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Remplissez votre arène et préparez chaque joueur pour le premier match

Vendez à vos spectateurs des pass week-end, jour et finales, avec maillots et merch dans le même paiement. Recevez les inscriptions des joueurs et des équipes sur votre propre formulaire, choisissez vos participants et envoyez à chaque joueur un billet pris sur un contingent que les spectateurs ne peuvent pas acheter. Voyez combien de billets votre stream vend, repérez les streamers qui ont déjà acheté un billet, donnez leurs pass au staff des équipes, aux casters et à l’équipe technique, et comptez séparément joueurs et spectateurs à leur arrivée.

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  • Pass spectateurs et merch vendus ensemble
  • Chaque joueur inscrit, accepté et muni de son billet
  • Votre stream et les streamers de votre public qui vendent des billets
Page Liens de suivi de Ticket Fairy pour un événement, une ligne par lien, avec les clics, les commandes et le chiffre d’affaires de chacun

Vendez pass spectateurs et merch ensemble

Construisez le tournoi à partir du modèle Convention et renommez ses pass week-end, jour et VIP pour vos spectateurs, par exemple Spectateur week-end et Jour des finales. Le modèle met un nom sur chaque billet : le pass de chaque spectateur porte son propre nom. Vendez maillots d’équipe et packs de périphériques en suppléments dans le même paiement, proposés uniquement avec les pass spectateurs auxquels ils correspondent. Mettez vos pass en vente par paliers qui s’ouvrent quand le précédent est épuisé : vos premiers fans obtiennent le meilleur prix.

Un pass week-end convient aux fans qui suivent tout le tableau, et un pass journée des finales attire le fan occasionnel qui veut voir les matchs décisifs du tournoi. Un tournoi d’une journée garde le pass jour et abandonne le pass week-end. Limitez chaque supplément merch aux pass spectateurs auxquels il correspond, pour que le type de billet Joueur ne se voie jamais proposer le merch destiné au public.

Avec un nom sur chaque pass, la personne à l’entrée est bien celle qui a acheté. Activez la revente au prix d’origine sur votre propre page d’événement : un fan qui ne peut pas venir cède sa place à un autre fan, qui reçoit un pass à son propre nom, tandis que l’ancien code est refusé à vos entrées.

  • Modèle Convention: pass week-end, jour et VIP à renommer
  • Pass nominatifs: le nom de chaque spectateur sur son pass
  • Suppléments merch: maillots et packs vendus avec le pass

Types de billets et prix Suppléments et ventes additionnelles

Formulaire de supplément Ticket Fairy avec Limiter à certains types de billets uniquement activé et les types de billets choisis

Inscrivez les joueurs et choisissez vos participants

Ouvrez sur votre événement un formulaire d’inscription qui demande le pseudo de chaque joueur, le nom de son équipe et le jeu auquel il participe, et laissez un capitaine ajouter une section pour chaque membre de l’équipe. Chaque inscription arrive dans une seule liste avec une colonne par réponse, et vous acceptez ou refusez chacune avec l’e-mail que vous avez choisi. Créez un type de billet Joueur qui n’apparaît jamais sur la page publique de votre événement, et envoyez à chaque joueur accepté un billet à son propre nom.

Chaque formulaire commence par une question sur l’adresse e-mail, à laquelle part l’e-mail de décision : aucun joueur ne reste à se demander s’il est retenu. Un plateau sur invitation ou gratuit convient à un type de billet Joueur masqué que vous envoyez vous-même. Un tournoi ouvert avec des frais d’inscription laisse le type de billet Joueur en vente : chaque joueur paie sa propre place au paiement et votre plateau se remplit sans la moindre facture.

Le billet de chaque joueur porte son propre nom et un code-barres pour l’entrée, et la liste des billets émis montre à qui vous les avez envoyés. La presse et les casters invités reçoivent leurs billets de la même façon sur un pass spectateur : chaque personne qui passe l’entrée est comptée sur le bon type de billet.

