1. Event Operating System
  2. Accueil et badges

Enregistrez chaque participant et remettez-lui son badge rapidement

Tenez le comptoir d’accueil de votre conférence, de votre salon professionnel ou de votre festival depuis n’importe quel navigateur. Scannez un billet ou trouvez le participant par son nom, son e-mail ou son numéro de commande, enregistrez son arrivée et imprimez son badge nominatif sur une imprimante d’étiquettes ou de cartes. Installez une borne en libre-service à l’entrée, laissez des bénévoles tenir le comptoir depuis un lien et vendez un billet aux personnes sans billet grâce à un QR code posé sur le comptoir.

Réserver une démo en direct
  • Des participants enregistrés en un scan
  • Des badges nominatifs imprimés sur place
  • Des bornes et des bénévoles pour partager le travail
Event Operating System de Ticket Fairy : Accueil et badges

Enregistrez les arrivées et imprimez les badges au comptoir

Scannez le code d’un billet, ou recherchez par numéro de commande, e-mail ou nom. L’enregistrement passe par le même contrôle que votre application d’entrée et indique clairement si un billet a déjà été utilisé, a été remboursé ou se trouve hors de ses horaires d’entrée. Le badge s’imprime aussitôt avec le logo et la couleur de votre événement, le nom du participant, son entreprise et son poste issus de vos questions au paiement, le type de billet et un QR code.

  • Scanner ou chercher: numéro de commande, e-mail ou nom
  • Le même contrôle qu’à l’entrée: un scan ultérieur à l’entrée affiche la personne comme déjà enregistrée
  • Badges nominatifs: badge A6 à porter autour du cou ou carte CR80, aux couleurs de votre kit de marque
Event Operating System de Ticket Fairy : Enregistrez les arrivées et imprimez les badges au comptoir

Laissez les participants s’enregistrer eux-mêmes

Installez une tablette et une imprimante de badges à l’entrée avec un lien de borne. Les participants scannent le billet reçu par e-mail, ou saisissent leur adresse e-mail et un code à six chiffres qui y est envoyé, puis enregistrent leur arrivée et impriment leur propre badge.

  • Lien de borne: sur n’importe quelle tablette, sans connexion à un compte
  • Code par e-mail: pour les participants qui n’ont pas leur billet sous la main
  • Leur propre badge: imprimé par le participant à la borne
Event Operating System de Ticket Fairy : Laissez les participants s’enregistrer eux-mêmes

Partagez le comptoir avec des bénévoles et accueillez les personnes sans billet

Donnez aux bénévoles un lien d’accueil pour tenir votre comptoir sans se connecter au tableau de bord, et désactivez-le à tout moment. Les personnes sans billet scannent un QR code sur le comptoir pour acheter sur la page de votre événement, puis s’enregistrent comme tout le monde.

  • Lien d’accueil: pour les bénévoles sans accès au tableau de bord
  • Personnes sans billet: achètent un billet grâce à un QR code sur le comptoir
  • Configuration des badges reprise: copiez-la dans votre prochaine édition
Event Operating System de Ticket Fairy : Partagez le comptoir avec des bénévoles et accueillez les personnes sans billet

Laissez les participants choisir leurs sessions et gardez chaque salle à la bonne jauge

Transformez les conférences et les ateliers de votre programme en sessions que les participants choisissent sur leur page de commande, avec une place chacun, une liste d’attente quand une salle est pleine et une alerte avant que deux choix ne se chevauchent. Le personnel d’entrée scanne les billets à l’entrée de chaque session depuis un lien sur son téléphone, et le rapport de présence montre qui est venu, qui n’est pas venu et vos sessions les plus populaires.

  • Sessions au choix: issues de votre programme, sur la page de commande de chaque participant
  • Entrées des sessions: seules les personnes qui ont choisi la session entrent
  • Présence: qui est venu, qui n’est pas venu et les sessions les plus populaires
Event Operating System de Ticket Fairy : Laissez les participants choisir leurs sessions et gardez chaque salle à la bonne jauge

Aidez les participants à rencontrer les bonnes personnes et à poser leurs questions en direct

Activez votre annuaire des participants : les participants le rejoignent depuis leur page de commande et choisissent ce que les autres voient. Ils trouvent des personnes aux centres d’intérêt communs et leur proposent un rendez-vous à l’un de vos horaires de rendez-vous, avec une table pour chaque rendez-vous, et les exposants reçoivent des demandes de rendez-vous sur leur stand. Dans chaque session, les participants posent des questions, votent pour celles des autres et répondent aux sondages depuis un QR code, votre modérateur choisit ce qui s’affiche, et la vue présentateur affiche les questions les plus votées en grands caractères.

