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Programmez les bons artistes et faites-les tous monter sur scène à l’heure

Posez des options sur vos dates et faites chaque offre avec, à côté, ce que vous avez déjà payé à l’artiste et une fourchette de cachet proposée par Fai, puis transformez le contrat, la facture et les riders de l’agent en accord signé et en advance lancée. Les vols, l’hôtel, les transferts, la liste d’invités et le rider de chaque artiste se retrouvent ensuite sur sa propre page artiste, où votre équipe artistes travaille à partir des mêmes informations que le tour manager de l’artiste. Après le concert, Fai prépare le décompte à partir de vos ventes de billets et de vos coûts, et vous le partagez avec l’équipe de l’artiste.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Des offres appuyées sur vos cachets passés
  • Des advances remplis par l’équipe de chaque artiste
  • Chaque artiste logé, pris en charge et payé
Page artiste Ticket Fairy avec l’horaire de passage, la scène, l’avancement de l’advance, les tâches ouvertes, les vols, l’hôtel, l’accord et les contacts de l’artiste

Posez vos options et faites des offres que les agents acceptent

Ouvrez une nouvelle offre et voyez ce que vous avez déjà payé à cet artiste et la fourchette de cachet que Fai suggère, puis partez d’un modèle ou reprenez votre dernière offre. Ajoutez l’acompte, les échéances, la durée du set et la commission d’agence en montant ou en part du cachet, et envoyez l’offre par e-mail à l’agent. Chaque contre-offre reste rattachée à l’offre : n’importe qui dans votre équipe voit où en est l’accord, et quand l’agent accepte, l’artiste est programmé sur votre événement.

Le calendrier d’une salle affiche chaque concert confirmé et chaque première, deuxième et troisième option sur chaque espace : le programmateur et l’équipe de la salle ne réservent plus deux fois le même samedi. Mettez la première option en demeure quand une meilleure offre arrive, et la liste À traiter montre une mise en demeure restée sans réponse ou une option sur le point d’expirer : une date ne vous échappe jamais pendant que vous attendez un agent. Avant de vous engager, modélisez le cachet par rapport aux ventes de billets attendues d’après la demande et vos éditions passées, et voyez tout conflit de clause d’exclusivité géographique avec les autres concerts de l’artiste à proximité. Quand un concert est confirmé, choisissez de garder les autres options sur cette date en réserve ou de les libérer.

Les artistes et les intervenants qui postulent via votre propre formulaire Postuler pour jouer ou Proposer une intervention arrivent notés par Fai et par votre comité de sélection, et les évaluateurs peuvent noter sans voir les noms. Accepter une candidature ajoute l’artiste à votre programmation avec un projet d’offre et une advance lancée : un appel à candidatures remplit vos petites scènes sans deuxième tour de paperasse.

  • Ce que vous avez déjà payé: les cachets passés de l’artiste à côté de la nouvelle offre
  • Fourchette de cachet suggérée: une fourchette de Fai pour vérifier votre offre
  • Options et mises en demeure: première, deuxième et troisième option sur chaque espace
  • Candidatures: artistes et interventions notés par Fai et votre jury d’évaluation

Gestion de salle Artistes et programmation

Formulaire Nouvelle offre Ticket Fairy à côté de ce que vous avez déjà payé à l’artiste, une fourchette de garantie suggérée et les boutons pour utiliser le milieu de la fourchette

Transformez les documents de l’agent en accord signé

Quand l’agent renvoie son contrat, sa facture et ses riders, Fai les trouve dans votre boîte mail connectée ou dans les fichiers que vous ajoutez et indique ce qu’est chacun. Le contrat est comparé à votre offre clause par clause, en termes simples : un cachet, un acompte, une date ou une durée de set modifiés sont clairs avant que vous signiez. Fai signale aussi les clauses à risque, comme le rayon, l’annulation et l’exclusivité, avec la clause et la raison à côté de chacune. La facture entre dans Paiements à venir et dans votre budget, et les riders deviennent des réponses à accepter dans l’advance de l’artiste.

Pour un artiste sans agent, envoyez votre propre contrat à partir d’un modèle : l’artiste signe sur son téléphone sans créer de compte, puis vous contresignez. Un festival qui programme toute une affiche envoie plusieurs contrats ensemble à partir du même modèle, et tout artiste sans adresse e-mail reste en brouillon avec la raison affichée : personne ne passe entre les mailles du filet.