  • Formulaires d’inscription: pseudos, équipes et jeux dans une seule liste
  • Places joueurs masquées: jamais affichées aux spectateurs
  • Billets joueurs: chacun au nom du joueur

Ventes privées et préventes Listes d’invités et billets offerts

Fenêtre Créer un formulaire de Ticket Fairy avec un champ pour décrire le formulaire à Fai et les formulaires prêts à l’emploi pour démarrer

Voyez combien de billets votre stream vend

Créez un lien de suivi pour votre chaîne et placez-le dans le panneau de votre stream et dans le chat : le tableau des liens de suivi affiche les clics, les commandes et le chiffre d’affaires billetterie apportés par votre stream. Créez-en un pour chaque co-streamer et chaque partenaire que vous voulez comparer. Annoncez la mise en vente en stream, avec la page de votre tournoi programmée pour être publiée à cette minute. Récompensez les fans qui amènent leurs amis par un remboursement sur leur billet et des lots de votre choix, et ouvrez une prévente aux fans qui vous suivent sur Instagram.

Un lien de suivi mesure un emplacement et ne rémunère personne : il convient à votre propre chaîne, à la bannière d’un partenaire et à une newsletter. Quand un créateur doit être rémunéré sur ce qu’achètent ses spectateurs, invitez-le dans votre équipe de vente avec un lien promoteur, et vous voyez chaque billet acheté par ses spectateurs à côté de vos propres canaux.

Les fans qui suivent votre compte Instagram peuvent rejoindre une prévente réservée aux abonnés, et les fans sans Instagram s’inscrivent sur la page de votre événement : les deux listes achètent avant la mise en vente publique. Chaque acheteur reçoit ensuite un lien de parrainage personnel, et les amis qui achètent par ce lien lui font récupérer une partie du prix de son billet. Configurez un workflow sur votre compte Instagram : chaque fan qui commente votre mot déclencheur sous un extrait du stream reçoit un lien d’invitation personnel en message privé, jour et nuit, et l’enthousiasme après un grand match se transforme en ventes de billets pendant que votre équipe dort.

  • Liens de suivi: clics, commandes et chiffre d’affaires pour chaque stream
  • Mise en vente programmée: publiée à la minute que vous annoncez
  • Récompenses de parrainage: remboursement et lots pour ceux qui amènent des amis

Publicité et suivi Récompenses de parrainage Réseaux sociaux

Page Liens de suivi de Ticket Fairy avec la fenêtre Créer un lien de suivi ouverte au-dessus des liens existants

Repérez les streamers qui viennent déjà à votre tournoi

Certains de vos spectateurs streament pour leur propre audience. Le rapport Gaming liste la chaîne Twitch de chaque acheteur payant qui a connecté Twitch lors de son achat, avec ses abonnés, ses vues et son statut de partenaire, la plus grande chaîne en premier. Ouvrez une chaîne depuis son nom pour voir le contenu du streamer, puis proposez à ceux qui correspondent à votre tournoi un lien promoteur ou un billet invité en échange d’une mention en stream.

Les nouvelles chaînes rejoignent le rapport à mesure que des acheteurs finalisent leur commande : la liste est donc la plus complète juste avant une annonce ou un dernier palier de billets. Triez-la, recherchez-y et copiez le tableau dans un tableur, et votre équipe marketing dispose d’une liste de créateurs à contacter qui veulent déjà être là.

Démographie montre les tranches d’âge de vos acheteurs, et le rapport Géographie de votre marque montre les villes d’où ils viennent : vous voyez si une qualification régionale attire la scène locale ou des fans de tout le pays. Planifiez votre prochain lieu et vos dépenses publicitaires selon l’endroit où vivent vraiment vos fans.

  • Rapport Gaming: les chaînes Twitch de vos acheteurs payants
  • Statut de partenaire: quelles chaînes sont partenaires Twitch
  • Liens promoteur: voyez les billets achetés par les spectateurs de chaque streamer

Connaissance du public Promoteurs et équipes de vente

Rapport Gaming de Ticket Fairy listant six chaînes Twitch avec leurs abonnés, leurs vues et leur statut de partenaire

Donnez leurs pass aux équipes, aux casters et à l’équipe technique

Créez un type de pass pour chaque groupe, comme Staff des équipes, Caster et Production, et envoyez à chaque personne un pass qui se scanne aux mêmes entrées qu’un billet sans en prendre un sur votre contingent. Avec l’accréditation, chaque pass n’ouvre que les zones et les jours que vous choisissez, comme l’espace joueurs ou la régie de production, et votre entrée du personnel enregistre l’entrée et la sortie de chaque pass. Les équipes externes, comme une société de production ou une organisation d’équipe, nomment elles-mêmes leurs personnes pour les pass que vous leur donnez.

