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Construisez un programme que vos participants adorent et tenez chaque salle dans les temps

Recevez les propositions d’intervention sur votre propre formulaire, notez-les avec votre jury d’évaluation et Fai, et acceptez un intervenant directement dans votre agenda, son advance déjà lancé. Le voyage, l’hôtel, les slides et la convention de chaque intervenant reviennent par son propre lien. Les participants choisissent leurs sessions, posent des questions depuis leur téléphone et planifient leurs rendez-vous, et le rapport de présence montre quelles interventions ont rempli la salle.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Des intervenants choisis parmi des propositions notées
  • Un agenda dont chaque conflit est repéré tôt
  • Chaque salle de session à la bonne taille
Proposition d’intervention en cours d’évaluation dans Ticket Fairy, avec ce qui a été proposé, les notes et la note de Fai, la note et le commentaire de chaque évaluateur, et votre propre note

Choisissez vos intervenants parmi les propositions notées par votre jury

Recevez les propositions sur votre propre formulaire Proposer une intervention : chaque proposition arrive dans Candidatures. Fai résume chacune, la note en donnant ses raisons et signale les doublons probables. Votre jury d’évaluation note les propositions depuis le tableau de bord ou depuis son propre lien, sans voir qui a candidaté sauf si vous le choisissez. Avec Conférence ou Événement technologique comme type d’événement, Programme regroupe Intervenants, Candidatures, Agenda, Salles, Programme public et Networking, nommés comme votre équipe parle d’une conférence.

  • Candidatures: chaque proposition d’intervention avec la note et les raisons de Fai
  • Jury d’évaluation: les évaluateurs notent depuis leur propre lien, noms masqués si vous le choisissez
  • Rubriques du programme: Intervenants, Agenda et Salles, nommés pour une conférence

Artistes et programmation Planification

Page Ticket Fairy qu’un évaluateur ouvre depuis son lien, avec chaque proposition d’intervention à noter et les noms masqués

Construisez un agenda dont chaque conflit est repéré tôt

Acceptez une intervention : l’intervenant rejoint Intervenants, l’intervention prend sa place dans votre agenda avec son heure de début, sa durée et sa salle, et son advance démarre. Ajoutez vous-même un intervenant en collant un lien LinkedIn, une page de bio publique ou sa bio : son nom, son titre, son entreprise, sa photo et ses liens sont remplis pour que vous les vérifiiez. Donnez à chaque salle ses horaires d’ouverture et son temps de changement, et les vérifications de l’agenda signalent le même intervenant dans deux salles à la fois, un changement trop court pour la salle et un vol qui atterrit trop tard pour une intervention, chacun avec une correction de Fai à appliquer ou annuler d’un geste.

  • Accepter en une étape: l’intervenant, le créneau dans l’agenda et son advance
  • Des intervenants à partir d’un lien ou d’une bio: des informations remplies pour que vous les vérifiiez
  • Vérifications de l’agenda: conflits, changements et trajets, avec des corrections de Fai

Artistes et programmation

Fenêtre Ticket Fairy pour accepter une intervention, listant l’intervenant, la session de l’agenda et l’advance ajoutés, avec l’heure de début de la session, sa durée et la salle

Préparez chaque intervenant sans relancer

Chaque intervenant ouvre son propre lien pour saisir son voyage et sa bio, déposer ses slides et signer sa convention d’intervenant, sans compte à créer. Fai remplit les réponses à partir de ses retours et des e-mails transférés et relance ce qui manque, et vous validez chaque advance. Envoyez les conventions à tous les intervenants en une fois à partir d’un seul modèle, réservez un bloc de chambres pour vos intervenants et planifiez chaque prise en charge à l’aéroport avec un chauffeur et un véhicule. Envoyez à chaque intervenant un lien vers un dossier d’accueil avec votre message de bienvenue, les règles du site, sa feuille de route et sa convention.

  • Lien d’advance de l’intervenant: voyage, bio, slides et convention fournis par l’intervenant
  • Conventions d’intervenant: envoyées ensemble et signées par e-mail
  • Blocs de chambres et prises en charge: chambres et trajets aéroport pour chaque intervenant

Artistes et programmation Voyages et hôtels Contrats et paiements

Rubrique Contrats de Ticket Fairy avec une convention d’artiste prête pour votre signature et une convention d’intervenant en brouillon

Remplissez chaque salle de session sans la faire déborder

Publiez votre agenda avec une photo, une bio et des liens pour chaque intervenant sur la page de votre événement et sur votre propre site web, et annoncez les intervenants par vagues aux heures que vous choisissez. Transformez les interventions et les ateliers de votre agenda en sessions que les participants choisissent sur la page de leur commande, chacune avec le nombre de places de sa salle, une liste d’attente quand elle est pleine et une alerte avant que deux choix ne se chevauchent. Les participants ajoutent leurs choix à leur propre agenda. Quand un intervenant ou une salle change, écrivez uniquement aux détenteurs du pass ou de l’atelier concerné.

