1. Event Operating System
  2. Budget et coûts

Sachez ce que coûte vraiment chaque artiste et chaque événement

Voyez le coût total de chaque artiste, du cachet à l’hôtel en passant par le backline, et tenez un budget unique partagé par la page Budget de votre événement et l’Event Operating System. Voyez ce que votre marque dépense sur l’ensemble de ses événements, et comment vos ventes de billets se comparent à celles de votre dernière édition au même moment.

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  • Le coût réel de chaque artiste
  • Un seul budget pour toute votre équipe
  • Le rythme de vos ventes comparé à votre dernière édition
Event Operating System de Ticket Fairy : Budget et coûts

Voyez le coût total de chaque artiste

Chaque page artiste additionne ce que coûte l’artiste : le cachet, la commission d’agence prévue dans l’offre, chaque trajet, le séjour à l’hôtel, les per diems, le backline et sa part de location, avec un total pour chaque devise. Saisissez le coût d’un trajet ou le tarif de la chambre d’un séjour quand il manque, et les mêmes chiffres alimentent votre budget et le décompte du show.

  • Coût total: sur chaque page artiste
  • Chaque devise à part: un total pour chaque devise
  • Les mêmes chiffres partout: votre budget et le décompte lisent les mêmes coûts
Event Operating System de Ticket Fairy : Voyez le coût total de chaque artiste

Tenez un budget unique auquel toute votre équipe se fie

La page Budget de votre événement et le Budget de l’Event Operating System sont un seul et même budget : tout le monde voit les mêmes chiffres. Planifiez chaque section, enregistrez les coûts réels au fil de l’eau et voyez à côté, comme coûts engagés, les bons de commande approuvés, les coûts de réservation et les locations commandées. Les sections Artistes et talents, Sponsors, Accessibilité et Commerçants suggèrent un total à partir de vos propres données.

  • Prévu et réel: l’écart pour chaque section
  • Coûts engagés: bons de commande, réservations et locations commandées
  • Totaux suggérés: à partir de vos artistes, sponsors et commerçants
Event Operating System de Ticket Fairy : Tenez un budget unique auquel toute votre équipe se fie

Voyez ce que dépense votre marque et comment cette année se compare

L’onglet Dépenses des Opérations événementielles de votre marque affiche les coûts prévus et enregistrés sur vos événements pour une période, par section du budget et par fournisseur, avec le coût par personne scannée à l’entrée. Sur chaque événement, Comparé à la dernière fois montre les billets vendus face à votre dernière édition au même nombre de jours avant le début, puis après l’événement, les absents et la vitesse d’arrivée du public.

  • Dépenses de la marque: tous les événements d’une période, par section et par fournisseur
  • Coût par participant enregistré: d’après les personnes scannées à vos entrées
  • Comparé à la dernière fois: sur la page Statistiques de l’événement et sur Aujourd’hui
Event Operating System de Ticket Fairy : Voyez ce que dépense votre marque et comment cette année se compare
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Aller plus loin : Budgets et coûts

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

Planifiez, suivez et comparez chaque coût

  • Coût total par artiste

    Cachet, commission d’agence, voyages, hôtel, per diems, backline et location pour chaque artiste, avec l’origine de chaque chiffre.

  • Commissions d’agence

    Ajoutez la commission d’agence à une offre, en montant ou en pourcentage du cachet, et elle compte dans le coût de l’artiste.

  • Un seul budget

    Le même budget sur la page Budget de votre événement et dans l’Event Operating System, avec les coûts prévus et réels par section.

  • Coûts engagés

    Les bons de commande approuvés, les coûts de réservation et les lignes de location commandées s’affichent à côté de votre prévisionnel.

  • Paiements à venir

    Chaque acompte, solde et paiement fournisseur selon sa date d’échéance.

    En savoir plus

  • Décomptes

    Chaque décompte lit les mêmes coûts que le coût total de l’artiste.

  • Dépenses de la marque

    Coûts prévus et enregistrés sur les événements de votre marque pour n’importe quelle période, par section et par fournisseur.

  • Comparé à la dernière fois

    Billets vendus, part de la jauge et arrivées comparés à votre dernière édition.

  • Coûts du personnel et de l’équipe

    Les heures approuvées multipliées par le coût horaire de chaque créneau alimentent le Budget, avec les heures par équipe externe.

  • Budget par section, par scène ou par jour

    Regroupez votre budget selon vos propres sections, par scène ou par jour de show.

Consultez vos coûts et comparez vos événements étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions fréquentes : Budgets et coûts

Budget et coûts

Pas dans le coût total d’un artiste ni dans les dépenses de votre marque. Chaque devise y a son propre total, et les montants ne sont jamais convertis ni additionnés entre devises.

Ticket Fairy suggère votre dernière édition : le même nom sans l’année, environ un an plus tôt, dans le même lieu. Les propriétaires, les admins et les producteurs peuvent choisir un autre événement de votre marque ou désactiver la comparaison. Les chiffres d’une autre marque ne sont jamais utilisés.

Des coûts réels que votre équipe enregistre dans le budget de chaque événement et des personnes scannées à ses entrées. Seuls les événements qui ont les deux sont pris en compte.

Non. Un artiste ne compte que les nuits et les chambres de son propre séjour. Les chambres vides sont un coût du bloc, affiché dans le bloc lui-même.

Quand vous regroupez votre budget par scène ou par jour de show, le cachet d’un artiste qui a un seul set est placé pour vous sur cette scène et ce jour.

Ticket Fairy en détail : plateforme de billetterie pour organisateurs, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

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