Un pass multi-entrées permet au staff des équipes et aux casters d’entrer et de sortir entre les matchs jusqu’au nombre d’utilisations que vous fixez, et la même application scanne pass et billets : votre équipe à l’entrée n’a besoin que d’un outil. Une organisation d’équipe qui amène son coach, son analyste et son manager les nomme depuis son propre lien, et vous voyez qui n’a pas encore de nom avant l’ouverture des portes.

Votre entrée du personnel refuse un pass pour la mauvaise zone ou le mauvais jour et affiche la raison, et la liste des personnes présentes dans chaque zone vous indique que le coach d’une équipe est dans l’espace joueurs avant son match. Les règles d’approbation envoient chaque demande de pass production à la personne qui la valide.

  • Pass multi-entrées: pour le staff des équipes, les casters et l’équipe technique
  • Zones: l’espace joueurs et la régie de production sur les pass qui en ont besoin
  • Équipes externes: nomment elles-mêmes leurs personnes pour les pass

Accréditation Listes d’invités et billets offerts

Fenêtre Zones et types de pass de Ticket Fairy avec les zones Backstage, Production et Village des artistes et un bracelet d’équipe pour deux zones sur deux jours

Faites entrer joueurs et spectateurs rapidement

Installez l’application Entry Fairy sur les téléphones de votre équipe à l’entrée : chaque personne se connecte avec son propre accès Personnel d’entrée, et chaque entrée porte ainsi un nom. Le jour J, le rapport d’entrées compte les joueurs séparément des spectateurs : vous savez combien de joueurs sont arrivés avant le premier match. Vendez des pass spectateurs sur place depuis la même application que celle avec laquelle l’équipe à l’entrée scanne. Annulez un scan fait par erreur, ou demandez à Fai combien de personnes sont entrées et si un joueur est arrivé.

Un accès Personnel d’entrée ouvre l’application de scan et rien d’autre dans votre tableau de bord : un bénévole à l’entrée ne voit jamais vos ventes ni les informations de vos joueurs. Quand un billet est refusé, la raison s’affiche sur le téléphone et dans votre tableau de bord : un joueur avec le mauvais billet est pris en charge au comptoir sans bloquer la file.

Les personnes sans billet paient en espèces ou par paiement sans contact par carte ou téléphone sur le téléphone de l’équipe à l’entrée, et leurs pass comptent dans le même rapport d’entrées. Les arrivées heure par heure vous indiquent quand l’affluence culmine : l’an prochain, vous ouvrez les portes et renforcez le stand merch au bon moment. Les ventes, les arrivées et les joueurs de votre tournoi restent sur le même événement : le bilan après les finales part d’un seul jeu de chiffres.

  • Accès Personnel d’entrée: l’application de scan et rien d’autre
  • Joueurs comptés à part: arrivées par type de billet
  • Ventes à l’entrée: des pass sur place depuis la même application

Contrôle d’accès et billetterie sur place Jour J

Fenêtre Ajouter un membre de Ticket Fairy avec le niveau d’autorisation Personnel d’entrée pour l’application de scan

Comment les événements d’esport et de jeux vidéo utilisent Ticket Fairy

  • Un week-end de LAN party

    Une LAN party vend des pass week-end avec une place aux tables et un type de billet Joueur masqué pour les équipes invitées. Les joueurs sont comptés séparément des visiteurs à l’entrée, et les organisateurs savent que chaque poste est occupé avant le premier match.

  • La finale d’une ligue universitaire

    Une ligue étudiante reçoit les inscriptions des équipes sur un formulaire avec le pseudo de chaque membre, accepte les équipes qualifiées et envoie à chaque joueur un billet nominatif. Les pass spectateurs gratuits donnent quand même à chaque invité un code-barres pour l’entrée.

