1. Event Operating System
  2. Voyages et hôtels

Logez, transportez et amenez chaque artiste sur scène à l’heure

Gardez au même endroit chaque vol, séjour à l’hôtel et prise en charge de vos artistes et de votre équipe. Réservez des chambres dans des blocs de chambres et remplissez-les au fil des séjours, vendez des chambres à vos acheteurs de billets dans votre page de paiement, et planifiez chaque prise en charge avec le bon chauffeur et le bon véhicule. Les hôtels et les chauffeurs voient les dernières informations sur leur propre lien.

Réserver une démo en direct
  • Des blocs de chambres remplis avant la date de libération
  • Des chambres vendues aux acheteurs de billets au paiement
  • Chaque prise en charge planifiée avec un chauffeur et un véhicule
Event Operating System de Ticket Fairy : Voyages et hôtels

Remplissez vos blocs de chambres et rendez les chambres vides à temps

Enregistrez les chambres que chaque hôtel réserve pour vos artistes et votre équipe, nuit par nuit, avec le tarif dans sa propre devise et la date de libération. À mesure que vous attribuez les séjours, le bloc compte les chambres occupées chaque nuit et liste les artistes encore sans chambre. Avant la date de libération, Fai suggère de rendre les chambres vides ou d’en demander davantage à l’hôtel, et vous pouvez indiquer par e-mail à l’hôtel quelles chambres sont rendues.

  • Blocs de chambres: chambres réservées et occupées, nuit par nuit
  • Dates de libération: Fai suggère de rendre les chambres vides à temps
  • Listes de chambres: un lien toujours à jour pour chaque hôtel
Event Operating System de Ticket Fairy : Remplissez vos blocs de chambres et rendez les chambres vides à temps

Vendez des chambres d’hôtel à vos acheteurs de billets au paiement

Mettez en vente dans votre page de paiement les chambres qu’un hôtel réserve pour votre événement, au tarif payé par les acheteurs, avec la date limite de réservation. Vous voyez chaque nuit les chambres réservées et celles encore en vente.

  • Chambres au paiement: sur la page de votre événement, votre module de paiement intégré et l’API de paiement
  • Date limite de réservation: les acheteurs voient la date limite pour réserver
  • Réservées et en vente: pour chaque nuit du bloc
Event Operating System de Ticket Fairy : Vendez des chambres d’hôtel à vos acheteurs de billets au paiement

Amenez chaque artiste de son hôtel à la scène à l’heure

Planifiez chaque prise en charge à l’aéroport et à l’hôtel avec un chauffeur, un véhicule, un temps de trajet et de la place pour les bagages. Avant d’enregistrer, vous voyez une alerte si un chauffeur est réservé deux fois ou n’a pas assez de repos, ou si le véhicule est trop petit. Quand un vol est en retard, la prise en charge est décalée et Fai suggère un nouveau plan que vous approuvez. Chaque chauffeur ouvre sa journée sur son téléphone sans compte et marque chaque prise en charge comme faite.

  • Chauffeurs et véhicules: places passagers et place pour les bagages
  • Alertes de conflit: doubles réservations, repos et heures de travail
  • Vols en retard: la prise en charge est décalée et Fai suggère un nouveau plan
Event Operating System de Ticket Fairy : Amenez chaque artiste de son hôtel à la scène à l’heure
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Aller plus loin : Voyages et hôtels

Découvrez comment votre équipe fait chaque travail dans le tableau de bord, configurez-le pas à pas et obtenez des réponses à vos questions.

Transportez et logez chaque artiste et chaque membre de l’équipe

  • Voyage

    Suivez chaque segment de vol, l’avancement des passeports et des visas et les horaires de vol en direct pour vos artistes et votre équipe.

  • Hôtels et séjours

    Gardez l’hôtel, la chambre et les nuits de chaque personne, avec les types de chambre et des notes pour l’hôtel.

  • Blocs de chambres

    Réservez des chambres nuit par nuit avec le tarif et la date de libération, et voyez les chambres occupées et encore vides.

  • Chambres pour les acheteurs de billets

    Vendez des chambres d’un bloc dans votre page de paiement, et retrouvez les mêmes blocs sur votre page Hébergement.

  • Listes de chambres

    Donnez à chaque hôtel un lien privé vers sa liste de chambres, mis à jour automatiquement, que vous pouvez désactiver.

  • Prises en charge et navettes

    Planifiez les prises en charge de chaque jour avec chauffeurs et véhicules, et donnez à chaque chauffeur un lien pour toucher Pris en charge et Déposé.

  • Équipe en déplacement

    L’équipe en déplacement de chaque artiste, issue de l’advance, détermine les personnes de chaque prise en charge et de chaque chambre.

  • Voyages et hôtels dans le coût d’un artiste

    Chaque trajet et chaque séjour comptent dans le coût total de l’artiste sur sa page artiste.

    En savoir plus

  • Séjour complet

    Une seule liste des vols, de la prise en charge, de l’hôtel et des horaires de chaque artiste, avec ce qui a changé depuis sa dernière visite.

  • Vols et hébergements trouvés par Fai

    Depuis la page d’un artiste, demandez à Fai des options de vol avec les escales et les prix estimés, ou des hébergements près de votre lieu avec le tarif par nuit.

Réservez des hôtels, remplissez vos blocs et planifiez les prises en charge étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions fréquentes : Voyages et hôtels

Voyages et hôtels

Le lendemain de la date limite de réservation, toutes les chambres que personne n’a réservées retournent à l’hôtel et ne sont plus en vente. Une chambre réservée par un acheteur ne lui est jamais retirée. Jusqu’à la date limite de réservation, une chambre remboursée est remise en vente dans le bloc.

Les propriétaires et les admins de l’événement, car le bloc fixe ce que les acheteurs paient au paiement. Les producteurs peuvent gérer les blocs de chambres des artistes et de l’équipe.

Non. Une fois la date de libération passée, le bloc le signale tant que des chambres restent vides. Rendez-les, ou convenez d’une nouvelle date avec l’hôtel et saisissez-la.

Non. Vous saisissez chaque temps de trajet une fois, et le planificateur le propose de nouveau pour la prochaine prise en charge entre les mêmes lieux.

Non. Chaque hôtel ouvre sa liste de chambres et chaque chauffeur ses prises en charge depuis un lien privé, et vous pouvez désactiver un lien à tout moment.

Non. Fai trouve des options que vous comparez, et vous réservez celle que vous choisissez.

Ticket Fairy en détail : plateforme de billetterie, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

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