  • Annuaire des participants: les participants choisissent ce que les autres voient d’eux
  • Rendez-vous: aux horaires et aux tables que vous définissez, avec des suggestions selon les centres d’intérêt communs
  • Questions en direct et sondages: depuis un QR code, sans se connecter
Event Operating System de Ticket Fairy : Aidez les participants à rencontrer les bonnes personnes et à poser leurs questions en direct
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Aller plus loin : Accueil et badges

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

Gérez l’accueil depuis n’importe quel navigateur

  • Comptoir d’accueil

    Une vue Accueil dans la rubrique Comptoirs pour les conférences, les salons professionnels et les festivals.

  • Scanner ou chercher

    Scannez un billet, ou trouvez le participant par numéro de commande, e-mail ou nom.

  • Badges nominatifs

    Le logo et la couleur de votre événement, le nom, l’entreprise et le poste du participant, le type de billet et un QR code.

  • Réimpressions avec motif

    Chaque badge est conservé avec la personne qui l’a imprimé et la date, et un second badge demande pourquoi.

  • Borne en libre-service

    Les participants scannent leur billet ou confirment leur e-mail avec un code, puis impriment leur propre badge.

  • Lien d’accueil

    Les bénévoles tiennent le comptoir depuis leur propre ordinateur portable ou leur tablette, et vous désactivez le lien à tout moment.

  • Personnes sans billet

    Affichez un QR code vers la page de votre événement ou votre page d’achat rapide, ou vendez à la billetterie sur place.

  • Un seul enregistrement

    Le comptoir, la borne et votre application d’entrée enregistrent tous les billets de la même façon.

  • Sessions

    Les participants choisissent les conférences et les ateliers auxquels ils assisteront, avec des listes d’attente et un agenda de leurs choix.

  • Entrées des sessions

    Scannez les billets à l’entrée de chaque session depuis le tableau de bord ou un lien d’entrée, avec un motif clair pour toute personne refusée.

  • Scans refusés

    Voyez pourquoi des billets et des pass ont été refusés, par motif, entrée, heure et type, et repérez les captures d’écran partagées.

  • Networking

    Les participants rejoignent un annuaire des participants, trouvent des personnes aux centres d’intérêt communs et réservent des rendez-vous à vos tables et à vos horaires. Fai peut rédiger leur demande de rendez-vous, qu’ils envoient eux-mêmes.

  • Rendez-vous avec les exposants

    Les exposants reçoivent des demandes de rendez-vous des détenteurs de billets et y répondent sur leur propre page, et vous voyez chaque rendez-vous.

  • Questions en direct et sondages

    Ouvrez un espace de questions pour chaque session, modérez les questions, lancez des sondages et affichez les questions les plus votées dans la vue présentateur.

Gérez votre comptoir d’accueil et votre borne étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions fréquentes : Accueil et badges

Accueil et badges

Toute imprimante d’étiquettes ou de cartes sur laquelle votre ordinateur peut imprimer. Choisissez l’imprimante et le format A6 ou carte dans la fenêtre d’impression de votre navigateur.

Oui. Le comptoir enregistre les billets de la même façon que l’application de contrôle : un scan ultérieur à l’entrée indique donc que le billet est déjà enregistré.

Le premier comptoir l’enregistre. L’autre comptoir demande au personnel de réessayer dans un instant, puis affiche la personne comme déjà enregistrée.

Jusqu’à 3 par heure pour une même adresse e-mail et 2 000 par jour pour la borne. Chaque code permet 5 essais.

Oui, comme supplément. Vendez un atelier payant comme supplément, avec les places de la salle comme stock. Les sessions que les participants choisissent sur la page de leur commande sont incluses dans leur billet.

Avec un scanner USB ou Bluetooth. Le personnel peut aussi trouver le participant par numéro de commande, e-mail ou nom.

Non. La borne imprime le badge de chaque billet une seule fois, et personne ne peut y rechercher le nom d’une autre personne. Le personnel imprime un autre badge au comptoir, avec un motif.

Un lien d’accueil n’ouvre que votre comptoir d’accueil. Tout ce qui est fait via ce lien est enregistré sous le nom du lien, et vous pouvez désactiver le lien à tout moment.

Non. L’annuaire est désactivé jusqu’à ce que vous l’activiez, et les participants le rejoignent eux-mêmes depuis leur page de commande. Chaque participant choisit les informations que les autres voient, peut les modifier ou quitter l’annuaire à tout moment, et personne ne peut télécharger l’annuaire.

Oui, si vous autorisez les questions anonymes dans cet espace de questions. Vous choisissez aussi si les questions s’affichent immédiatement ou après validation par votre modérateur.

Les conférences, les événements tech, les conventions et les événements professionnels ou d’entreprise. Networking fait partie de leurs rubriques Programme.

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