  • Un tournoi ouvert de jeu de combat

    Un tournoi communautaire laisse le type de billet Joueur en vente au prix de l’inscription : les joueurs s’inscrivent en achetant leur place. Chaque streamer de la communauté reçoit un lien de suivi, et le tableau montre quel stream a amené le plus de participants.

  • Des finales en arène pour un éditeur

    Les finales d’un éditeur vendent des pass week-end, journée des finales et VIP par paliers, avec des maillots en suppléments. Les organisations d’équipe nomment elles-mêmes leur staff pour les pass, et l’équipe de la société de production reçoit des pass valables uniquement pour la régie de production.

  • Une coupe communautaire gratuite

    Une coupe communautaire se déroule avec des places spectateurs gratuites et un type de billet Joueur masqué gratuit : chaque invité a quand même un code-barres pour l’entrée. Les bénévoles à l’entrée se connectent avec leur propre accès Personnel d’entrée, et l’organisateur demande à Fai combien de joueurs sont arrivés avant de lancer le premier tour.

  • Une convention de jeux vidéo qui recrute des streamers

    Une convention de jeux vidéo trie son rapport Gaming par nombre d’abonnés et propose des liens promoteur aux plus grandes chaînes. Leurs spectateurs achètent par ces liens, et l’équipe voit quel stream a vendu le plus de billets avant de préparer les accords avec les créateurs de l’an prochain.

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Les guides sont en anglais.

Questions sur Ticket Fairy pour Esport et jeux vidéo

Esport et jeux vidéo

Oui. Fixez le prix du type de billet Joueur au montant de vos frais d’inscription et laissez-le visible : chaque joueur achète sa propre place au paiement. Un type de billet Joueur masqué convient à un tournoi gratuit ou sur invitation, où vous envoyez vous-même chaque place.

Demandez le nom de l’équipe et le pseudo de chaque membre sur le formulaire d’inscription, puis envoyez les billets de l’équipe sur le type de billet Joueur une fois que vous l’avez acceptée. Une seule adresse e-mail reçoit tous les billets d’un même envoi : envoyez donc à chaque joueur le sien quand ils arrivent séparément.

Non. Un pass multi-entrées se scanne à la même entrée qu’un billet, laisse son détenteur entrer et sortir jusqu’à son nombre maximal d’utilisations, et ne prend pas de billet sur votre contingent.

Les acheteurs ayant une commande payée qui ont connecté Twitch lors de leur achat. Les abonnés, les vues et le statut de partenaire sont les chiffres fournis par Twitch à ce moment-là : ouvrez la chaîne pour vérifier son audience actuelle. Le rapport affiche dix chaînes par page.

Non. Un lien de suivi compte les clics, les commandes et le chiffre d’affaires et ne rémunère personne. Pour récompenser un streamer pour les billets achetés par ses spectateurs, ajoutez-le à votre équipe de vente avec un lien promoteur.

Oui. La prévente réservée aux abonnés fonctionne sur Instagram : connectez donc d’abord votre compte. Les fans sans Instagram peuvent s’inscrire via la préinscription sur la page de votre événement, et les deux listes peuvent acheter avant la mise en vente publique.

Chaque formulaire d’inscription demande une adresse e-mail, et cette question ne peut pas être supprimée. Quand vous acceptez ou refusez une inscription, l’e-mail que vous avez choisi part à cette adresse, et un joueur accepté reçoit ensuite son billet nominatif.

Oui, quand vous activez la revente au prix d’origine. Le nouveau détenteur reçoit un pass à son propre nom et l’ancien code cesse de fonctionner. Hors de l’Inde, chaque revente entraîne des frais de revente de 10 %, débités séparément sur la carte d’origine du vendeur, et le vendeur récupère l’intégralité du prix du billet.

Non. Fai répond à des questions comme le nombre de joueurs arrivés, et elle prépare des e-mails et des modifications qu’un membre de votre équipe approuve, modifie ou refuse avant que quoi que ce soit soit enregistré ou envoyé.

Non. L’application Entry Fairy a besoin d’une connexion internet pour scanner les billets : vérifiez donc la connexion à chaque entrée avant l’ouverture des portes.

Ticket Fairy en détail : application de billetterie pour événements, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

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