Paiements à venir liste chaque acompte et chaque solde par date d’échéance, et vous marquez chacun comme payé avec la date, le mode de paiement et sa référence, ou vous le payez avec Vault. Votre équipe finance voit ce qui est dû à chaque artiste sans tableur qui circule par e-mail.

  • Comparé à votre offre: cachet, acompte, échéances, date du concert, durée du set et annulation
  • Contrats signés en ligne: l’artiste signe sans créer de compte, et vous contresignez
  • Contrats envoyés ensemble: toute une programmation à partir d’un seul modèle
  • Paiements à venir: chaque acompte et chaque solde par date d’échéance

Contrats et paiements

Contrat de l’agent comparé à l’offre clause par clause dans Ticket Fairy, avec le cachet, l’acompte, les dates et la durée du set marqués comme identiques ou différents

Récupérez chaque advance sans relancer

Envoyez au tour manager un seul lien d’advance : son équipe saisit les informations de voyage, d’hôtel, de planning, techniques, d’accueil et de liste d’invités, et dépose ses riders sans créer de compte. Fai remplit les réponses à partir de leurs messages, des e-mails transférés et des tour books, et montre les mots d’où vient chacune. Fixez à partir de l’offre les places sur la liste d’invités, les chambres, les nuits, les repas et les boissons de chaque artiste, et l’artiste voit ce qui reste et vous en demande davantage.

Le tour manager ajoute les membres de sa délégation un par un ou colle la liste depuis un e-mail, avec le rôle, le régime alimentaire, la chambre et l’arrivée de chaque personne : vos chiffres d’hôtel et de restauration viennent des personnes qui voyagent vraiment. Quand un artiste demande plus de places sur la liste d’invités ou de chambres, la demande va à la personne désignée par vos règles d’approbation, et un refus s’accompagne d’une raison que l’artiste lit sur son lien.

Votre type d’événement nomme la section comme le fait votre équipe : Artistes pour un festival ou une soirée club, Intervenants pour une conférence, Invités spéciaux pour une convention et Athlètes pour un événement sportif. La liste des advances affiche les sections confirmées de chaque artiste, ce qui manque encore et les jours restants : l’équipe artistes consacre la dernière semaine aux artistes qui en ont besoin.

  • Une page pour leur équipe: aucun compte à créer, et le tour manager peut inviter ses coéquipiers
  • Un advance à partir de tout: des réponses tirées des e-mails et des tour books, chacune à accepter par vous
  • Quotas et équipe en déplacement: liste d’invités, chambres, repas et boissons pour chaque artiste

Artistes et programmation

Quotas Ticket Fairy d’un DJ tête d’affiche, avec les places sur la liste d’invités, les chambres et les nuits d’hôtel, les repas et les boissons utilisés et restants, et une demande de places supplémentaires sur la liste d’invités

Logez, transportez et prenez soin de chaque artiste

Bloquez des chambres en blocs hôteliers nuit par nuit et attribuez à chaque artiste son séjour, et Fai suggère de rendre les chambres vides avant la date de libération. Planifiez chaque transfert aéroport et hôtel avec un chauffeur et un véhicule, et quand un vol a du retard, le transfert se décale et Fai suggère un nouveau plan à approuver. Chaque artiste voit tout son séjour sur le lien de sa feuille de route, du vol au set, avec ce qui a changé depuis sa dernière visite.

Chaque hôtel ouvre sa liste de chambres depuis un lien avec l’arrivée, le départ, les nuits et la chambre de chaque client, et chaque chauffeur ouvre sa journée de transferts sur son téléphone et marque chaque passager pris en charge puis déposé. Personne à l’hôtel ou dans le van n’a besoin de compte, et l’équipe de l’artiste arrête d’appeler votre équipe artistes pour savoir où est sa voiture.

Votre coursier reçoit une seule liste de courses pour les loges, calculée à partir de chaque rider pour chaque jour, et le comptoir repas affiche les repas et les boissons qu’il reste à chaque artiste quand son pass est scanné. Quand un artiste a épuisé les boissons du jour, votre équipe peut en accorder une de plus avec un motif qui reste consigné. Demandez à Fai des options de vol ou d’hébergement depuis une page artiste, comparez-les et réservez celle que vous choisissez.