  • Programme public: les intervenants annoncés quand vous le décidez, aussi sur votre propre site web
  • Sessions au choix: places, liste d’attente et alertes de chevauchement
  • L’agenda personnel des participants: les sessions choisies par chaque participant

Accueil et badges E-mails aux acheteurs

Fenêtre Ticket Fairy pour proposer au choix un atelier sur le dossier de sponsoring, avec son type, son horaire, ses places, sa salle, sa thématique et l’interrupteur de liste d’attente

Chaque salle dans les temps et chaque session animée

Planifiez chaque salle minute par minute dans votre conducteur, désignez qui coordonne chaque salle et suivez En ce moment le jour J, avec le retard de chaque salle. Affichez En ce moment sur l’écran de la green room depuis un lien privé, pour que les intervenants sachent quand ils passent. Les bénévoles scannent les participants à chaque session depuis un lien sur leur téléphone. Dans chaque session, les participants posent des questions, votent pour celles des autres et répondent à des sondages depuis un QR code, votre modérateur choisit ce qui s’affiche, et la vue présentateur affiche les questions les plus votées en grand. Entre les sessions, les participants trouvent des personnes aux intérêts communs dans votre annuaire des participants et réservent des rendez-vous à vos tables et à vos horaires.

  • Conducteur: un coordinateur désigné et En ce moment pour chaque salle
  • Questions en direct et sondages: modérés, avec une vue présentateur
  • Networking: un annuaire des participants et des rendez-vous à vos tables

Jour J Accueil et badges

Écran backstage Ticket Fairy sur un téléviseur, avec l’artiste en cours et le suivant sur deux scènes, les minutes restantes et le retard de chaque scène

Sachez quelles interventions ont marqué et préparez le programme de l’an prochain

Le rapport de présence montre combien de participants ont choisi chaque session, combien sont venus, les absents et les personnes refusées, avec vos sessions les plus et les moins suivies. Envoyez un questionnaire de satisfaction le lendemain matin, et comparez votre Net Promoter Score à celui de l’an dernier avec les thèmes que Fai a dégagés des commentaires des participants. Ajoutez les principaux points à améliorer comme tâches sur la conférence de l’an prochain, et copiez la configuration de cette année dans la prochaine édition, en voyant ce que chaque partie ajoute avant toute copie.

  • Présence aux sessions: choix, présents, absents et sessions les plus suivies
  • Avis avec les thèmes dégagés par Fai: comparés à l’an dernier
  • Copier depuis le dernier événement: le programme de l’an prochain part de celui-ci

Planification Accueil et badges

Rapport de présence Ticket Fairy d’une conférence de design, avec les places choisies, les personnes entrées, les absents, les personnes refusées et les sessions les plus et les moins suivies
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Les guides sont en anglais.

Questions sur Ticket Fairy pour Responsables de programme de conférence

Responsables de programme de conférence

Non. Il ouvre son propre lien, saisit sa partie de l’advance, dépose ses fichiers et peut signer sa convention sur la même page.

Non. Le refus conserve une raison facultative pour votre équipe, et la personne qui a candidaté ne reçoit pas d’e-mail : vous choisissez comment la prévenir.

Oui. Un participant se connecte à son compte et trouve Vos sessions sur la page de sa commande, où il retire une session et en choisit une autre tant qu’il reste des places. Une session complète lui permet de rejoindre sa liste d’attente.

Les sessions que choisissent les participants sont incluses dans leur billet. Vendez un atelier payant comme un supplément, avec les places de la salle comme stock.

Oui, quand vous autorisez les questions anonymes sur ce tableau de questions. Vous choisissez aussi si les questions s’affichent tout de suite ou après approbation par votre modérateur.

Non. L’annuaire est désactivé tant que vous ne l’activez pas, et les participants le rejoignent eux-mêmes depuis la page de leur commande. Chaque participant choisit les informations que les autres voient et peut quitter l’annuaire à tout moment.

Non. Les horaires prévus ne changent que si quelqu’un décale le reste de la journée. En attendant, En ce moment et les feuilles de route partagées affichent le retard.

Ils font partie de l’Event Operating System, dans votre tableau de bord à côté de vos pass, de vos ateliers et de vos questions au paiement. Réservez une démo : nous aidons votre équipe à configurer le premier événement.

Ticket Fairy en détail : plateforme de billetterie et d’inscription, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

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