte
  • Borne en libre-service: les participants s’enregistrent et impriment eux-mêmes leur badge
  • Liens d’accueil: pour les bénévoles sans identifiant du tableau de bord

Accueil et badges Listes d’invités et billets offerts Accréditation

Badge nominatif A6 Ticket Fairy d’une participante à une conférence, avec son entreprise et sa fonction

Donnez aux sponsors et aux exposants des résultats visibles

Le personnel du stand de chaque exposant scanne les badges ou les billets des participants avec un lien de scanner de contacts sur son propre téléphone, note chaque visiteur avec les mots de l’exposant et ajoute des notes. Fai rédige chaque e-mail de relance à partir des notes du stand, et l’exposant l’approuve avant son envoi. Chaque exposant voit sur sa propre page ses contacts, les relances envoyées et la part des participants enregistrés qu’il a rencontrés, et chaque sponsor voit ses contreparties et les résultats de son lien de suivi. Facturez les sponsors depuis Vault, avec des lignes détaillées et une date d’échéance.

  • Liens de scanner de contacts: un par membre du personnel ou un pour le stand
  • Relances rédigées par Fai: approuvées par l’exposant avant leur envoi
  • Résultats des exposants et des sponsors: contacts, relances, clics et ventes

Exposants et sponsors Vault

Résultats Ticket Fairy d’un exposant, avec les contacts par note, les choix de contact et les relances envoyées
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Tout ce qu’il faut pour gérer votre conférence

En savoir plus sur la billetterie pour Conférences

Gérez votre conférence étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions sur Ticket Fairy pour Conférences

Conférences

Les badges s’impriment au format A6 pour cordon ou en cartes CR80 depuis le navigateur de votre comptoir, avec le logo et la couleur de votre événement issus de votre kit de marque. Utilisez une imprimante d’étiquettes ou de cartes qui imprime ces formats.

Oui. Un participant se connecte à son compte et trouve Vos sessions sur la page de sa commande, où il retire une session et en choisit une autre tant qu’il reste des places. Une session complète lui permet de rejoindre sa liste d’attente, et une session qui chevauche une session déjà choisie indique laquelle, pour qu’il retire d’abord l’autre.

Non. Le personnel du stand scanne depuis un lien sur son propre téléphone, et chaque exposant gère son personnel, ses contacts et ses relances depuis sa propre page. Quand un participant indique qu’il ne veut pas être contacté, son e-mail et son téléphone sont masqués aussitôt.

Des questions que vous posez au paiement. Dans la configuration des badges, choisissez la question du paiement pour la ligne entreprise et celle pour la ligne fonction, ou laissez une ligne vide.

Elles font partie de l’Event Operating System, dans votre tableau de bord à côté de vos pass, de vos ateliers et de vos questions au paiement. Réservez une démo : nous configurons votre première conférence avec votre équipe.

Oui. Un participant enregistré au comptoir apparaît comme enregistré quand une entrée scanne son billet plus tard, et le comptoir indique clairement quand un billet a déjà été utilisé ou remboursé.

Oui. Gardez le type de billet masqué et débloquez-le avec un code d’accès, une invitation personnelle ou un lien d’invitation unique pour le groupe des membres.

Ticket Fairy en détail : plateforme de billetterie, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

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