  • Blocs de chambres et listes de chambres: chambres bloquées et attribuées nuit par nuit, avec un lien pour chaque hôtel
  • Prises en charge: chauffeurs, véhicules et un nouveau plan quand un vol est en retard
  • Séjour complet: chaque vol, prise en charge, hôtel et convocation, avec ce qui a changé
  • Liste d’achats des riders: les bonnes quantités pour chaque jour à partir de chaque rider

Voyages et hôtels Repas et sécurité de l’équipe

Prises en charge Ticket Fairy pour une journée de festival, avec les personnes, le chauffeur, le véhicule et le temps de trajet de chaque prise en charge à l’aéroport, et un nouveau plan de Fai après un vol en retard

Annoncez votre programmation au moment choisi et gardez l’attention des fans

Annoncez votre programmation par vagues, chaque artiste à la date et à l’heure que vous choisissez, avec une photo et une bio pour chaque artiste que Fai rédige pour que vous la relisiez. Avant toute publication, une vérification montre chaque horaire de passage qui change, chaque mise à jour de profil et tout artiste publié sans photo. Le jour J, un écran en coulisses affiche l’artiste en cours, le suivant et le retard de chaque scène : l’équipe de chaque artiste sait quand être prête.

Votre programmation publique, vos horaires de passage et les profils des artistes viennent des mêmes fiches artistes que celles que votre équipe utilise pour programmer et préparer les advances : un horaire modifié est une seule modification, publiée quand vous êtes prêt. Chaque modification publiée garde qui l’a publiée et quand, y compris les programmations suggérées par Fai et approuvées par une personne.

La vérification du conducteur repère un vol qui atterrit après la balance ou le même artiste programmé sur deux scènes, chacun avec une correction de Fai que vous appliquez ou annulez. Les programmateurs voient le conflit tant qu’il est encore temps de déplacer un set, avant que les horaires soient en vente.

  • Heures d’annonce: révélez chaque artiste quand vous le choisissez
  • Bios rédigées par Fai: rédigées pour que vous les relisiez avant publication
  • Vérifier et publier: chaque modification vue avant que votre programmation soit publique
  • En ce moment en coulisses: sur n’importe quel écran depuis un lien privé

Artistes et programmation Jour J

Fenêtre Vérifiez et publiez votre programmation de Ticket Fairy, qui liste un horaire de passage modifié, une mise à jour de profil et un artiste publié sans photo

Sachez ce que coûte chaque artiste et bouclez vite chaque décompte

Chaque page artiste additionne le coût total de l’artiste : le cachet, la commission d’agence, chaque trajet, le séjour à l’hôtel, les per diem, le backline et sa part de la location. Après le concert, Fai prépare le décompte à partir de vos ventes de billets, de vos coûts et de l’accord, et chaque ligne montre comment son chiffre a été calculé. Partagez-le avec l’équipe de l’artiste, ajoutez ou annulez une ligne, et marquez-le comme accepté et payé.

Un accord sur la recette ou un partage après frais n’est juste que si les chiffres derrière le sont. Comme le décompte lit les ventes de billets et les coûts que votre équipe a déjà enregistrés, l’agent voit les mêmes chiffres que vous, et un décompte partagé verrouille ses lignes jusqu’à ce que quelqu’un le rouvre : personne ne modifie un chiffre que l’autre partie a accepté. Le merch compte aussi : la part de l’artiste sur les ventes de merch entre dans le décompte à partir des ventes que vous avez importées pour chaque stand.

Le coût total améliore l’offre suivante. Quand cet artiste revient l’an prochain, l’offre commence avec ce que vous lui avez payé la dernière fois, et la page artiste montre ce que le voyage, l’hôtel et la location ont réellement ajouté au cachet.

  • Coût total: cachet, voyage, hôtel, per diems et backline pour chaque artiste
  • Décomptes préparés: à partir de vos ventes de billets, de vos coûts et de l’accord
  • Partagés et acceptés: l’équipe de l’artiste vérifie chaque ligne

Contrats et paiements Budget et coûts Vault

Décompte Ticket Fairy préparé par Fai pour un concert, avec les ventes de billets, la taxe sur les ventes, le son et la lumière et le cachet de l’artiste, chacun indiquant l’origine de son montant

Comment les équipes programmation et artistes utilisent Ticket Fairy

  • Une salle de concert

    Le programmateur pose une option sur le samedi de la grande salle pour deux artistes, met la première option en demeure quand le deuxième agent revient avec un oui ferme, et envoie l’offre avec le cachet de l’an dernier à côté. Après le concert, le décompte est préparé à partir des ventes de billets de la soirée et partagé avec l’agent avant que l’artiste quitte le bâtiment.

  • Un festival qui programme toute une affiche

    L’équipe de programmation envoie ensemble les contrats à tous les artistes de l’affiche, et l’équipe artistes prépare l’advance de la délégation, des chambres et de la liste d’invités de chaque artiste à partir d’un seul lien par artiste. Les blocs hôteliers sont remplis nuit par nuit, et les chambres vides sont rendues avant la date de libération.

  • Le programme d’une conférence

    L’équipe du programme ouvre un formulaire Proposer une intervention, les évaluateurs notent les propositions sans voir les noms, et accepter une intervention ajoute l’intervenant avec un projet d’offre et une advance. Chaque intervenant voit tout son séjour, du transfert depuis l’aéroport à sa session.

  • Un promoteur de soirées club

    Le promoteur programme deux DJ invités par mois, reprend l’offre du mois précédent et compare en termes simples le contrat de chaque agent à celle-ci. Les places sur la liste d’invités viennent de l’offre : l’équipe du DJ voit ce qui reste et en demande davantage sur son lien.

  • Une convention avec des invités spéciaux

    L’équipe des relations invités programme acteurs et créateurs comme Invités spéciaux, planifie chaque transfert avec un chauffeur et décale les transferts quand un vol a du retard. Le rider de chaque invité alimente une seule liste de courses pour la loge commune.

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Tout ce qu’il faut pour programmer, préparer et payer vos artistes

Programmez, préparez et payez vos artistes étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions sur Ticket Fairy pour Accueil artistes et programmation

Accueil artistes et programmation

Non. L’agent ou le tour manager ouvre son propre lien, remplit sa partie de l’advance, dépose les riders et peut signer votre contrat sur la même page. Les hôtels et les chauffeurs ouvrent eux aussi leurs propres liens sans compte.

Pas son propre PDF. Signez-le comme d’habitude, puis importez la copie signée, ce qui marque l’offre comme contractualisée. Pour un artiste sans agent, envoyez votre propre contrat à signer en ligne.

Vous choisissez le nombre d’heures quand vous envoyez la mise en demeure. La première option a ce délai pour confirmer ou libérer la date. Si elle ne répond pas à temps, la liste À traiter propose de donner la date à votre artiste, et votre option ne passe en première position que lorsque vous le confirmez.

Sur son lien, il voit ce qui reste et ne peut pas le dépasser, et il en demande davantage. La demande va à l’approbateur désigné par vos règles d’approbation, ou sinon à votre équipe.

Non. Fai suggère des réponses avec les mots d’où vient chacune, et une personne de votre équipe accepte ou rejette chacune d’elles. Une réponse qui remplacerait ce que quelqu’un a saisi n’est enregistrée que lorsqu’une personne choisit Remplacer.

Non. Depuis une page artiste, Fai trouve des options de vol et d’hébergement à comparer, et vous réservez celle que vous choisissez. Le planificateur de transferts utilise les temps de trajet que vous saisissez, et les propose de nouveau pour le transfert suivant entre les mêmes lieux.

Non. Le coût total d’un artiste affiche un total pour chaque devise, et les montants ne sont jamais convertis ni additionnés d’une devise à l’autre.

Non. Les cachets, les budgets et les contrats ne s’affichent qu’aux personnes dont le rôle permet de voir les finances de votre événement : votre équipe artistes peut gérer les advances et l’accueil sans voir l’accord.

Seulement si vous le choisissez. Les évaluateurs notent chaque proposition de 1 à 5 depuis leur propre lien, et vous décidez s’ils voient les noms.

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